Ічнянський районний суд Чернігівської області  
Провадження № 2-о/733/39/26
Єдиний унікальний №733/871/26
Рішення
Іменем України

02 липня 2026 року Ічнянський районний суд Чернігівської області 
у складі:
головуючого судді Карапиш Т.В.
за участю секретаря Чигрин Л.М.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Ічня цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, 

ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючих документів – архівної довідки про підтвердження стажу роботи від 24.11.2025 року № 06-01/550, виданої комунальною архівною установою «Трудовий архів» Ічнянської міської ради за період роботи з 1980 року по 1992 рік; архівної довідки про заробітну плату від 24.11.2025 року № 06-01/547, виданої комунальною архівною установою «Трудовий архів» Ічнянської міської ради за період роботи з 1980 року по 1984 рік, вказуючи на те, що у зазначених архівних довідках його ім`я зазначено як « ОСОБА_2 », що не збігається із записами у його паспорті та свідоцтві про народження. У зв`язку із вказаними розбіжностями, рішенням відділу призначення пенсій Управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат та соціальних послуг ГУ ПФУ України у Київській області від 18.05.2026 року № 253950014648, заявнику було відмовлено у призначенні пенсії за віком, а тому вказана вище невідповідність між документами перешкоджає йому зарахувати вказані періоди в архівних довідках періоди роботи для призначення пенсії.
В судове засідання заявник ОСОБА_1 не з`явився, хоча про час та місце розгляду справи був повідомлений належним чином (а.с. 17). Надав заяву, в якій просив суд розглядати справу без його участі (а.с. 23). 
Представник заінтересованої особи – Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області в судове засідання не з`явився, хоча про час та місце розгляду справи був повідомлений належним чином (а.с. 18).
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Вивчивши матеріали справи, суд приходить до висновку про наявність підстав для задоволення заяви ОСОБА_1 , виходячи з наступного.
Згідно до ст. 13 ЦПК України, суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах встановлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.
Окреме провадження – це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (ч. 1 ст. 293 ЦПК України).
Частиною 2 статті 315 ЦПК України визначено, що у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Судом встановлено, що в архівній довідці № 06-01/550, виданій комунальною архівною установою «Трудовий архів» Ічнянської міської ради від 24.11.2025 року про підтвердження стажу роботи в колгоспі «Родіна» с. Монастирище ОСОБА_3 за період роботи з 1980 року по 1992 рік; архівній довідці № 06-01/547, виданій комунальною архівною установою «Трудовий архів» Ічнянської міської ради 24.11.2025 року про заробітну плату робітника колгоспу «Родіна» с. Монастирище ОСОБА_4 за період роботи з 1980 року по 1984 рік, ім`я заявника вказано « ОСОБА_2 » (а.с. 9,10).
Як встановлено на підставі паспорта заявника ОСОБА_1 серії НОМЕР_1 , виданого 06 липня 2001 року Ічнянським РВ УМВС України в Чернігівській області (а.с. 4,5), копії свідоцтва про народження останнього серії НОМЕР_2 від 11.04.1966 року (а.с. 11), останній має ім`я « ОСОБА_5 », що також підтверджується копією довідки про присвоєння ідентифікаційного номера від 25.05.1999 року № 485 (а.с. 5); копією трудової книжки серії НОМЕР_3 від 09.09.1986 року (а.с. 12), в яких ім`я заявника вказано « ОСОБА_5 ». 
11.05.2026 року ОСОБА_1 звернувся до Ічнянського відділу обслуговування громадян (сервісний центр) управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Черніігвській області із заявою про призначення пенсії (а.с. 7).
Рішенням відділу призначення пенсій Управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат та соціальних послуг ГУ ПФУ України у Київській області від 18.05.2026 року № 253950014648, заявнику було відмовлено у призначенні пенсії за віком, оскільки відсутній необхідний страховий стаж, у зв`язку з тим, що останнім до заяви додадно довідки про заробітну плату № 06-01/550 від 24.11.2025 та № 06-01/547 від 24.11.2025 року, однак ім`я заявника не відповідає паспортним даним (а.с. 8).
У відповідності до положень п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Пункт 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» вказує, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (далі - Порядок), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. У разі коли документи про трудовий стаж не збереглися, підтвердження трудового стажу здійснюється органами ПФУ.
Відповідно до п. 26 Порядку, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Проаналізувавши всі докази, надані заявником в сукупності, суд прийшов до висновку щодо необхідності встановлення факту належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженцю с. Монастирище Ічнянського району Чернігівської області, РНОКПП: НОМЕР_4 , архівної довідки № 06-01/550, виданої комунальною архівною установою «Трудовий архів» Ічнянської міської ради від 24.11.2025 року про підтвердження стажу роботи в колгоспі «Родіна» с. Монастирище ОСОБА_3 за період роботи з 1980 року по 1992 рік; архівної довідки № 06-01/547, виданої комунальною архівною установою «Трудовий архів» Ічнянської міської ради 24.11.2025 року про заробітну плату робітника колгоспу «Родіна» с. Монастирище ОСОБА_4 за період роботи з 1980 року по 1984 рік, оскільки встановлення даного факту необхідне заявнику для підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії.
Керуючись ст.ст. 4, 13, 247, 258-259, 263-265, 293-294, 315, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд –

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 задовольнити повністю. 
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженцю с. Монастирище Ічнянського району Чернігівської області, РНОКПП: НОМЕР_4 :
- архівної довідки № 06-01/550, виданої комунальною архівною установою «Трудовий архів» Ічнянської міської ради 24.11.2025 року про підтвердження стажу роботи в колгоспі «Родіна» с. Монастирище ОСОБА_3 за період роботи з 1980 року по 1992 рік;
- архівної довідки № 06-01/547, виданої комунальною архівною установою «Трудовий архів» Ічнянської міської ради 24.11.2025 року про заробітну плату робітника колгоспу «Родіна» с. Монастирище ОСОБА_4 за період роботи з 1980 року по 1984 рік.
Рішення може бути оскаржено до Чернігівського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Заявник: ОСОБА_1 , адреса реєстрації: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області, місце знаходження: м. Чернігів, вул. П`ятницька, 83-А, ЄДРПОУ: 21390940.

Повне рішення складено 02 липня 2026 року.

Суддя Т. В. Карапиш