Провадження 2-о/557/49/2026
Справа 557/690/26 
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

01 червня 2026 року 

Гощанський районний суд Рівненської області в складі:
головуючого судді Пацка Д.В.
секретар судового засідання Довгалець Н.М.
справа №557/690/26
заявник: ОСОБА_1 
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області
розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Гоща в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,
ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1  звернулася до суду з заявою, вказуючи, що на даний час постало питання про призначення для неї пенсії, у зв`язку із чим звернувся до Головного управління ПФУ Рівненської області.
Однак, реалізувати своє право на призначення пенсії не може, оскільки в документах, які підтверджують її право на пенсію є розбіжності. Зокрема, вказує, що в архівній довідці №203 від 19.04.2023 року виданої комунальною установою “Трудовий архів Гощанської селищної ради» на ім`я ОСОБА_1 її зазначено як   ОСОБА_2 1963 р.н., тоді як вірно її прізвище ОСОБА_3 , повна дата народження ІНФОРМАЦІЯ_1 , а у трудовій книжці колгоспника № НОМЕР_1 виданій на прізвище ОСОБА_1 , 1963 р.н. її невірно зазначено по батькові, правильно слід зазначати ОСОБА_4 , що не відповідає її паспортним даним. 
За цією обставиною довідка та трудова книжка не беруть до уваги при зарахуванні трудового стажу.
А тому, просить суд встановити факт належності для неї  архівної довідки №203 від 19.04.2023 року виданої комунальною установою “Трудовий архів Гощанської селищної ради» на ім`я ОСОБА_1 де її зазначено як   ОСОБА_5 1963 р.н., та трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 виданій на прізвище ОСОБА_1 , 1963 р.н. 
Ухвалою судді Гощанського районного суду Рівненської області від 19 травня 2026 року прийнято дану заяву до розгляду та відкрито провадження у справі.
Будь-які інші процесуальні дії судом не вчинялись.
На адресу суду надійшла заява від заявника про розгляд справи без його участі на підставі наявних у справі письмових доказів.
Представник заінтересованої особи, будучи належним чином повідомленим про час, місце та дату розгляду справи, в судове засідання не з`явився, надіслав заяву про розгляд справи без його участі.
Дослідивши письмові докази, суд приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.
Згідно із даних паспорта громадянина України серія НОМЕР_2 виданого Гощанським РВ УМВС України в Рівненській області 09.12.1999, заявник значиться як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (дію паспорта продовжено з 15.06.2017 року).
Окрім того, вірне повне ім`я заявника дійсно ОСОБА_1  підтверджує копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків від 29.04.2010.
Судом встановлено, що дошлюбне прізвище Заявника було « ОСОБА_3 », а після реєстрації шлюбу стало « ОСОБА_6 », що підтверджується свідоцтвом про шлюб серія НОМЕР_3 виданому 04.02.1986 року Жаврівською сільською радою Гощанського району Рівненської області.
Комунальною установою “Трудовий архів Гощанської селищної ради» видано архівну довідку №203 від 19.04.2023 року на прізвище ОСОБА_1 у якій зазначено наступне: 
ОСОБА_5 1963 р.н. (так зазначено в документах) працювала в колгоспі ім.. Франка Гощанського району Рівненської області і її трудова участь за 1980 – 1991 роки наступна:

Видано трудову книжку колгоспника № НОМЕР_1 на прізвище ОСОБА_1 , 1963 р.н. 

Рішенням ГУ ПФУ в Рівненській області №172750005672 від 10.04.2026 про відмову у призначенні пенсії ОСОБА_1  відмовлено у призначенні пенсії. Зокрема у зазначеному рішенні зазначено наступне:
«В результаті розгляду документів, доданих до заяви, не зараховано:
-Періоди роботи згідно трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 та архівної довідки про вихододні №203 від 19.04.2023 року (стаж зараховано частково з 24.04.1990 року по 23.04.1993 рік, з 03.12.1996 року по 31.07.1999 рік доглядом за дитиною до трьох років ІНФОРМАЦІЯ_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 та з 01.08.1999 року згідно даних реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування ) оскільки на титульній сторінці трудової книжки колгоспника по батькові « ОСОБА_7 » на українській мові не відповідає по батькові « ОСОБА_4 » згідно паспортних даних заявниці та відсутній рік в даті заповнення вищенаведеної трудової книжки колгоспника. У вищенаведеній архівні довідці прізвище « ОСОБА_8 » не відповідає прізвищу « ОСОБА_3 » згідно свідоцтва про шлюб НОМЕР_3 від 04.02.1986 року. Вказана інформація потребує уточнення.»

Факт трудового стажу та належності вищенаведених правовстановлюючих документів ОСОБА_1  підтверджується поясненнями свідків 
ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , проживаючої за адресою Рівненська обл., Рівненський р-н., с.Жаврів ( паспорт серія НОМЕР_4 виданий Гощанським РВ УМВС України в Рівненській обл. 19.02.2000, трудова книжка колгоспника серія НОМЕР_5 дата заповнення 31.02.1984) та ОСОБА_10 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , проживаючої за адресою АДРЕСА_1 (паспорт серія НОМЕР_6 виданий Гощанським РС УДМС України в Рівненській обл. 25.05.2016, трудова книжка колгоспника НОМЕР_7 заповнена 12.07.1981) які вказали, що їм відомо, що заявник працювала у колгоспіім. Івана Франка Гощанського району Рівненської обл., так як дані свідки працювали разом з заявником у колгоспі у вказаний період, що підтверджується записами в трудових книжках.
Відповідно до п.6 ч.1ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Крім цього, як роз`яснив Пленум Верховного Суду України в п.12постанови «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» №5 від 31 березня 1995 року при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.
Відповідно до приписів нормативно-правової бази законодавства України, яке регулює порядок нарахування пенсії, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації (далі - підприємство) усіх форм власності або у фізичної особи.
Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.
Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Поряд із цим, працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства, що не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах.
Також варто зазначити, що трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповнення роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.
Враховуючи вищенаведене, а також те, що встановлення даного факту не пов`язане зі спором про цивільне право і ці вимоги ґрунтуються на вимогах п. 6 ч. 1ст. 315 ЦПК України, у відповідності до якого в судовому порядку може бути встановлений факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті, суд вважає, що підстави ставити під сумнів достовірність і правдивість наведених заявником фактів та досліджених доказів відсутні, а тому вимога щодо встановлення факту,належностіархівноїдовідки підлягає задоволенню.
Водночас суд враховує, що встановлення факту належності вказаних документу необхідне заявнику для повноцінної реалізації своїх прав, а також те, що встановлення даного юридичного факту в достатній мірі захистить інтереси заявника та відповідатиме завданням цивільного судочинства, визначеним уст. 2 ЦПК України.

На підставі викладеного та керуючись п. 2 ч. 1 ст. 258, ч. 1 - ч. 2 ст. 259, ст. 263 - 265, ст. 268, п. 6 ч. 1 ст. 315, ч. 1 ст. 318 ЦПК України, суд
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 ,  заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_8 , правовстановлюючих документів:

- архівної довідки №203 від 19.04.2023 року виданої комунальною установою “Трудовий архів Гощанської селищної ради» на ім`я ОСОБА_1 де її зазначено як: 
ОСОБА_5 1963 р.н. 

- трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 виданій на прізвище ОСОБА_1 , 1963 р.н. 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Рівненського апеляційного суду протягом тридцяти днів.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Повне судове рішення складено 01.06.2026.

Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , адреса проживання:     АДРЕСА_2 ,  ІПН: НОМЕР_8 
Зацікавлена особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області. Юридична адреса: 33028, м. Рівне, вул. Борисенко Олександр, буд. 7, Рівненської області. ЄДРПОУ:21084076.

С у д д я       Д.В. Пацко