РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
Справа № 609/414/26
2-о/609/52/2026
19 травня 2026 року Шумський районний суд Тернопільської області
в складі: головуючого судді Катерняк О.М.
з участю секретаря судового засідання Мацишиної Г.О., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Шумськ цивільну справу за заявою:  ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, вимоги заявника: про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
учасники справи не з`явились,
В С Т А Н О В И В:
І. Стислий виклад позиції сторін.
1. 14 квітня 2026 року на адресу Шумського районного суду Тернопільської області надійшла заява ОСОБА_1 (далі - заявниця), де заінтересованою особою є: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме архівної довідки про трудовий стаж.
2. Заяву обґрунтовано тим, що заявниці належить архівна довідка про трудовий стаж №07-39/95, видана 26 листопада 2025 року архівним сектором Великодедеркальської сільської ради за період роботи в колгоспі імені «Світанок», колективному сільськогосподарському підприємстві-селянської спілки «Світанок» за 1978-2000 роки, де заявницю записано по батькові із помилкою « ОСОБА_2 », « ОСОБА_3 ». Дані помилки перешкоджають заявниці в отриманні пенсії по віку, оскільки невірне вказання її по батькові не збігається із записом її персональних даних в паспорті громадянина України. В свою чергу, своїм листом архівний сектор Великодедеркальської сільської ради повідомила заявницю, що відповідно до законодавства архівні установи не мають права вносити зміни до документів, які перебувають на зберіганні. Звернутись до КСП «Світанок» для внесення виправлення в документи заявниці також не може, оскільки дане підприємство припинило свою діяльність. З цих підстав заявниця просить суд встановити факт належності їй архівної довідки про трудовий стаж № 07-39/95 від 26.11.2025.
3. 08 травня 2026 року від заінтересованої особи: Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області до суду через підсистему «Електронний суд» надійшов відзив на позовну заяву. Вважають вимоги заявника безпідставними, оскільки із заяви ОСОБА_1 вбачається, що встановлення факту їй необхідно для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. А отже встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме: права на пенсію. Вказують, що заявницею не надано доказів, що архівна довідка про трудовий стаж №07-39/95 від 26.11.2025 року належить саме їй та зауважують, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом, таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника, а тому вважають, що заяву слід залишити без розгляду.
ІІ. Процесуальні дії у справі.
4. Ухвалою суду від 28 квітня 2026 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 19 травня 2026 року.
5. Сторони в судове засідання не з`явились.
Від представника заявниці ОСОБА_1 – ОСОБА_4 надійшла заява про розгляд справи за відсутності заявниці та її представника. Заявлені вимоги підтримала та просила їх задовольнити.
У своєму відзиві на заяву представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області просила справу розглядати без участі представника.
6. Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
7. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.
8. Судом встановлено, що 19 листопада 1983 року Великозагайцівською сільською радою Шумського району Тернопільської області зареєстровано шлюб між ОСОБА_5 та ОСОБА_2 , прізвища подружжя після державної реєстрації шлюбу « ОСОБА_6 », що підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_1 .
9. 08 лютого 2001 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_2 .
10. Крім того, Шумським відділенням Кременецької ОДПІ на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 видано картку платника податків з РНОКПП НОМЕР_3 .
11. Судом оглянуто та досліджено Архівну довідку про трудовий стаж №07-39/95, видану 26.11.2025 Архівним сектором Великодедеркальської сільської ради, з якої вбачається, що у документах архівного фонду колгоспу «Світанок», колективного сільськогосподарського підприємства-селянської спілки «Світанок» село Великі Загайці Кременецького (Шумського) району в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1978-2000 роки та в книгах обліку оплати праці за 1979 рік, січень-березень 2000 року є дані щодо кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_2 , ( ОСОБА_3 ) (так в документах).
12. 04 березня 2001 року на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 заведено Трудову книжку колгоспника серії НОМЕР_4 , де в розділі «Членство в колгоспі» за записом №1 від 05.10.1978 міститься інформація про те, що ОСОБА_1 прийнята на роботу в колгосп «Світанок» дояркою, на підставі Протоколу №5 від 06.10.1978.
Запис за №2 від 18.11.1992 містить інформацію, що КСП «Світанок» реорганізовано та утворено спілку селян «Світанок», в якій з цього числа ОСОБА_1 працювала лаборантом ферми, на підставі Рішення загальних зборів №4 від 18.11.1992.
Запис за №3 від 20.03.2000 містить інформацію про те, що ОСОБА_1 звільнена в зв`язку з реорганізацією підприємства, на підставі Протоколу №1 від 20.03.2000.
13. Своїм листом №07-39/19 від 04.02.2026 Архівний сектор Великодедеркальської сільської ради інформує ОСОБА_1 про те, що внести зміни в архівну довідку про трудовий стаж №07-39/95 від 26.11.2025 не є можливим, оскільки відповідно до законодавства архівні установи не мають права вносити зміни до документів, які перебувають на зберіганні.
14. Відповідно до Розпорядження представника Президента України «Про реєстрацію колективного сільськогосподарського підприємства – спілки селян «Світанок» та колективного сільськогосподарського підприємства «Урожай» від 23.12.1992 №408: На основі представлених установчих документів зареєстровано колективне сільськогосподарське підприємство – спілку селян «Світанок», створене на базі колгоспу «Світанок», з місцем знаходження в с. Великі Загайці Шумського району.
Витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 22 квітня 2026 року по коду ЄДРПОУ 03781529 підтверджується, що СС «Світанок» перебуває в стані припинення.
ІV. Оцінка Суду.
15. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.
16. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.
17. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ст. ч.1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.
18. Як зазначено у пункті 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
19. Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
20. Згідно з частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючого документу ОСОБА_1 , а саме архівної довідки про трудовий стаж, є підтвердження останньою своєї трудової діяльності в колгоспі «Світанок», колективному сільськогосподарському підприємстві спілці селян «Світанок» с. Великі Загайці Шумського району, однак розбіжність в написанні її персональних даних, а саме: неповно та невірно вказано по батькові « ОСОБА_2 », « ОСОБА_1 » унеможливлює здійснення заявницею свого права на отримання пенсії.
21. Системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявнику для конкретної мети; відсутній спір про право.
Звертаючись до суду із заявою, ОСОБА_1 просила встановити факт належності правовстановлюючого документу, оскільки відомості написання її по батькові в архівних документах не співпадають з написанням її по батькові в паспорті громадянина України.
22. За таких обставин, суд вважає, що заява є підставною, обґрунтованою, факт належності правовстановлюючого документу – архівної довідки про трудовий стаж заявниці ОСОБА_1 підтверджено належними та допустимими доказами, а тому підлягає до задоволення.
Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявниці є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.
V. Розподіл судових витрат між сторонами. 
23. Заявницею при подачі позову було сплачено 665 грн 60 коп судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються.
З цих підстав, керуючись ст.ст. 4, 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд

У Х В А Л И В:
1.Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області - задовольнити.
2.Встановити факт належності правовстановлюючого документу, а саме те, що архівна довідка про трудовий стаж №07-39/95 від 26.11.2025, видана архівним сектором Великодедеркальської сільської ради, належить заявниці, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Тернопільського апеляційного суду.
Повне рішення суду складено 19 травня 2026року.

Реквізити сторін
Заявниця ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , паспорт громадянина України НОМЕР_2 , РНОКПП НОМЕР_3 ).
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місцезнаходження: 46001, м. Тернопіль, Майдан Волі, 3, код ЄДРПОУ 14035769.
Суддя:	  	Оксана КАТЕРНЯК