Справа № 527/978/26 
провадження 2-о/527/30/26 

РІШЕННЯ 
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ 

13 травня 2026 року м.Глобине
Глобинський районний суд Полтавської області в складі:
головуючого судді – Свістєльнік Ю.М.,
за участю секретаря судового засідання – Мороз Ю.І.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Глобине цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , яка подана представником заявника – ОСОБА_2 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу та встановлення факту родинних відносин, за участю заінтересованої особи: Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області,-
ВСТАНОВИВ:
07 квітня 2026 року представник заявника звернувся до суду з вищевказаною заявою, сформованою в системі «Електронний суд».
В обґрунтування заяви, заявник вказує, що ОСОБА_1 12.12.2025 р. звернулася за призначенням пенсії за віком до територіальних органів Пенсійного фонду України. Рішенням про відмову в призначенні пенсії № 164750008412 від 18.12.2025 р. Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області заявниці було відмовлено у зв`язку з відсутністю страхового стажу, а саме: до страхового стажу не зарахований період роботи з 10.01. по 18.12.1984 р. згідно трудової книжки серії НОМЕР_1 від 10.01.1984 р., оскільки запис в трудовій книжці не засвідчений печаткою; до страхового стажу не зараховані періоди трудової діяльності згідно трудової книжки колгоспника НОМЕР_2 від 03.01.1985 р., оскільки у трудовій книжці неповністю вказана дата народження власника трудової книжки та не прийнято до уваги архівну довідку від 11.07.2025 р. № 01-12/105, оскільки по-батькові зазначено скорочено; до уваги не взято свідоцтво про народження дитини ( ІНФОРМАЦІЯ_1 ), оскільки зазначене прізвище матері у свідоцтві про народження дитини не відповідає прізвищу заявниці у свідоцтві про шлюб, у свідоцтві про розірвання шлюбу та у витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища. Вказав, що не зазначення числа і місяця народження заявниці в трудовій книжці колгоспника, є наслідком технічної помилки особи, відповідальної за видачу та заповнення трудових книжок. Таким чином, з метою майбутнього підтвердження страхового стажу, заявник просить встановити факт належності правовстановлюючого документу, а саме, що трудова книжка колгоспника НОМЕР_2 від 03.01.1985 р. в якій неповністю зазначена дата народження заявниці видана на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 . Крім того, з метою майбутнього підтвердження страхового стажу, необхідно встановити факт родинних відносин, а саме, що ОСОБА_1 є матір`ю ОСОБА_3 .
На підставі викладеного заявник просила встановити факт належності правовстановлюючого документу, а саме, що трудова книжка колгоспника НОМЕР_2 від 03.01.1985 р. видана на ім`я ОСОБА_1 . Встановити факт родинних відносин, а саме, що ОСОБА_1 є матір`ю ОСОБА_3 .
Ухвалою суду від 10.04.2026 року провадження у справі було відкрито та призначено розгляд справи за правилами окремого провадження.
Представник заявника у судове засідання не з`явився, направив до суду заяву про розгляд справи за його з заявником відсутності. Просив задовольнити заяву в повному обсязі.
Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явилася, направила до суду клопотання про розгляд справи за її відсутності.
У відповідності до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у зв`язку з неявкою у засідання усіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного запису не здійснюється.
Дослідивши матеріали справи, всебічно, повно, об`єктивно оцінивши надані докази та давши їм належну оцінку, суд встановив наступне.
З паспорту громадянина України ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 № НОМЕР_3 , вбачається, що остання народилася у с. Чернещина Диканського району Полтавської області (а.с.18).
Трудова книжка колгоспника НОМЕР_2 від 03.01.1985 видана на ім`я ОСОБА_4 , 1965 року народження, в якій містять записи про трудову діяльність заявниці, зокрема у Диканському районі Полтавської області (а.с.25-30).
Як вбачається з архівної довідки виданої комунальною установою «Трудовий архів Диканської селищної ради» №01-12/105 від 11.07.2025, в книзі обліку трудового стажу і заробітку членів колгоспу ім.Щорса з подальшою реорганізацією в колективне сільськогосподарське підприємство ім.Щорса, селянську пайову спілку «Орданівка» Диканського району Полтавської області значить ОСОБА_5 .* і її дані про кількість відпрацьованих людино-днів за 1984-1998 року становлять: 1985 рік – 277 днів; 1986 рік – 258 днів; 1987 рік – 294 днів; 1988 рік – 262 дні; 1989 рік – 270 днів; 1990 – 136 днів; 1991 рік – 89 днів; 1992 рік – 60 днів; 1993-1994 роки – декретна відпустка; 1995 рік – 266 днів; 1996 рік – 152 дні; 1997 рік – 254 дні; 1998 рік – 63 дні (а.с.9).
Відповідно до довідки виданої ПАТ «Кременчуцьке взуттєве виробничо-торгівельне об`єднання (КреВВТО)» № 44 від 21.07.2025, ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_2 працювала на Кременчуцькій взуттєвій фабриці: з 24.08.1982 р. наказ № 200-к від 24.08.1982 р. по 16.06.1983 р. наказ №119-к від 16.06.1983 р. – звільнена за власним бажання згідно ст.38 КЗпП УССР (а.с.17).
ОСОБА_7 працювала у ПАТ «Полтаваплемсервіс» на посаді оператора із штучного осіменіння тварин по Глобинському району, за сумісництвом, з 15 червня 2018 року (наказ №25-к від 14.06.2018 року) і по 16 липня 2020 року (наказ №40-к/тр від 16.07.2020), що підтверджується довідкою виданою ПАТ «Полтаваплемсервіс» №154 від 17.09.2020 (а.с.16).
ІНФОРМАЦІЯ_3 народилася ОСОБА_3 , батьками якої зазначені: батько – ОСОБА_8 , мати – ОСОБА_7 , що підтверджується копією свідоцтва про народження (а.с.21).
Відповідно до Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 00054644848 сформованого 07 листопада 2025 року, 29 липня 1995 року було зареєстровано шлюб між ОСОБА_8 та ОСОБА_5 . Прізвища після укладення шлюбу: громадянина – ОСОБА_9 , громадянка – ОСОБА_9 (а.с.14-15).
Як вбачається з копії свідоцтва про розірвання шлюбу, між ОСОБА_8 та ОСОБА_7 шлюб розірвано, про що в книзі реєстрації актів про розірвання шлюбу 05 липня 2004 року зроблено запис за № 37. Прізвища після розірвання шлюбу: громадянина – ОСОБА_9 , громадянки – ОСОБА_9 (а.с.22).
23 листопада 2018 року між ОСОБА_7 та ОСОБА_10 було зареєстровано шлюб у виконавчому комітеті Святилівської сільської ради Глобинського району Полтавської області, що підтверджується копією свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_4 (а.с.23).
Рішенням управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області № 164750008412 від 18.12.2025, ОСОБА_1 було відмовлено у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутню необхідного страхового стажу (а.с.19-20).
Статтею 15 Цивільного кодексу України визначено, що кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання. Кожна особа має право на захист свого інтересу, який не суперечить загальним засадам цивільного законодавства.
Згідно ч. 1 ст. 4 Цивільного процесуального кодексу України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Частиною 1 ст.13 ЦПК України передбачено, що суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Так, у відповідності до ст.293 ЦПК України окреме провадження – це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності оспорюваних прав.
Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до п.1 ч.1 ст.315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту родинних відносин між фізичними особами.
Пунктом 1 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 р. передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Згідно до вимог ч.1 ст.76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Як передбачено ст.77 ЦПК України, належними є докази, які містять інформацію щодо предмета доказування.
Як роз`яснено в п.12 постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 р. «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Відповідно листа ВСУ 01.01.2012 року «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення», громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа у відповідності до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Згідно п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників», відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. 
Судом встановлено, що метою встановлення факту належності правовстановлюючого документу та встановлення факту родинних відносин є захист інтересу заявника на належне одержання нею пенсії за віком, отже такий факт породжує юридичні наслідки, а чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення факту належності правовстановлюючого документу, встановлення факту родинних відносин не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Оскільки у трудовій книжці колгоспника НОМЕР_2 від 03.01.1985 р. зазначено неповну дату народження заявника, а у свідоцтві про народження ОСОБА_3 прізвище та ім`я по батькові її матері вказане як ОСОБА_7 , що позбавляє заявника можливості реалізувати в повній мірі своє право на пенсійне забезпечення, суд дійшов висновку, що заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу та встановлення факту родинних відносин є обґрунтованою та підлягає задоволенню.
Керуючись ст.ст. 12, 13, 259, 263-265, 293, 319 ЦПК України, суд,-
В И Р І Ш И В:
Заяву ОСОБА_1 , яка подана представником заявника – ОСОБА_2 - задовольнити.
Встановити факт належності правовстановлюючого документу, а саме, що трудова книжка колгоспника НОМЕР_2 від 03.01.1985 р. в якій неповністю зазначена дата народження, видана на ім`я ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженка с. Чернещина Диканського району Полтавської області, РНОКПП: НОМЕР_5 ).
Встановити факт родинних відносин, а саме, що ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженка с. Чернещина Диканського району Полтавської області, РНОКПП: НОМЕР_5 ) є матір`ю ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Полтавського апеляційного суду.
Повне найменування сторін та інших учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 (місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП: НОМЕР_5 );
Представник заявника: ОСОБА_2 (адреса: АДРЕСА_2 );
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області (місцезнаходження: 25009, Кіровоградська область, м. Кропивницький, вул. Соборна, буд. 7А, код ЄДРПОУ: 20632802).

Суддя   Ю. М. Свістєльнік