Справа № 643/20267/25
Провадження № 2-о/643/77/26 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

28.05.2026          м. Харків

Салтівський районний суд міста Харкова у складі:
головуючого - судді Замікули Б.С.,
за участю секретаря судового засідання Юшиної К.С.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу
за заявою ОСОБА_1 ,
заінтересована особа - Перший відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції,
про встановлення факту, що має юридичне значення,

УСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернувся до Салтівського районного суду міста Харкова із заявою, в якій просить: встановити неправильність відомостей в актовому записі цивільного стану № 2861 від 01.04.1972 про своє народження, складеному відділом державної реєстрації актів цивільного стану по місту Харкову (колишній по м. Харкову № 3); визнати неправильними відомості про прізвище батьків заявника, зазначене як « ОСОБА_2 », та встановити правильні відомості: батько - ОСОБА_3 , мати - ОСОБА_4 ; зобов`язати заінтересовану особу внести відповідні зміни до зазначеного актового запису.
В обґрунтування заявлених вимог заявник зазначив, що 01.04.1972 відділом державної реєстрації актів цивільного стану по місту Харкову складено актовий запис цивільного стану № 2861 про його народження, в якому прізвище його батьків внесено з помилкою - « ОСОБА_2 » замість правильного « ОСОБА_5 ». У паспорті заявника, а також в усіх інших офіційних документах, виданих заявнику та його батькам, прізвище батьків зазначено правильно: батько - ОСОБА_3 , мати - ОСОБА_4 . Наявність такої розбіжності позбавляє заявника можливості реалізувати свої права, зокрема отримати повторно свідоцтво про народження.
У позасудовому порядку усунути зазначену розбіжність заявнику не вдалося, незважаючи на вчинення таких дій.
11.11.2025 він звернувся до Першого відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові з електронною заявою про виправлення технічної помилки.
12.11.2025 через Єдиний державний портал електронних послуг «Дія» подано заяву
№ 20251112-805931 про повторну видачу свідоцтва про народження, яка відхилена у зв`язку з невідповідністю зазначеного заявником прізвища батьків (« ОСОБА_5 ») даним актового запису («Лапєто»).
13.11.2025 подано заяву № 20251107-800289 про надання витягу про внесення змін до актового запису, яка також відхилена.
Відтак заявник змушений був звернутися до суду.
Ухвалою Салтівського районного суду міста Харкова від 24.11.2025 заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання.
Протягом розгляду справи заявником подано низку клопотань про долучення до матеріалів справи доказів на підтвердження заявлених обставин, зокрема: листів Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції № 38847/Л-3663/15.6 від 02.12.2025 та № 39338/Л-3749/15.6 від 05.12.2025; висновків про внесення змін до актового запису цивільного стану від 20.11.2025 та від 22.11.2025; листа Міністерства юстиції України № 176913/Л-26669/19.3.1 від 08.12.2025 та відповіді Міністерства юстиції України № 16722/Л-541/19.3.1 від 06.02.2026; документів, що підтверджують родинні зв`язки заявника з особами, зазначеними в актовому записі (облікова-послужна картка складу сім`ї, свідоцтво про право власності на житло, свідоцтва про право на спадщину за законом, довідка-характеристика); заяви ОСОБА_3 від 12.11.2025; заяви про повторну видачу свідоцтва про народження № 20251112-805931 від 12.11.2025 та квитанції № SW_XF0P61Z3Z4_EP_0 від 12.11.2025. Зазначені докази судом долучено до матеріалів справи.
27.05.2026 заінтересована особа - Перший відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції, в особі представника Сіренко Н.С., подала письмові пояснення, в яких зазначила, що проти встановлення факту, що має юридичне значення, заперечень не має, проте вказала, що встановлення юридичного факту, на її думку, не тягне за собою внесення змін до актового запису цивільного стану. Одночасно заінтересована особа поінформувала, що паперовий носій актового запису № 2861 від 01.04.1972 складено російською мовою, а до Державного реєстру актів цивільного стану громадян прізвище дитини та її батьків унесено українською мовою як « ОСОБА_2 ».
У судове засідання заявник та заінтересована особа не з`явилися, надіслали до суду заяви про розгляд справи за їх відсутності.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у зв`язку з неявкою в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося. З урахуванням наведеного суд ухвалив розглянути справу за наявними у ній матеріалами.
Дослідивши матеріали справи, оцінивши зібрані докази в їх сукупності, суд установив такі фактичні обставини.
01.04.1972 відділом державної реєстрації актів цивільного стану по місту Харкову (колишній по м. Харкову № 3) реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції складено актовий запис цивільного стану № 2861 про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , в якому прізвище дитини та її батьків зазначено як « ОСОБА_2 ». Паперовий носій зазначеного актового запису складено російською мовою; до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомості внесено 19.12.2012 за № 0090285076 українською мовою як « ОСОБА_2 ».
Разом з тим згідно з паспортом громадянина України та іншими офіційними документами, виданими заявнику та його батькам, прізвище батьків заявника зазначено як « ОСОБА_5 »: батько - ОСОБА_3 , мати - ОСОБА_4 . Зокрема, за даними паспорта громадянина України батька (серія НОМЕР_1 ), актового запису про шлюб № 594 від 07.11.2025 прізвище батька послідовно зазначено як « ОСОБА_5 ».
12.11.2025 заявою № 20251112-805931, поданою через Єдиний державний портал електронних послуг «Дія», заявник звернувся до Першого відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові із заявою про повторну видачу свідоцтва про народження, у задоволенні якої відмовлено у зв`язку з тим, що зазначене заявником прізвище батьків « ОСОБА_5 » не відповідає даним актового запису, в якому міститься « ОСОБА_2 », що підтверджується відповіддю Міністерства юстиції України № 16722/Л-541/19.3.1 від 06.02.2026.
13.11.2025 заявою № 20251107-800289 заявник звернувся до Першого відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові із заявою про надання витягу про внесення змін до актового запису цивільного стану, у задоволенні якої також відмовлено.
Висновками Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 20.11.2025 та від 22.11.2025 про внесення змін до актового запису цивільного стану, отриманими заявником та його батьком ОСОБА_3 відповідно 03.12.2025 та 05.12.2025, у задоволенні звернення про виправлення технічної помилки в актовому записі № 2861 в частині зміни прізвища батьків з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_5 » відмовлено, при цьому у висновку зазначено про можливість його оскарження в судовому порядку.
Наказом Міністерства юстиції України від 27.05.2025 № 1477/5 «Про відділи державної реєстрації актів цивільного стану» Перший відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції перейменовано на Перший відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Оцінюючи встановлені обставини, суд виходить із такого.
Відповідно до ст. 55 Конституції України права і свободи людини і громадянина захищаються судом. Згідно зі ст. 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. За приписами ч. 3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, установлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.
Згідно з п. 5 ч. 2 ст. 293 та ст. 315 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Положенням ч. 2 ст. 315 ЦПК України передбачено, що у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. До таких фактів належить, зокрема, факт неправильності запису в актовому записі цивільного стану.
Відповідно до ст. 49 ЦК України актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків; актом цивільного стану є, зокрема, народження фізичної особи та встановлення її походження.
Згідно з ч. 1, 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану врегульовано ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5. 
Відповідно до ч. 1, 6 ст. 22 зазначеного Закону внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав; за наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису або про відмову в цьому, а у разі відмови у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.
Як визначено п.п. 2.13.1 п. 2.13 розділу ІІ зазначених Правил, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану, у якому зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Отже, органи державної реєстрації актів цивільного стану за заявою громадян можуть вносити зміни до актових записів на підставі рішень суду, якими встановлено неправильність таких записів та зазначено про внесення до них конкретних змін. Аналогічний правовий висновок викладено у постанові Верховного Суду від 05.02.2025 у справі № 369/96/23.
У п. 11 постанови Пленуму Верховного Суду України від 07.07.1995 № 12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» роз`яснено, що суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Згідно з наведеними роз`ясненнями суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису як у випадках невиправлення органами державної реєстрації актів цивільного стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести до цих записів передбачені законодавством зміни, зокрема прізвища, імені, по батькові.
Дослідивши подані заявником докази, суд установив, що прізвище батьків заявника, унесене до актового запису цивільного стану № 2861 від 01.04.1972 як « ОСОБА_2 », не відповідає прізвищу « ОСОБА_5 », яке зазначено в усіх інших офіційних документах, виданих заявнику та його батькам. Зокрема, у документах батька заявника - ОСОБА_3 (паспорті громадянина України, актовому записі про шлюб) - прізвище послідовно зазначено як « ОСОБА_5 ».
Посилання заінтересованої особи на те, що паперовий носій актового запису складено російською мовою, а тому передане до Державного реєстру українською мовою прізвище « ОСОБА_2 » відповідає даним паперового носія, не спростовує заявлених вимог. Предметом судового розгляду у цій справі є встановлення дійсного (правильного) прізвища батьків заявника українською мовою та приведення відомостей актового запису у відповідність до нього, а не перевірка тотожності паперового носія і Державного реєстру між собою. Оскільки правильним написанням прізвища батьків заявника українською мовою є « ОСОБА_5 », що підтверджується сукупністю наявних у справі офіційних документів, зазначення в актовому записі прізвища « ОСОБА_2 » є неправильним і підлягає виправленню незалежно від мови складання паперового носія.
Твердження заінтересованої особи про те, що встановлення юридичного факту не тягне за собою внесення змін до актового запису цивільного стану, суд відхиляє як таке, що суперечить п.п. 2.13.1
п. 2.13 розділу ІІ Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, згідно з яким саме рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану є передбаченою законом підставою для внесення відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану конкретних змін до такого запису. При цьому суд враховує, що заінтересована особа проти встановлення самого факту не заперечувала та не надала жодного доказу, який би спростовував доводи заявника або підтверджував правильність унесення саме відомостей «Лапєто».
Відповідно до ст. 89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів.
Оцінивши зібрані у справі докази в їх сукупності, суд доходить висновку, що розбіжність у написанні прізвища батьків заявника (« ОСОБА_2 » в актовому записі та « ОСОБА_5 » в офіційних документах) виникла внаслідок помилки, допущеної при складанні актового запису, не змінює суті факту народження заявника та його походження від зазначених батьків і може бути усунена в судовому порядку.
Багаторазові звернення заявника до органу державної реєстрації актів цивільного стану в позасудовому порядку не призвели до усунення зазначеної неправильності, а у внесенні змін заявнику відмовлено з посиланням на можливість оскарження в судовому порядку. Обставин, що суперечать закону або порушують права, свободи чи інтереси інших осіб, судом при розгляді справи не встановлено. Спору про право, який підлягав би вирішенню в порядку позовного провадження, у справі не вбачається.
За наведеного суд доходить висновку, що заява ОСОБА_1 є обґрунтованою, підтвердженою належними та допустимими доказами, а тому підлягає задоволенню.
Питання про розподіл судових витрат судом не вирішується, оскільки відповідно до
ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
Керуючись ст. 4, 12, 13, 76-81, 89, 247, 258, 259, 263-265, 293, 294, 315, 319, 354, 355 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа - Перший відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції, про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.
Встановити неправильність відомостей в актовому записі цивільного стану № 2861 від 01.04.1972 про народження ОСОБА_1 , складеному Першим відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного Міжрегіонального управління Міністерства юстиції, в частині зазначення прізвища батьків дитини.
Встановити, що правильними відомостями про прізвище батьків ОСОБА_1 в актовому записі цивільного стану № 2861 від 01.04.1972 є: батько - ОСОБА_3 ;
 мати - ОСОБА_4 .
Зобов`язати Перший відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести відповідні зміни до актового запису цивільного стану № 2861 від 01.04.1972 про народження ОСОБА_1 , а саме - виправити прізвище батька з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_5 » та прізвище матері з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_5 ».
Рішення може бути оскаржено до Харківського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене судове рішення або якщо розгляд справи здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не були вручені у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Учасники справи:
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 );
Заінтересована особа: Перший відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (код ЄДРПОУ 23320813, м. Харків, пров. Л. Гурченко, буд. 3Е).

Суддя Борис ЗАМІКУЛА