Справа № 502/624/26 
Провадження № 2-о/946/133/26  

Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

08 червня 2026 року Ізмаїльський міськрайонний суд Одеської області
в складі: головуючого судді – Присакар О.Я.,
за участю секретаря судового засідання – Воронової В.Є., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області про встановлення факту, що має юридичне значення, -

ВСТАНОВИВ:

27 березня 2026 року заявник звернулась до Кілійського районного суду Одеської області з заявою про встановлення факту належності документу, якими просить встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП – НОМЕР_1 , зареєстрованої за адресою: АДРЕСА_1 , диплому з відзнакою, реєстраційний номер НОМЕР_2 , виданого 27 лютого 1988 року Одеським технікумом громадського харчування на ім`я « ОСОБА_2 »; встановити належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП – НОМЕР_1 , трудової книжки серії НОМЕР_3 від 01 листопада 1983 року на ім`я « ОСОБА_3 » (російська); встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП – НОМЕР_1 , виписки з наказу начальника воєнторга №8 від 19 травня 1986 року №96-л на ім`я « ОСОБА_2 » (російська).
Ухвалою судді Кілійського районного суду Одеської області Масленикова О.А. від 07 квітня 2026 року був задоволений самовідвід судді та справа передана для визначення іншого складу суду.
Ухвалою судді Кілійського районного суду Одеської області Березнікова О.В. від 09 квітня 2026 року був задоволений самовідвід судді та справа передана для визначення іншого складу суду.
Розпорядженням голови Кілійського районного суду Одеської області від 10 квітня 2026 року цивільна справа №502/624/26 за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, про встановлення факту, що має юридичне значення була передана до Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області, у зв`язку з тим, що неможливо утворити новий склад суду для судового розгляду.
30 квітня 2026 року до Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області надійшла цивільна справа №502/624/26 за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, про встановлення факту, що має юридичне значення.
Протоколом автоматичного визначення судді від 30 квітня 2026 року вищезазначена цивільна справа розподілена на суддю Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області Присакар Олександра Яковича.
Свої вимоги заявник мотивує тим, що ІНФОРМАЦІЯ_2 їй виповнилося 60 років, тобто вона досягла віку, який дає право на призначення пенсії за віком у 60 років за наявності страхового стажу, у зв`язку з чим вона звернулася до Кілійського відділу обслуговування громадян (сервісний центр) ГУ ПФУ в Одеській області з заявою про призначення пенсії по віку відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». Разом з тим, при пред`явленні документів були виявлені розбіжності в написанні по-батькові, а саме в дипломі з відзнакою, реєстраційний номер 6582 серії НОМЕР_4 , виданий 27 лютого 1988 року Одеським технікумом громадського харчування на ім`я « ОСОБА_2 », замість вірного « ОСОБА_4 ». Згідно до паспорту громадянина України серії НОМЕР_5 , виданого 24 жовтня 2001 року Кілійським РВ УМВС України в Одеській області її прізвище, ім`я та по батькові зазначені як « ОСОБА_1 ». Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_6 , повторно виданого 08 лютого 2007 року відділом реєстрації актів цивільного стану Кілійського районного управління юстиції Одеської області, ім`я та по батькові українською мовою вказані « ОСОБА_2 » (копія додається). Крім цього, трудова книжка серії НОМЕР_3 була видана 01 листопада 1983 року на ім`я « ОСОБА_3 » (російська) замість вірного « ОСОБА_3 » (російська), виписка з наказу начальника воєнторга №8, яка була видана 19 травня 1986 року №96-л на ім`я « ОСОБА_2 » (російська) замість вірного « ОСОБА_3 » (російська). Цей факт позбавляє її можливості призначення пенсії по віку відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», оскільки вона не може довести необхідний для призначення пенсії страховий стаж.
Заявник в судове засідання не з`явилась, надала суду заяву про розгляд справи за її відсутності, підтримала заявлені вимоги та наполягає на їх задоволенні.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, надав до суду заяву про розгляд справи за його відсутністю, заявлені вимоги визнає та не заперечує проти їх задоволення.
Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що позовні вимоги підлягають частковому задоволенню з наступних підстав.
Відповідно до ч. 1 ст. 4 ЦПК України - кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Згідно до ч. 1 ст. 5 ЦПК України - здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.
Відповідно до ч. 3 ст. 12 ЦПК України - кожна сторона повинна довести обставини, які мають значення для справи і на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.
Статтею 76 ЦПК України визначено, що доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами; висновками експертів; показаннями свідків.
Відповідно до ч. 1 ст. 316 ЦПК України – заява фізичної особи про встановлення факту, що має юридичне значення, подається до суду за місцем її проживання.
Згідно п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно з п.12 постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення відповідно до п.6 ч.1ст.256 ЦПК України факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаним у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документу, в якому допущені помилки у прізвищі, імені по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявнику подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація , яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Встановлення факту належності документів необхідно заявнику для реалізації її особистих та майнових прав, зокрема у зв`язку з наявністю помилок у документах, заявник позбавлена можливості призначення пенсії по віку відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», оскільки вона не може довести необхідний для призначення пенсії страховий стаж.
Судом встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_2 ОСОБА_1 виповнилося 60 років, тобто вона досягла віку, який дає право на призначення пенсії за віком у 60 років за наявності страхового стажу, у зв`язку з чим вона звернулася до Кілійського відділу обслуговування громадян (сервісний центр) ГУ ПФУ в Одеській області з заявою про призначення пенсії по віку відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». 
Згідно до паспорту громадянина України серії НОМЕР_5 , виданого 24 жовтня 2001 року Кілійським РВ УМВС України в Одеській області прізвище, ім`я та по батькові заявника зазначені як « ОСОБА_1 ». 
Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_6 , повторно виданого 08 лютого 2007 року відділом реєстрації актів цивільного стану Кілійського районного управління юстиції Одеської області, ім`я та по батькові заявника українською мовою вказані « ОСОБА_2 ».
Також, диплом з відзнакою, реєстраційний номер НОМЕР_2 , виданий 27 лютого 1988 року Одеським технікумом громадського харчування на ім`я « ОСОБА_2 », замість вірного « ОСОБА_2 ».
Крім цього, трудова книжка серії НОМЕР_3 була видана 01 листопада 1983 року на ім`я « ОСОБА_3 » (російською мовою) замість вірного « ОСОБА_3 » (російською мовою).
Після 19 травня 1986 року була видана виписка №96-л з наказу начальника воєнторга №8, на ім`я « ОСОБА_2 » (російською мовою).
Відповідно до свідоцтва про укладенню шлюбу серії НОМЕР_7 , виданого 28 січня 1989 року Трудовською селищною радою Кілійського району Одеської області, ОСОБА_2 після укладення шлюбу змінила прізвище на « ОСОБА_5 ».
Згідно зі ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, зокрема, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п. 2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995р. №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі Постанова Пленуму) певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Згідно ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. 
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, у той чи інший період роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу особи, що дає право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення мене конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Згідно до правової позиції викладеної Верховного Суду в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у її трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто нею, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
На підставі вищевикладеного, суд вважає, що помилкове зазначення по-батькові заявника в дипломі з відзнакою, реєстраційний номер НОМЕР_2 , виданого 27 лютого 1988 року Одеським технікумом громадського харчування; трудовій книжці серії НОМЕР_3 від 01 листопада 1983 року, виникло внаслідок технічної помилки, однак недоліки щодо заповнення правовстановлюючих документів не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи та навчання для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
За таких обставин, заява  ОСОБА_1 , про встановлення факту, що має юридичне значення підлягає частковому задоволенню в частині встановлення факту належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП – НОМЕР_1 , зареєстрованої за адресою: АДРЕСА_1 , диплому з відзнакою, реєстраційний номер НОМЕР_2 , виданого 27 лютого 1988 року Одеським технікумом громадського харчування на ім`я « ОСОБА_2 » та встановлення факту належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП – НОМЕР_1 , трудової книжки серії НОМЕР_3 від 01 листопада 1983 року, виданої на ім`я « ОСОБА_3 » (російська).
Враховуючи, що виписка з наказу начальника воєнторга №8 від 19 травня 1986 року №96-л не є правовстановлюючим документом, оскільки трудовий стаж заявника можливо підтвердити трудовою книжкою, суд вважає за необхідне відмовити в задоволенні заяви в частині встановлення факту належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП – НОМЕР_1 , виписки з наказу начальника воєнторга №8 від 19 травня 1986 року №96-л, виданої на ім`я « ОСОБА_2 » (російська).
На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 293,315,316,318 ЦПК України, суд, – 

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (місце реєстрації: АДРЕСА_1 РНОКПП – НОМЕР_1 ), заінтересована особа – Головне управління пенсійного фонду України в Одеській області (місцезнаходження: 65012, м. Одеса, вул. Канатна, 83) про встановлення факту, що має юридичне значення – задовольнити частково.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП – НОМЕР_1 , зареєстрованої за адресою: АДРЕСА_1 , диплому з відзнакою, реєстраційний номер НОМЕР_2 , виданого 27 лютого 1988 року Одеським технікумом громадського харчування на ім`я « ОСОБА_2 ».
Встановити належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП – НОМЕР_1 , трудової книжки серії НОМЕР_3 від 01 листопада 1983 року, виданої на ім`я « ОСОБА_3 » (російська).
В задоволенні решти вимог заяви – відмовити.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів, з дня його проголошення безпосередньо до суду апеляційної інстанції або через суд першої інстанції, з урахуванням положень п. 15.5 Перехідних положень ЦПК України.
Повний текст рішення складено та підписано 08 червня 2026 року.

Суддя: 	О.Я.Присакар