Справа № 588/448/26
провадження № 2-о/588/30/26
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

05 травня 2026 року м. Тростянець

Тростянецький районний суд Сумської області у складі 
головуючий суддя Лебедь О.В., 
за участю: секретар судового засідання Горлянд С.В., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області про встановлення факту, що має юридичне значення,

У С Т А Н О В И В:
Зміст заяви
Заявник ОСОБА_1 звернувся до суду із указаною заявою, яку мотивував тим, що заявник звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області з питань оформлення пенсії за віком.
Спеціалісти відділу, розглянувши подані ним документи виявили неточності.
Згідно архівної довідки від 12.12.2025 року № 438, виданої комунальною установою «Тростянецький трудовий архів», заявник був працівником Тростянецького заводу «Електропобутприлад».
У відомостях про нарахування заробітної плати з липня по грудень 1990 року прізвище ім`я та по батькові заявника російською мовою значиться як « ОСОБА_2 », за 1991, 1992, 1993, 1994, 1995 роки з січня по травень 1996 значиться як « ОСОБА_2 ».
Станом на дату подання заяви до суду Тростянецький завод «Електропобутприлад» ліквідоване як юридична особа. 
Згідно з паспортом громадянина України прізвище ім.’я та по батькові заявника вказане як ОСОБА_1 , російською мовою – ОСОБА_2 .
У трудовій книжці прізвище ім.’я та по батькові заявника вказане російською мовою як « ОСОБА_2 ». В указаній трудовій книжці містяться записи про прийняття на роботу до Тростянецького заводу «Електропобутприлад», присвоєння розрядів та про звільнення.
На підтвердження трудової діяльності на указаному заводі у заявника збережено посвідчення електромонтера « ОСОБА_2 » № 37 виданого 18.11.1995, в якому міститься підпис посадової особи головного енергетика та печатка відділу кадрів заводу.
Встановлення факту належності довідки № 438 від 12.12.2025 має для заявника юридичне значення, оскільки впливає на можливість реалізації ним права на пенсію.
Посилаючись на вказані обставини, заявник просить суд установити факт, що архівна довідка № 438 від 12.12.2025 видана комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області "Тростянецький трудовий архів" належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Ухвалою суду від 13.04.2026 відкрито судове провадження призначено справу до розгляду в порядку окремого провадження.
Фактичні обставини справи встановлені судом та мотиви суду
Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.
Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Судом установлено, що відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 виданого 16.01.1997 Тростянецьким РВ УМВС України у Сумській області прізвище ім`я та по-батькові заявника - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , народився у с. Люджа Тростянецького району Сумської області (а.с. 3-5).
Також, у судовому засіданні встановлено, що Головним управлінням Пенсійного фонду України в Сумській області відмовлено у призначенні пенсії оскільки до страхового стажу не зараховані періоди трудової діяльності роботи на Тростянецькому заводі «Електропобутприлад» та згідно з довідкою № 438 від 12.12.2025, оскільки ПІБ в довідці не відповідає паспорту.
12.12.2025 Комунальною установою «Тростянецький трудовий архів» заявнику була видана довідка за № 438, з якої вбачається, що у накопичувальних відомостях працівників Тростянецького заводу «Електропобутприлад» з липня по грудень 1990 року включно значиться « ОСОБА_2 », за 1991, 1992, 1993, 1994, 1995, з січня по травень 1996 року включно значиться « ОСОБА_2 » (а.с. 8).
Відповідно до записів трудової книжки серії НОМЕР_2 , заповненої 04.11.1989 року на ім`я « ОСОБА_2 », заявник у період з 01.09.1982 до 18.07.1985 навчався в СПТУ-20; з 28.10.1985 до 13.11.1987 проходив службу в армії; з 22.05.1989 до 28.08.1989 працював на Тростянецькому заводі «Електропобутприлад» електромонтером по 2 розряду електромеханічного відділу на час проходження практики; з 04.11.1989 до 03.01.1992 працював електриком 2 розряду на Тростянецькому заводі «Електропобутприлад»; з 01.09.1985 до 01.07.1990 навчався у технікумі; з 26.07.1990 до 05.03.1996 працював у енергомеханічному відділі Тростянецького заводу «Електропобутприлад» слюсарем-електриком 4 розряду, після чого був присвоєний 5 та 6 розряди; з 05.05.1996 до 12.12.1996 працював на ВАТ «Крафт Якобз Сушард Україна» електриком 5 розряду (а.с. 10-11).
Заявник пояснив розбіжності в написанні прізвища веденням на підприємстві документообігу російською мовою, залучення свідків є утрудненим у зв`язку з тим, що підприємство ліквідоване як юридична особа.
Згідно зі свідоцтвом про перевірку знань ПТЕ електроустановок споживачів та ПТБ при використанні електроустановок споживачів заводу «Електропобутприлад» прізвище ім.’я та по-батькові заявника зазначено російською мовою « ОСОБА_2 » (а.с. 12). Така ж форма написання прізвища заявника використана в його військовому квитку оформленому російською мовою ІНФОРМАЦІЯ_2 . 
Отже, записи у спірній довідці від 12.12.2025 за № 438 та відомостями у паспорті громадянина України з відомостями про роботу та відпрацьовані дні ОСОБА_1  узгоджуються із записами у трудовій книжці та є взаємодоповнюючими. Не викликає сумнівів, що прізвище ОСОБА_3 , зазначене у документах російською мовою, є транслітерацією української форми цього ж прізвище – ОСОБА_4 , а зазначення по батькові ОСОБА_5 . є скороченням по батькові ОСОБА_6 (російською - ОСОБА_7 ).
Таким чином, дослідивши вказані докази, судом установлено, що відомості, які зазначені у спірній довідці узгоджуються із періодами трудової діяльності заявника на Тростянецький завод «Електропобутприлад». 
Розумні сумніви у належності ОСОБА_1  відомостей зазначених у вказаній довідці, судом не установлено.
Підтвердження факту належності довідки із відомостями про роботу та відпрацьовані дні необхідно заявника для подання до органу Пенсійного фонду з метою зарахування стажу роботи при призначенні пенсії.
Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Оскільки діяльність Тростянецького заводу «Електропобутприлад», як юридичної особи припинена, а внести виправлення у первинні документи, зокрема у відомості про роботу та відпрацьовані дні, які зберігаються у комунальній установі Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» неможливо, заявник обґрунтовано звернувся до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України.
З огляду на викладене, за відсутності сумнівів щодо належності заявнику даних про роботу та відпрацьовані дні, у період з 1990 до 1996 роки, зазначених у спірній довідці, суд дійшов висновку, що є підстави для ухвалення рішення про встановлення факту належності заявниці правовстановлюючих документів зазначених у заяві.
Керуючись вимогами статей 13, 81, 141, 259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області про встановлення факту, що має юридичне значення задовольнити.
Установити факт належності ОСОБА_1 архівної довідки №438 від 12.12.2025 виданої комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області "Тростянецький трудовий архів".
Рішення може бути оскаржене до Сумського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Сторони:
заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстрована адреса місця проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_3 ;
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, адреса місцезнаходження: вул. Степана Бандери, буд. 43, м Суми, Охтирський район, Сумська область, 40009, код ЄДРПОУ 21108013.

Суддя        О.В. Лебедь