Справа № 931/257/26
Провадження № 2-о/931/18/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

21 травня 2026 року селище Локачі

Локачинський районний суд Волинської області у складі:
головуючого судді Безп`ятко О.І.,
з участю секретаря судового засідання – Левчук О.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області про встановлення факту, що має юридичне значення,

в с т а н о в и в :

30 березня 2026 року ОСОБА_1 подала до суду заяву про встановлення факту, що має юридичне значення, яку мотивує тим, що з метою оцифрування трудової книжки та підтвердження стажу роботи, звернулася до центру відділу обслуговування громадян ГУ ПФУ у Волинській області, однак фахівцями сервісного центру було повідомлено, що записи в трудовій книжці необхідно підтвердити архівними довідками. Отримавши відповідні архівні довідки повторно звернулася до фахівців сервісного центру, проте було виявлено, що в архівній довідці виданій комунальною установою «Трудовий архів» Локачинської селищної ради №14 від 26 січня 2026 року про нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Нове життя» за 1994-1997 роки, значиться ОСОБА_2 , що позбавляє її можливості реалізувати своє право на належне пенсійне забезпечення, у зв`язку з чим змушена звернутися до суду для встановлення факту належності їй архівної довідки, оскільки колгосп ліквідований. Крім того, її дівоче прізвище – ОСОБА_3 , період роботи, зазначений у архівній довідці повністю співпадає із записами тру дової книжки колгоспника № НОМЕР_1 , яка видана на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . 
Просить встановити факт належності їй ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , архівної довідки № 14 від 26 січня 2026 року виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Локачинської селищної ради.
Ухвалою судді Локачинського районного суду Волинської області від 06 квітня 2026 року дану заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі. Розгляд справи призначено на 11 травня 2026 року та відкладено на 21.05.2026 року.
Заявник ОСОБА_1 у судове засідання не з`явилася, хоча була належним чином повідомлена про дату та час розгляду справи, що стверджується телефонограмою (а.с. 29). 21 травня 2026 року подала заяву про розгляд справи без її участі, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі (а.с. 38).
Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явився, хоча була належним чином був повідомлений про дату та час розгляду справи, що підтверджується довідкою про доставку електронного документу (а.с. 30 на звороті). 23 квітня 2026 року від представника заінтересованої особи – Дем`янік Д.П. надійшло клопотання про розгляд справи без участі представника ГУ ПФУ у Волинській області, у якому не заперечує щодо встановлення факту належності заявнику архівної довідки (а.с. 31).
Враховуючи вимоги ч.1 ст.223 ЦПК України, суд дійшов висновку про можливість розгляду справи без участі заявника та представника заінтересованої особи.
Дослідивши та оцінивши наявні у справі докази в їх сукупності, суд дійшов наступного висновку.
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно ч.2 ст.315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Згідно роз`яснень п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. Також зазначено, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
З матеріалів справи убачається, що ОСОБА_1 звернулася до територіальних органів Пенсійного фонду України з метою оцифрування трудової книжки та підтвердження стажу роботи. Однак, в результаті правової оцінки наданих документів виявлено невідповідність між архівною довідкою, трудовою книжкою та паспортом, а саме у написанні по батькові у архівній довідці.
Згідно пунктів 1, 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, який затверджено Постановою КМ України від 12.08.1993 № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Також, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку. 
Відповідно до п.п. 1, 2 розділу ІІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 року №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 року №22-1 (у редакції постанови від 07.07.2014 року №13-1).
Судом встановлено, що заявник ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_3 в с. Конюхи Локачинського району Волинської області, що підтверджується копією паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого Локачинським РВ УМВС України у Волинській області 09 жовтня 1996 року (а.с. 4-5).
З архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 14 26.01.2026 року вбачається, що у книгах нарахування заробітної плати колгоспу «Нове життя» с. Конюхи Локачинського району в 1994-1997 рр. значиться ОСОБА_4 (так зазначено в книгах) (а.с. 9).
Із копії Свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_3 від 12 липня 1996 року вбачається, що 12 липня 1996 року прізвище ОСОБА_2 після укладення шлюбу змінено на ОСОБА_5 (а.с. 8).
Трудовою книжкою колгоспника серії НОМЕР_4 стверджується, що така видана на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 . Також із неї вбачається, що ОСОБА_1 з 13 липня 1994 року прийнята в члени с/г товариства «Нове життя» та 16 лютого 1998 року звільнена (а.с. 15-19).
Разом з тим, той факт, що прізвище ім`я та по батькові заявника – « ОСОБА_1 » стверджується також доданою до заяви копією довідки про присвоєння ідентифікаційного номера від 22.02.2000 року, витягом з реєстру територіальної громади № 2026/004733099 від 25.03.2026 року, копією Свідоцтва про народження серії НОМЕР_5 від 20 травня 1976 року (а.с. 4, 6, 7).
Отже, судом встановлено, що у паспорті заявниці, її трудовій книжці колгоспника та архівній довідці є розбіжності в написанні її по батькові, тобто у довідці не повністю зазначено по батькові заявниці.
З матеріалів цивільної справи убачається, що вищевказані недоліки в архівній довідці позбавляють заявника можливості надати її до територіальних органів Пенсійного фонду України для підтвердження стажу роботи.
Надавши оцінку вищевказаним доказам у їх сукупності, суд дійшов висновку, що відомості, які відображені архівній довідці комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 14 від 26.01.2026 року, підтверджуються матеріалами даної справи.
Відтак, суд дійшов висновку про належність ОСОБА_1 вказаної вище архівної довідки.
Враховуючи викладене, суд вважає, що вказані факти встановлені в ході судового розгляду і підтверджується доданими до заяви доказами, а тому заява ОСОБА_1 є підставною та підлягає до задоволення.
Відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З огляду на викладене, судові витрати відшкодуванню не підлягають. 
Керуючись ст.ст. 4, 10, 18, 133, 294, 315-319, 354 ЦПК України, суд

у х в а л и в:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області про встановлення факту, що має юридичне значення задовольнити.
Встановити юридичний факт, що архівна довідка Комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 14 від 26.01.2026 року належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана безпосередньо до Волинського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Учасники справи:
Заявник: ОСОБА_1 , зареєстроване та фактичне місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП – НОМЕР_6 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області, адреса місцезнаходження: 43026, м. Луцьк, вул. Кравчука, 22 В, код ЄДРПОУ 13358826.

Повний текст рішення складено 21.05.2026 року.

Суддя Локачинського районного суду О.І. Безп`ятко