Справа № 588/1074/26
провадження № 2-о/588/54/26
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
06 липня 2026 року м. Тростянець

Тростянецький районний суд Сумської області у складі 
головуючий суддя Лебедь О.В., 
за участю: секретар судового засідання Ноздріна В.О., 
представник заявниці Кучмій Д.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 в інтересах якої діє адвокат Кучмій Денис Володимирович, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Сумській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,

У С Т А Н О В И В:
Зміст заяви
Представник заявника Кучмій Д.В. звернувся до суду із указаною заявою, яку мотивував тим, що заявниця звернулася до Тростянецького відділу обслуговування громадян (сервісного центру) Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області з питань оформлення пенсії за віком.
Спеціалісти відділу, розглянувши подані ним документи виявили неточності.
Так, у трудовій книжці серії НОМЕР_1 заповненої російською мовою на ім.’я « ОСОБА_2 » закреслення ОСОБА_3 , однак будь-яких записів щодо підстави зміни прізвища заявниці трудова книжка не містить.
Указані зміни заявниця пояснила реєстрацією шлюбу, який станом на дату подання заяви розірвано.
Згідно зі свідоцтвом про народження заповненого російською мовою « ОСОБА_4 » народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у м. Тростянець Тростянецького району Сумської області.
У трудовій книжці прізвище ім`я та по батькові заявниці вказане російською мовою як « ОСОБА_4 », прізвище закреслено та зазначено « ОСОБА_5 ». В указаній трудовій книжці містяться записи про освіту заявниці, професію.
Встановлення факту належності трудової книжки має для заявниці юридичне значення, оскільки впливає на можливість реалізації нею права на пенсію.
Посилаючись на вказані обставини, заявник просить суд установити факт належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_2 первинно оформленої на прізвище (рос. мовою) " ОСОБА_2 ".
Процесуальні дії у справі
Ухвалою суду від 06.06.2026 відкрито провадження у справі та призначено судове засідання.
У судовому засіданні представник заявниці підтримав заявлені вимоги та просив задовольнити.
Представниця Тростянецької міської ради у судове засідання не з`явилася, подала заяву про розгляд справи без участі сторони заінтересованої особи, додаткових пояснень не подала.
Заслухавши пояснення заявниці, покази свідків, дослідивши матеріали справи, оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення заявлених вимог, виходячи з таких мотивів.
Фактичні обставини справи встановлені судом та мотиви суду
Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.
Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Судом установлено, що відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 виданим 11.11.2002 Тростянецьким РВ УМВС України у Сумській області прізвищем ім`я та по-батькові заявниці є ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , яка народилася у м. Тростянець Тростянецького району Сумської області (а.с. 6-7).
Також, у судовому засіданні встановлено, що Головним управлінням Пенсійного фонду України в Сумській області відмовлено у призначенні пенсії оскільки, оскільки ПІБ в довідці не відповідає паспорту.
У свідоцтві про народження прізвищем та ім.’ям заявниці зазначеним російською мовою є « ОСОБА_4 » (а.с. 8).
Згідно з рішенням Тростянецького районного суду Сумської області про розірвання шлюбу у цивільній справі № 2-855/2001 вбачається, що 24.04.1988 було зареєстровано шлюб між заявницею та ОСОБА_6 Тумницькою сільською радою Ванінського району Хабаровського краю, актовий запис № 3. 08.08.2001 шлюб було розірвано. (а.с. 13).
У заяві про встановлення факту належності правовстановлюючого документу представник заявниці пояснив, що свідоцтво про реєстрацію шлюбу між заявницею та ОСОБА_6 було втрачено, та у Тростянецькому районному відділі державної реєстрації актів цивільного стану в Охтирському районі Сумської області Сумського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України роз`яснено про неможливість отримання повторного свідоцтва про шлюб, оскільки органом, що здійснив реєстрацію шлюбу є відповідний орган російської федерації. 
Відповідно до записів у трудовій книжці серії НОМЕР_2 , яка була заповнена 10.09.1987 року на ім`я « ОСОБА_4 , дата роджения ІНФОРМАЦІЯ_2 » (запис зроблено російською мовою), у графі прізвище наявне закреслення та записано над закресленим прізвище « ОСОБА_5 », без зазначення інформації про підстави внесення виправлень. Також у вказаній трудовій книжці є записи про навчання та роботу заявниці (а.с. 8, 8А-12).
Допитана у судовому засіданні свідки ОСОБА_7 , яка є матір`ю заявниці, суду повідомила, щоразом з донькою у 1988 році проживала в Хабаровському краї, де донька взяла шлюб та змінила прізвище з дівочого ОСОБА_8 на прізвище чоловіка ОСОБА_6 . Заміж донька виходила один раз, більше прізвище не змінювала.
Допитаний у судовому засіданні свідок ОСОБА_9 повідомив. що заявниці було 7 років, коли він одружився з її матір`ю. З 1982 по 1988 рік родина з невеликими перервами проживала в Хабаровському краї, да заявниця вийшла заміж та змінила прізвище на ОСОБА_10 . Там працювала у відділенні пошти, відповідно мала трудову книжку в яку було внесене нове прізвище. В 1988 спочатку свідок з дружиною, а за кілька місяців і заявниця зі своїм чоловіком повернулись у ОСОБА_11 . 
Суд враховує складність підтвердження показаннями свідків обставин зміни прізвища заявниці та внесення відповідних змін, які мали місце 1988 року в Хабаровському краї (нині - рф), тому приймає показання матері заявниці та її чоловіка, які в той час перебували разом з ОСОБА_12 . У суду немає підстав ставити під сумнів достовірність і правдивість фактів, повідомлених свідками. Їх пояснення об`єктивно підтверджуються і не суперечать іншим зібраним у справі доказам.
Отже, запис прізвища та ім.’я заявниці, та відомостями у паспорті громадянина України ОСОБА_1 узгоджуються із записами у трудовій книжці та є взаємодоповнюючими.
Таким чином, дослідивши вказані докази, судом установлено, що відомості, які зазначені у трудовій книжці заявниці збігаються з відомостями у паспорті. 
Розумні сумніви у належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_2 , судом не установлено.
Записи у трудовій книжці ОСОБА_1 , зокрема наявність виправлень, відсутність вказівки про підставу зміни прізвища не відповідають вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 №58 (далі Інструкція №58).
Відповідно до пунктів 2.11 та 2.12 Інструкції № 58 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Внести зміни на даний час у трудову книжку не видається за можливе.
Підтвердження факту належності трудової книжки необхідно заявниці для подання до органу Пенсійного фонду з метою зарахування стажу роботи при призначенні пенсії.
Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
З огляду на викладене, за відсутності сумнівів щодо належності заявниці трудової книжки, суд дійшов висновку, що є підстави для ухвалення рішення про встановлення факту належності заявниці правовстановлюючих документів зазначених у заяві.
Керуючись вимогами статей 13, 81, 141, 259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В:
Заяву ОСОБА_1 в інтересах якої діє адвокат Кучмій Денис Володимирович, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Сумській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу задовольнити.
Установити факт належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_2 , заповненої 10 вересня 1987 року на ім`я « ОСОБА_4 ».
Рішення може бути оскаржене до Сумського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Сторони:
заявниця ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстрована адреса місця проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_4 ;
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, адреса місцезнаходження: вул. Степана Бандери, буд. 43, м Суми, Охтирський район, Сумська область, 40009, код ЄДРПОУ 21108013.

Суддя        О.В. Лебедь