Ширяївський районний суд Одеської області
 	  	
12.05.2026  	Справа №: 518/189/26 Провадження № 2-о/518/21/2026	

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
12 травня 2026 року 
Ширяївський районний суд Одеської області в складі:
Головуючого судді Тарасенка М.С.,
секретаря судового засідання Логвенюк О.М.,
розглянувши в відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 (РНОКПП НОМЕР_1 ), заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області (ЄДРПОУ 20987385) про встановлення факту, що має юридичне значення, -
ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернулася до суду в порядку окремого провадження з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме: факт належності їй трудової книжки колгоспника НОМЕР_2 заповненій 23.08.1982 року колгоспом «ім. Чкалова» та архівної довідки Комунальної установи «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради» №342 від 01.09.2022 року, посилаючись на те, що 15.08.2025 року вона звернулася до відділу обслуговування громадян №3 (сервісний центр) управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області з заявою про призначення пенсії за віком, надавши відповідні документи. За результатами розгляду поданих документів Головним управлінням пенсійного фонду України в Дніпропетровській області прийнято рішення №155650003251 про відмову в призначенні пенсії. Відповідно до вказаного рішення не враховано до страхового стажу періоди роботи відповідно записам трудової книжки НОМЕР_2 від 23.08.1982 року, оскільки на першій (титульній) сторінці, не зазначена дата народження власника, що суперечить вимогам пункту 2.13 Інструкції «Про порядок ведення трудових книжок працівників» №162 від 20.06.1974 та №58 від 29.07.1993; періоди роботи в колгоспі «ім.Чкалова», КСП «ім.Чкалова» з 1980 по 2000 роки відповідно архівній довідці №342 від 01.09.2022 року, оскільки зазначене прізвище « ОСОБА_2 » (в довідці дані зазначені українською мовою) не відповідає прізвищу заявниці (на той час) « ОСОБА_3 ».
На теперішній час заявниця позбавлена можливості оформити призначення пенсії по віку, у зв`язку з чим вимушена звернутись з заявою про встановлення факту належності їй правовстановлюючого документа.
В судове засідання заявниця не з`явилася, надала заяву, в якій просить справу розглянути за її відсутністю, вимоги підтримує та просить їх задовольнити.
Представник заінтересованої особи Головного Управління Пенсійного фонду України в Одеській області у судове засідання не з`явився, надав суду письмову заяву в якій просить суд розглянути справу в його відсутність.
На підставі частини другої статті 247 ЦПК, у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що заява про встановлення факту підлягає задоволенню у зв`язку з встановленими судом наступними обставинами.
Згідно ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 травня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Судом встановлено, що 15.08.2025 року ОСОБА_1 звернулася до відділу обслуговування громадян №3 (сервісний центр) управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області з заявою про призначення пенсії за віком, надавши відповідні документи.
За результатами розгляду поданих документів Головним управлінням пенсійного фонду України в Дніпропетровській області прийнято рішення №155650003251 про відмову в призначенні пенсії. Відповідно до вказаного рішення не враховано до страхового стажу періоди роботи відповідно записам трудової книжки НОМЕР_2 від 23.08.1982 року, оскільки на першій (титульній) сторінці, не зазначена дата народження власника, що суперечить вимогам пункту 2.13 Інструкції «Про порядок ведення трудових книжок працівників» №162 від 20.06.1974 та №58 від 29.07.1993; періоди роботи в колгоспі «ім.Чкалова», КСП «ім.Чкалова» з 1980 по 2000 роки відповідно архівній довідці №342 від 01.09.2022 року, оскільки зазначене прізвище « ОСОБА_2 » (в довідці дані зазначені українською мовою) не відповідає прізвищу заявниці (на той час) « ОСОБА_3 ».
Підтвердженням факту належності правовстановлюючих документів та правильності написання прізвища заявниці є: - паспорт НОМЕР_3 від 12.08.2019 року, орган, що видав 5148 на ім`я ОСОБА_1 , дата народження – ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження - село Тойсі, Російська Федерація; - витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00036693749 від 01.09.2022 року виданий Ширяївським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Одеса), що засвідчує укладення шлюбу громадян ОСОБА_4 та ОСОБА_5 ; - свідоцтво про народження серії НОМЕР_4 видане Тойсинською сільською радою Батиревського району Чувашської АРСР від 07.09.1962 року.
Відповідно до п. 1 «Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів в ній», затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України № 637 від 12.08.1993 року з наступними змінами, основним документом, що підтверджує стаж роботи є трудова книжка.
Пунктом 3 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, передбачено, що, за відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Постановою Пленуму Верховного Суду України від 31 травня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» було дано роз`яснення що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо:згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян;чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення;заявник не мас іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, якій посвідчує факт, що мас юридичне значення;встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
На підставі вказаних доказів суд вважає можливим задовольнити заяву про встановлення факту, що має юридичне значення. 
Судом роз`яснюється, що це рішення є достатнім документом для підтвердження юридичного факту, про встановлення якого просила заявниця, та не потребує вчинення додаткових дій щодо його виконання.
Керуючись ст. ст. 293, 294, 315, 319, 263, 354 Цивільного процесуального кодексу України, суд -
В И Р І Ш И В:
Заяву ОСОБА_1 – задовольнити. 
Встановити факт, що має юридичне значення, а саме факт належності, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_1 , правовстановлюючого документа: трудової книжки колгоспника НОМЕР_2 заповненій 23.08.1982 року колгоспом «ім. Чкалова» села Новоєлизаветівка Ширяївського району Одеської області на ім`я російською мовою – ОСОБА_6 та архівної довідки Комунальної установи «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради» №342 від 01.09.2022 року.
На рішення суду може бути подана апеляційна скарга протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Суддя М. Тарасенко