Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"02" червня 2026 р. 

м. Київ

справа № 755/6074/26

провадження № 2-о/755/330/26

Дніпровський районний суд м. Києва в складі: головуючого судді Галагана В.І., за участю секретаря Пархоменко К.В., 

розглянувши в приміщенні Дніпровського районного суду м. Києва справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві, Відкрите акціонерне товариство «Київмонолітспецбуд», Українська державна будівельна корпорація «Укрбуд», Проектно-будівельний концерн «Укрмонолітспецбуд», про встановлення факту, що має юридичне значення,

ВСТАНОВИВ:

Заявник ОСОБА_1 звернулась до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення просить суд: встановити факт належності трудової книжки серія НОМЕР_1 , виданої на ім`я ОСОБА_1 , - заявнику, ОСОБА_1 , мотивуючи заяву тим, що заявник розпочала свою трудову діяльність у ПБК «Укрмонолітспецбуд» Київського спеціалізованого будівельно-монтажного управління монолітного будинкобудування. Згідно з наказом № 457-Д від 31.05.1994 р. регіонального відділення Фонду державного майна України по м. Києву, Київське спеціалізоване будівельно-монтажне управління монолітного будинкобудування перетворене в Орендне підприємство «Київмонолітспецбуд». На підставі наказу регіонального відділення Фонду державного майна України по м. Києву №277 від 28.02.1996 р. підприємство було реорганізоване у ВАТ «Київмонолітспецбуд», яке стало правонаступником усіх прав та обов`язків, що підтверджується завіреною копією наказу, виданою Державним архівом м. Києва. 09.06.2022 року під час оцифрування трудової книжки заявника (серія НОМЕР_1 ) було отримано повідомлення про порушення п. 2.13 Інструкції №58 (відсутність печатки на запису про зміну прізвища). Крім того, при особистому відвідуванні сервісного центру ПФУ у Дніпровському районі м. Києва заявником було отримано додаткові зауваження щодо відсутності реквізиту «дата заповнення» на титульній сторінці трудової книжки. Оскільки ці помилки допущені на першому місці роботи, виправлення їх у позасудовому порядку є неможливим через фактичну бездіяльність підприємства-правонаступника. Заявником було надіслано запит на адресу правонаступника - ВАТ «Київмонолітспецбуд» (цінний лист №0210100077820 від 18.03.2026 р.) з проханням усунути недоліки, проте лист повернувся з відміткою пошти «закінчення встановленого терміну зберігання», що свідчить про неможливість зв`язку з підприємством за місцем його реєстрації. Заінтересовані особи Українська державна будівельна корпорація «Укрбуд», Проектно-будівельний концерн «Укрмонолітспецбуд» залучені до справи як вищі організації в структурі управління на момент внесення записів до трудової книжки, проте вони не є правонаступниками ОП «Київмонолітспецбуд» та не володіють його кадровою документацією чи печатками. Встановлення факту належності документа необхідно заявнику для належного обліку стажу та реалізації права на соціальний захист, що є підставою звернення заявника з даною заявою до суду.

07 травня 2026 року ухвалою Дніпровського районного суду м. Києва прийнято заяву до розгляду та відкрито провадження у справі за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві, Відкрите акціонерне товариство «Київмонолітспецбуд», Українська державна будівельна корпорація «Укрбуд», Проектно-будівельний концерн «Укрмонолітспецбуд», про встановлення факту, що має юридичне значення, призначено судовий розгляд справи у відкритому судовому засіданні з викликом учасників справи. 

Заявник ОСОБА_1 надала до суду заяву, відповідно до якої підтримала заяву, просить провести розгляд справи за її відсутності.

Представники заінтересованих осіб в судове засідання не з`явились, про день, час та місце судового розгляду справи повідомлені належним чином, про поважні причини неявки суд не повідомили. 

Розглянувши заяву, дослідивши матеріали справи, суд приходить до наступного.

Статтею 5 Цивільного процесуального кодексу України встановлено, що здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.

Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Перелік справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення, визначено в ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України.

За нормою частини другої ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України передбачено, що у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Судом встановлено, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , 11.10.1993 року на підставі Наказу № 125-к була прийнята на роботу ПБК «Укрмонолітспецбуд» Київського спеціалізованого будівельно-монтажного управління монолітного будинкобудування на посаду бухгалтера-касира, у зв`язку з чим заведено трудову книжку НОМЕР_1 , не внесено дату видачі трудової книжки на титульному аркуші, та внесено записи про навчання ОСОБА_1 про її навчання в Ірпінському економічному технікумі з 01.09.1991 року по 29.06.1993 року. (а.с. 16-21)

За даними свідоцтва про укладення шлюбу, виданого Відділом реєстрації актів громадянського стану Дніпровського району м. Києва від 16 червня 1995 року, актовий запис № 765, 16 червня 1995 року ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєструвала шлюб із ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , внаслідок чого ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , змінила прізвище на - « ОСОБА_1 », про що внесено дані до трудової книжки НОМЕР_1 , однак не проставлено печатку підприємства. (а.с. 16, 22)

Наказом Регіонального відділення Фонду державного майна по м. Києву № 277 від 28.02.1996 року перетворено орендоване підприємство «Київмонолітспецбуд» у відкрите акціонерне товариство. (а.с. 25)

18.03.2026 року ОСОБА_1 звернулась із письмовою заявою до ВАТ «Київмонолітспецбуд» про усунення Товариством недоліків у трудовій книжці заявника НОМЕР_1 щодо внесення на титульному аркуші дату видачі трудової книжки - 11 жовтня 1993 року, що відповідає фактичному часу її заповнення, та завірити печаткою ВАТ «Київмонолітспецбуд» вищезазначену дату видачі та раніше внесений запис про зміну прізвища заявника; надати розширену довідку про стажі роботи заявника та факт правонаступництва (перетворення) підприємства для підтвердження легітимності виправлень в органах ПФУ. (а.с. 30-32)

Разом з тим, за даними АТ «Укрпошта», заява ОСОБА_1 від 18.03.2026 року повернута адресату 03.04.2026 року за закінченням терміну зберігання. (а.с. 27, 28, 29, 37)

Згідно з частиною першою статті 15, частиною першою статті 16 ЦК України кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання. Кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого особистого немайнового або майнового права та інтересу.

У частині першій статті 293 ЦПК України визначено, що окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті.

Відповідно до частини другої статті 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Юридичні факти - це обставини чи життєві факти, з якими норми права пов`язують виникнення, зміну або припинення правовідносин.

Встановлення юридичних фактів у порядку окремого провадження сприяє реалізації конституційних прав громадян. Умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявникові для конкретної мети.

Відповідно до листа ВСУ від 01.01.2012 р. «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення», в разі, якщо установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, громадяни мають право звернутися до суду. Проте сам по собі факт належності документу не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають з цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 року передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Законом, а саме Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29 липня 1993 року № 58 (далі - Інструкція), визначено порядок встановлення факту належності трудової книжки та внесення до неї змін.

Згідно пункту 2.8. Інструкції, якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності - облархівом, держархівом м. Києва, держархівом м. Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму.

Згідно пункту 2.11. Інструкції, відомості про працівника записуються на першій сторінці 
(титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. 

Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. (п. 2.12 Інструкції)

Пунктом 2.13. Інструкції визначено, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Згідно правового висновку Верховного Суду, викладеного у постанові від 08 лютого 2023 року у справі № 938/792/21, заява про встановлення факту належності правовстановлюючого документу (трудової книжки) підлягає до задовлення у разі, якщо особа надала докази того, що вона, як передбачає Інструкція, зверталася до останнього місця роботи із заявою щодо зміни записів у трудовій книжці, а їй було відмовлено у внесенні таких змін або її заява залишилась без відповіді. 

Оскільки встановлення даного факту має для заявника юридичне значення, а можливість внести зміни до трудової книжки в позасудовому порядку не можливо, оскільки заява заявника ОСОБА_1 про внесення змін до трудової книжки залишена роботодавцем без відповіді, вказаний юридичний факт підлягає встановленню в судовому порядку.

У даному випадку, виключним способом захисту права заявника є звернення до суду із заявою в порядку окремого провадження про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме факту належності заявнику ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 .

Факти, які підлягають встановленню, повинні мати юридичний характер, тобто відповідно до закону викликати юридичні наслідки: виникнення, зміну або припинення особистих чи майнових прав громадян або організацій. Для визначення юридичного характеру факту потрібно з`ясувати мету, для якої необхідне його встановлення. Один і той самий факт для певних осіб і для певної мети може мати юридичне значення, а для інших осіб та для іншої мети.

Як було встановлено під час розгляду справи, встановлення факту, що має юридичне значення, необхідно заявнику для подальшого набуття права на пенсію, тобто надання даних до Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві. 

З огляду на викладене, суд дійшов висновку, що заява ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві, Відкрите акціонерне товариство «Київмонолітспецбуд», Українська державна будівельна корпорація «Укрбуд», Проектно-будівельний концерн «Укрмонолітспецбуд», про встановлення факту, що має юридичне значення, підлягає до задоволення.

Враховуючи наведене та керуючись роз`ясненнями Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року (із змінами, внесеними згідно з Постановою Пленуму Верховного Суду України № 15 від 25.05.1998 року) «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що має юридичне значення», ст.ст. 89, 95, 258, 259, 263-265, 317, 352, 354, 355 Цивільного процесуального кодексу України, суд -

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві, Відкрите акціонерне товариство «Київмонолітспецбуд», Українська державна будівельна корпорація «Укрбуд», Проектно-будівельний концерн «Укрмонолітспецбуд», про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.

Встановити факт належності трудової книжки серія НОМЕР_1 , виданої на ім`я ОСОБА_1 , - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Київського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його складення. 

Учасники справи мають право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення даного рішення суду.

Повний текст рішення суду складено 02 червня 2026 року.

Суддя: В.І. Галаган