Справа № 542/1130/26
Провадження № 2-о/542/48/26

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

06 липня 2026 року селище Нові Санжари

Новосанжарський районний суд Полтавської області в складі: 
головуючої судді Гринь О.О.,
розглянувши за правилами окремого провадження справу № 542/1130/26,
секретар судового засідання Коркішко А.М., 
заявник – ОСОБА_1 ,
заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області,
представника заявника – Кірнос Н.В.,
представник заінтересованої особи – Маслій А.А., 
вимоги заявника: встановлення факту належності правовстановлюючого документа.
Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи.
01.06.2026 ОСОБА_1 звернувся до суду з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, посилаючись на те, що в архівній довідці № 01-13/40 від 17.02.2022, виданій Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» – у книзі обліку розрахунку по оплаті праці працівників колгоспу імені Щорса Новосанжарського району Полтавської області за 1991 – 1992 роки наявні відомості на (лай ОСОБА_2 ), в записах допущена помилка, а саме: не вказано по батькові, тоді як вірно « ОСОБА_1 », що позбавляє заявника можливості оформити пенсію.
Заявник просить встановити факт, що архівна довідка № 01-13/40 від 17.02.2022, видана Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер картки платника податків – НОМЕР_1 .
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області Литвин С.В., яка діє на підставі довіреності від 27.12.2024 (а.с. 23) надала пояснення, у яких зазначила, що при розгляді заявлених вимог покладається на розсуд суду (а.с. 22).
Заяви, клопотання, процесуальні дії у справі.
Ухвалою судді Новосанжарського районного суду Полтавської області від 02.06.2026 відкрито провадження по справі у порядку окремого провадження та призначено судове засідання по розгляду заяви (а.с. 14).
Заявник ОСОБА_1 та його представник – адвокат Кірнос Н.В. в судове засідання засіданні не з`явилися. 06.07.2026 представник заявника подала заяву, у якій просила розгляд справи проводити без її участі та участі заявника, заявлені вимоги підтримують та просять їх задовольнити (а.с. 18-20). 
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області в судове засідання не з`явилася, про час і місце розгляду справи повідомлена належним чином. 18.06.2026 ОСОБА_3 надала заяву у якій просила справу розглядати без участі представника заінтересованої особи (а.с. 16, 21). 
Фактичні обставини, встановлені судом, норми права, які застосовував суд, мотиви суду.
Згідно із ч. 1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Статтею 55 Конституції України кожному гарантовано право на судовий захист оспорюваних або не визнаних прав.
Відповідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до пункту 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Судом встановлено: прізвище, ім`я та по-батькові заявника – ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_2 , ідентифікаційний номер НОМЕР_1 , що підтверджується паспортом громадянина України НОМЕР_2 виданим Новосанжарським РВ УМВС України в Полтавській області (а.с. 7 – 8) та карткою платника податків (а.с. 9).
Згідно з відомостями, що містяться в трудовій книжці серії НОМЕР_3 , виданої на ім`я ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , заявник з 15.02.1991 по 09.03.1992 був членом колгоспу ім. Щорса Новосанжарського району (а.с. 3 – 4). 
Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» видано архівну довідку № 01-13/40 від 17.02.2022, у якій у книгах обліку розрахунків по оплаті праці працівників колгоспу імені Щорса Новосанжарського району Полтавської області за 1991-1992 роки наявні дані про кількість відпрацьованих виходів на ОСОБА_1 * (а.с. 5 – 6). 
Вказаний в Архівній довідці, виданій Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» від 17.02.2022 № 01-13/40 період роботи повністю охоплюються періодом роботи, інформація про який що містяться в трудовій книжці, виданій на ім`я ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .
Таким чином, суд доходить висновку, що відомості у трудовій книжці та архівній довідці стосуються саме заявника.
На підставі досліджених вище доказів, суд вважає, що заяву ОСОБА_4 , у якій він просить встановити факт, що архівна довідка № 01-13/40 від 17.02.2022, видана Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради», належить ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , слід задовольнити.
Встановлення факту, про який просить заявник, необхідний йому для реалізації свого права щодо оформлення пенсії.
Враховуючи наведе, суд доходить висновку, що факт, який просить встановити заявник, є юридичним, оскільки, від його встановлення залежить виникнення особистих прав заявника, діючим законодавством не передбачений інший порядок його встановлення, воно не пов`язано з наступним вирішенням спору про право і встановити його іншим шляхом неможливо, у зв`язку із чим, заява підлягає задоволенню.
На підставі викладеного та, керуючись ст. 263-265, 315-319 ЦПК України, суд –
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_4 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа – задовольнити.
Встановити факт, що архівна довідка № 01-13/40 від 17.02.2022 видана Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» належить ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , ідентифікаційний номер НОМЕР_1 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення або з дня складання повного судового рішення у разі оголошення вступної та резолютивної частини рішення або розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи до Полтавського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце проживання: АДРЕСА_1 , ідентифікаційний номер НОМЕР_1 . 
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: вул. Гоголя, буд. 34, м. Полтава, 36014, код ЄДРПОУ 13967927.
Повне судове рішення виготовлено 06.07.2026.

Суддя 
Новосанжарського районного суду 
Полтавської області О.О. Гринь