Справа № 758/2197/26 
Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
04 травня 2026 року м. Київ

Подільський районний суд міста Києва в складі головуючого судді - Якимець О.І., секретаря судового засідання Пащелопи Д.Р., заявника ОСОБА_1 , розглянувши у судовому засіданні матеріали заяви поданої у порядку окремого провадження ОСОБА_1 , заінтересована особа: Центральний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту народження,
в с т а н о в и в:

до Подільського районного суду міста Києва в порядку окремого провадження надійшла заява ОСОБА_1 про встановлення факту народження. Заява обґрунтована тим, що заявник народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Сергіївка, Пограничного району, Приморського краю, РСФСР. У нього знаходиться копія свідоцтва про його народження серії НОМЕР_1 видане 06 червня 1980 року, оригінал якого втрачено. В зв`язку з історичними подіями, розвал Радянського Союзу , отримати дублікат документу видається неможливим. Для підтвердження надає документи, а саме: копії РНОКПП та паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 , виданий Лубенським МРВ УМВС України в Полтавській області, 18.02.1997 року; витяг з реєстру територіальної громади щодо місця проживання ОСОБА_1 ; копію свідоцтва про народження ОСОБА_1 серії НОМЕР_3 копію РНОКПП та паспорт громадянина України ОСОБА_3 (батько) серія НОМЕР_4 , виданий Лубенським МРВ УМВС України в Полтавській області, 07.05.1996 року; копії паспорта громадянина України ОСОБА_4 (мати) серія НОМЕР_5 , виданий Лубенським МРВ УМВС України в Полтавській області, 07.05.1996 року; копію диплома про навчання серія НОМЕР_6 від 23.06.2001; копію посвідчення УБД. Для реалізації прав заявника, як громадянина України, для належного оформлення документів, що посвідчую особу та її спеціальний статус, а також для забезпечення соціальних, трудових та майнових прав заявник просить встановити факт народження. 
Ухвалою суду від 10.03.2026 року було відкрито провадження у справі та призначено її до розгляду у судовому засіданні.
У судовому засіданні заявник підтримав подану заяву та просив таку задовольнити.
Від заінтересованої особи на адресу суду надійшов лист, в якому зазначено, що у Центрального відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації відсутні заперечення щодо вимог, які вказані у заяві. Однак звертає увагу суду, що абзацом другим пункту 2 розділу ІІ Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 за №52/5 визначено, що «В актових записах цивільного стану у графах: «Місце народження» зазначається повна офіційна назва держави та відомості про адміністративно-територіальну одиницю». При складанні актового запису в 2026 році за доцільно вказувати в графі «Місце народження - російська федерація». Розгляд справи просять здійснювати за відсутності представника заінтересованої особи за наявними доказами, що містяться в матеріалах справи та ухвалити рішення відповідно до вимог чинного законодавства.
Дослідивши матеріали справи та надані докази, заслухавши пояснення заявника, суд прийшов до наступного висновку.
Статтею 3 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», державна реєстрація актів цивільного стану у встановлених законом випадках є обов`язковою. Відомості про народження фізичної особи та її походження підлягають обов`язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян та Єдиного державного демографічного реєстру в обсязі, визначеному Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус». Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться відповідно до цього Закону, Цивільного та сімейного кодексів України та інших актів законодавства органами державної реєстрації актів цивільного стану.
Відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 4 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», органами державної реєстрації актів цивільного стану є також відділи державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану).
Відповідно до ч. 1, 4 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, їх поновлюють та припиняють їхню дію; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження. Органи державної реєстрації актів цивільного стану видають відповідні свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану.
За змістом ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану.
Відповідно до ст. 23 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», поновлення актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану у разі його відсутності, що підтверджується документально. Заява про поновлення актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. Поновлення актового запису цивільного стану проводиться за місцем його первинного складення. У разі якщо витребувати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану від компетентних органів іноземної держави неможливо, поновлення актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. У разі якщо втрачено актовий запис цивільного стану, складений компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок поновлення, відмінний від передбаченого законодавством України, актовий запис цивільного стану поновлюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. Про поновлення актового запису цивільного стану повідомляється компетентному органу іноземної держави. На підставі поновленого актового запису цивільного стану повторно видається свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану.
Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.
Відповідно до Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31.03.1995 рішення суду про встановлення факту, що має юридичне значення, не замінює собою документів, що видають зазначені органи, а є лише підставою для їх одержання.
Порядок поновлення актових записів цивільного стану регулюється Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 №96/5 (далі - Правила).
Відповідно до ч. 1 ст. 319 ЦПК України у рішенні суду про встановлення факту повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Відповідно пункту 5 частини 2 статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано положеннями глави 6 ЦПК України.
Статтею 19 Закону № 2398-17 визначено, що повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінал якого було вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено, та повторна видача свідоцтва у разі внесення змін до актового запису чи його поновлення здійснюються відділами державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичними представництвами і консульськими установами України на підставі актового запису цивільного стану за заявою особи, щодо якої складено запис, батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників, представника закладу охорони здоров`я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина, органу опіки та піклування.
При цьому ч. 1 ст. 23 Закону № 2398-17 передбачено, що поновлення актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану у разі його відсутності, що підтверджується документально.
Згідно матеріалів справи, заявник ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_2 , що підтверджено копією паспорта громадянина України серії НОМЕР_7 , оригінал оглянуто у судовому засіданні.
Відповідно до копії свідоцтва про народження від 06 червня 1980 року серії НОМЕР_1 батьками останнього зазначено: батько ОСОБА_3 , національність українець, матір ОСОБА_4 , національність росіянка, місце народження - с. Сергіївка, Пограничного району, Приморського краю, РСФСР.
Із заяви та пояснень заявника встановлено, що оригінал свідоцтва про народження заявника втрачено, а встановлення факту народження заявника необхідно для отримання свідоцтва про народження замість втраченого.
Згідно пояснень Центрального відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації від 20.03.2026 за вих.№368/5.1-42, у відділу відсутні заперечення щодо вимог, які вказані у заяві. Однак звертає увагу суду, що абзацом другим пункту 2 розділу ІІ Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 за №52/5 визначено, що «В актових записах цивільного стану у графах: «Місце народження» зазначається повна офіційна назва держави та відомості про адміністративно-територіальну одиницю». При складанні актового запису в 2026 році, оскільки РСФСР є неіснуючим державним утворенням, за доцільно вказувати в графі «Місце народження - російська федерація».
Відповідно до абзаца 2 пункту 2 роздіду ІІ Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 за №52/5 в актових записах цивільного стану у графах: «Дата народження», «Дата смерті» число і рік вказуються арабськими цифрами, місяць - словом; «Місце народження» та «Місце смерті» зазначаються повна офіційна назва держави та відомості про адміністративно-територіальну одиницю. У графі «Місце народження» актових записів про шлюб, зміну імені, смерть вказуються відомості про адміністративно-територіальну одиницю, зазначену в паспорті громадянина України (далі - паспорт), паспортному документі іноземця або документі, що посвідчує особу без громадянства (далі - паспортний документ), чи у випадках, передбачених законодавством, за даними Єдиного державного демографічного реєстру.
Враховуючи наведене факти, які заявник просить встановити є встановленими, а тому заява ОСОБА_1 про встановлення факту народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації цивільного стану факту народження підлягає до задоволення.
Разом з тим, відповідно до ч. 2 ст.319 ЦПК України рішення суду про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану або нотаріальному посвідченню, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є тільки підставою для одержання зазначених документів.
Керуючись статтями 259, 263-265, 315, 319 ЦПК України, суд
у х в а л и в:

заяву подану у порядку окремого провадження ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Центральний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту народження - задовольнити.
Встановити факт народження дитини чоловічої статі - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , у селі Сергіївка, Пограничного району, Приморського краю, російська федерація, актовий запис № 31, батьком якого є ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , українець, матір`ю - ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , росіянка.
Рішення може бути оскаржене безпосередньо до Київського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо у судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення, зазначений строк обчислюється з дня складання повного судового рішення. Строк апеляційного оскарження може бути поновлено у відповідності до ч.2 ст.354 Цивільного процесуального кодексу України.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або про прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного розгляду.

Учасники справи:
заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_8 ;
заінтересована особа: Центральний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції Україна, місцезнаходження: місто Київ, вулиця Верхній Вал, будинок 32, код ЄДРПОУ 43435154.

Суддя   О. І. Якимець