Баранівський районний суд Житомирської області    

Справа № 273/2518/24
Провадження № 2-о/273/19/26
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

12 травня 2026 року Баранівський районний суд Житомирської області в складі: головуючого судді Бєлкіної Д.С., при секретарі судових засідань Стаднюк В.В., з участю представника заявника адвоката Костюка С.М. (в режимі відеоконференції), розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Баранівка в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Пулинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м. Київ) про встановлення факту неправильності запису в поновленому Акті цивільного стану

ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою, в якій просить встановити факт неправильності запису в поновленому Акті цивільного стану - актовому записі про народження №254 від 10 липня 1950 року, зареєстрованого в Реєстрі реєстратором відділу державної реєстрації актів цивільного стану Червоноармійського районного управління юстиції Житомирської області 14 жовтня 2011 року щодо ОСОБА_2 в частині дати її народження та зобов`язати Пулинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) внести зміни до Державного реєстру актів цивільного стану в поновленому Акті цивільного стану - актовому записі про народження №254 від 10 липня 1950 року, зареєстрованого в Реєстрі реєстратором відділу державної реєстрації актів цивільного стану Червоноармійського районного управління юстиції Житомирської області 14 жовтня 2011 року щодо ОСОБА_2 в частині дати її народження, а саме в розділі «дата народження» змінити дату з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
В обгрунтування заяви вказує, що ІНФОРМАЦІЯ_3 померла її сестра ОСОБА_2 . За даними спадкової справи №54/2012 спадкоємцем ОСОБА_2 був її син ОСОБА_3 , який спадщину після смерті матері прийняв, але недооформив своїх спадкових прав на будинок і на землю. ІНФОРМАЦІЯ_4 ОСОБА_3 помер. Спадкоємицею після смерті ОСОБА_3 за законом є заявниця ОСОБА_1 , яка звернулася до нотаріуса з заявою про прийняття спадщини, проте оформити право власності на спадкове майно є неможливим, оскільки в копії паспорту громадянина України, виданого 15 вересня 2002 року Хмільницьким МРВ УМВС України у Вінницькій області на ім`я ОСОБА_2 , остання народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 , місце народження - село Івановичі Червоноармійського району Житомирської області, а як вбачається з Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження №00042482833 від 28.11.2023 року, реєстратором відділу державної реєстрації актів цивільного стану Червоноармійського районного управління юстиції Житомирської області 14 жовтня 2011 року зареєстровано поновлений 10 липня 1950 року актовий запис №254 про народження ОСОБА_2 , відповідно до якого дату народження останньої помилково зазначено ІНФОРМАЦІЯ_1 , замість вірної ІНФОРМАЦІЯ_2 . У заявниці відсутні правові підстави звернутися з заявою до органів державної реєстрації актів цивільного стану щодо внесення змін до актового запису про народження ОСОБА_2 , оскільки зазначений актовий запис складений на іншу особу, тобто не на неї, а тому єдиною підставою для внесення таких змін є рішення суду
У судове засідання заявник не з`явилася, представник заявника адвокат Костюк С.М. вимоги заяви підтримав та просив їх задовольнити, пояснив, що у поновленому актовому записі про народження померлої ОСОБА_4 помилково зазначено дату народження ІНФОРМАЦІЯ_5 замість вірного ІНФОРМАЦІЯ_2 як у її паспорті. 
Представник Пулинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м. Київ) у судове засідання не з`явився, направив до суду лист, в якому просив розглядати справу у відсутність представника відділу, вирішити питання виходячи з матеріалів справи. 
Суд, вислухавши представника заявника, дослідивши повно, всебічно, безпосередньо та об`єктивно наявні у справі докази, оцінивши їх належність, допустимість, достовірність, достатність і взаємний зв`язок у сукупності, з урахуванням того, що відповідно до ст.2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, вважає, що заява підлягає задоволенню, виходячи з наступних підстав.
Відповідно до ч.1-3 ст.49 ЦК України, актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Актами цивільного стану є народження фізичної особи, встановлення її походження, набуття громадянства, вихід з громадянства та його втрата, досягнення відповідного віку, надання повної цивільної дієздатності, обмеження цивільної дієздатності, визнання особи недієздатною, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, зміна імені, інвалідність, смерть тощо. Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.
Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мотивуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження рішення про відмову в адміністративному та/або в судовому порядку. Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться, зокрема, за заявою особи, щодо якої складено актовий запис, спадкоємців померлого (ч.1, 2 ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01.07.2010 № 2398-VI).
Судом встановлено, що згідно копії паспорта серії НОМЕР_1 , виданого 15.09.2002 року, дата народження ОСОБА_2 вказана « ІНФОРМАЦІЯ_2 » (а.с.12) , але у Витязі з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статтей 126,133,135 СК України від 28.11.2023 року №00042482833 , реєстратором відділу державної реєстрації актів цивільного стану Червоноармійського районного управління юстиції Житомирської області 14 жовтня 2011 року зареєстровано поновлений 10 липня 1950 року актовий запис №254 про народження ОСОБА_2 , відповідно до якого дату народження останньої ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с. 6).
Згідно копії свідоцтва про смерть серії НОМЕР_2 ОСОБА_2 померла ІНФОРМАЦІЯ_6 в м. Хмільник Вінницької області (а.с.18).
Згідно копії свідоцтва про смерть серії НОМЕР_3 ОСОБА_3 помер ІНФОРМАЦІЯ_7 в с. Березівка Бучанського району Київської області (а.с.19).
Згідно відповіді Пулинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м. Київ) від 20.02.2025 року №49/29.5-47 на заяву ОСОБА_1 надав відповідь про те, що для внесення змін до актового запису про народження сестри ОСОБА_2 , а саме дати народження, необхідно пред`явити документи, які підтверджують родинні відносини та довідку нотаріальної контори про те, що ОСОБА_1 є єдиною спадкоємицею (а.с.34). 
Згідно довідки Державного архіву Житомирської області від 24.10.2024 року №М-5477/04 Книга реєстрації актових записів про народження по Івановицькій сільраді Черняхівського району Житомирської області за 1940 рік на зберігання до Держархіву Житомирської області не надходила, а тому підтвердити дату народження ОСОБА_5 неможливо (а.с. 9).
Відповідно до ч.1 ст.2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
Згідно з ч. 1 ст.4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Положеннями ч.1 ст.13 ЦПК України визначено, що суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Відповідно до ст.12 ЦПК України та згідно з ч.ч. 1, 5 та 6 ст. 81 ЦПК України, кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Докази подаються сторонами та іншими учасникам справи. Доказування не може ґрунтуватися на припущеннях.
Згідно зі ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються письмовими, речовими і електронними доказами; висновками експертів; показаннями свідків.
Відповідно до ч. 1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.
На виконання вищезазначеної норми були прийняті Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення або анулювання, затверджені Наказом Міністерства юстиції України № 96/5 від 12.01.2011 року, які регулюють зміни до актових записів цивільного запису та порядок їх внесення.
Відповідно до п. 7 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 12 від 07.07.1995р. «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.
Зміни до актових записів цивільного стану та порядок їх внесення регулюються Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України 12.01.2011 № 96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за № 55/18793 «Про затвердження Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання».
У відповідності до пунктів 1.15, 2.16.7, 2.18 Правил, на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актовому записі цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану, крім випадків, встановлених у пункті 2.28 цього розділу.
Згідно з частинами 1 та 4 ст.22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису. У разі зберігання актового запису цивільного стану у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
У пунктах 3, 7, 11 Постанови Пленуму Верховного Суду України №12 від 07.07.1995 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» вказано, що суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). З такими заявами до суду можуть звертатися, зокрема, особи, щодо яких складено актовий запис.
Питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.
Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Виходячи з того, що рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.
Досліджені судом докази вказують на те, що у поновленому Акті цивільного стану актовому записі про народження №254 від 10 липня 1950 року, зареєстрованому в Реєстрі реєстратором відділу державної реєстрації актів цивільного стану Червоноармійського районного управління юстиції Житомирської області 14 жовтня 2011 року щодо ОСОБА_2 допущено неправильне написання дати народження, а тому суд приходить до висновку про наявність правових підстав для внесення змін до вищевказаного поновленого актового запису шляхом виправлення дати народження ОСОБА_2 з « ІНФОРМАЦІЯ_5 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 », з огляду на те, що це безпосередньо впливає на безперешкодну можливість реалізації заявником її цивільних прав та інтересів і зазначені обставини мають для неї юридичне значення.
Враховуючи викладене, а також те, що усунення даної помилки в позасудовому порядку неможливо, суд приходить до висновку про наявність підстав для задоволення заяви ОСОБА_1 . 
На підставі ст.ст. 2, 4, 12-13, 76, 81, 293, 315-319 ЦПК України, керуючись ст.49 ЦК України суд, -
В И Р І Ш И В :
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Пулинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) про встановлення факту неправильності запису в поновленому Акті цивільного стану - задовольнити.
Встановити факт неправильності запису в поновленому Акті цивільного стану - актовому записі про народження №254 від 10 липня 1950 року, зареєстрованого в Реєстрі реєстратором відділу державної реєстрації актів цивільного стану Червоноармійського районного управління юстиції Житомирської області 14 жовтня 2011 року щодо ОСОБА_2 в частині дати її народження : « ІНФОРМАЦІЯ_1 », замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Зобов`язати Пулинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) внести зміни до Державного реєстру актів цивільного стану в поновленому Акті цивільного стану - актовому записі про народження №254 від 10 липня 1950 року, зареєстрованому в Реєстрі реєстратором відділу державної реєстрації актів цивільного стану Червоноармійського районного управління юстиції Житомирської області 14 жовтня 2011 року щодо ОСОБА_2 в частині дати її народження, а саме в розділі «дата народження» змінити дату з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Рішення може бути оскаржене до апеляційного суду Житомирської області шляхом подання апеляційної скарги протягом 30 днів з дня його проголошення.
Рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя        Бєлкіна Д.С.