КИЇВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД м. ПОЛТАВИ 

Справа №639/1476/26 
Провадження № 2-о/552/132/26
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

01.07.2026 Київський районний суд м. Полтави в складі:
головуючого - судді Кузіної Ж.В.
секретаря судового засідання Гасанової Т.С.
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Перший відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту державної реєстрації шлюбу, факту зміни прізвища та визначення підстав поновлення актового запису цивільного стану,-

ВСТАНОВИВ:
Заявник ОСОБА_1 звернулась в Новобаварський районний суд м. Харкова з заявою про встановлення факту державної реєстрації шлюбу, факту зміни прізвища та визначення підстав поновлення актового запису цивільного стану посилаючись на те, що її дошлюбне прізвище є ОСОБА_2 . 27.04.1996 року між нею та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 був укладений шлюб у місті Луганську, який зареєстрований Відділом державної реєстрації актів цивільного стану Луганського міськвиконкому та їй присвоєно прізвище ОСОБА_4 . ІНФОРМАЦІЯ_2 у них народилась донька ОСОБА_5 . У послідуючому шлюб було розірвано та заявник зареєструвала шлюб з ОСОБА_6 та ІНФОРМАЦІЯ_3 у них народилась донька ОСОБА_7 . 05.10.2008 року шлюб розірвано. У зв`язку з воєнними діями та недоступністю архівів/первинних документів на території Луганської області, заявник не може отримати первині документи про державну реєстрацію шлюбу, а тому звернулась до заінтересованої особи , проте отримала відповідь, що поновлення актового запису у позасудовому порядку є неможливим. Встановлення даного факту заявниці потрібно для реалізації її прав, а саме після поновлення актового запису цивільного стану, внесення відомостей до державного реєстру актів цивільного стану, реалізацію права на поновлення дошлюбного прізвища, отримання належних документів державного зразку.
Ухвалою Новобаварського районного суду м. Полтави від 27 лютого 2026 року справу направлено за підсудністю до Київського районного суду м. Полтави.
Ухвалою Київського районного суду м. Полтави від 02 квітня 2026 року відкрито провадження по справі. 
У судове засідання заявник ОСОБА_1 не з`явилась, у день судового розгляду подала заяву про розгляд справи в її відсутність, заявлені вимоги підтримує.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, належним чином повідомлений про час та місце розгляду справи, надав письмові пояснення відповідно до яких, проведеною перевіркою даних Державного реєстру актів цивільного стану громадян, актового запису про шлюб складеного на ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 та ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , не виявлено. Не заперечує щодо встановлення факту державної реєстрації шлюбу та факту зміни прізвища. Просить справу розглянути в його відсутність.
Суд, дослідивши докази по справі, дійшов до наступного висновку.
Судом установлено, що згідно свідоцтва про народження ОСОБА_9 народилась ІНФОРМАЦІЯ_5 , її батьками є ОСОБА_10 , ОСОБА_11 , що підтверджується свідоцтвом серія НОМЕР_1 .
У матеріалах справи наявна копія паспорта громадянина України ОСОБА_12 , в якому на сторінці 10 «Сімейний стан» наявна відмітка про реєстрацію шлюбу 27 квітня 1996 року з ОСОБА_3 , 1977 року народження.
ІНФОРМАЦІЯ_2 народилась ОСОБА_5 , її батьками є ОСОБА_3 , ОСОБА_12 , що підтверджується свідоцтвом про народження серія НОМЕР_2 . 
Згідно свідоцтва про розірвання шлюбу, шлюб між ОСОБА_3 та ОСОБА_12 розірвано, про що в Книзі реєстрації розірвань шлюбу зроблено відповідний актовий запис за № 288 від 05 жовтня 2006 року. Після розірвання шлюбу ОСОБА_12 присвоєно прізвище ОСОБА_4 . 
07 липня 2007 року ОСОБА_12 зареєструвала шлюб з ОСОБА_6 та їй присвоєно прізвище ОСОБА_13 . Згідно рішення Ленінського районного суду міста Луганська від 01.04.2014 року, 437/12583/13, шлюб розірвано, що підтверджується витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища.
ІНФОРМАЦІЯ_6 ОСОБА_3 помер, що підтверджується свідоцтвом про смерть серія НОМЕР_3 .
Заявник звернулась до Першого відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про поновлення актового запису про шлюб ОСОБА_3 та ОСОБА_9 , складеного 27 квітня 1996 року відділом державної реєстрації актів цивільного стану Луганського міськвиконкому. Відповідно до висновку про поновлення актового запису цивільного стану, за даними розширеного пошуку системи Державного реєстру актів цивільного стану громадян, актовий запис про шлюб складений у відношенні ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_7 не виявлено. Враховуючи відповідні нормативні акти, а також , що рішення (постанова) суду може бути підставою для поновлення актового запису цивільного стану, вважають за доцільне звернення до суду із вищезазначеним питанням. Відповідно до п.3.1, п. 3.5, п. 3.11, п. 3.12 розділу ІІІ Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5 (зі змінами) неможливо поновити актовий запис про шлюб ОСОБА_3 та ОСОБА_9 , складеного 27 квітня 1996 року відділом державної реєстрації актів цивільного стану Луганського міськвиконкому у зв`язку з недоведеністю даних про прізвище нареченої до державної реєстрації шлюбу.
Згідно ксерокопії трудової книжки на ім`я ОСОБА_14 , ІНФОРМАЦІЯ_7 , наявні відомості про зміну прізвища з ОСОБА_2 на ОСОБА_4 внесені на підставі свідоцтва про шлюб серія НОМЕР_4 , з прізвища ОСОБА_4 на ОСОБА_13 – свідоцтво про шлюб № НОМЕР_5 від 04.07.2007
У відповідності з п. 1 ст. 6 Європейської Конвенції про захист прав людини та основоположних свобод, ратифікованої Україною, Законом України №475/97-ВР від 17.07.1997 року, яка відповідно до ст. 9 Конституції України є частиною національного законодавства України, кожна людина при визначенні її громадянських прав та обов`язків має право на справедливий розгляд справи незалежним та безстороннім судом.
Відповідно до ст. 55 Конституції України, кожному гарантується судовий захист його прав і свобод.
Згідно з ч.1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Згідно з ч.1 ст. 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно ч. 3 ст. 294 ЦПК України, справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил. Встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.
Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення.
Згідно ч.2 ст.315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Частинами 3-4 ст. 49 ЦК України передбачено, що державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть. Реєстрація актів цивільного стану провадиться відповідно до закону. Народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть підлягають обов`язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до ч. 1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, їх поновлюють та припиняють їхню дію; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.
Частинами 1, 2, 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» передбачено, що державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану. 
Відповідно до ч. 4 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» органи державної реєстрації актів цивільного стану видають відповідні свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану.
Частиною 1 статті 28 Сімейного кодексу України визначено, що державна реєстрація шлюбу проводиться за заявою про державну реєстрацію шлюбу жінки та чоловіка, яка подається до будь-якого органу державної реєстрації актів цивільного стану за їхнім вибором.
Державна реєстрація шлюбу засвідчується Свідоцтвом про шлюб, зразок якого затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 10.11.2010 № 1025 "Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану".
Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 р. за № 55/18793, визначено порядок поновлення втрачених актових записів цивільного стану.
Відповідно до пункту 3.5. розділу ІІІ Правил поновлення втрачених актових записів про шлюб, зміну прізвища, розірвання шлюбу, смерть проводиться тільки за наявності документів, які підтверджують, що відповідний актовий запис був раніше складений в органах державної реєстрації актів цивільного стану України (свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, його копії, засвідченої нотаріально, відмітки (штампа) про державну реєстрацію акту цивільного стану в паспорті або паспортному документі), або на підставі рішення суду.
Пунктом 3.17. розділу III Правил внесення змін передбачено, що рішення суду про встановлення факту державної реєстрації акту цивільного стану є підставою для поновлення актового запису цивільного стану у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його первинного складання, крім випадку зберігання запису на тимчасово окупованій території України.
Відповідно до п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 р. №5 «Про судову практику про справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян, чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення, встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
У пункті 10 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» вказано на те, що суди можуть встановлювати факти реєстрації усиновлення (удочеріння), шлюбу, розірвання шлюбу, народження і смерті, якщо в органах реєстрації актів громадянського стану не зберігся відповідний запис чи відмовлено у його відновленні або ж він може бути відновлений лише на підставі рішення суду про встановлення факту реєстрації акту громадянського стану. При цьому слід мати на увазі, що зокрема: - з заявами про встановлення факту реєстрації шлюбу може звернутися подружжя або кожен з них. Якщо заяву подано лише одним з подружжя, другий з них притягається до участі у справі як заінтересована особа; - відповідно до ст.6 Кодексу про шлюб та сім`ю України ( 2006-07 ) вчинені до утворення або відновлення органів реєстрації актів громадянського стану релігійні обряди і одержані на їх посвідчення документи про народження, укладення шлюбу,розірвання шлюбу і смерть прирівнюються до актових записів, вчинених у державних органах реєстрації актів громадянського стану; - суддя не вправі відмовити у прийнятті заяви, а суд - закрити провадження у справі з тих підстав, що органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено у відновленні запису про реєстрацію акту у зв`язку з відсутністю даного запису у книгах реєстрації відповідних записів, що збереглись.
Частиною 1 ст. 319 ЦПК України встановлено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Згідно з ч. 1 ст. 81 ЦПК України, кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.
Відповідно до ст. 76 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами; висновками експертів; показаннями свідків.
Суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів) (стаття 89 ЦПК України).
У відповідності до ч.6 ст.81 ЦПК України, доказування не може ґрунтуватися на припущеннях.
Приймаючи вищевикладене в цілому, судом встановлено, що 27 квітня 1996 року Відділом державної реєстрації актів цивільного стану Луганського міськвиконкому у місті Луганську, Луганської області зареєстрований шлюб між ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_4 та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_8 , під час якого ОСОБА_9 змінила прізвище на ОСОБА_4 . 
Також судом встановлено, що державна реєстрація шлюбу, за наслідком якої було складено актовий запис про шлюб від 27 квітня 1996 року, проведена Відділом державної реєстрації актів цивільного стану Луганського міськвиконкому у місті Луганську , Луганської області , тобто на території, яка на теперішній час належить до тимчасово окупованої території України у відповідності до переліку територій, затвердженого Указом Президента України «Про  межі та перелік районів, міст, селищ і сіл, частин їх територій, тимчасово окупованих у Донецькій та Луганській областях» від 07 лютого 2019 року.
Приймаючи викладені обставини, суд вважає підтвердженим, що заявниця позбавлена можливості поновити в позасудовий спосіб відповідний актовий запис про шлюб.
Отже, встановлення даного юридичного факту необхідне заявниці для захисту її немайнових прав, поновлення актового запису про шлюб та внесення змін до актового запису про реєстрації шлюбу відомостями про його розірвання.
Суд, оцінивши належність, допустимість і достовірність доказів, а також достатність і взаємний зв`язок в їх сукупності, та враховуючи те, що обставини, на які посилається заявниця, знайшли своє підтвердження, вважає вимоги обґрунтованими.
Будь-яких доказів на підтвердження наявності спору про право за наслідком заявлених вимог, матеріали справи не містять.
Суд, досліджуючи вищевказані докази, оцінюючи їх належність, допустимість, достовірність окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, суд вважає заяву ОСОБА_1 обґрунтованою, підлягаючою до часткового задоволення, шляхом встановлення заявленого факту та зазначення, що рішення суду є підставою для поновлення встановленого актового запису про державну реєстрацію шлюбу.
При ухваленні судом рішення, судом у відповідності до положень ч. 7 ст. 294 ЦПК України, судові витрати не відшкодовуються.
Керуючись ст.ст. 10,12,76-81, 293, 294, 315, 319, 352, 354 ЦПК України, суд,-

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Перший відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту державної реєстрації шлюбу, факту зміни прізвища та визначення підстав поновлення актового запису цивільного задовольнити частково.
Встановити факт державної реєстрації шлюбу між ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_8 та ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_7 , під час якого ОСОБА_9 змінила прізвище на « ОСОБА_4 » , зареєстрований Відділом державної реєстрації актів цивільного стану Луганського міськвиконкому у місті Луганську, Луганської області .
Встановити, що рішення суду після набрання ним законної сили, є підставою для поновлення відповідним відділом державної реєстрації актів цивільного стану актового запису, складеного 27 квітня 1996 року Відділом державної реєстрації актів цивільного стану Луганського міськвиконкому у місті Луганську, Луганської області між ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_8 та ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_7 , під час якого ОСОБА_9 змінила прізвище на « ОСОБА_4 » .
У задоволенні інших вимог відмовити.
Апеляційна скарга на рішення суду подається до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник: ОСОБА_1 , місце реєстрації АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_6 .
Заінтересована особа: Перший відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, місце знаходження м. Харків, пров. Л.Гурченко,3Е, ідентифікаційний код ЄДРПОУ 23320813

Головуючий суддя Кузіна Ж.В.