Ширяївський районний суд Одеської області

17.06.2026  	Справа №: 518/757/26 Провадження № 2-о/518/30/2026	

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

17 червня 2026 року селище Ширяєве

Ширяївський районний суд Одеської області в складі:
головуючого судді Гуржій А.В.,
секретаря судового засідання Майнич В.О.,
розглянувши в відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області про встановлення факту, що має юридичне значення,
ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 (далі – заявник) звернувся до суду в порядку окремого провадження із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме факту належності йому: архівної довідки комунальної установи «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради» №129 від 16.03.2026 року, архівної довідки комунальної установи «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради» №105 від 25.02.2026 року, архівної довідки комунальної установи «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради» №370 від 01.10.2024 року.
Заява мотивована тим, що він звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області (далі – ГУ ПФУ в Одеській області) щодо призначення пенсії, де отримав відмову у призначені пенсії, причиною відмови стала відсутність необхідного страхового стажу, підтвердженого в установленому законодавством порядку. 
Зауважує, що у рішенні ГУ ПФУ в Одеській області про відмову в призначенні пенсії, зазначено, що до розрахунку страхового стажу до уваги не взято такі документи: архівні довідки про заробітну плату від 16.03.2026 року №129, від 25.02.2026 року №105, оскільки в них зазначено прізвище ОСОБА_2 (рос.) та відсутнє по батькові; довідку від 01.10.2024 року №370 про роботу в колгоспі з 1980 по 1998 роки, оскільки в ній зазначено прізвище ОСОБА_2 (рос.), та відсутнє по батькові.
Відсутність повних особистих даних та розбіжність у написанні прізвища заявника у архівних довідках із паспортом, на теперішній час не дозволяє йому реалізувати своє право на призначення дострокової пенсії за віком, вирішити дане питання в досудовому порядку, заявник не має можливості, тому змушений звернутися з даною заявою до суду.
У судове засідання заявник не з`явився, надав заяву, в якій просить справу розглянути за його відсутністю, вимоги підтримує та просить їх задовольнити.
Представник ГУ ПФУ в Одеській області у судове засідання не з`явився, надав суду письмову заяву в якій просить суд розглянути справу в його відсутність.
Заперечень на заяву заінтересована особа не надала.
Неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті (стаття 223 Цивільного процесуального кодексу України, далі ЦПК).
Справа розглядається за відсутності учасників справи, тому відповідно до частини 2 статті 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
З огляду на викладене, суд вважає за можливе розглянути справу без участі сторін на підставі доказів, які містяться в матеріалах справи та без фіксації технічними засобами.
Згідно з ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Фактичні обставини справи.
Згідно зі свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 , виданому повторно відділом державної реєстрації актів цивільного стану Ширяївського районного управління юстиції Одеської області 10 грудня 2010 року, ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Паспорт громадянина України серії НОМЕР_2 , виданий 20.10.1998 року Ширяївським РВ УМВС України в Одеській області ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . На арк. 2 прізвище заявника мовою оригінала вказано – ОСОБА_3 .
Трудова книжка серії НОМЕР_3 ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зокрема містить такі записи та відомості:
- спеціальність - тракторист;
- 30.06.1980 року прийнятий до членів КСП «Дружба» трактористом;
- 25.03.2000 року звільнений у зв`язку з реорганізацій КСП «Дружба» ст. 40 п. 1 КЗпП України;
- 26.03.2000 року прийнятий до СТОВ «Дружба» на роботу трактористом;
- 15.10.2004 року звільнений з ТОВ «Дружба» згідно з поданою заявою;
- участь у суспільному господарстві (трудодні) за: 1980 рік -72, 1981 рік - 2, 1982рік – 80, 1983 рік – 32, 1984 рік – 44, 1985 рік -107, 1986 рік – 165, 1987 рік – 328, 1988 рік - 312; 1989 рік – 349, 1990 рік – 307, 1991 рік – 308, 1992 рік – 337, 1993 рік – 285, 1994 рік – 270, 1995 рік – 16, 1996 рік – 27, 1997 – 288, 1998 – 236, 1999 рік – (відсутнє, викреслене значення), 2000 рік – 121, 2001 рік – д/в, 2002 - д/в, 2003 – д/в, 2004 – д/в по 12.06. 
Відповідно до архівного витягу з протоколу №2 загальних зборів членів колгоспу «Дружба» Ширяївського району Одеської області від 06.04.1994 року – прийнято рішення про реорганізацію колгоспу «Дружба» в КСП «Дружба».
Згідно з архівним витягом з протоколу №3 загальних зборів членів КСП «Дружба» Ширяївського району Одеської області від 25.03.2000 року прийнято рішення про реформування КСП «Дружба» в СТОВ «Дружба».
За змістом ухвали Господарського суду Одеської області від 23.08.2012 року справа №21/17-2195-2011 року, що набрала законної сили, юридичну особу СТОВ «Дружба» (Одеська область, Ширяєвський район, с. Бранкованове, код ЄДРПОУ 00956135) припинено.
В архівній довідці комунальної установи «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради» №370 від 01.10.2024 року, зазначено, що ОСОБА_4 дійсно працював в колгоспі «Дружба», КСП «Дружба», СТОВ «Дружба» та ним відпрацьовано за період роботи з 1980 року по 2004 рік із наведенням щорічних показників.
В архівних довідках комунальної установи «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради» № 129 від 16.03.2026 року та №105 від 25.02.2026 зазначено, що Залискый (рос.) ОСОБА_5 дійсно працював в колгоспі «Дружба», КСП «Дружба», СТОВ «Дружба» та наведена щомісячна заробітна плата за 1987-91,1993-2000 роки.
Застосовані норми права та мотиви, з яких виходить суд при прийнятті рішення.
У частині першій статті 4 ЦПК України зазначено, що кожна особа має право у порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Відповідно до норм статей 12, 13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках. При цьому кожна сторона повинна довести обставини, які мають значення для справи і на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.
Частиною першою статті 15 ЦК України визначено право кожної особи на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання.
Спірні правовідносини щодо встановлення факту, який має юридичне значення, регулюються главою 6 розділу IV ЦПК України.
Частиною 1, 2 статті 293 ЦПК України визначено, що окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Частинами 3, 4, 6 статті 294 ЦПК України передбачено, що справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Справи окремого провадження суд розглядає за участю заявника і заінтересованих осіб. Якщо під час розгляду справи у порядку окремого провадження виникає спір про право, який вирішується в порядку позовного провадження, суд залишає заяву без розгляду і роз`яснює заінтересованим особам, що вони мають право подати позов на загальних підставах.
Відповідно до пункту 5 частини 2 статті 293, статті 315 ЦПК України та роз`яснень, викладених у пункті 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Факти, що мають юридичне значення - це факти, з якими закон пов`язує виникнення, зміну або припинення правовідносин.
Згідно з пунктом 6 частини 1 статті 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно із частиною 2 статті 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Згідно із частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючого документа ОСОБА_1 , а саме архівних довідок, є підтвердження страхового стажу заявника. Однак розбіжність в написанні прізвища унеможливлює здійснення заявником свого права на достроковий вихід на пенсію.
Відповідно до п.п.11, 13, 14 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5, та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.03.2015 за №251/26696, визначено, що прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами (п.10). У тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця (п. 13). Невідповідність окремих відомостей, що містяться в документах архіву, даним, викладеним у запиті, не може бути перешкодою для внесення їх до тексту архівної довідки, якщо інша документна інформація не залишає сумніву у тотожності особи чи певних фактів (п. 10).
Текст архівних довідок повинен відповідати суті запиту і не повинен містити зайвих слів. При вміщенні в архівну довідку витягів з документів вони обов`язково беруться в лапки. Найменування організації (установи, підприємства), в якій працювала або навчалася фізична особа, в тексті архівної довідки наводиться повністю, при повторних згадуваннях дозволяється використання офіційних скорочень. Якщо найменування організації (установи, підприємства) змінювалося, в архівній довідці зазначається лише найменування, яке було у той період, про який йдеться в запиті (п.9).
Судом встановлено, що в архівних довідках №129 від 16.03.2026, № 105 від 25.02.2026, №370 від 01.10.2024, виданих комунальною установою «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради», міститься інформація про анкетні дані ОСОБА_1 з помилкою в прізвищі та відсутнє по-батькові, що позбавляє його можливості у зв`язку із цим підтвердити страховий стаж.
Отже, проаналізувавши наявні у матеріалах справи документи у їх сукупності, суд дійшов висновку про належність ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівної довідки комунальної установи «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради» №129 від 16.03.2026 року, архівної довідки комунальної установи «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради» №105 від 25.02.2026 року, архівної довідки комунальної установи «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради» №370 від 01.10.2024 року.
Відповідно до частини 1 статті 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Статтею 89 ЦПК України визначено, що суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів).
Предметом розгляду вказаної заяви є встановлення факту належності документу.
Суд вважає, що даний факт підтверджується письмовими доказами, наявними у справі.
Так, в архівній довідці допущено неточності в написанні прізвища заявника та відсутнє по батькові, усунення яких є неможливим в позасудовому порядку, оскільки архівна установа забезпечує облік і зберігання архівних документів, використання відомостей, що в них містяться, але не може вносити виправлення у вказані документи, а тому наявними є підстави для встановлення факту належності правовстановлюючого документа.
Встановлення вказаного факту належності правовстановлюючого документа має значення для заявника, який через недоліки у зазначених в архівних довідках відомостей, не може в повному обсязі реалізувати свої права.
З огляду на викладене суд доходить висновку про обґрунтованість заяви ОСОБА_1 та її задоволення. .
При вирішенні питання розподілу між сторонами судових витрат, суд враховує, що відповідно до частини 7 статті 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення в справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються.
Враховуючи викладене, керуючись статтями 13, 19, 76, 77-80, 89, 259, 263-265, 268, 293-294, 315-316, 319, 353, 354, 355, ЦПК України, суд
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області про встановлення факту, що має юридичне значення задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівної довідки комунальної установи «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради» №129 від 16.03.2026 року, архівної довідки комунальної установи «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради» №105 від 25.02.2026 року, архівної довідки комунальної установи «Об`єднаний трудовий архів Ширяївської селищної ради» №370 від 01.10.2024 року.
Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Одеського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги безпосередньо до суду апеляційної інстанції протягом 30 днів.
Особи, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні під час проголошення судового рішення, можуть подати апеляційну скаргу протягом тридцяти днів з дня отримання копії цього рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник: ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_4 , зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області (код ЄДРПОУ 20987385, вул. Канатна 83, м. Одеса).

Суддя А.В. Гуржій