Справа № 697/861/26 
Провадження № 2-о/697/56/2026 

Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
01 червня 2026 року м. Канів
Канівський міськрайонний суд Черкаської області в складі:
головуючого судді Деревенського І.І. 
за участю: секретаря судового засідання Задорожнього К.О.
заявника – ОСОБА_1 ,  
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження в приміщенні Канівського міськрайонного суду Черкаської області цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Черкаській області про встановлення факту роботи та періоду робочого стажу,-
ВСТАНОВИВ:
Заявник ОСОБА_1 (далі – ОСОБА_1 , заявник), в порядку окремого провадження, звернувся до Канівського міськрайонного суду Черкаської області із заявою, в якій просить суд встановити факт перебування ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (РНОКПП НОМЕР_1 , АДРЕСА_1 ) у трудових відносинах з підприємством «Шовкорадгосп «Канівський» у період з 20 червня 1988 року ( наказ № 38 від 20.06.1988 року) по 12 березня 1997 року (наказ № 29 від 12.03.1997 року) для зарахування до страхового стажу та визначити дату видання наказу про звільнення, а саме : « 12.03.1997».
В обґрунтування поданої заяви заявник зазначає, що він народився в селі Яблунівка, Лисянського району, Черкаської області.
Після закінчення служби в армії 25.10.1980 року по 04.02.1983 року, заявник з травня по серпень 1983 року працював слюсарем у Лисянській райсільгосптехніці, після чого переїхав проживати до с. Степанці, Черкаського району та 20 червня 1988 року був прийнятий на роботу трактористом у місцевий Шповкорадгосп «Канівський», який знаходився в адміністративних межах Козарівської сільської ради, Канівського району Черкаської області.
На даній посаді заявник пропрацював з 20.06.1988 року до 12.03.1997 року. Однак, зазначена в трудовій книжці дата видання наказу по підприємству має незначне виправлення, вірніше, наведене жирніше ручкою виконавця запису - відповідальної особи по кадрах.
При отриманні трудової книжки при звільненні роботи заявник уваги не звернув. При подальшому працевлаштуванні на наявність виправлення дати звільнення з ОСОБА_2 ніхто також не звертав уваги.
19.12.2022 заявник звернувся до Пенсійного фонду України за оформленням пенсійних документів та надав наявні у нього документи, у тому числі і трудову книжку, однак йому відмовили у оформленні пенсії Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Івано-Франківській області від 21.12.2022 та одночасно повідомили, що у зв`язку з виправленням дати у трудовій книжці трудовий стаж заявника, за період з 20.06.1988 року по 12.03.1997 року не може бути зараховано до загального страхового стажу і заявник не має, у зв`язку з цим права на призначення мені пенсії.
Заявник зазначає, що отримавши таку відмову, він не мав у подальшому змоги зайнятися збором інших документів, так як у цей період тяжко хворіла його дружина ОСОБА_3 , та він займався її лікуванням та доглядом. Наразі дружина заявника ІНФОРМАЦІЯ_2 померла, тому заявник знову почав оформлення документів на підтвердження свого трудового стажу, та отримання пенсії.
Заявник звертає увагу на те, що підприємство «Шовкорадгосп «Канівський» досить давно припинило свою діяльність шляхом припинення і було ліквідоване, він звернувся до об`єднаного трудового архіву сільських територіальних громад Черкаського району, який надав йому архівну довідку № 13 від 20.03.2026 про те, що документи підприємства «Шовкорадгосп «Канівський» до архівного відділу не надходили. Також на його звернення йому була довідка Козарівського старостинського округу виконавчого комітету Бобрицької сільської ради № 86 ві 17.03.2026 про те, що архіви підприємства «Шовкорадгосп «Канівський» до Козарівської сільської ради на збереження не передавалися.
Заявник вважає, що перешкода у зарахуванні йому трудового стажу у період з 20.06.1988 по 12.03.1997 є наслідком недотримання вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок відповідальним інспектором по кадрах колишнього підприємства «Шовкорадгосп «Канівський», але ця помилка, виправлення дати прийняття наказу про його звільнення та недбалість працівника - кадровика перешкоджає йому оформити документи на призначення мені пенсії.
Метою встановлення даного факту є необхідність оформлення документів у пенсійному органі на отримання пенсії.
Ухвалою Канівського міськрайонного суду Черкаської області від 23.04.2026 відкрито провадження у справі, розгляд справи вирішено здійснювати за правилами окремого провадження.
Заявник ОСОБА_1 у судовому засіданні заявлені вимоги підтримав та просив їх задовольнити. Зазначив, що йому було відмовлено у призначенні пенсії у зв`язку із виправленнями у трудовій книжці. Також зазначив, що встановлення даного факту заявнику необхідне для отримання пенсії.
Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області Насадюк О.І. у судове засідання не з`явилася, через систему «Електронний суд» направила заперечення, відповідно до якого просила відмовити заявнику у задоволенні заяви про встановлення факту, що має юридичне значення (а.с.36-41).
Допитані в судовому засіданні в якості свідків ОСОБА_4 та ОСОБА_5 кожна окремо зазначили, що вони разом із заявником працювали на «Шовкорадгосп «Канівський» також зазначили, що заявник влаштувався на роботу у 1988 році та звільнився навесні 1997 року.
Суд, заслухавши пояснення заявника, пояснення свідків, дослідивши матеріали справи, дійшов таких висновків.
Судом встановлено, що відповідно до запису під № 3 в трудовій книжці заявника, ОСОБА_1 20.06.1988 був прийнятий на посаду тракториста у «Шовкорадгосп «Канівський» (Наказ № 38 від 20.06.1988).
Відповідно до наступного запису в трудовій книжці за № 4 від 12.03.1997 ОСОБА_1 звільнено з роботи за власним бажанням. В графі підстави для внесення запису зазначений наказ № 29 від 12.03.1997, який має виправлення.
Зі змісту заяви вбачається, що встановлення факту перебування в трудових відносинах з «Шовкорадгосп «Канівський» з 20.06.1988 по 12.03.1997 необхідне заявнику для зарахування цього періоду до стахового стажу та для оформлення пенсії.
Згідно Постанови Кабінету Міністрів України №637 від 12.08.1993, основним документом що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Порядок ведення трудових книжок та їх оформлення визначеного Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства соціального захисту населення України №58 від 29.07.1993 року, де визначено, що всі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення вносяться власником після видання наказу (розпорядження).
Записи при звільненні або переведенні на іншу роботу повинні провадитися у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю пункту закону додержуючись таких правил: у графі 1 ставиться порядковий номер запису; у графі 2 - дата звільнення; у графі 3- причина звільнення; у графі 4 зазначається на підставі чого внесено запис, наказ (розпорядження), його дата і номер (п.2.27Інструкції).
Постановою № 637 передбачено, що за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній або у таких випадках, коли в трудовій книжці містяться не правильні чи неточні записи про періоди роботи, стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З метою отримати з архівних установ, які б підтвердили її трудовий стаж, заявник зверталася до архівного відділу №3, однак архівною довідкою №13 від 20.03.2026 виданою головним спеціалістом Архівного відділу №3 Черкаської районної державної адміністрації Черкаської області Ларисою Шипіловою з якої вбачається, що по шовкорадгоспу «Канівський « с. Козарівка Канівського району Черкаської області про звільнення з роботи у 1997 році документи до архівного відділу не надходили (а.с.13). Також з довідки №86 від 17.03.2026 виданої виконавчим комітетом Бобрицької сільської ради, Козарівським старостинським округом Черкаської області, вбачається, що архіви підприємства «Шовкорадгосп «Канівський» до Козарівської сільської рали не передавався і не зберігся (а.с.12).
Встановлення факту перебування заявника в трудових відносинах з «Шовкорадгосп «Канівський» з 20.06.1988 року по 12.03.1997 року необхідне заявнику для зарахування цього періоду до страхового стажу та оформлення пенсії..
Частиною 1 ст. 13 ЦПК України встановлено, що суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Відповідно доп.1 ч.2 ст. 315 ЦПК України визначено, що у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
У п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31 березня 1995 року роз`яснено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Як встановлено судом, метою встановлення даного факту є реалізація заявником права на пенсійне забезпечення. Крім того, встановлення даного факту не пов`язане з подальшим вирішенням спору про право.
Враховуючи вищевикладене, суд вважає можливим встановити факт перебування ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , в трудових відносинах з підприємством «Шовкорадгосп «Канівський» у період з 20 червня 1988 року по 12 березня 1997 року, оскільки відсутність в архіві даних не може спростувати факт перебування особи в трудових відносинах з підприємством «Шовкорадгосп «Канівський». При цьому суд враховує, що трудова книжка містить зазначену дату про прийняття, дату звільнення особи з роботи, номер і дату рішення про прийняття на роботу та дату, підстави звільнення заявника з роботи, повні дані про особу, що вчинила запис, підпис посадової особи, уповноваженої вчиняти відповідний запис.
Таким чином, заява ОСОБА_1 є обґрунтованою та вмотивованою, та такою що підлягає задоволенню.
Водночас, суд звертає увагу, що у конкретному випадку суд не втручається в дискреційні повноваження органу, який здійснює призначення пенсії, тобто не вирішує питання про підтвердження страхового стажу заявника, а вирішує питання щодо факту перебування у трудових відносинах, оскільки немає іншого способу встановити означені юридичні факти.
Щодо вимоги про визначення дати видання наказу про звільнення, а саме: 12.03.1997, суд зазначає, що дана вимога є похідною від вимоги про встановлення факту перебування у трудових відносинах заявника з підприємством та окремого задоволення не потребує.
Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
Керуючись ст. 13, 76, 77, 80, 81, 89, 258, 259, 264, 265, 293, 294, 315, 319, 354, 355 ЦПК України, суд,-
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Черкаській області про встановлення факту роботи та періоду робочого стажу, – задовольнити частково.
Встановити факт перебування ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП – НОМЕР_1 , проживаючого за адресою: АДРЕСА_2 , у трудових відносинах з підприємством «Шовкорадгосп «Канівський» у період з 20 червня 1988 року по 12 березня 1997 року для зарахування до страхового стажу.
Рішення суду може бути оскаржено до Черкаського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення суду.
Повний текст рішення суду складено 05.06.2026.

Головуючий І . І . Деревенський