Справа № 694/882/26 
провадження № 2-о/694/50/26 
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

19.05.2026 року м. Звенигородка
Звенигородський районний суд Черкаської області в складі:
головуючого судді Смовж О.Ю.,
з участю секретаря судових засідань – Нікітішиної С.Б.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Багачевська міська рада, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу одній особі, 
встановив:
ОСОБА_1 31 березня 2026 року звернулася до Звенигородського районного суду Черкаської області із заявою про встановлення факту приналежності правовстановлюючого документу – записів у погосподарських книгах одній особі – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . 
В обґрунтування заяви зазначає, що з 1986 року почала проживати з ОСОБА_2 в с. Чичиркозівка, Звенигородського району Черкаської області. В по господарській книзі №1 Чичиркозівської сільської ради на 1986 – 1990 роки, в якій фіксується населення, яке постійно проживає на території сільської ради, заявниця вписана як ОСОБА_1 , однак невірно вписано число, місяць і рік народження – ІНФОРМАЦІЯ_2 , замість вірного – ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Надалі у 1991 – 1995 роках та у 1996 – 2000 роках при внесенні записів у по господарську книгу знову було допущено помилку в даті народження – ІНФОРМАЦІЯ_2 та зазначено по батькові ОСОБА_3 .
У 2001 – 2005 прізвище, ім`я та по батькові записані вірно, але без зазначення дати народження.
І лише у 2006 – 2010 роках правильно внесено відомості – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Як зазначає заявниця, невідповідність у відомостях погосподарської книги унеможливлює її право користуватися зазначеним документом, пред`являти їх копії до органів соціального захисту на підтвердження місця реєстрації на території Чичиркозівської громади для подальшого отримання виплат, допомоги, соціальних пільг.
06.03.2026 заявниця звернулася до старости округу із заявою про виправлення помилок у записах про місце реєстрації в погосподарських книгах відповідно до свідоцтва про народження та паспорта, проте отримала відповідь від 10.03.2026, що погосподарські книги є архівними документами, зберігаються у первинному, автентичному вигляді, внесення змін, виправлень, доповнень до архівних документів чинним законодавством не передбачено, рекомендовано звернутися до суду.
Заявниця зазначає, що факт приналежності записів саме їй підтверджується свідоцтвом про народження, паспортом та копією погшосподарської книги №1 Чичиркозівської сільської ради на 2006 -2010 роки, де вона записана як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , а факт проживання в с. Чичиркозівка у зазначений період підтверджується копією трудової книжки колгоспника, копією виписок з лікарні, де зазначено, що вона проживає у с. Чичиркозівка та є 1951 року народження.
Заявниця зазначає, що вирішити питання в інший спосіб, ніж через судове рішення, неможливо, та просить суд встановити факт, що має юридичне значення, а саме, що записи у погосподарських книгах:
-№1 Чичиркозівської сільської ради народних депутатів на 1986, 1987, 1988, 1989 1990 років « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 »;
-№1 Чичиркозівської сільської ради народних депутатів на 1991, 1992, 1993, 1994 1995 років « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 »;
- №1 Чичиркозівської сільської ради народних депутатів на 1996, 1997, 1998, 1999 2000 роки « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 »;
-№3 Чичиркозівської сільської ради на 2001-2005 роки « ОСОБА_1 »;
-№1 Чичиркозівської сільської ради на 2006-2010 роки « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 »;
належать одній і тій самій особі – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . 
Ухвалою Звенигородського районного суду Черкаської області від 15.04.2026 року відкрито провадження у справі, призначено її розгляд в порядку окремого провадження на 19.05.2026.
Заявниця належно повідомлена про дату, час та місце розгляду її заяви, висловила прохання здійснювати розгляд справи за її відсутності відповідно до письмової заяви від 19.05.2026. 
Заінтересована особа – Багачевська міська рада належним чином повідомлена про час і місце розгляду справи, в судове засідання представник не з`явився, заяв, клопотань до суду не подавав. 
Дослідивши матеріали справи, наявні у ній докази, суд встановив наступне.
Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суди розглядають в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Положеннями частини першої статті 315 ЦПК України визначені справи про встановлення фактів. Згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від Яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. 
З наявної у справі копії паспорта заявниці вбачається, що ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_3 (паспорт серії НОМЕР_1 , виданий Звенигородським РВ УМВС України в Черкаській області 09.09.1997), місце народження -с. Кам`яний Міст Первомайського району Миколаївської області.
Картка фізичної особи платника податків видана на ім`я ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_4 .
Пенсійне посвідчення № НОМЕР_2 серія НОМЕР_3 ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 отримує пенсію за віком (довічно), дата видачі – 2021 рік.З копії трудової книжки колгоспника від 20.07.1992 вбачається, що остання оформлена на ім`я ОСОБА_1 .
В матеріалах міститься копія посвідчення громадянина, який постійно працював, або проживає чи проживав у зонах безумовного (обов`язкового) та гарантованого добровільного відселення (категорія 3) серії НОМЕР_4 ОСОБА_1 має право на пільги та компенсації, встановлені відповідним Законом (безстроково).
Відповідно до свідоцтва про народження ОСОБА_4 народилася ІНФОРМАЦІЯ_5 .
Відтак, факт народження ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_5 підтверджено як свідоцтвом про народження, так і паспортом громадянина України.
06.03.2026 ОСОБА_1 звернулася з письмовою заявою до старости Чичиркозівського старостинського округу з проханням виправити записи в частині дати народження шляхом внесення відповідних змін до по господарських книг. Просила вважати вірною дату народження – ІНФОРМАЦІЯ_5 .
Виходячи з листа старости Чичиркозівського старостинського округу Матвієвої О. від 10.03.2026 №12-1/7, вбачається, що погосподарські книги є архівними документами, що належать до Національного архівного фонду України та зберігаються в первинному, автентичному вигляді. Внесення змін, виправлень або доповнень до архівних документів чинним законодавством не передбачено. Виходячи з такого, ОСОБА_1 відмовлено у внесенні виправлень в частині дати її народження, зазначеної в погосподарських книгах. 
Також в матеріалах справи містяться копії погосподарських книг, в яких по-різному зазначено прізвище, ім`я та по батькові заявниці та дата її народження, а саме:
-№1 Чичиркозівської сільської ради народних депутатів на 1986, 1987, 1988, 1989 1990 років « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 »;
-№1 Чичиркозівської сільської ради народних депутатів на 1991, 1992, 1993, 1994 1995 років « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 »;
-№1 Чичиркозівської сільської ради народних депутатів на 1996, 1997, 1998, 1999 2000 роки « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 »;
-№3 Чичиркозівської сільської ради на 2001-2005 роки « ОСОБА_1 »;
-№1 Чичиркозівської сільської ради на 2006-2010 роки « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Заявницею також додано до заяви ряд медичних документів, в яких у різні роки зазначено її дані, як: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .
Обґрунтовуючи мету звернення до суду із зазначеного у заяві питання, ОСОБА_1 зазначила, що встановлення факту приналежності записів у по господарських книгах необхідно їй для відновлення права на соціальний захист з боку Держави.
Виходячи із встановлених обставин, суд дійшов таких висновків.
Відповідно до ч. 6 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Згідно з листом ВСУ 01.01.2012 «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте, сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.
Оскільки, внести виправлення в позасудовому порядку до погосподарських книг в частині зазначення правильного прізвища, імені та по батькові заявниці тьа дати її народження неможливо, заявниця звернулась до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, відповідно до пункту 6 частини першої статті 315 ЦПК України.
Встановлення факту належності записів у по господарських книгах мають юридичне значення для заявниці, оскільки від його встановлення залежить відновлення її соціальних прав на відповідні виплати від Держави. Встановити даний факт іншим чином неможливо. Спір про право відсутній.
З огляду на викладене, суд дійшов до висновку про необхідність задовольнити заяву та встановити юридичний факт того, що записи в погосподарських книгах належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 . 
Судові витрати у справі розподілу не підлягають.
На підставі викладеного, керуючись статтями 12, 13, 76-81, 263-265, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд
вирішив:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Багачевська міська рада, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу одній особі, задовольнити.
Встановити юридичний факт належності записів у погосподарських книгах:
-№1 Чичиркозівської сільської ради народних депутатів на 1986, 1987, 1988, 1989 1990 років « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 »;
-№1 Чичиркозівської сільської ради народних депутатів на 1991, 1992, 1993, 1994 1995 років « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 »;
- №1 Чичиркозівської сільської ради народних депутатів на 1996, 1997, 1998, 1999 2000 роки « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 »;
-№3 Чичиркозівської сільської ради на 2001-2005 роки « ОСОБА_1 »;
-№1 Чичиркозівської сільської ради на 2006-2010 роки « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 »;
одній і тій самій особі –  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги.
Рішення може бути оскаржене сторонами в апеляційному порядку до Черкаського апеляційного суду шляхом подання в 30-денний строк з дня проголошення рішення апеляційної скарги.
Ознайомитись з повним текстом судового рішенням, в електронній формі, сторони можуть за веб-адресою Єдиного державного реєстру судових рішень: http://www.reyestr.court.gov.ua/.
Повний текст рішення складено 16.06.2026. 

Учасники справи:
Заявник:  ОСОБА_1  ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , яка зареєстрована та проживає за адресою: АДРЕСА_1 , іпн НОМЕР_2 , тел. НОМЕР_5 ).

заінтересована особа:
- Багачевська міська рада Черкаської області, адреса: 20251, Черкаська область, Звенигородський район, м. Багачеве, проспект Дружби, 8).

Суддя О.Ю.Смовж