Справа № 152/345/26
2-о/152/67/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

25 березня 2026 року        м. Шаргород

Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді – Роздорожної А.Г.
за участі секретаря судового засідання – Сербіної М.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючого документу,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:
І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи. 
1. Заявник звернувся до суду з цією заявою та вказав, що він народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Верхнячка Христинівського району Черкаської області. Згідно з паспортом громадянина України його прізвище, імя та по батькові – ОСОБА_1 . Свою трудову діяльність він розпочав ІНФОРМАЦІЯ_2 у колгоспі «Дружба» с. Сапіжанка, а 15 травня 2006 року - звільнився за угодою сторін. На даний час заявник оформляється на пенсію. Проте при подачі документів до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, йому було повідомлено про те, що у архівній довідці за №01-13-527 від 26 червня 2023 року, що видана Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» має місце невідповідність та неповнота при написанні імені та по батькові із даними, зазначеними у паспорті, а тому відсутні правові підстави для підрахунку страхового стажу для призначення пенсії. У позасудовому порядку встановити факт належності йому вищевказаної архівної довідки заявник не може, оскільки згідно з рішенням Господарського суду Вінницької області №15/59/2011/5003 від 30 вересня 2015 року діяльність СТОВ «Світанок» с. Сапіжанка припинено у зв`язку із визнанням банкрутом. Заявник просив встановити факт, що архівна довідка №01-13-527 від 26 червня 2023 року, видані комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради" належить йому (а.с.2-3).
2. На підтвердження заяви заявник надав копію свого паспорта та свідоцтва про народження, копію трудової книжки, копії архівних довідок, рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про відмову в підрахунку стажу для призначення пенсії, витяг з ЄДРПОУ.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 23 березня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.27).
ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. 16 березня 2026 року від заявника до суду надійшла заява, в якій він просив розгляд справи проводити у його відсутність, вимоги заяви підтримує у повному обсязі та просить їх задовольнити (а.с.20).
5. 16 березня 2026 року від свідка – ОСОБА_2 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявником в КСП «Дружба» та СТОВ «Світанок» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області, інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові, як у заявника, у їх населеному пункті немає та на підприємствах с. Сапіжанка не працювало (а.с.21-23).
6. 16 березня 2026 року від свідка – ОСОБА_3 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявником в КСП «Дружба» та СТОВ «Світанок» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області, інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові, як у заявника, у їх населеному пункті немає та на підприємствах с. Сапіжанка не працювало (а.с.24-26).
ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
7. Ухвалою суду від 10 березня 2026 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 25 березня 2026 року свої пояснення щодо заяви (а.с.16).
8. Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд. 
ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
9. Відповідно до копій паспорта та свідоцтва про народження заявника, ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Верхнячка Христинівського району Черкаської області (а.с.4-5, 8).
10. Згідно з копією архівної довідки №01-13-527 від 26 червня 2023 року, в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника колгоспу «Дружба» с. Сапіжанка у 1989-1999 роках, у книгах обліку праці та розрахунків з членами СТОВ «Світанок» с. Сапіжанка у 2000-2006 роках значиться ОСОБА_4 (1989-1999 р.), ОСОБА_1 (2000, 2005-2006 рр.), ОСОБА_1 (2001 р.), ОСОБА_1 (2002-2003 рр.), ОСОБА_1 (2004 р.) (а.с.10).
11. Згідно з копією архівної довідки №01-13-528 від 26 червня 2023 року, виданої комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» видно, що в 1991 році відокремлений колгосп «Дружба» с. Сапіжанка перейменовано у колгосп «Сапіжанка» с. Сапіжанка. Колгосп «Сапіжанка» с. Сапіжанка в 1993 році реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство (КСП) «Сапіжанка» с. Сапіжанка. В 2000 році КСП «Сапіжанка» реорганізовано в сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю (СТОВ) «Світанок» с. Сапіжанка. 5 листопада 2015 року відбулось припинення юридичної особи СТОВ «Світанок» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області, у зв`язку з визнанням його банкрутом (а.с.11). 
12. Відповідно до копії трудової книжки, яку було заповнено 6 лютого 1982 року в колгоспі «Дружба» с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області, вона видана на ім`я ОСОБА_1 , а також періоди роботи збігаються із періодами, зазначеними у архівній довідці (а.с.9).
13. Відповідно до копії листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, в архівній довідці №01-13-527 від 26 червня 2023 року, виявлено невідповідність в написанні імені та по батькові, що не відповідає даним паспорту заявника. У зв`язку з цим, Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області відмовило заявнику врахувати вказані в цій довідці періоди роботи при обрахунку його страхового стажу для призначення пенсії (а.с.12-13).
14. З копії Витягу з ЄДРПОУ від 25 лютого 2025 року вбачається, що діяльність СТОВ «Світанок» с. Сапіжанка припинено (а.с.14).
V. Оцінка Суду.
15. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
16. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
17. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
18. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
19. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявник, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівної довідки залежить виникнення особистих майнових прав заявника, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в архівній довідці інформації для призначення пенсії.
20. Суд вважає, що заявник у цьому випадку вочевидь позбавлений можливості у позасудовому порядку встановити факт належності йому архівної довідки, тому його звернення до суду підставне.
21. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які заявник посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VI. Розподіл судових витрат.
22. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву ОСОБА_1 (заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючого документа задовольнити. 
2. Встановити юридичний факт, що архівна довідка №01-13-527 від 26 червня 2023 року, видана комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на ім`я: ОСОБА_4 (1989-1999 р.), ОСОБА_4 -др Юр. (2000, 2005-2006 рр.), ОСОБА_1 (2001 р.), ОСОБА_1 (2002-2003 рр.), ОСОБА_1 (2004 р.) – належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .
3. Судові витрати залишити за заявником.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Ім`я (найменування) учасників :
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , громадянин України, паспорт серії НОМЕР_1 , ід. № НОМЕР_2 , зареєстрований мешканець АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя Андрея РОЗДОРОЖНА