Провадження 2-о/557/25/2026
Справа 557/50/26 
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

23 лютого 2026 року 

Гощанський районний суд Рівненської області в складі:
головуючого судді Пацка Д.В.,
секретар судового засідання Довгалець Н.М.,
справа №557/50/26
заявник: ОСОБА_1 ,
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області
розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Гоща в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,
ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернувся до суду з заявою, вказуючи, що на даний час постало питання про призначення йому пенсії, у зв`язку із чим звернувся через портал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Рішенням № 172750009285 від 19.09.2025 року йому призначено пенсію. Для розрахунку заробітку для визначення розміру пенсії згідно розрахунку № ОСОБА_1 наданого органом пенсійного фонду України взято періоди 2010-2011, 2020 — 2023років (навпроти кожного місяця вказаного періоду наявні букви «К», що означає, що ці місяці взяті для розрахунку пенсії). Архівну довідку № 172 від 31.03.2025 року видану комунальною установою «Трудовий архів Гощанської селищної ради» на ім`я ОСОБА_1 для розрахунку заробітку для визначення розміру пенсії, у якому зазначені періоди нарахованої заробітної плати Заявника з 1992 по 1997 рік органом Пенсійного фонду України не взято до уваги, у зв`язку із наявністю у архівній довідці скорочень імені та по батькові заявника, тобто зазначено у довідці ОСОБА_1 , що не відповідає паспортним даним заявника.
А тому, просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , правовстановлюючих документів: архівної довідки № 26/04-01 від 16.01.2026 року виданої комунальною установою «Трудовий архів Гощанської селищної ради» на ім`я ОСОБА_1 де його зазначено, як ОСОБА_1 . 
Ухвалою судді Гощанського районного суду Рівненської області від 22 січня 2026 року прийнято дану заяву до розгляду та відкрито провадження у справі.
Будь-які інші процесуальні дії судом не вчинялись.
На адресу суду надійшла заява від заявника про розгляд справи без його участі на підставі наявних у справі письмових доказів.
Представник заінтересованої особи, будучи належним чином повідомленим про час, місце та дату розгляду справи, в судове засідання не з`явився.
Дослідивши письмові докази, суд приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.
Згідно із даних паспорта громадянина України № НОМЕР_2 орган, що видав 5614 заявник значиться, як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Заявник 11.09.2025 подав заяву про призначення/перерахунок пенсії через портал електронних послуг Пенсійного фонду України.
КУ «Трудовий архів Гощанської селищної ради» видано архівні довідки №172 від 31.03.2025 на ім`я ОСОБА_1 та № 26/04-01 від 16.01.2026 на ім`я ОСОБА_1 у яких зазначено його ім`я не повністю.
В архівній довідці №172 від 31.03.2025 видана на ім`я ОСОБА_1 вказано, що ОСОБА_1 (так зазначено в документах), працював в Гощанському маслосирзаводі (КП «Промінь) Гощанського району Рівненської області і його заробітна плата за 1992-1997 року.
В архівній довідці №26/04-01 від 16.01.2026 видана на ім`я ОСОБА_1 вказано, що ОСОБА_1 (так зазначено в документах), працював в Гощанському маслосирзаводі (КП «Промінь) Гощанського району Рівненської області і його заробітна плата за 1992-1997 року.
Факт того, що саме йому належить вищезазначена архівна довідка, також підтверджує трудова книжка серія НОМЕР_3 заповнена 01.09.1987 видана на прізвище ОСОБА_1 в якій проведені відповідні записи про прийняття на роботу в Гощанське колективне підприємство «Промінь» (КП «Промінь») та звільнення.
Факт трудового стажу та належності вищенаведених правовстановлюючих документів ОСОБА_2 підтверджується поясненнями свідків ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , проживаючого за адресою АДРЕСА_1 (паспорт серія НОМЕР_4 , виданий Гощанським РВ УМВС України в Рівненській обл. 23.07.1996 року, трудова книжка серія НОМЕР_5 дата заповнення 06.06.1982) та ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , проживаючий за адресою АДРЕСА_2 (паспорт серія НОМЕР_6 виданий Гощанським РВ УМВС України в Рівненській обл. 09.02.1999 року, трудова книжка серії НОМЕР_7 дата заповнення 02.09.1982) вказавши, що їм відомо, що заявник працював у Гощанському колективному підприємстві «Промінь» ,так як дані свідки працювали разом з заявником на підприємстві у вказаний період, що підтверджується записами в трудових книжках.
Відповідно до п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Крім цього, як роз`яснив Пленум Верховного Суду України в п.12 постанови «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» №5 від 31 березня 1995 року при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.
Відповідно до приписів нормативно-правової бази законодавства України, яке регулює порядок нарахування пенсії, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації (далі - підприємство) усіх форм власності або у фізичної особи.
Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.
Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Поряд із цим, працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства, що не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах.
Також варто зазначити, що трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповнення роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.
Враховуючи вищенаведене, а також те, що встановлення даного факту не пов`язане зі спором про цивільне право і ці вимоги ґрунтуються на вимогах п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, у відповідності до якого в судовому порядку може бути встановлений факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті, суд вважає, що підстави ставити під сумнів достовірність і правдивість наведених заявником фактів та досліджених доказів відсутні, а тому вимога щодо встановлення факту належності архівної довідки підлягає задоволенню.
Водночас суд враховує, що встановлення факту належності вказаних документу необхідне заявнику для повноцінної реалізації своїх прав, а також те, що встановлення даного юридичного факту в достатній мірі захистить інтереси заявника та відповідатиме завданням цивільного судочинства, визначеним у ст. 2 ЦПК України.
На підставі викладеного та керуючись п. 2 ч. 1 ст. 258, ч. 1 - ч. 2 ст. 259, ст. 263 - 265, ст. 268, п. 6 ч. 1 ст. 315, ч. 1 ст. 318 ЦПК України, суд
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 : архівної довідки № 26/04-01 від 16.01.2026 року виданої комунальною установою «Трудовий архів Гощанської селищної ради» на ім`я ОСОБА_1 де його зазначено, як ОСОБА_1 . 

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Рівненського апеляційного суду протягом тридцяти днів.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , адреса проживання:   АДРЕСА_3 , РНОКПП: НОМЕР_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області. Юридична адреса: 33028, м. Рівне, вул. Борисенко Олександр, буд. 7, Рівненської області. ЄДРПОУ:21084076.

Суддя       Д.В. Пацко