Справа № 525/179/26 
Провадження №2-о/525/10/2026  
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

14.04.2026 селище Велика Багачка
Великобагачанський районний суд Полтавської області в складі:
головуючої судді Прасол Я.В.,
секретаря судового засідання Корж Т.Ю.,
з участю заявника ОСОБА_1 ,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в селищі Велика Багачка в порядку окремого позовного провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності документа, заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області,
у с т а н о в и в:
18 лютого 2026 року ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності документа, заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області.
Заявник просила суд установити факт належності їй, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , трудової книжки НОМЕР_2 виданої 15 липня 1985 року. 
Обгрунтовуючи заявлені вимоги заявник посилається на те, що вона, ОСОБА_2 народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 . 15.12.1984 зареєструвала шлюб із ОСОБА_3 та змінила прізвище на ОСОБА_4 . 14.07.1985 здобула освіту в Донецькому професійно-технічному училищі хлібопекарської промисловості за спеціальністю «кондитер ІІІ розряду», де отримала диплом про освіту. 16.07.1985 призначена на посаду кондитера 2 розряду на підприємство Петровський хлібокомбінат. З 1993 року працювала на Петровському машинобудівному заводі п/о Донецьк уголь. З 1996 року працювала на Приватному підприємстві «Сатурн» на посаді продавця. У 1998 році працювала завідувачем їдальні за Закритому підприємстві «Донагротехнік». З 2014 році займала посаду оператора на підприємстві «Донбаснафтопродукт» до 2015 року. 
23.01.2026 вона звернулась до територіальних органів Пенсійного фонду України за призначенням їй пенсії за віком. 30.01.2026 отримала відповідь від Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області, у якій зазначено, що її страховий стаж становить 11 років 05 місяців 24 дні. До страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_2 , оскільки виправлення дати народження власника трудової книжки на титульній сторінці проведено з порушенням Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, зміну прізвища, ім`я, по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів та завіряються підписом керівника підприємства та печаткою. 
Виправити помилку допущену у документі наразі неможливо у зв`язку з перебуванням підприємства, яке вносило відомості про її трудову діяльність на тимчасово окупованій території України, тому заявниця вимушена звертатися до суду з заявою про встановлення факту належності документа, встановлення даного факту необхідне заявниці для реалізації її права на призначення пенсії за віком.
23.02.2026 судом було відкрито провадження по даній цивільній справі, розгляд справи призначено на 24.03.2026, роз`яснено заінтересованим особам право подати пояснення (заперечення) по справі (а.с. 18). У подальшому розгляд справи було відкладено на 14.04.2026, з поважних причин.
У судовому засідання заявниця свої вимоги підтримала, просила задовольнити заяву про встановлення факту належності їй трудової книжки НОМЕР_2 виданої 15 липня 1985 року, з підстав, зазначених у заяві. 
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області у судове засідання не з`явився, про місце, дату та час розгляду справи був повідомлений належним чином.
Заслухавши пояснення заявниці, дослідивши матеріали справи, всебічно, повно, об`єктивно оцінивши надані докази, суд приходить до наступних висновків.
Судом установлено, що заявник ОСОБА_5 народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 , що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_3 від 10.01.1969 (а.с. 5). 
15.12.1984 заявник зареєструвала шлюб із ОСОБА_3 та змінила дошлюбне прізвище ОСОБА_6 на ОСОБА_4 , що підтверджується свідоцтвом про шлюб НОМЕР_4 від 15.12.1984 (а.с. 6). 
14.07.1985 заявниця здобула освіту в Донецькому професійно-технічному училищі хлібопекарської промисловості за спеціальністю «кондитер ІІІ розряду», де отримала диплом про освіту НОМЕР_5 від 14.07.1985 (а.с. 7). 
З трудової книжки ОСОБА_1 , оригінал якої був оглянутий судом у судовому засіданні, установлено, що остання 16.07.1985 призначена на посаду кондитера 2 розряду на підприємство Петровський хлібокомбінат. Датою заповнення трудової книжки є 15.07.1985, дата народження зазначена ІНФОРМАЦІЯ_3 з виправленням на ІНФОРМАЦІЯ_4 . Трудова книжка містить запис "виправленому вірити" з підписом та печаткою ( а.с. 3-4).
Рішенням від 30.01.2026 Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області, заявниці відмовлено у призначенні пенсії за віком, зазначено, що її страховий стаж становить 11 років 05 місяців 24 дні. До страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_2 , оскільки виправлення дати народження власника трудової книжки на титульній сторінці проведено з порушенням Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, зміну прізвища, ім`я, по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів та завіряються підписом керівника підприємства та печаткою (а.с. 8). 
Статтею 15 Цивільного кодексу України визначено, що кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання. Кожна особа має право на захист свого інтересу, який не суперечить загальним засадам цивільного законодавства.
Згідно ч. 1 ст. 4 Цивільного процесуального кодексу України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
У відповідності з п. 6 ч. 1 ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України, суди розглядають справи про встановлення фактів належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
За правовими позиціями Верховного Суду України щодо судової практики розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення, коли громадяни не можуть використати правовстановлюючі документи, оскільки зазначені в них прізвище, ім`я, по батькові, місце чи час народження не відповідають записам у правовстановлюючому документі, якщо хоч і не посвідчують особу, але є необхідними для підтвердження певного права, а установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.
Згідно Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд вправі розглядати справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі прізвище, ім`я, по-батькові якої зазначені в документі не збігаються в свідоцтві про народження, паспорті, свідоцтві про смерть, інше.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення. Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції, після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. 
Із наданої заявником трудової книжки установлено, що на першій сторінці наявне виправлення в даті народження заявника, що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 №301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 у справі №687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії. 
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Відповідно до п. п. 1, 2 «Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 (зі змінами) (далі – Порядок), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. У разі коли документи про трудовий стаж не збереглися, підтвердження трудового стажу здійснюється органами Пенсійного фонду на підставі показань свідків.
Згідно п. 26 Порядку, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документах, що підтверджують трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документу даній особі може бути встановлено в судовому порядку.
Згідно матеріалів справи, встановлення факту належності трудової книжки необхідні заявнику для звернення до органів Пенсійного фонду України з метою призначення пенсії за віком, через виправлення дати народження власника трудової книжки на титульній сторінці, яке проведене з порушенням Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_2 . Таким чином, встановлення цього факту породжує для заявника юридичні наслідки, а саме можливість зарахування до страхового стажу періодів, вказаних у трудовій книжці НОМЕР_2 , та призначення пенсії.
Виправити помилку допущену у документі наразі неможливо, у зв`язку з перебуванням підприємства, яке вносило відомості про її трудову діяльність на тимчасово окупованій території України. Указане свідчить про відсутність об`єктивної можливості приведення оспорюваного документа у відповідність до вимог закону.
У той же час, факт належності документу знайшов своє підтвердження в судовому засіданні, відповідно до наявних у справі письмових доказів. Доказів, які б спростовували вищевикладене суду не надано.
Таким чином, враховуючи, що встановлення факту належності документа має для заявника юридичне значення, суд приходить до висновку, що заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності документа, є обґрунтованою та підлягає до задоволення.
Керуючись ст. ст. 12, 13, 259, 263 - 265, 315-319 ЦПК України,
у х в а л и в:
Заяву ОСОБА_1 задовольнити.
Установити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , трудової книжки НОМЕР_2 виданої 15 липня 1985 року.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
На виконання п. 4 ч. 5 ст. 265 ЦПК України судом зазначається повне найменування сторін:
заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , зареєстроване місце проживання за адресою: АДРЕСА_1 , фактичне місце проживання як внутрішньо переміщеної особи за адресою: АДРЕСА_2 ;
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області, код ЄДРПОУ 13814885, юридична адреса: вулиця Митрополита Андрея, 10, м. Львів.
Повне рішення суду складено 20.04.2026.

Суддя Я.В. Прасол