Справа № 277/91/26
Номер рядка звіту 17 

РІШЕННЯ
іменем України

"16" лютого 2026 р. с-ще Ємільчине

Ємільчинський районний суд Житомирської області
в складі: головуючого-судді   Заполовського В.В.
при секретарі с/з     Лук`янчук Т.В. 

розглянувши відповідно до вимог ст.247 ч.2 ЦПК України без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу в с-щі Ємільчине цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,
заінтересована особа: ГУ ПФУ в Житомирській області 

в с т а н о в и в:

ОСОБА_1 звернувся до суду з заявою, в якій просив встановити факт належності йому архівної довідки №89 від 18.02.2021 року, виданої Архівним сектором Ємільчинської районної державної адміністрації Житомирської області на ім`я « ОСОБА_1 ».
Вимогу мотивує тим, що 12.03.2024 року звернувся до ГУ ПФУ в Житомирській області із заявою про призначення йому пенсії за віком зі знижкою пенсійного віку відповідно до ЗУ «Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», надавши необхідні документи.
Заявник зазначив, що від ГУ ПФУ в Житомирській області отримав відповідь про те, що йому до страхового стажу не зараховано період роботи згідно уточнюючої архівної довідки №89 від 18.02.2021 року, виданої Архівним сектором Ємільчинської районної державної адміністрації, оскільки в ній ім`я та по батькові зазначено не повністю.
Встановлення факту належності правовстановлюючого документу заявнику необхідно для зарахування страхового стажу та призначення пенсії.
28.01.2026 року по даній справі було відкрито провадження та справу призначено до розгляду.
Заявник подав до суду заяву, в якій змінив заявлені вимоги та просив встановити факт належності йому архівних довідок №21, №22 від 28.01.2026 року, які видані комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області на ім`я « ОСОБА_2 » та « ОСОБА_1 », а також архівних довідок №42, №43 від 16.02.2021 року, виданих комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської районної ради Житомирської області, посилаючись на те, що 28.01.2026 року він повторно звернувся до управління пенсійного фонду із заявою про призначення пенсії за віком зі зниженням пенсійного віку та 12.02.2026 року отримав відмову у призначенні пенсії, оскільки до його страхового стажу не зараховано періоди роботи, зокрема: у 1991-1996 рр. згідно архівної довідки №21 від 28.01.2026 року, так як в книгах обліку розрахунків по оплаті праці по ПСП «Полісся» за 1991-1992 рр. зазначено ОСОБА_2 , за 1993-1996 рр. зазначено ОСОБА_1 , що не відповідає паспортним даним; у 1997-2000 рр. згідно архівної довідки №22 від 28.01.2026 року, так як в книгах обліку розрахунків по оплаті праці по ПСП «Полісся» за 1997-2000 рр. зазначено « ОСОБА_1 », а також період роботи згідно архівних довідок №№42, 43 від 16.02.2021 року. Просив розглянути справу без його участі.
Представник ГУ ПФУ в Житомирській області в судове засідання не з`явився, надіслав до суду заяву, в якій просив розглянути заяву без його участі та прийняти законне, вмотивоване рішення на підставі достатніх, належних та всебічно досліджених доказів.
Відповідно до ч.2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши матеріали справи, суд приходить до висновку, що заява обґрунтована та підлягає задоволенню з наступних підстав.
Матеріалами справи встановлено, що згідно ксерокопії паспорта № НОМЕР_1 , виданого 15.02.2021 року, заявник ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Із ксерокопії трудової книжки ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , слідує, що він 17.09.1991 року прийнятий в члени колгоспу «Полісся» Ємільчинського району Житомирської області на роботу тракториста (Прот. №4 від 02.10.1991 року); 16.12.2003 року звільнений з членів ПСП «Полісся» за згодою сторін згідно п.1 ст.36 КЗпП України (наказ №18 від 16.12.2003 року). Записами у вказаній трудовій книжці стверджується, що ОСОБА_1 за період з 1991 року по 2003 рік виконав річний мінімум трудової участі в колективному господарстві.
З архівної довідки КУ «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області №21 від 28.01.2026 року виданої ОСОБА_1 слідує, що на підставі книг обліку розрахунків по оплаті праці по ПСП «Полісся» с. Тайки Ємільчинського району Житомирської області по особовому рахунку ОСОБА_2 (так у документах) – за 1991-1992 р., ОСОБА_1 «так у документах» – за 1993-1996 р. фактично відпрацював нормозміни.
Згідно архівної довідки КУ «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області №22 від 28.01.2026 року, виданої ОСОБА_1 , на підставі книг обліку розрахунків по оплаті праці по ПСП «Полісся» с. Тайки Ємільчинського району Житомирської області по особовому рахунку ОСОБА_1 «так у документах» – за 1997-2000 р. фактично відпрацьовані нормозміни за період роботи у 1997-2000 роках.
Зазначеними вище архівними довідками стверджується, що в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1991-1996, 1997-2000 р. по ПСП «Полісся» с. Тайки Ємільчинського району Житомирської області значиться один працівник з таким прізвищем, ім`ям та скороченням по батькові.
Відповідно до довідки №42 від 16.02.2021 року Комунальної установи «Трудовий архів Ємільчинської районної ради Житомирської області», виданої ОСОБА_1 , на підставі особових рахунків по обліку оплати праці та розрахунків ПСП «Полісся» с. Тайки Ємільчинського району Житомирської області, фактично відпрацьовані людино-дні та нарахована заробітна плата за період із лютого місяця 1992 року по квітень місяць 1996 року, в архівну довідку винесені всі види нарахованих людино-днів та заробітної плати, грошова одиниця не зазначена.
Відповідно до довідки №43 від 16.02.2021 року Комунальної установи «Трудовий архів Ємільчинської районної ради Житомирської області», виданої ОСОБА_1 , на підставі особових рахунків по обліку оплати праці та розрахунків ПСП «Полісся» с. Тайки Ємільчинського району Житомирської області, нарахована заробітна плата за період із січня місяця 1997 року по лютий місяць 2000 року, в архівну довідку винесені всі види нарахованої заробітної плати, грошова одиниця не зазначена.
З довідки Великоцвілянського старостинського округу Ємільчинської селищної ради №68 від 27.01.2026 року слідує, що згідно записів в погосподарських книгах в с. Тайки Звягельського (Ємільчинського) району Житомирської області інших осіб з прізвищем « ОСОБА_3 » та ініціалами ОСОБА_4 » в період з 1993 року по даний час зареєстровано не було.
Згідно повідомлення ГУ ПФУ в Житомирській області про відмову у призначенні пенсії від 07.02.2026 року, адресованого ОСОБА_5 , слідує, що останній 28.01.2026 року звертався до ГУ ПФУ в Житомирській області із заявою про призначення пенсії за віком зі знижкою пенсійного віку відповідно до ЗУ «Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи». За наявними документами та даними системи персоніфікованого обліку його страховий стаж становить 14 років 6 місяців 9 днів. До страхового стажу не зараховано періоди роботи, зокрема: у 1991-1996 роках згідно архівної довідки №21 від 28.01.2026 року, оскільки в книгах обліку розрахунків по оплаті праці по ПСП «Полісся» за 1991-1992 рр. зазначено ОСОБА_2 , за 1993-1996 рр. зазначено ОСОБА_1 , що не відповідає паспортним даним – ОСОБА_1 ; у 1997-2000 роках згідно архівної довідки від 28.01.2026 року №22, оскільки в книгах обліку розрахунків по оплаті праці по ПСП «Полісся» за 1997-2000 рр. зазначено – ОСОБА_1 , що не відповідає паспортним даним; період роботи згідно архівних довідок від 16.02.2021 року №42, №43, оскільки в акті про результати перевірки достовірності документів про заробітну плату від 24.03.2024 №0600-1004-1/1540 в описовій частині зазначено, що у наданих особових рахунках по нарахуванню заробітної плати ПСП «Полісся» за період з вересня 1991 року по березень 2000 року значиться – ОСОБА_2 , ОСОБА_1 , що не відповідає паспортним даним – ОСОБА_1 .
Таким чином, дослідивши матеріали справи, суд приходить до висновку, що заява обґрунтована та підлягає задоволенню, оскільки судом встановлено, що архівні довідки №№21, 22 від 28.01.2026 року, видані Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області, в яких значиться ОСОБА_2 , ОСОБА_1 , а також архівні довідки №№42, 43 від 16.02.2021 року, видані Комунальною установою «Трудовий архів Ємільчинської районної ради Житомирської області», належать ОСОБА_1 .
Відповідно до ст.315 ч.1 п.1 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. 
Факт, про встановлення якого просить заявник, має для нього юридичне значення, оскільки дає право для зарахування стажу та оформлення пенсії.
Керуючись ст.ст.13, 81, 315, 319, 352, 354 ЦПК України, суд

у х в а л и в:

Заяву ОСОБА_1 – задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , архівних довідок №№21, 22 від 28.01.2026 року, виданих Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області на ім`я « ОСОБА_2 », « ОСОБА_1 », а також архівних довідок №№42, 43 від 16.02.2021 року, виданих Комунальною установою «Трудовий архів Ємільчинської районної ради Житомирської області».
На рішення суду може бути подана апеляційна скарга до Житомирського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. 

 Суддя 	В.  В.  Заполовський