справа №176/984/26
провадження №2-о/176/55/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

31 березня 2026 року Жовтоводський міський суд Дніпропетровської області у складі:
головуючого судді Волчек Н.Ю.,
з участю секретаря с/з Владімірової А.Ю.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Жовті Води цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , представник заявника ОСОБА_2 , заінтересовані особи Вільногірський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янському районі Дніпропетровської області Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Головне управління Державної міграційної служби України в Дніпропетровській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, -     
В С Т А Н О В И В:
ОСОБА_1 через свого уповноваженого представника, адвокат Сербіна Б.О., звернулася до Жовтоводського міського суду Дніпропетровської області із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме, просить: встановити факт що договір купівлі-продажу житлового будинку з господарськими будівлями від 15.01.2021, зареєстрований в реєстрі №118 приватним нотаріусом Жовтоводського міського нотаріального округу Дніпропетровської області Дудник Т.В. належить ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження №167 від 18.11.2022, зареєстрованого у Жовтоводському відділі державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янському районі Дніпропетровської області Південно- Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) в частині написання власного імені та по батькові матері дитини ОСОБА_4 замість вірного ОСОБА_1 та внести зміни в актовий запис про народження №167 від 18.11.2022, зареєстрованого у Жовтоводському відділі державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янському районі Дніпропетровської області Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), зазначивши в частині матері дитини власне ім`я та по батькові ОСОБА_1 .
В обґрунтування вимог посилається на те, що ІНФОРМАЦІЯ_2 народилася " ОСОБА_3 ", що підтверджується свідоцтвом про народження (заповнене російською мовою). 04.10.2002 року ОСОБА_4 уклала шлюб з ОСОБА_5 та змінила прізвище на ОСОБА_6 , що підтверджується свідоцтвом про одруження серії, актовий запис № 275.
15.10.2003 шлюб між ними розірвано, та заявниця змінила прізвище на дівоче – ОСОБА_7 .
15.01.2021 ОСОБА_4 придбала житловий будинок АДРЕСА_1 , що підтверджується договором купівлі-продажу житлового будинку з господарськими будівлями. Власне ім`я та по батькові заявниці у договорі зазначено згідно паспорта громадянина України на час придбання будинку.
У зв`язку з виявленими помилками в інформації внесеній до паспорта, Жовтоводським відділом ГУ ДМС у Дніпропетровській області заявниці видано паспорт громадянина України у формі ІD-картки № НОМЕР_1 від 07.10.2024 року в якому документовано останню як « ОСОБА_1 ».
Паспорт виданий на підставі паспорта громадянина України зразка 1994 серії НОМЕР_2 виданого Жовтоводським МС ГУ ДМС України в Дніпропетровській області від 01.03.2017 на ім`я ОСОБА_4 та довідки про реєстрацію особи громадянином України № 2759/02 у якій заявницю заначено « ОСОБА_1 ».
ІНФОРМАЦІЯ_3 у заявниці народилася донька ОСОБА_8 , відомості про матір зазначено, як ОСОБА_4 .
У зв`язку з приведенням у відповідність імені та по батькові заявниці, виникла розбіжність між її іменем та по батькові у актовому записі про народження дитини та її даними паспорту громадянина України, тому для внесення відповідних змін звернулася до найближчого відділу державної реєстрації актів цивільного стану, для внесення відповідних змін та виправлення. Помилка в актовому записі про народження порушує права заявниці, ускладнює ідентифікацію її особи.
18.02.2026 за вих. № 17/31.11-24 Тернівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кривому Розі Криворізького району, Дніпропетровської області надано відповідь, що відповідно до паперового носія актового запису про народження дитини відомості про матір внесено як ОСОБА_4 , з внесенням відмітки, що відомості про матір внесено згідно паспорта. 
Зокрема надано роз`яснення, що актовий запис № 167 від 18.11.2022 зроблений Жовтоводським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янському районі Дніпропетровської області Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) знаходиться в архіві Вільногірського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янському районі Дніпропетровської області Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Внесення змін про власне ім`я та по батькові заявниці до договору купівлі- продажу житлового будинку з господарськими будівлями від 15.01.2021, зареєстрованого в реєстрі № 118 приватним нотаріусом Жовтоводського міського нотаріального округу Дніпропетровської області Дудник Т.В. у зв`язку з приведенням у відповідність написання власного імені та по батькові власника - не передбачено законодавством про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно, лише судове рішення підтвердить факт належності вказаного документу ОСОБА_1 .
Встановлення факту належності договору купівлі-продажу житлового будинку з господарськими будівлями від 15.01.2021, зареєстрований в реєстрі № 118 приватним нотаріусом Жовтоводського міського нотаріального округу Дніпропетровської області Дудник Т.В. для заявниці має юридичне значення, оскільки забезпечує реалізацію її права на належне володіння та розпорядження майном та єдиним способом виправлення в актовому записі про народження є встановлення факту неправильності в актовому записі про народження у судовому порядку.
Ухвалою судді від 06 березня 2026 року за заявою по справі відкрито окреме провадження.
24 березня 2026 року до суду надійшли письмові пояснення від представника Жовтоводського відділу ГУ ДМС у Дніпропетровській області. Відповідно до Положення про Головне управління Державної міграційної служби України в Дніпропетровській області, затвердженого наказом Державної міграційної служби України від 18.07.2011 №16, ГУ ДМС у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Міністерства внутрішніх справ та Державної міграційної служби України та іншими актами законодавства.
Відповідно до пункту 3 Положення основними завданнями ГУ ДМС є реалізація на території Дніпропетровської області державної політики у сферах міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, реєстрації фізичних осіб, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів, та на території Запорізької області державної політики у сфері біженців та осіб, які потребують додаткового або тимчасового захисту.
Підпунктом 40 пункту 4 Положення передбачено, що ГУ ДМС оформлює, видає, обмінює, пересилає, вилучає (у тому числі тимчасово), повертає державі, визнає недійсними, знищує документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документи, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус.
Таким чином, питання громадянства України, контроль за дотриманням законодавства у сфері громадянства, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство належить до повноважень ГУ ДМС у Дніпропетровській області.
Відповідно до статті 19 Конституції України, органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов`язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.
Відповідно до пункту 6 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2015№ 302, зі змінами, у разі виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта, здійснюється обмін паспорта.
Разом з цим, відповідно до пунктів 35, 37 Порядку, оформлення (у тому числі обмін) паспорта громадянина України здійснюється лише за особистої присутності заявника. Відповідно до пунктів 25, 26 Порядку, у разі відповідності поданих документів вимогами цього Порядку працівник територіального органу/підрозділу ДМС, уповноваженого суб`єкта з використанням кваліфікованого електронного підпису та із застосуванням засобів Реєстру формує заяву-анкету. Після формування заяви-анкети працівник територіального органу/підрозділу ДМС друкує її та надає заявнику для перевірки правильності внесених до заяви-анкети відомостей. У разі виявлення помилки в заяві- анкеті працівник територіального органу/підрозділу ДМС вносить до неї відповідні виправлення. Згідно пункту 27 Порядку, після перевірки заявник власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети відомостей про особу.
Так громадянка України ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , 03.10.2024 року звернулась до Жовтоводського відділу ГУДМС у Дніпропетровській області з питання оформлення паспорта громадянина України за обміном в зв`язку з виявленням помилки в інформації, внесеній до паспорта громадянина України серія НОМЕР_2 виданого 01.03.2017 року Жовтоводським МС ГУ ДМС України в Дніпропетровській області. Того ж дня була сформована заява-анкета. Після перевірки заяви-анкети громадянка ОСОБА_1 власним підписом підтвердила правильність написання. Підставою для оформлення паспорта слугувала довідка про реєстрацію особи громадянином України № 2759/02 видана ВГІРФО УМВС України в Дніпропетровській області.
Крім того, відповідно до частини першої статті 10 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України посвідчують особу чи її спеціальний статус», внесення, зміна або вилученні відомостей у Єдиному демографічному реєстрі здійснюється в порядку визначеному цим Законом, виключно за особистою заявою особи, стосовно якої такі відомості вносяться, або на підставі рішення суду.
В судове засідання учасники справи не з`явилися. 
Представник заявника, адвокат Сербін Б.О. звернувся до суду із заявою про розгляд справи у його відсутність та відсутність заявника. Заяву підтримує та просить задовольнити.
Від представника заінтересованої особи, Жовтоводського відділу ГУ ДМС у Дніпропетровській області до суду надійшла заява про розгляд справи у відсутність представника, в якій остання не заперечує проти задоволення вимог. 
Представник заінтересованої особи Вільногірський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янському районі Дніпропетровської області Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, в судове засідання не з`явився. Про день та час розгляду справи був повідомлений своєчасно, належним чином. Причини неявки суду не відомі.
Згідно ч.2 ст.247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального засобу не здійснюється.
Суд, ознайомившись зі змістом заяви, дослідивши письмові матеріали справи, приходить до висновків про задоволення заявлених вимог з наступних підстав.
Згідно свідоцтва про народження НОМЕР_3 від 02.11.1982, ОСОБА_3 народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 (на звороті а.с.7). Запис зроблено російською мовою.
Згідно свідоцтва про одруження серії НОМЕР_4 , ОСОБА_4 уклала шлюб з ОСОБА_5 та змінила прізвище на " ОСОБА_6 "(а.с.8).
15.10.2003 розірвано шлюб між подружжям, та заявниця змінила прізвище на дівоче - ОСОБА_7 , що підтверджується свідоцтвом про розірвання шлюбу серії НОМЕР_5 (на звороті а.с.8).
На підставі договору купівлі-продажу житлового будинку від 15.01.2021 року, посвідченого приватним нотаріусом Жовтоводського міського нотаріального округу Дніпропетровської області Дудник Т.В., реєстровий номер 118, ОСОБА_4 є власником житлового будинку з господарськими будівлями, розташованого за адресою: АДРЕСА_1 (на звороті а.с.10-12).
З повідомлення Жовтоводського відділу ГУ ДМС у Дніпропетровській області за вих. № 1223-1039/1223-25 від 09.09.2025, за підписом начальника Т.Зіганшина вбачається, що у зв`язку з виявленими помилками в інформації внесеній до паспорта, Жовтоводським відділом ГУ ДМС у Дніпропетровській області заявниці видано паспорт громадянина України у формі ІD-картки № НОМЕР_1 від 07.10.2024 та зазначено ПІБ ОСОБА_1 .
Паспорт виданий на підставі паспорта громадянина України зразка 1994 серії НОМЕР_2 виданого Жовтоводським МС ГУ ДМС України в Дніпропетровській області від 01.03.2017 на ім`я ОСОБА_4 та довідки про реєстрацію особи громадянином України № 2759/02 у якій заначено ОСОБА_1 . (на звороті а.с.9).
Крім того, згідно копії паспорта громадянина України № НОМЕР_1 виданого 07.10.2024 року, дані заявника зазначено як « ОСОБА_1 » (а.с.7).
Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_6 , виданого 20.01.2024 року (повторно) Жовтоводським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янському районі Дніпропетровської області Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) у заявниці ІНФОРМАЦІЯ_3 народилася донька - ОСОБА_8 (а.с.10). Відомості про матір дитини зазначено, як ОСОБА_4 . 
Заявниця ОСОБА_1 у заяві зазначає, що у зв`язку з приведенням у відповідність імені та по батькові заявниці, виникла розбіжність між її іменем та по батькові у актовому записі про народження дитини та її даними паспорту громадянина України, для внесення відповідних змін звернулася до найближчого відділу державної реєстрації актів цивільного стану, для внесення відповідних змін та виправлення, оскільки помилка в актовому записі про народження порушує права заявниці, ускладнює ідентифікацію її особи.
З письмової відповіді від 18.02.2026 за вих. № 17/31.11-24 наданої Тернівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кривому Розі Криворізького району Дніпропетровської області вбачається, що відповідно до паперового носія актового запису про народження дитини відомості про матір внесено як ОСОБА_4 , з внесенням відмітки, що відомості про матір внесено згідно паспорта. 
Тобто під час проведення реєстрації народження дитини жодних помилок, перекручень слів відділом державної реєстрації актів цивільного стану допущено не було, і достатні підстави внесення змін до актового запису про народження дитини, в частині виправлення власного імені та по батькові матері - відсутні (на звороті а.с.12-13).
Зокрема надано роз`яснення, що актовий запис № 167 від 18.11.2022 зроблений Жовтоводським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янському районі Дніпропетровської області Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) знаходиться в архіві Вільногірського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янському районі Дніпропетровської області Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Отже, єдиним способом виправлення помилки в актовому записі про народження є встановлення факту неправильності в актовому записі про народження у судовому порядку, та саме на підставі рішення суду відділом реєстрації актів цивільного стану в актовий запис про народження особи вносяться зміни.
Встановлення факту належності договору купівлі-продажу житлового будинку з господарськими будівлями від 15.01.2021, зареєстрований в реєстрі № 118 приватним нотаріусом Жовтоводського міського нотаріального округу Дніпропетровської області Дудник Т.В. для заявниці має також, юридичне значення, оскільки забезпечує реалізацію її права на належне володіння та розпорядження майном та єдиним способом виправлення в актовому записі про народження є встановлення факту неправильності в актовому записі про народження у судовому порядку.
Інших належних та допустимих письмових доказів матеріали цивільної справи не містять.
Суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті (п.6 ч.1 ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України).
Відповідно до листа ВСУ 01.01.2012 року "Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення", громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа у відповідності до п. 6 ч. 1ст. 315 ЦПК України. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.
Заяву про встановлення факту належності правовстановлюючого документу можуть подавати: особа - власник правовстановлюючого документа, якій необхідно довести належність цього документа їй; спадкоємці померлої особи - власника цього документа для оформлення спадкових прав; утриманці померлого для одержання пенсії; прокурор у порядку статей 45, 46 ЦПК; інші особи, які заінтересовані у встановленні факту.
Предметом розгляду заяви також є встановлення факту належності правовстановлюючого документу який необхідний заявнику для оформлення особистих майнових прав, що випливають із цього факту.
У даному випадку, виключним способом захисту прав заявника є звернення до суду із заявою в порядку окремого провадження про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме факту належності договору купівлі - продажу житлового будинку з господарськими будівлями від 15.01.2021 року, посвідченого приватним нотаріусом Дудник Т.В., зареєстрованого в реєстрі № 118.
Згідно з законом, встановлення вказаного факту породжує юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав заявника, а саме: встановлення факту належності вказаного документу дає змогу заявнику реалізувати свої права щодо володіння та розпорядження належним йому будинком з дотриманням вимог чинного законодавства.
Аналізуючи наявні в справі докази у їх сукупності, суд вважає доведеним той факт, що ОСОБА_1 на підставі договору купівлі - продажу житлового будинку з господарськими будівлями від 15.01.2021 року, посвідченого приватним нотаріусом Дудник Т.В., зареєстрованого в реєстрі № 118, належить житловий будинок АДРЕСА_1 . Однак, договір купівлі-продажу містить неправильне написання власного імені та по батькові заявника - " ОСОБА_9 " замість правильного " ОСОБА_10 ".
Усунення вказаної описки можливо лише шляхом встановлення факту належності заявнику вказаного правовстановлюючого документу.
Разом із тим, частинами першою та другою статті 2 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» передбачено, що актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Державній реєстрації відповідно до цього Закону підлягають народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.
Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, їх поновлюють та припиняють їхню дію; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження (частина перша статті 6 Законом України Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану).
Актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку (абзац 4 частини третьої статті 9 Законом України Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»).
Суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести (пункти 3, 10 та 11 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07.07.1995 №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану»).
Судом встановлено, що у свідоцтві про народження, яке видане 20.01.2024 року (повторно), матір`ю ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_4 є ОСОБА_4 . 
Згідно інформації наданої Тернівським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кривому Розі Криворізького району, Дніпропетровської області від 18.02.2026 року за вих. № 17/31.11-24 відомості про матір внесено згідно паспорта громадянина України зразка 1994 серії серії НОМЕР_2 виданого Жовтоводським МС ГУ ДМС України в Дніпропетровській області від 01.03.2017 року на ім`я ОСОБА_4 .
З виявленими помилками в інформації внесеній до паспорта, Жовтоводським відділом ГУ ДМС у Дніпропетровській області їй було видано паспорт громадянина України у формі ІD-картки № НОМЕР_1 від 07.10.2024 та зазначено вірно ОСОБА_1 .
Вказана помилка в актовому записі про народження дитини, порушує права заявниці, ускладнює ідентифікацію її особи.
Дослідивши матеріали справи, суд приходить до висновку що заява є обґрунтованою та такою що підлягає задоволенню. 
Відповідно до положень ч.7 ст.294 ЦПК України передбачено, що при ухвалені судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
Керуючись ст. 13, 76-81, 89, 211, 247, 258, 263-265, 294, 315, 319, 354 ЦПК України, суд
У Х В А Л И В:
Заяву ОСОБА_1 , представник заявника ОСОБА_2 , заінтересовані особи Вільногірський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янському районі Дніпропетровської області Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Головне управління Державної міграційної служби України в Дніпропетровській області, про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.
Встановити факт належності правовстановлюючого документу, а саме що договір купівлі-продажу житлового будинку з господарськими будівлями від 15.01.2021 року, зареєстрований в реєстрі № 118 приватним нотаріусом Жовтоводського міського нотаріального округу Дніпропетровської області Дудник Т.В. належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_7 .
Встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження №167 від 18.11.2022, зареєстрованого у Жовтоводському відділі державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янському районі Дніпропетровської області Південно- Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) в частині написання власного імені та по батькові матері дитини ОСОБА_4 замість правильного ОСОБА_1 .
Внести зміни в актовий запис про народження №167 від 18.11.2022 року, зареєстрованого у Жовтоводському відділі державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янському районі Дніпропетровської області Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), зазначивши в частині матері дитини власне ім`я та по батькові – « ОСОБА_1 ».
Апеляційна скарга на рішення суду подається безпосередньо до Дніпровського апеляційного суду протягом 30 днів з дня його проголошення. 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя Жовтоводського міського суду 
Дніпропетровської області Н.Ю. ВОЛЧЕК