Справа № 718/711/26
Провадження 2-о/718/55/26
Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
"22" квітня 2026 р. м.Кіцмань Чернівецька область 
Кіцманський районний суд Чернівецької області в складі: 
головуючого судді    Мінів О.І.,
секретаря судових засідань   Анучкіній О.З.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Кіцмань цивільну справу №718/711/26 за заявою  ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Чернівецькій області про встановлення юридичного факту ,- 

В С Т А Н О В И В:

Виклад позиції заявника та заінтересованих осіб.
Заявник ОСОБА_1 звернулася до Кіцманського районного суду Чернівецької області із заявою у якій просить встановити факт належності йому трудової книжки НОМЕР_1 від 13.11.1987, архівних довідок № 01-12/134 від 26.2.2026 року, №01-12/647 від 09.10.2025 року, №01-12/646 від 09.10.2025 року, №№01-12/645 від 09.10.2025 року, які видані трудовим архівом Кіцманської міської ради Чернівецького районі Чернівецької області .
Зазначає, що у зв`язку із досягненням пенсійного віку має намір звернутися до Управління пенсійного фонду з заявою про призначення йому пенсії за віком. Однак, йому потрібно було представити ряд документів, які підтверджують загальний стаж роботи, зокрема вищевказані архівні довідки та трудову книжку, де зазначено його прізвище, ім`я та по батькові « ОСОБА_1 » замість вірного « ОСОБА_1 », крім того в трудовій книжці на титульній сторінці відсутня дата народження та не читається печатка.
Встановлення факту належності вказаних вище довідок та трудової книжки необхідне заявнику для призначення йому пенсії за віком, оскільки необхідно представити такі документи на підтвердження загального стажу роботи.
Заінтересована особа заперечень не надала.
Рух справи у суду, заяви (клопотання) учасників справи.
17.03.2026 ухвалою Кіцманського районного суд Чернівецької області вказана заява була прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Призначити у справі судове засідання на 22.04.2026 (а.с.26)
15.04.2026 представник Головного управління Пенсійного фонду в Чернівецькій області скерував до суду заяву про просить розгляд справи проводити без участі представника.
У судове засідання заявник ОСОБА_1 не з`явився, скерував до суду заяву про підтримання заявлених вимог та розгляд справи у його відсутності.
Будь-які заяви чи клопотання щодо проведення процесуальних дій, в тому числі, забезпечення доказів, зупинення і поновлення провадження у справі, учасниками справи не заявлялися.
Інші процесуальні дії у справі.
Відповідно до ст.247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх осіб, які беруть участь у справі, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши матеріали справи, об`єктивно оцінивши надані докази, вважає що вимоги заявника є обґрунтованими, а тому заяву слід задовольнити з наступних підстав.
Фактичні обставини, встановлені судом та зміст правовідносини.
Так, відповідно до копії паспорта громадянина України НОМЕР_2 виданого Кіцманським РВ УМВС України в Чернівецькій області, прізвище, ім`я, по батькові заявника зазначено як « ОСОБА_1 ». Реєстраційний номер облікової картки платника податків також виданий на ім`я « ОСОБА_1 ». Також вказане підтверджується Витягом з реєстру Брусницької територіальної громада, де ОСОБА_1 , РНОКПП: НОМЕР_3 , зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 (а.с. 5-8)
Відповідно до копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 виданого 06.12.1962 у Брусницькій сільській раді Вашківського району, ІНФОРМАЦІЯ_1 народився ОСОБА_1 , батьком якого вказано – ОСОБА_2 , мати – ОСОБА_3 (а.с.9)
Відповідно до копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_5 виданого Брусницькою сільською радою, ІНФОРМАЦІЯ_2 народилася ОСОБА_4 , батьком якої вказано – ОСОБА_1 , мати – ОСОБА_5 .(а.с.10)
З копії архівної довідки №01-12/645 від 09.10.2025 року, яка видана Трудовим архівом Кіцманської міської ради Чернівецького району Чернівецької області вбачається, що ОСОБА_1 (так в документах) працював в колгоспі «Дружба», який в березні 2000 року реорганізовано в ТзОВ «Брусницьке» з листопада 1987 року по березень 2000 року.(а.с.11)
З копії архівної довідки №01-12/646 від 09.10.2025 року, яка видана Трудовим архівом Кіцманської міської ради Чернівецького району Чернівецької області вбачається, що ОСОБА_1 (так в документах) працював в колгоспі «Дружба», який в березні 2000 року реорганізовано в ТзОВ «Дружба».(а.с.12)
З копії архівної довідки №01-12/647 від 09.10.2025 року, яка видана Трудовим архівом Кіцманської міської ради Чернівецького району Чернівецької області вбачається, що ОСОБА_1 (так в документах) працював в колгоспі «Дружба», та отримував заробітну плату.(а.с.13)
З копії архівної довідки №01-12/134 від 26.02.2026 року, яка видана Трудовим архівом Кіцманської міської ради Чернівецького району Чернівецької області вбачається, що ОСОБА_1 (так в документах) працював в колгоспі «Дружба» з 2000-2003, який реорганізовано в ТзОВ «Дружба», та отримував заробітну плату.(а.с.14)
Згідно трудової книжки серії НОМЕР_1 від 13.11.1987 року вбачається, що прізвище ім`я та по батькові заявниці зазначено як « ОСОБА_1 » та внесено зміни згідно паспорта серії НОМЕР_2 виданого 03.04.2000р. Кіцманським РВ УМВС, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 (а.с.15-19).
У відповідності до Довідки №1203 від 16.11.2004, видана ОСОБА_1 про те, що колгосп «Дружба» рішенням загальних зборів колгоспників від 10.02.2000 року, протокол №2, реорганізований на базі бувшого колгоспу «Дружба». Установчими зборами від 03.03.2000 р., протокол №1 утворено ТзОВ «Дружба», яке являється правонаступником колгоспу «Дружба». Установчими зборами від 08.01.2004 року протокол №1 на базі ТОВ «Дружба» утворилось ТОВ «Брусницьке», яке є правонаступником колгоспу «Дружба» та ТзОВ «Дружба».(а.с.20)
З воєнного квитка серії НОМЕР_6 вбачається, що документ виданий на імя « ОСОБА_1 »(а.с.21-22)
У відповідності до довідки №1429 від 15.12.2025, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , дійсно проходив службу в лавах Збройних Сил з 11.05.1982р. по 24.05.1984 р..(а.с.23) 
Відповідно до архівної довідки №01.5-08/16 виданої відокремленим структурним підрозділом Кіцманський фаховий коледж вищої освіти «Подільський державний університет» від 06.06.2025, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , був зарахований студентом Кіцманського радгоспу-технікуму, денної форми навчання, за спеціальністю Зоотехнія.(наказ №86 від 31.07.1978). На основі рішення Державнгої кваліфікаційної комісії від 01.03.1982 ОСОБА_1 видано диплом серії НОМЕР_7 .(а.с.24) 
Враховуючи вищезазначене, нарахування та призначення ОСОБА_1 пенсії Головним управлінням Пенсійного фонду України не буде видаватися за можливе, оскільки різняться зазначені по батькові у вищевказаних правовстановлюючих документах.
Так, у судовому засіданні було встановлено, що « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 та « ОСОБА_1 », як вказано в архівних довідках про місце та періоди роботи та трудовій книжці, є однією і тією ж особою, що підтверджується дослідженими у судовому засіданні письмовими документами.
Оцінка суду та висновки суду.
Відповідно до ст.4 ЦПК України та ст.20 ЦК України кожна особа має право на звернення до суду з метою захисту своїх цивільних прав, свобод чи інтересів у разі їх порушення, невизнання або оспорювання.
У зв`язку з вказаними розбіжностями, що стосуються прізвища заявниці в паспорті громадянина України та в трудовій книжці у неї виникли перешкоди при подачі документів до пенсійного органу для призначення пенсії, і останнім було відмовлено у призначенні пенсії.
Відповідно до ст. 48 КЗпП України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
Встановлення факту належності заявниці згаданого документа породжує для неї право на включення до трудового стажу періодів роботи, записи про які містяться в трудовій книжці, відтак впливає на розмір пенсії за віком.
Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Пунктом 5 ч.2 ст. 293 ЦПК України визначено, що суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно рекомендацій, які містяться у пункті 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення відповідно до п.6 ст.333 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Факт належності саме ОСОБА_1 правовстановлюючого документа, а саме трудової книжки, серія НОМЕР_1 , заповненої 13.11.1987 року на ім`я ОСОБА_1 змінено на ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , а також архівних довідок №01-12/134 від 26.02.2026 року, №01-12/647 від 09.10.2025 року, №01-12/646 від 09.10.2025 року, №01-12/645 від 09.10.2025, які видані трудовим архівом Кіцманської міської ради Чернівецького району Чернівецької області ОСОБА_1 , має юридичне значення, оскільки надасть можливість йому оформити пенсію.
Згідно зіст. 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Рішення суду про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану або нотаріальному посвідченню, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є тільки підставою для одержання зазначених документів.
Громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа.
Проте, сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом.
Таким чином, для заявниці важливо не так саме одержання документа, як оформлення спадкових прав, що випливають із цього факту.
Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.
Предметом розгляду заяви є встановлення факту належності особі документу, який необхідний заявниці для подальшого звернення до органів Пенсійного Фонду для оформлення пенсії.
У даному випадку виключним способом захисту права заявника є звернення до суду із заявою про встановлення факту належності йому трудової книжки та архівних довідок.
Заяву про встановлення факту належності правовстановлюючого документа можуть подавати: особа - власник правовстановлюючого документа, якій необхідно довести належність цього документа їй; спадкоємці померлої особи - власника цього документа для оформлення спадкових прав; утриманці померлого для одержання пенсії; прокурор у порядку статей 45,46 ЦПК; інші особи, які заінтересовані у встановленні факту.
Враховуючи обставини справи, а також те, що встановлення факту належності правовстановлюючих документів має юридичне значення для заявника з метою оформлення пенсії, в іншому порядку встановити факт належності вказаної архівної довідки та трудової книжки не має можливості, а тому виходячи із наданих доказів, суд вважає за необхідне заяву задовольнити і встановити вказаний факт, що має юридичне значення.
На підставі наведеного, та керуючись ст.ст. 89, 247, 258-259, 265, 315, 319 ЦПК України, суд,-
УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Чернівецькій області про встановлення юридичного факту – задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , мешканцю с.Брусниця Вижницького району Чернівецької області:
- трудової книжки серія НОМЕР_1 від 13.11.1987 року.
- архівної довідки №01-12/134 від 26.02.2026 року, №01-12/647 від 09.10.2025 року, №01-12/646 від 09.10.2025 року, №01-12/645 від 09.10.2025, які видані трудовим архівом Кіцманської міської ради Чернівецького району Чернівецької області. 
Рішення може бути оскаржено в апеляційному порядку до Чернівецького апеляційного суду через Кіцманський районний суд Чернівецької області протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Особи, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні під час проголошення судового рішення, можуть подати апеляційну скаргу протягом тридцяти днів з дня отримання копії цього рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП: НОМЕР_3 , адреса місця проживання: АДРЕСА_1 )
Зацікавлена особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Чернівецькій області (місцезнаходження: Центральна площа,3, м.Чернівці)

Суддя:        О.І. Мінів