Справа № 152/97/26
2-о/152/45/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

05 березня 2026 року         м. Шаргород

Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді – Роздорожної А.Г.
за участі секретаря судового засідання – Бабиної І.Д.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:
І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи. 
1. Заявниця звернулася до суду з цією заявою та вказала, що була прийнята в члени колгоспу «Україна» с. Гибалівка, де при прийнятті на роботу була оформлена її трудова книжка серії НОМЕР_1 . На даний час заявниця оформляється на пенсію. Проте при подачі документів до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, їй було повідомлено про те, що не враховано до стажу періоди роботи згідно із записами трудової книжки, оскільки на першій сторінці відсутні підстави для виправлення дати народження та, крім того, у архівній довідці за №01-13-350 від 17 червня 2024 року, що видана Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» має місце неповнота при написанні по батькові заявниці. Внести зміни до відомостей про працівника у трудовій книжці за останнім місцем роботи заявниця не може, оскільки у 2006 році СТОВ «Урожай» с. Деревянки ліквідовано. Таким чином, через наявність виправлень (змін) у трудовій книжці та скорочення по батькові у архівній довідці, заявниця не може реалізувати своє право на призначення пенсії. У зв`язку із вищевикладеним, заявниця просила встановити факт, що трудова книжка НОМЕР_1 , заповнена 10 вересня 1984 року та архівна довідка №01-13-350, видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради" належать їй (а.с.2-3).
2. На підтвердження заяви заявниця надала копію свого паспорта та свідоцтва про народження, копію свідоцтва про укладення шлюбу, копію трудової книжки, копії архівних довідок, копію повідомлення та рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про відмову у призначенні пенсії.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 3 березня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.27).

ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. 20 лютого 2026 року від заявниці до суду надійшла заява, в якій вона просила розгляд справи проводити у її відсутність, вимоги заяви підтримує у повному обсязі та просить їх задовольнити (а.с.18).
5. 20 лютого 2026 року від свідка ОСОБА_2 до суду надійшла заява, в якій вона повідомляє, що є односельчанкою заявниці. З 1996 року та по даний час вона добре знає заявницю, їй відомо, що остання працювала в с. Дерев`янки Жмеринського району Вінницької області вчителькою трудового навчання та малювання, зокрема, була вчителькою її дітей. Їй достовірно відомо, що у вказані періоди ОСОБА_1 дійсно працювала на вказаній посаді, проводила уроки. З огляду на це, вона підтверджує, що трудова книжка та архівна довідка, що видана на ім`я заявниці, належать саме їй та стосується її трудової діяльності у школі (а.с.19).
6. 20 лютого 2026 року від свідка – ОСОБА_3 до суду надійшла заява, в якій вона повідомляє, що з 1996 року вона особисто знайома з заявницею. Її діти навчалися у школі села Дерев`янки, де ОСОБА_1 працювала вчителькою трудового навчання і малювання. Може підтвердити, що трудова книжка та архівна довідка, видана на ім`я заявниці, належать саме їй та відповідають періоду її трудової діяльності у школі у вказані роки (а.с.23).

ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
7. Ухвалою суду від 29 січня 2026 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 5 березня 2026 року свої пояснення щодо заяви (а.с.17).
8. Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд.

ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
9. Відповідно до копії паспорта та свідоцтва про народження заявниці ОСОБА_4 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Сурогатка Шаргородського району Вінницької області (а.с.5-7).
10. Відповідно до копії свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 , ім`я та по батькові заявниці значиться, як « ОСОБА_5 », прізвище до одруження – « ОСОБА_6 », після одруження останній присвоєно прізвище « ОСОБА_7 » (а.с.8).
11. Згідно з копією архівної довідки №01-13-350 від 17 червня 2024 року, в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Україна» с. Гибалівка значиться ОСОБА_8 (1989 р.), ОСОБА_8 . (1990,1991,1992,1993 р.) (а.с.12).
12. Також, судом встановлено, що трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_1 , яку було заповнено 10 вересня 1984 року, видана на ім`я ОСОБА_1 (містить виправлення прізвища на підставі паспорта НОМЕР_3 , що виданий Шаргородським РВ УМВС України у Вінницькій області 23 червня 1998 року), містить відомості про прийняття заявниці до членів колгоспу, подальше переведення, звільнення та засвідчена печатками та підписами відповідальних осіб. Дата народження заявниці – ІНФОРМАЦІЯ_1 , співпадає із даними паспорту та свідоцтва про народження, прізвище ім`я та по батькові, а також відомості про місце роботи та період діяльності співпадають із доказами, наданими заявницею та письмовими показами свідків (а.с.9-11).
13. Згідно з копією архівної довідки №01-13-351, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» 17 червня 2024 року, в січні 1959 року на підставі рішення загальних зборів членів колгоспу, колгосп ім. Сталіна с. Дерев`янки було приєднано до колгоспу ім. Будьоного с. Гибалівка. В грудні 1959 року колгосп ім. Сталіна с. Гибалівка перейменовано в колгосп «Україна» с. Гибалівка. 25 лютого 1992 року на загальних зборах членів колгоспу прийнято рішення про роз`єднання колгоспу «Україна» с. Гибалівка і утворення колгоспу «Урожай» с. Дерев`янки. Згідно розпорядження Представника Президента України у Шаргородському районі від 22 березня 1993 року № 44 колгосп «Урожай» с. Дерев`янки реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство (КСП) «Урожай» с. Дерев`янки. В 2000 році згідно Указу Президента України «Про реформування сільськогосподарської галузі» КСП «Урожай» с. Дерев`янки реорганізовано в сільськогосподарський товариство з обмеженою відповідальністю ( СТОВ ) «Урожай» с. Дерев`янки. В 2006 році СТОВ «Урожай» с. Дерев`янки Господарським судом визнано банкрутом і ліквідовано. Документи передано на зберігання до архівної установи (а.с.13).
14. Відповідно до копії повідомлення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, за зверненням заявниці щодо призначення пенсії за віком прийнято рішення №024550006544 від 18 грудня 2025 року про відмову в призначенні пенсії у зв`язку з відсутністю страхового стажу роботи (а.с.14).
15. 22 грудня 2025 року Відділом призначення пенсій управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг ГУПФУ в Одеській області винесено рішення про відмову в призначенні пенсії ОСОБА_1 та вказано, зокрема, про те, до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки серії НОМЕР_1 від 10 вересня 1984 року, оскільки на першій сторінці не зазначено дату народження власника, а також, що в архівній довідці №01-13-350 від 17 червня 2024 року виявлено неповноту в написанні по батькові, що не відповідає даним паспорту заявника (а.с.15).

V. Оцінка Суду.
16. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
17. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
18. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
19. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
20. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявниця, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівної довідки та трудової книжки залежить виникнення особистих майнових прав заявниці, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в цих документах інформації для призначення пенсії.
21. Суд вважає, що заявниця у цьому випадку вочевидь позбавлена можливості у позасудовому порядку встановити факт належності їй архівної довідки та трудової книжки, тому її звернення до суду підставне.
22. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які заявниця посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.

VI. Розподіл судових витрат.
23. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву ОСОБА_1 (заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів задовольнити. 
2. Встановити юридичний факт, що трудова книжка колгоспника НОМЕР_1 заповнена 10 вересня 1984 року та архівна довідка №01-13-350 від 17 червня 2024 року, видана комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на ім`я ОСОБА_8 (1989 р., ОСОБА_8 . (1990, 1991, 1992, 1993 р.) належать – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
3. Судові витрати залишити за заявницею.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне рішення суду складено 5 березня 2026 року.
Ім`я (найменування) учасників :
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянка України, паспорт серії НОМЕР_3 , ід. № НОМЕР_4 , зареєстрована мешканка АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя Андрея РОЗДОРОЖНА