єдиний унікальний номер справи 531/2972/25
номер провадження 2-о/531/7/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

02 березня 2026 року Карлівський районний суд Полтавської області в складі:
головуючого судді Фисун Л.С.,
за участю секретаря судового засідання Нагорної О.С.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,-
в с т а н о в и в:
Стислий виклад позиції заявника.
26 листопада 2025 року заявниця звернулась до суду з зазначеною заявою, в якій зазначає, що з метою призначення пенсії звернулася до територіального відділення Пенсійного фонду України, натомість отримала рішення про відмову в призначенні пенсії, оскільки не було зараховано періоди роботи за трудовою книжкою НОМЕР_1 від 12.12.1984, догляду за дитиною до 3-річного віку, ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , роботи в колгоспі за архівними довідками від 02.09.2025 №05-64/431 та №05-64/432, у зв`язку з відсутністю інформації про зміну прізвища " ОСОБА_3 " та " ОСОБА_4 ". Також зазначає, що з 1984 року проживала у цивільному шлюбі з ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_3 . Тому просить суд встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_2 виданої 30.05.1983 на ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_4 та трудової книжки серії НОМЕР_1 виданої 12.12.1984 на ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .
Позиції учасників справи.
У судове засідання сторони не з`явились. Заявниця надала заяву про розгляд справи без її присутності, позовні вимоги підтримує. Від представника заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області Козченко Н. надійшли пояснення, в яких вона просить розглядати справу без участі представника, при розгляді заявлених вимог покладається на розсуд суду.
Суд вважає можливим розглянути справу за відсутності сторін.
Інші процесуальні дії у справі.
Ухвалою від 02 грудня 2025 року відкрито провадження у справі та призначено судове засідання (а.с 29).
Ухвалою суду від 13 січня 2026 року судовий розгляд відкладено, у зв`язку з неявкою заявниці (а.с.44).
Ухвалою суду від 04 лютого 2026 року судовий розгляд відкладено у зв`язку з відсутністю відомостей про належне повідомлення заявниці про дату та час судового засідання (а.с.50).
Суд, перевіривши матеріали справи, дослідивши надані докази, прийшов до наступного.
Судом установлено, що трудова книжка серії НОМЕР_2 , заповнена українською мовою 30 травня 1983 року на ім`я ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_5 (а.с.19).
Трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена українською мовою 12 грудня 1984 року на ім`я ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_5 . Прізвище у трудовій книжці змінено на « ОСОБА_4 » на підставі паспорту серії НОМЕР_3 , виданого 27 травня 2003 року Карлівський РВ УМВС України в Полтавській області (а.с.20-23).
З копії паспорта громадянина України, серії НОМЕР_3 , виданого Карлівський РВ УМВС України в Полтавській області 27 травня 2003 року вбачається, що його видано на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 уродженки с.Бурштин Галицького району Івано-Франківської області (а.с.7-8).
Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 виданого 13 жовтня 1965 року, актовий запис №125, ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_6 , батьками записані ОСОБА_10 та ОСОБА_11 (а.с. 11).
Відповідно до свідоцтва про народження ОСОБА_12 серії НОМЕР_5 виданого 21 вересня 1985 року, актовий запис №11, заповненого українською мовою, батьками записані ОСОБА_5 та ОСОБА_6 (а.с.12).
Згідно свідоцтва про народження ОСОБА_2 серії НОМЕР_6 виданого 06 червня 1987 року, актовий запис №5, заповненого російською мовою, батьками записані ОСОБА_5 та " ОСОБА_13 " (а.с.13).
Як вбачається з погосподарської книги основних виробничих показників господарств колгоспників, робітників і сліжбовців с.Климівка за 1986-1990 роки до складу сім`ї ОСОБА_5 входили: дружина ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , донька ОСОБА_12 , ІНФОРМАЦІЯ_7 та донька ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с.15-18).
Згідно архівної довідки №05-64/431 від 02.09.2025 виданої Комунальною установою "Карлівський трудовий архів", відповідно до книг обліку розрахунків по оплаті праці колгоспу імені Островського ОСОБА_14 , ІНФОРМАЦІЯ_4 в період 1981-1982рр. відпрацювала зазначену кількість вихододнів (а.с.24).
З архівної довідки №05-64/432 від 02.09.2025 виданої Комунальною установою "Карлівський трудовий архів", вбачається що згідно з обіговою відомістю по зарплаті колгоспників колгоспу "Більшовик" ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_4 в період 1984-2002рр. відпрацювала зазначену кількість вихододнів (а.с.25).
Як вбачається з архівної довідки №05-64/435 від 02.09.2025 виданої Комунальною установою "Карлівський трудовий архів" ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , відповідно до книг обліку розрахунків по оплаті праці колгоспу "Більшовик" отримувала заробітну плату в період 1989-1999рр. (а.с.26).
З копії рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Київський області вбачається, що ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю страхового стажу, оскільки за результатами розгляду документів, доданих до заяви, до страхового стажу не враховано періоди роботи за трудовою книжкою НОМЕР_1 від 12.12.1984, догляду за дитиною до 3-річного віку, ІНФОРМАЦІЯ_1 , роботи в колгоспі за архівними довідками від 02.09.2025 №05-64/431 та 432, оскільки відсутня інформація про зміну прізвища " ОСОБА_3 " на " ОСОБА_4 ". Для зарахування вказаних періодів необхідно надати документи про зміну прізвища " ОСОБА_3 " на " ОСОБА_4 " (а.с.9).
Норми права, які застосував суд, та мотиви їх застосування.
Відповідно до ч.1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Згідно роз`яснень, викладених у п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року (далі- Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.
Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Згідно п 2.13. Інструкції зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Судом встановлено, що із наданих заявницею трудових книжок вбачається, що вони заповнені українською мовою, де прізвище « ОСОБА_3 » змінено на « ОСОБА_4 », в іншій прізвище записано " ОСОБА_15 " та через риску дописано прізвище " ОСОБА_3 ", що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудових книжок.
Відповідно до пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства, що не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах. Трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповнення роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
За вказаних обставин, суд вважає, що заявницею доведено та не викликає сумніву факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 (РНОКПП НОМЕР_7 ), трудової книжки серії НОМЕР_2 від 30.05.1983 року, виданої українською мовою на ім`я « ОСОБА_15 », дописано прізвище « ОСОБА_3 »; трудової книжки НОМЕР_1 від 12.12.1984 року, виданої українською мовою на ім`я " ОСОБА_3 ", прізвище змінено та записано " ОСОБА_4 ".
Метою встановлення факту належності заявниці трудових книжок є необхідність в оформленні передбаченого законом державного пенсійного забезпечення.
Приймаючи до уваги те, що заявниця позбавлена можливості в іншому, ніж у судовому порядку встановити факт належності трудових книжок, суд приходить до висновку, що надані заявницею докази є належними, допустимими, достовірними, а в своїй сукупності достатніми для задоволення даної заяви.
Керуючись ст.ст.76, 81, 89, 247, 258-259, 263-265,273,315,319,354-355 ЦПК України, суд,-
в и р і ш и в:
заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задовольнити.
Встановити факт того, що трудова книжка серії НОМЕР_2 на ім`я « ОСОБА_16 », видана «30.05.1983» та трудова книжна серії НОМЕР_1 на ім`я « ОСОБА_17 », видана «12.12.1984» належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , уродженці с.Бурштин Галицького району Івано-Франківської області, РНОКПП НОМЕР_7 .
Рішення може бути оскаржене до Полтавського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасники справи.
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_7 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, юридична адреса: 36000, м. Полтава, вул. Гоголя, буд.34, код ЄДРПОУ - 13967927.
Повне судове рішення складено 09 березня 2026 року.

Суддя: Л.С.Фисун