Справа № 680/883/25
№2-о/680/6/26
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
12 лютого 2026 року      селище Нова Ушиця
Новоушицький районний суд Хмельницької області в складі: 
головуючої судді Польової В.Є.,
з участю секретаря судового засідання Фурман Д.С.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою  ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,
установив:
Заявниця звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності їй трудової книжки НОМЕР_1 від 12 лютого 1979 року, витягу із книги наказів №641 від 25 червня 2020 року, архівної довідки №666 від 01 липня 2020 року видані Новоушицьким трудовим архівом на ім`я ОСОБА_2 .
В обґрунтування вимог вказала, що вона 21 листопада 2025 року звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України у Хмельницькій області із заявою про призначення пенсії за віком. 
Проте, рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області №221150002270 від 28 листопада 2025 року відмовлено у призначенні пенсії у зв`язку із недоведеністю страхового стажу. Підставою для цього слугувало те, що до страхового стажу не враховано трудову книжку НОМЕР_1 , оскільки на першій сторінці трудової книжки зазначено дошлюбне прізвище « ОСОБА_3 » не відповідає прізвищу « ОСОБА_3 », яке зазначена у свідоцтві про укладення шлюбу.
Окрім того, не зараховані періоди роботи за лютий-серпень 1979 року, згідно архівної довідки №666 від 01 липня 2020 року та період роботи з 13 вересня 1980 по 04 червня 1985 року згідно архівної довідки №641 від 25 червня 2020 року виданих Новоушицькою селищною радою , оскільки дошлюбне прізвище « ОСОБА_3 » не відповідає « ОСОБА_3 », як це зазначено. 
Чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення факту належності правовстановлюючих документів, аніж судовий, а тому заявниця звернулася до суду.
Ухвалою суду від 06 січня 2026 року відкрито провадження у справі та призначено розгляд справи по суті. 
Заявниця в судове засідання не з`явилася, подала клопотання про розгляд справи без її участі, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області – М. Лиманюк в судове засідання не з`явилась, подала до суду заяву про розгляд справи за її відсутності та пояснення на заяву, в якій підтвердила факт звернення ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області для призначення їй пенсії за віком. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області відмовлено у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу (15 років).
Дошлюбне прізвище « ОСОБА_3 » не відповідає прізвищу « ОСОБА_3 ». Також неможливо врахувати при обчисленні пенсії витяг із книги наказів від 25 червня 2020 року №641 та архівну довідку про заробітну плату від 01 липня 2020 року №666, оскільки зазначено особу « ОСОБА_2 ».
Просить суд дослідити матеріали справи, взяти до уваги доводи Головного управління ПФУ в Хмельницькій області та прийняти обґрунтоване рішення.
У зв`язку неявкою в судове засідання всіх учасників справи, суд згідно з ч.2 ст.247 ЦПК України, здійснює розгляд справи без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу.
Дослідивши матеріали справи, оцінивши наявні у справі докази, суд прийшов такого висновку. 
Згідно із паспортом серії НОМЕР_2 видно, що повне прізвище, ім`я та по батькові заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження с. Жабинці Новоушицького району Хмельницької області (а.с.5,6).
У свідоцтві про народження серії НОМЕР_3 від 02 грудня 1960 року заявниця зазначена як ОСОБА_2 (а.с.9).
Даними свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 встановлено, що ОСОБА_2 уклала шлюб із ОСОБА_4 , змінивши прізвище з дошлюбного « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_5 » (а.с. 8).
Записи у трудовій книжці серії НОМЕР_1 , яка була заповнена 12 лютого 1979 року на ім`я « ОСОБА_2 », ІНФОРМАЦІЯ_1 мають виправлення прізвища « ОСОБА_5 », (записи зроблено російською мовою) (а.с.13-15).
Відповідно до довідки №847 від 10 грудня 2025 року та виписки з погосподарської книги №8 за 1980-1982 роки від 10 грудня 2025 року ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ніколи не була зареєстрована та проживала у с. Виселок, с. Жабинці Кам`янець-Подільського (колишнього Новоушицького) району Хмельницької області, а була зареєстрована та проживає ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с10, 12).
Даними архівних довідок трудового архіву №610, 611, 612 від 22 червня 2020 року, №666 від 01 липня 2020 року, витягом із книги наказів від 25 червня 2020 року №642, витягом із книги наказів від 25 червня 2020 року №641 Новоушицького трудового архіву Новоушицької селищної ради Хмельницької області підтверджено те, що ОСОБА_2 дійсно працювала на різних роботах у різні періоди і їй була нарахована заробітна плата (а.с.18, 20,21). 
Періоди роботи заявниці зазначені у вказаних вище довідках та витягах співпадають із періодами роботи зазначеними у трудовій книжці та узгоджуються із іншими доказами.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області від 28 листопада 2025 року №221150002270 ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком та не зараховано до страхового стажу:
-за доданими документами до трудового стажу не враховано трудову книжку НОМЕР_1 , дата заповнення 12 лютого 1979 року, оскільки на першій сторінці трудової книжки зазначено дошлюбне прізвище « ОСОБА_3 » не відповідає прізвищу « ОСОБА_3 » згідно свідоцтва про укладення шлюбу НОМЕР_4 від 23 квітня 1983 року;
-окрім того, періоди роботи за лютий- серпень 1979 згідно архівної довідки №666 від 01 липня 2020 року, з 13 вересня 1980 по 04 червня 1985 року згідно архівної довідки № 641 від 25 червня 2020 року виданих Новоушицькою селищною радою, оскільки дошлюбне прізвище « ОСОБА_3 » не відповідає прізвищу « ОСОБА_3 » згідно свідоцтва про укладення шлюбу НОМЕР_4 від 23 квітня 1983 року (до страхового стажу враховано періоди догляду за дітьми до досягнення ними 3-х річного віку ІНФОРМАЦІЯ_2 та ІНФОРМАЦІЯ_3 );
-період роботи з 16 березня 1990 року згідно архівної довідки №642 від 25 червня 2020 року виданої Новоушицькою селищною радою, оскільки відсутній наказ про звільнення.
Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25 листопада 2005 року за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.
Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Відповідно до пунктів 2.11 та 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення від 29 липня 1993 року № 58 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб`єкта господарювання.
На особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточність записів у документах по обліку трудового стажу, неналежним чином оформлена трудова книжка, не може бути підставою для виключення періодів роботи з трудового стажу, що дає право на призначення пенсії, оскільки заявник, як працівник, не може відповідати за правильність та повноту оформлення кадрових документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації, з вини адміністрації підприємства, не може бути підставою для позбавлення конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21 лютого 2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці.
Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України в судовому порядку встановлюються факти належності правовстановлюючих документів особі прізвище, ім`я чи по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям чи по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Як вбачається із пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року (з внесеними змінами) «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановити факти, належності особі документів, які не належать до таких, що посвідчують особу, зокрема, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Встановлення даного факту має для заявниці юридичне значення, а саме для призначення пенсії за віком.
Аналізуючи вищенаведені докази в їх сукупності, враховуючи встановлені обставини справи, суд дійшов до висновку, що належність ОСОБА_1 трудової книжки НОМЕР_1 від 12 лютого 1979 року, витягу із книги наказів №641 від 25 червня 2020 року та архівної довідки №666 від 01 липня 2020 року виданих Новоушицьким трудовим архівом, тому заява підлягає задоволенню.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 4, 12, 13, 76-78, 258, 259, 273, 293, 315, 319, 352, 354, 355 ЦПК України, суд, 
у х в а л и в:
Заяву - задовольнити.
Встановити юридичний факт - факт належності  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки № НОМЕР_1 виданої 12 лютого 1979 року на ім`я ОСОБА_7 заявнику ОСОБА_1 ; витягу із книги наказів №641 від 25 червня 2020 року виданим Новоушицьким трудовим архівом на ім`я ОСОБА_2 заявнику ОСОБА_1 ; архівної довідки №666 від 01 липня 2020 року виданим Новоушицьким трудовим архівом на ім`я ОСОБА_2 заявнику ОСОБА_1 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Хмельницького апеляційного суду.

Заявник:  ОСОБА_1 , місце проживання:  АДРЕСА_1 , РНОКПП – НОМЕР_5 .

Заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, місцезнаходження: м. Хмельницький, вул. Гната Чікерди, 10, код ЄДРПОУ - 21318350.

Суддя   В.  Є.  Польова