Київський районний суд м. Полтави 

Справа № 552/1706/26 
Провадження №2-о/552/98/26
РІШЕННЯ
іменем україни

17.04.2026 Київський районний суд м. Полтави в складі:

головуючого - судді Самсонової О.А.
секретар судового засідання – Хрипунова Т.В.,

учасники справи:
заявник – ОСОБА_1 ,
заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області,

розглянувши у м. Полтаві в приміщенні суду цивільну справу за заявою ОСОБА_1  про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, - 

ВСТАНОВИВ :

ОСОБА_1 звернулась до суду з заявою про встановлення факту належності їй правовстановлюючого документу – трудової книжки №Б/Н від 31 травня 1978 року. 
У заяві зазначила, що вона звернулась до відділу обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області з приводу оформлення пенсії за віком, надавши серед документів, зокрема, трудову книжку №Б/Н від 31 травня 1978 року.
Проте було виявлено, що її ім`я в трудовій книжці російською мовою « ОСОБА_2 » не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 ».
Таке написання імені зазначено неправильно через неуважність уповноваженої особи.
Вказані розбіжності перешкоджають їй в оформленні пенсії. 
З огляду на це, єдиною можливістю підтвердження належності їй трудової книжки та відповідного оформлення пенсії за віком є звернення до суду з даною заявою.
Тому заявник просила суд встановити факт належності їй вказаного правовстановлюючого документа.
Ухвалою судді Київського районного суду м. Полтави від 13 березня 2026 року відкрито провадження у справі, яку призначено до розгляду.
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області письмових пояснень щодо заяви ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу не надала.
В день розгляду справи заявник ОСОБА_1 звернулась до суду з заявою про розгляд справи за її відсутності. 
Зазначила, що заявлені вимоги підтримує у повному обсязі та просить задовольнити.
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, яка належним чином повідомлена про дату, час та місце розгляду справи, в судове засідання свого представника не направила.
Враховуючи відсутність підстав, що передбачені ст.223 ЦПК України для відкладення розгляду справи, суд вважає за можливе розглянути справу за відсутності осіб, що в засідання не з`явились. 
Дослідивши та оцінивши докази у справі, суд приходить до висновку, що заява підлягає до задоволення в повному обсязі з наступних підстав.
Як встановлено судом, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , 27 січня 2026 року звернулась до територіального органу Пенсійного фонду України з заявою про призначення пенсії за віком.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області від 04 лютого 2026 року № 163750037021 ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком.
Як одну з причин ухвалення такого рішення органом Пенсійного фонду України зазначено, що до страхового стажу, згідно трудової книжки №Б/Н від 31 травня 1978 року, не зараховується період роботи з 01.06.1978 по 17.10.1978, з 17.10.1978 по 29.12.1982, 09.10.1989 по 16.01.1995, оскільки ім`я в трудовій книжці російською мовою « ОСОБА_2 » не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 », що є порушенням пункту 26 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки, або відповідних записів у ній, яка затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 (а.с. 6-7).
Як встановлено судом, вказана трудова книжка Б/Н від 31 травня 1978 року, у якій ім`я працівника зазначено російською як « ОСОБА_2 », була оформлена на заявника – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . А різне написання імені заявника у трудовій книжці та паспортному документі зумовлено лише тим, що трудова книжка була оформлена російською мовою, а в паспорті громадянина України прізвище, ім`я, по батькові заявника вказано українською мовою (а.с. 4-5).
Вказана обставина підтверджується дослідженими судом доказами:
паспортом громадянина України ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , серії НОМЕР_1 , виданим 13 липня 1998 року (а.с. 4);
карткою платника податків ОСОБА_1 від 25 лютого 2026 року (а.с. 5).
З наведеного вбачається, що вірно прізвище, ім`я та по батькові заявника – ОСОБА_1 , а допущена в трудовій книжці неточність в частині написання її імені як « ОСОБА_2 » замість правильного ОСОБА_4 перешкоджає заявнику в реалізації її прав.
Той факт, що трудова книжка №Б/Н від 31 травня 1978 року видавалась саме заявнику, підтверджується наявними у справі доказами в їх сукупності.
На підставі викладеного суд вважає доведеним факт належності ОСОБА_1 правовстановлюючого документу: трудової книжки №Б/Н від 31 травня 1978 року, у якій її ім`я зазначено російською мовою як « ОСОБА_2 ».
Позасудовим порядком заявник встановити факт належності їй правовстановлюючого документа можливості не має.
Помилка у правовстановлюючому документі перешкоджає заявнику у реалізації її права на призначення пенсії за віком, оскільки у трудовій книжці, яка підтверджує її страховий стаж, її ім`я зазначено невірно.
Тому заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності їй правовстановлюючого документу необхідно задовольнити, встановивши даний факт.
Керуючись ст. ст. 259, 263-265 ЦПК України, суд,
В И Р І Ш И В:
Заяву ОСОБА_1 задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 ,  ІНФОРМАЦІЯ_1 , правовстановлюючого документу, а саме: трудової книжки Б/Н від 31 травня 1978 року, у якій її ім`я зазначено як « ОСОБА_2 ».
Рішення може бути оскаржено до Полтавського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги в 30-денний термін з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Учасники справи:
заявник – ОСОБА_1 , проживаюча: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 , 
заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: м. Полтава, вул. Гоголя, 34, код ЄДРПОУ 13967927.

Повне судове рішення складено 17.04.2026 року.

Головуючий         О.А.Самсонова