Справа № 333/1371/26
2-о/333/129/26

Р І Ш Е Н Н Я 
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
27 березня 2026 року м. Запоріжжя
Комунарський районний суд м. Запоріжжя в складі головуючого - судді Ковальової Ю.В., секретар судового засідання – Симоненко В.О.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в приміщенні Комунарського районного суду м. Запоріжжя цивільну справу за заявою
ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області, про встановлення факту належності документа,
встановив:
ОСОБА_1 звернулась до суду з заявою про встановлення юридичного факту належності трудової книжки. В обґрунтування заявлених вимог вказала, що у листопаді 2025 року вона звернулась до Пенсійного фонду щодо попереднього обчислення страхового стажу для визначення права на пенсію. Однак, оглянувши надані заявницею документи спеціалісти Пенсійного фонду України повідомили, що титульний лист її трудової книжки не відповідає вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, відсутня печатка роботодавця. З наведених підстав просить встановити факт належності їй трудової книжки НОМЕР_1 заведеної 10 серпня 1992 року без печатки на першій (титульній) сторінці.
В судове засідання заявниця не з`явилась, від неї та її представника надійшла заява про розгляд справи за їх відсутності, заявлені вимоги підтримали в повному обсязі.
Представник заінтересованої особи, до суду не з`явився, про день та час розгляду справи повідомлені належним чином, своєї позиції по справі не висловили.
Згідно ст.211 ЦПК України особа яка бере участь у справі, має право заявити клопотання про розгляд справи за її відсутності.
Суд, дослідивши матеріали справи, прийшов до висновку про можливість задоволення заявлених вимог з наступних підстав.
Судом встановлено, що ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , народилася в с. Садове Токмацького району Запорізької області, що підтверджується даними її паспорту громадянина України та витягу з ДРАЦС про державну реєстрацію шлюбу. 
Відповідно до витягу про реєстрацію місця проживання ОСОБА_1 зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 та є відповідно до довідки ВПО від 20 квітня 2022 року проживає за адресою: АДРЕСА_2 . 
З витягу з ДРАЦС про підтвердження дошлюбного прізвища від 11 листопада 2025 року вбачається, що 21 липня 1995 року ОСОБА_3 уклала шлюб з ОСОБА_4 та змінила своє прізвище на ОСОБА_5 , актовий запис про реєстрацію шлюбу № 145 складено Токмацьким міським відділом реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Запорізькій області.
Відповідно до довідки Відділу освіти Токмацької міської ради від 14 жовтня 2025 року № 409 встановлено, що 01.08.1992 року ОСОБА_1 призначена на посаду вихователя ясел садка «Сонечко» м. Токмака Запорізької області (наказ від 22.06.1992 року № 22-К по Токмацькому міському відділу освіти); з 15.03.2001 року призначена на посаду вихователя спеціалізованої групи дошкільного закладу № 8 «Метелик» м. Токмака Запорізької області (наказ під 12.03.2001 року № 16-К § 4 по Токмацькому міському відділу освіти) де і працює по теперішній час. 
У вказаній довідці зазначено, що вона видана на підставі записів трудової книжки  ОСОБА_1 , оскільки всі архівні документи освітніх закладів та відділу освіти Токмацької міської ради не були евакуйовані і на даний час знаходяться на тимчасово окупованій території м. Токмака Запорізької області.
З архівної довідки № 169 від 04.11.2025 року виданої Директором педагогічного фахового коледжу Хортицької національної академії ОСОБА_6 вбачається, що вона дійсно навчалася в Запорізькому педагогічному училищі №1 за денною формою навчання з 01.09.1990 по 29.06.1992 року. Наказом від 10.07.1990 № 159 «Про зарахування до складу учнів Запорізького педагогічного училища № 1» її було зараховано до училища. Наказом від 29.06.1992 № 160 присвоєно кваліфікацію «Вихователь в дошкільних закладах». Диплом серії НОМЕР_2 видано 29.06.1992 Запорізьким педагогічним училищем № 1, реєстраційний номер 12022. 
Згідно запису в трудовій книжці НОМЕР_1 , заведеної 10 серпня 1992 року (титульний аркуш) трудова книжка заведена на прізвище (російською ОСОБА_7 ) ОСОБА_1 , рік та дата народження ІНФОРМАЦІЯ_2 . На наступній сторінці міститься запис про прийняття на роботу 01 серпня 1992 року в Токмацький яслі сад № 4 «Сонечко», а також запис про звільнення 15.03.2001 року по переводу у інший заклад, де міститься печатка роботодавця.
Згідно ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Частиною другою ст. 293 ЦПК України у судовому порядку можуть встановлюватися також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на 
підприємстві, в установі, організації (далі - підприємство) усіх 
форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів, у тому числі 
осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських 
(фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників, а 
також позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають 
державному соціальному страхуванню. 
Відповідно до п.п. 2.11,2.12, зазначеної вище Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.  Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. 
Судом встановлено, що на титульному аркуші наданої трудової книжки є підпис володільца книжки ОСОБА_1 , та є підпис відповідальної особи за заведення трудової книжки, але відсутня печатка закладу, що позбавляє заявницю можливості у будь який момент оформити пенсію за вислугою педагогічного стажу у встановленому законом порядку.
Встановлення факту належності трудової книжки необхідно для призначення та отримання пенсії у встановленому законом порядку. Основним документом, що підтверджує трудовий стаж для призначення пенсії за віком являється трудова книжка. Без встановлення факту належності трудової книжки заявнику, вона позбавлена соціальної гарантії наданої державою, а саме на призначення та отримання пенсії за віком.
Оскільки вказані обставини, а саме: відсутність печатки закладу перешкоджають реалізації права заявника на оформлення пенсії, враховуючи, що з матеріалів справи простежується ланцюжок, згідно якого можна дійти висновку про те, що з 01 серпня 1992 року заявниця почала працювати в Токмацькому яслі сад № 4 «Сонечко», суд дійшов висновку про наявність підстав для встановлення факту належності правовстановлюючого документу.
На підставі викладеного, керуючись ст. 3, 15, 16, 234, 256, 258 ЦК України. 13, 19, 81, 293, 294, 315-319 ЦПК України, суд, -
В И Р І Ш И В:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області, про встановлення факту належності документа – задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки НОМЕР_1 , заведеної 10 серпня 1992 року без печатки на першій (титульній) сторінці.
Рішення може бути оскаржене до Запорізького апеляційного суду протягом 30 днів з дня його складення шляхом подання апеляційної скарги через Комунарський районний суд м. Запоріжжя.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після розгляду справи апеляційним судом. 
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП: НОМЕР_3 , зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 , фактичне місце проживання ВПО за адресою: АДРЕСА_2 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області, розташоване за адресою: м. Запоріжжя, пр. Соборний, 158-б, ЄДРПОУ 20490012.

Суддя: Ю.В. Ковальова