Справа № 152/293/26
2-о/152/60/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

30 березня 2026 року         м. Шаргород

Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді – Роздорожної А.Г.
за участі секретаря судового засідання – Сербіної М.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:

І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи. 

1. Заявник звернувся до суду з цією заявою та вказав, що 1 січня 1984 року його прийняли в члени колгоспу «Прогрес» с. Лозова, де він пропрацював до 1999 року. На даний час заявник оформляється на пенсію. Проте при подачі документів до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, йому було повідомлено про те, що у архівних довідках №01-13-496 та №01-13-497 від 30 квітня 2025 року, що видані Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» має місце невідповідність при написанні по батькові із даними, зазначеними у паспорті, а тому відсутні правові підстави для підрахунку страхового стажу заявника для призначення пенсії. У позасудовому порядку встановити факт належності вищевказних довідок заявник не може, оскільки згідно рішення Господарського суду від 17 грудня 2009 року СТОВ «Прогрес» с. Лозова ліквідовано. У зв`язку із вищевикладеним, заявник просив суд встановити факт, що архівні довідки №01-13-496 та №01-13-497 від 30 квітня 2025 року, видані комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради" належать йому (а.с.2-3).
2. На підтвердження заяви заявник надав копію свого паспорта та свідоцтва про народження, копію сідоцтва про шлюб, копію трудової книжки, копії архівних довідок, рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про відмову в підрахунку стажу для призначення пенсії.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 27 березня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.20).

ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.

4. 30 березня 2026 року від заявника до суду надійшла заява, в якій він просив розгляд справи проводити у його відсутність, вимоги заяви підтримує у повному обсязі та просить їх задовольнити (а.с.23).
5. 30 березня 2026 року від свідка – ОСОБА_2 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявником у КСП «Прогрес» с. Лозова Шаргородського району Вінницької області, інших осіб з таким же прізвищем, ім`ям та по батькові, як у заявника, у їхньому населеному пункті немає та на підприємствах с. Лозова не працювало (а.с.24).
6. 30 березня 2026 року від свідка – ОСОБА_3 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявником у КСП «Прогрес» с. Лозова Шаргородського району Вінницької області. Зазначає, що інших осіб з таким самим прізвищем, ім`ям та по батькові, як у заявника у їхньому населеному пункті немає та на підприємствах с. Лозова не працювало (а.с.26).

ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
7. Ухвалою суду від 3 березня 2026 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 30 березня 2026 року свої пояснення щодо заяви (а.с.18).
8. Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд. 
ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
9. Відповідно до копій паспорта та свідоцтва про народження заявника ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Лозова Шаргородського району Вінницької області (а.с.5-6, 9).
10. Згідно з копією свідоцтва про шлюб прізвище, ім`я та по батькові заявника значиться, як ОСОБА_1 (а.с.10)
11. Згідно з копією архівної довідки №01-13-496 від 30 квітня 2025 року, в книзі обліку трудового стажу членів КСГП «Прогрес» с. Лозова Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 , в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Прогрес», КСП «Прогрес», СТОВ «Прогрес», ПП «Прогрес» с. Лозова значиться ОСОБА_1 (1994-1995 р.), ОСОБА_1 (1996-1999 р.) (а.с.12).
12. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-497 від 30 квітня 2025 року, в книгах обліку праці і розрахунків з членами колгоспу «Прогрес», КСП «Прогрес» с. Лозова Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1991-1993 р.), ОСОБА_1 (1994-1995 р.), ОСОБА_1 (1996-1999 р.) (а.с.13).
13. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-498 від 30 квітня 2025 року, згідно розпорядження Представника Президента України у Шаргородському районі від 22 березня 1993 року №44, загальних зборів членів колгоспу 1992 року колгосп «Прогрес» с. Лозова реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство «Прогрес» с. Лозова. 9 лютого 2000 року на підставі рішення установчих зборів, згідно Указу Президента України «Про реформування сільськогосподарської галузі» КСП «Прогрес» реорганізовано в сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю (СТОВ) «Прогрес» с. Лозова. На підставі рішення Господарського суду від 17 грудня 2009 року №5/369-06 СТОВ «Прогрес» с. Лозова Шаргородського району ліквідовано у зв`язку з визнанням банкрутом (а.с.14).
14. Відповідно до копії трудової книжки НОМЕР_1 , яку було заповнено 17 березня 2000 року, вона видана на ім`я ОСОБА_1 , а також періоди роботи збігаються із періодами, зазначеними у архівних довідках (а.с.11).
15. Відповідно до копії листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, в архівних довідках №01-13-496 та №01-13-497 від 30 квітня 2025 року, виявлено неповноту у написанні по батькові, що не відповідає даним паспорту заявника. У зв`язку з цим, Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області відмовило заявнику врахувати вказані в цій довідці періоди роботи при обрахунку його страхового стажу для призначення пенсії (а.с.15).
V. Оцінка Суду.
16. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
17. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
18. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
19. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
20. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявник, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівних довідок залежить виникнення особистих майнових прав заявника, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в архівних довідках інформації для призначення пенсії.
21. Суд вважає, що заявник у цьому випадку вочевидь позбавлений можливості у позасудовому порядку встановити факт належності йому архівних довідок, тому його звернення до суду підставне.
22. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які заявник посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VI. Розподіл судових витрат.
23. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву ОСОБА_1 (заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючого документа задовольнити. 
2. Встановити юридичний факт, що архівна довідка №01-13-496 від 30 квітня 2025 року, видана комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на ім`я ОСОБА_1 (1994-1995 р.), ОСОБА_1 (1996-1999 р.) та архівна довідка №01-13-497 від 30 квітня 2025 року, видана комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на ім`я ОСОБА_1 (1991-1993 р.), ОСОБА_1 (1994-1995 р.), ОСОБА_1 (1996-1999 р.) – належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
3. Судові витрати залишити за заявником.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Ім`я (найменування) учасників :
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянин України, паспорт серії НОМЕР_2 , ід. № НОМЕР_3 , зареєстрований мешканець АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя   Андрея РОЗДОРОЖНА