справа № 691/1652/25
провадження № 2-о/691/34/26

Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

10 березня 2026 року	Городищенський районний суд  Черкаської області	

В складі :
головуючого судді Савенко О.М.
при секретарі судових засідань Шмунь Н.В.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м.Городище Черкаської області цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , за участю заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області про встановлення факту, що має юридичне значення,- 

встановив :

ОСОБА_1 за участю заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області звернувся в Городищенський районний суд Черкаської області із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення.
Обґрунтовуючи заяву, заявник посилається на те, що він набуває права на отримання пенсії за віком. При зверненні до відділу обслуговування громадян №9 (сервісний центр) Головного управління Пенсійного фонду України у Черкаській області йому повідомили, що до його страхового стажу не буде зарахований період роботи у колгоспі «Україна» с. Нараївка Гайсинського району Вінницької області з 1990 року по 1993 рік. У зв`язку з тим, що в архівній довідці №1024 від 03 вересня 2025 року «по -батькові» не відповідає паспортним даним. Зокрема, в архівній довідці №1024 від 03 вересня 2025 року, яка видана Комунальною установою «Гайсинського районного трудового архіву» Гайсинської міської ради зазначено, що у документах з особового складу колгоспу «Україна» с. Нараївка Гайсинського району, у книгах обліку праці та заробітку колгоспника, значиться ОСОБА_1 (так у документі), який відпрацював людино дні: 1990р. - 100 (гроші 510,00 крб.), 1991 р. – 324 (гроші 3222,00 крб.), 1992р. - 183 (гроші 12334,48 крб.). Дана довідка видана на підставі: Ф-47, Оп.-1., Спр.-111 АРК.40, Спр.-114 Арк.- 140, Спр.-118Арк.-39, Спр. - 122Арк.-14.. Вважає, що при заповненні відповідних книг обліку праці та заробітку колгоспника колгоспу «Україна» за 1990 — 1993 роки по колгоспу «Україна» с. Нараївка Гайсинського району була допущена помилка в написанні його «по - батькові», де замість правильного ОСОБА_2 , зазначено лише А.. Тому, він змушений звернутись до суду із заявою про встановлення належності йому правовстановлюючого документа, а саме: архівної довідки №1024 від 03 вересня 2025 року виданої Комунальною установою «Гайсинського районного трудового архіву» Гайсинської міської ради та зазначених в ній відомостей. Відповідно до паспорта громадянина України Серія НОМЕР_1 виданого Городищенським РВ УМВС України в Черкаській області від 03 грудня 2010 року, його прізвище ім`я та по - батькові зазначено « ОСОБА_1 », ІНФОРМАЦІЯ_1 , а не « ОСОБА_3 », як зазначено у відповідній архівній довідці. Так, і в інших документах, які видані на його ім`я, його прізвище, ім`я та по-батькові зазначено, як « ОСОБА_1 », зокрема, у свідоцтві про народження серії НОМЕР_2 , актовий запис №12 зареєстрованому виконавчим комітетом Боровиківської сільської ради, Звенигородського району Черкаської області виданого повторно, архівній довідці №140 від 18 серпня 2025року, атестаті №2705 ПТУ№1 виданого 18 липня 1986 року, виписках річних оцінок успішності до атестату №2705 від 18 липня 1986 року, трудовій книжці колгоспника НОМЕР_3 від 22 червня 1990року, які видані на його ім`я. Разом з тим, в архівній довідці від 03 вересня 2025 року №1024, яка видана Комунальною установою «Гайсинського районного трудового архіву» Гайсинської міської ради зазначено, що в колгоспі «Україна» с. Нараївка Гайсинського району за період з 1990 року по 1993 рік відсутні особи з подібним прізвищем, ім`ям та ім`ям по - батькові. Факт його роботи у колгоспі «Україна» с. Нараївка Гайсинського району за період з 1990 року по 1993 рік підтверджується трудовою книжкою, яка видана на його ім`я, де маються відповідні записи, долучені до матеріалів заяви. Просить встановити факт належності правовстановлюючого документа, а саме, що архівна довідка №1024 від 03 вересня 2025 року видана Комунальною установою «Гайсинського районного трудового архіву» Гайсинської міської ради та зазначені в ній відомості належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстрованому за адресою АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 , паспорт громадянина України Серія НОМЕР_1 виданий Городищенським РВ УМВС України в Черкаській області від 03 грудня 2010 року, для реалізації права особи на пенсійне забезпечення (а.с.1-3).
В судове засідання, будучи належним чином повідомленими, учасники не з`явилися. 
Позивач ОСОБА_1 надіслав заяву про розгляд справи без його участі від 10 березня 2026 року №1365/26-Вх та просив задоволити вимоги в повному обсязі.
Представник позивача Милаш Г. А. надіслала заяву 16 грудня 2025 року №7889/25-Вх про розгляд справи без її участі та просить встановити факт, належності правовстановлюючого документа заявнику.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області Соломко І. В. 17 грудня 2025 року №ЕС7916/25-Вх прислала заяву про розгляд справи без її участі та просить відмовити в задоволенні вимог ОСОБА_1 , вважає, що заява необґрунтована та безпідставна.
За таких обставин, суд вбачає за можливе провести судове засідання за наявними матеріалами справи у відсутності сторін. 
Відповідно до вимог ч. 2 ст. 247 ЦПК України не здійснювалось фіксування судового засідання за допомогою звукозаписувального технічного засобу, у зв`язку з розглядом справи за відсутності учасників справи.
Суд, розглянувши заяву в межах заявлених вимог, зміст заяв учасників судового процесу, вивчивши та дослідивши докази у справі, приходить до висновку, що заява підлягає до задоволення з наступних підстав.
У відповідності до ч. 1 ст. 13 ЦПК України суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до ст.ст.1,62 Закону України "Про пенсійне забезпечення", громадяни України мають право на державне забезпечення за віком, по інвалідності, у звязку з втратою годувальника та інших випадках, передбачених цим Законом. Основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
За змістом п.п.2 п.2.1 Розділу ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого Постановою правління Пенсійного фонду України 25.11.2005 року №22-1 (з наступними змінами), до заяви про призначання пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року №637 (далі - Порядок підтвердження наявного трудового стажу).
Відповідно до пунктів 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Згідно п. 3 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» від 12 серпня 1993 року № 637 - за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Відповідно до п.п.1, 2 розділу ІІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 року №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 року №22-1 (у редакції постанови від 07.07.2014 року №13-1).
Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 р. передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Як роз`яснено в п.12 Постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 р. «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
В судовому засіданні встановлено і це підтверджується доказами у справі, що згідно паспорта громадянина України Серії НОМЕР_1 виданого Городищенським РВ УМВС України в Черкаській області 03 грудня 2010 року ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_3 та зареєстрований за адресою АДРЕСА_1 (а.с.7-8), ідентифікаційний код НОМЕР_4 (а.с.9). Відповідно до листа Відділу обслуговування громадян №9 (сервісний центр) Головного управління Пенсійного фонду України у Черкаській області №2300-0212-8/73642 від 19 вересня 2025 року йому відмовлено в призначення пенсії у зв`язку із відсутністю необхідного страхового стажу (а.с.10). Відповідно до копії свідоцтва про народження Серії НОМЕР_2 виданого виконавчим комітетом Боровиківської сільської ради Звенигородського району Черкаської області 28 жовтня 2025 року ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_3 , актовий запис №12 (а.с.11). Відповідно до архівної довідки від 03 вересня 2025 року №1024 Комунальної установи «Гайсинський районний трудовой архів» Гайсинської міської ради зазначено, що в колгоспі «Україна» с. Нараївка Гайсинського району за період з 1990 року по 1993 рік відсутні особи з подібним прізвищем, ім`ям та ім`ям по – батькові (а.с.12). Відповідно до архівної довідки №140 від 18 серпня 2025 року трудового архіву Звенигородського району зазначено, що у документах архівного фонду Приватного сільськогосподарського підприємства (ПСП) «Шевченків край» с.Шевченкове Звенигородського району Черкаської області в книгах обліку розрахунків з оплати праці колгоспників значиться ОСОБА_1 і є його дані про кількість відпрацьованих людино днів та участь в колгоспному виробництві, у документах архівного фонду Приватного сільськогосподарського підприємства (ПСП) "Шевченків край” іншого правника з прізвищем та ініціалами ОСОБА_1 не значиться (а.с.13). Відповідно до архівної довідки №01-23/124 від 27 серпня 2025 року архівного відділу Черкаської районної адміністрації Черкаської області за документами фонду № 134 ( колгосп «Червоний Жовтень», (КСП) «Червоний Жовтень» с. Плескачівка Смілянського району Черкаської області) надано інформацію про нормо-вихододні для колгоспників за рік у колгоспі (КСП) «Червоний Жовтень» (а.с.14). Ім`я, прізвище та по-батькові « ОСОБА_1 » зазначено і в копії атестату №2705 від 18 липня 1986 року, копії виписки про оцінки до атестату №2705 18 липня 1986 року (а.с.17-18). Відповідно до копії трудової книжки НОМЕР_3 ОСОБА_1 з 01 серпня 1990 року по 29 січня 1993 року був прийнятий на роботу у колгосп «Україна» с. Нараївка Гайсинського району Вінницької області (а.с.19-25). 
Заявник ОСОБА_1 наділений правом на захист свого цивільного права в судовому порядку, оскільки підстави його звернення до суду із заявою про встановлення факту належності архівної довідки свідчать про наявність обмеження його права на пенсійне забезпечення. Встановлення факту належності вищезазначеної архівної довідки необхідно заявнику для перерахунку пенсії, тобто має наслідком виникнення правовідносин, пов`язаних з призначенням пенсії. В іншому порядку встановити факт належності даної довідки заявник не має можливості, остільки сільськогосподарське підприємство припинило свою діяльність і іншого шляху вирішення питання приведення її у відповідність наразі за діючим законодавством не вбачається. 
З врахуванням наведеного, а саме встановлення та підтверження належними доказами факту належності заявнику вищезазначеної архівної довідки, заява підлягає до задоволення.
Відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження, судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
Керуючись ст.ст.1,62 Закону України "Про пенсійне забезпечення", п. 3 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» від 12 серпня 1993 року № 637, п.п.1,12 п.12 Постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 р. «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», ст. ст. 211, 223, 258, 259, 263-265, 268, 272, 273, 293, 294, 315, 319, 352, 354 ЦПК України, суд, - 

ухвалив:

заяву ОСОБА_1 , за участю заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області про встановлення факту, що має юридичне значення задовольнити.
Встановити факт, що має юридичне значення, за яким архівна довідка №1024 від 03 вересня 2025 року видана Комунальною установою «Гайсинський районний трудовий архів» Гайсинської міської ради та зазначені в ній відомості належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстрованому за адресою АДРЕСА_1 , ідентифікаційний код НОМЕР_4 , паспорт громадянина України серія НОМЕР_1 виданий Городищенським РВ УМВС України в Черкаській області від 03 грудня 2010 року, для реалізації права особи на пенсійне забезпечення.
Копію рішення суду направити заінтересованій особі, для відому. 
Рішення суду може бути оскаржене до Черкаського апеляційного суду.
Учасники справи, а також особи, які не брали участі у справі, якщо суд вирішив питання про їхні права, свободи, інтереси та (або) обов`язки, мають право оскаржити в апеляційному порядку рішення суду першої інстанції повністю або частково шляхом подачі протягом тридцяти днів апеляційної скарги до Черкаського апеляційного суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
Учасники справи можуть ознайомитись з текстом судового рішення, в електронній формі, на офіційному веб-порталі Єдиного державного реєстру судових рішень в мережі Інтернет - https://gd. ck. court. gov. ua.
Відомості про сторін:
Заявник: особа 1 - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстрований за адресою АДРЕСА_1 , ідентифікаційний код НОМЕР_4 , паспорт громадянина України серія НОМЕР_1 виданий Городищенським РВ УМВС України в Черкаській області від 03 грудня 2010 року.
Представник заявника: особа 2 – адвокат Милаш Галина Анатоліївна, свідоцтво про право заняття адвокатською діяльністю ЧК №001301 від 15 липня 2020 року, юридична адреса вул.Миру, №107, мю Городище Черкаської області.
Заінтересована особа: особа 3 – Головне управління Пенсійного фонду України у Черкаській області, код ЄДРПОУ 21366538, юридична адреса вул.Смілянська, №23, м.Черкаси.

Суддя 	О. М. Савенко