Номер провадження 2-о/754/149/26
Справа №754/430/26
РІШЕННЯ 
Іменем України

24 лютого 2026 року Деснянський районний суд міста Києва у складі:
під головуванням судді Буша Н.Д.,
за участю секретаря судового засідання Поліщук Д.В., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Києві цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду в м. Києві про встановлення факту належності документу, -

В С Т А Н О В И В:

Заявник ОСОБА_1 в особі свого представника - адвоката Колісника А.І. звернувся до Деснянського районного суду міста Києва із заявою про встановлення факту належності документу.
Ухвалою суду від 27.01.2026 року відкрито провадження по справі за правилами окремого провадження.
Заява обґрунтована тим, що заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві за призначенням йому пенсії за віком. Однак, йому було відмовлено та повідомлено, що до страхового стажу не враховано трудову книжку НОМЕР_1 від 05.08.1980 року, оскільки на титульній сторінці трудової книжки дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 » дописана чорнилом іншого кольору. Водночас, заявнику запропоновано для зарахування періодів роботи по трудовій книжці надати уточнюючі довідки про період роботи, видані підприємством на підставі первинних документів за час виконання роботи та довідки про зміну назви підприємства. 
Як вказує представник заявника, запис № 3 підтверджено військовим квитком НОМЕР_2 від 30.10.1980 року; архівною довідкою від 12.09.2022 року № 268/18 підтверджено записи в трудовій книжці № НОМЕР_3 , 10, 11, 12, 13, НОМЕР_4 , НОМЕР_5 , НОМЕР_6 , НОМЕР_7 , НОМЕР_8 , а саме: з 12.08.1985 року зараховано на посаду двірника доглядача будинків ЖЄУ 1026 ЖЄК № 4 (наказ №348-ок від 08.08.1985 року); з 26.04.1988 року переведений на посаду слюсаря-сантехніка РСУ 3 р. (наказ №127-к від 18.04.1988 року); з 02.01.1989 року присвоєно 4 р. слюсаря-сантехніка (наказ №1-ок від 02.01.1989 року); з 01.01.1990 року переведений слюсарем - сантехніком 4 р. в ЖЄК (наказ №507-ок від 29.12.1989 року) так в документі; з 06.11.1995 року переведений газоелектрозварником 4 р. в аварійно - диспетчерську службу (наказ №444-к від 02.11.1995 року); з 01.07.2004 року присвоєно 5 р. електрогазозварника (наказ № 227-к від 22.07.2004 року); з 31.08. 2007 року звільнений в зв`язку з переведенням до КП «Дирекція з управління та обслуговування житлового та нежитлового фонду п. 5 ст. 36 К3ПП України (наказ №271-к від 31.08.2007 року). Записи з №19 і далі підтверджуються Формою РС - право. Зібравши відповідні довідки та підтвердження трудового стажу, пенсію за віком заявнику було призначено 12.10.2022 року. Однак, записи № 1, 2 та 4, 5 неможливо підтвердити, Горлівський завод ЖБІ знаходиться на окупованій території. Записи № 6-8 також не можливо підтвердити у зв`язку з тим, що підприємство не здало архів. Таким чином, до трудового стажу ОСОБА_1 не зараховано 1 рік 9 місяців, що впливає на розмір його пенсії за віком. Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Усунути недолік по трудовій книжці ОСОБА_1 не має можливості, оскільки підприємства, яке заповнювало трудову книжку, вже не існує. Метою встановлення факту належності ОСОБА_1 трудової книжки НОМЕР_1 від 05.08.1980 року є необхідність в перерахуванні йому належного законом державного пенсійного забезпечення. 
Сторони в судове засідання не з`явились, в матеріалах справи наявні клопотання про розгляд справи у їх відсутність. 
Суд вважає за можливим проводити розгляд справи на підставі наявних в ній доказів без участі сторін.
Відповідно до ст. 247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
Дослідивши матеріали справи, суд дійшов до переконання про задоволення позову на підставі наступного.
Відповідно до ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Судом встановлено, що у трудовій книжці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , було внесено виправлення, а саме на титульній сторінці трудової книжки дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 » дописана чорнилом іншого кольору.
ІНФОРМАЦІЯ_2 ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , призначено пенсію за віком. 
Листом Головного Управління Пенсійного фонду України в м. Києві від 27.02.2023 року № 5695-763/Л-02/8-2600/23 ОСОБА_1 повідомлено, що його пенсію обчислено з урахуванням страхового стажу 39 років 11 місяців 11 днів. Відповідно до матеріалів пенсійної справи, надано розрахунок стажу, який враховано при визначенні розміру пенсії, а саме такі періоди: 01.09.1977 - 21.07.1980 (навчання у вищих/середн.НЗ), 12.11.1980 -21.12.1983 (військова строкова служба), 12.08.1985 - 31.12.2003, 01.01.2004 - 31.08.2007, 01.09.2007 - 31.08.2009, 01.09.2009 - 31.12.2013, 01.01.2014 - 31.08.2015, 01.09.2015 -12.10.2018, 24.10.2018 - 20.07.2019 (безробіття). 
Як вказує заявник, при призначені йому пенсії не було враховано записи у трудовій книжні №1, 2 та 4, 5, які неможливо підтвердити, так як Горлівський завод ЖБІ знаходиться на окупованій території. Записи № 6-8 також не було враховано, проте їх неможливо підтвердити у зв`язку з тим, що підприємство не здало архів. Таким чином, до трудового стажу не зараховано 1 рік 9 місяців, що впливає на розмір його пенсії за віком.
Згідно з п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до п. 2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993 року - трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Судом встановлено, що із наданої заявником трудової книжки наявна дописана на титульній сторінці трудової книжки ОСОБА_1 дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 » чорнилом іншого кольору та саме ця обставина зумовила необхідність звернутися заявника до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.
Згідно ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань призначення пенсії. 
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за вказаний період. 
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
На підставі викладеного, суд вважає, що належність трудової книжки ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , дата заповнення якої 05.08.1980 року, доведена та не викликає сумнівів.
За вказаних обставин суд приходить до висновку, що вимоги заявника законні, обґрунтовані і підлягають задоволенню.
Керуючись ст.ст. 293, 294, 315, 319, 352 ЦПК України, суд, -

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду у м. Києві про встановлення факту належності документу, - задовольнити. 
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки НОМЕР_9 , виданої на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , дата заповнення якої 05.08.1980 року з усіма записами в трудовій книжці.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після розгляду справи апеляційним судом.
Апеляційна скарга на рішення суду подається до Київського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. 
Особи, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні під час проголошення судового рішення, можуть подати апеляційну скаргу протягом тридцяти днів з дня отримання копії цього рішення.
Повний текст рішення суду складено 05.03.2026 року.

Суддя Н.Д.Буша