Заводський районний суд м. Запоріжжя 
Справа № 332/6355/25
Провадження №: 2/332/915/26
З А О Ч Н Е Р І Ш Е Н Н Я 
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
20 лютого 2026 р. м. Запоріжжя
Заводський районний суд м. Запоріжжя в складі:
головуючого судді: Марченко Н.В.,
при секретарі судового засідання: Петракей Р.С.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі судових засідань Заводського районного суду м. Запоріжжя цивільну справу за позовом ОСОБА_1 , в особі представника – адвоката Гесні Наталії Томашівни до Заводського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Запоріжжі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м. Одеса) про зобов`язання вчинити певні дії,-
ВСТАНОВИВ:

27.11.2025 ОСОБА_1 , в особі представника – адвоката Гесні Н.Т. звернулась до Заводського районного суду м. Запоріжжя із позовом до Заводського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Запоріжжі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м. Одеса) про зобов`язання вчинити певні дії, в якій просить суд встановити неправильність запису в акті цивільного стану - актовому записі про народження ОСОБА_2 №30, складеному 05 серпня 1955 року Виконавчим комітетом Карло-Марксівської сільської ради Бердянського району Запорізької області, щодо дати народження дитини , яка вказана ІНФОРМАЦІЯ_1 замість « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Зобов`язати Заводський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Запоріжжі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м. Одеса) внести зміни в актовий запис цивільного стану - актовий запис про народження на ОСОБА_2 № 30 від 05 серпня 1955 року, складений виконавчим комітетом Карло-Марксівської сільської ради Бердянського району Запорізької області, виправивши в графі «дата народження дитини» з « ІНФОРМАЦІЯ_1 на « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
В обґрунтування позову вказано, що 12 березня 2025 року Заводським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Запоріжжі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м. Одеса) повторно видано свідоцтво про народження серії НОМЕР_1 ОСОБА_3 (зміна прізвища на ОСОБА_4 на підставі свідоцтва про шлюб від 16.05.21980 серії НОМЕР_2 , виданого ОСОБА_5 . В актовому записі про народження №30, складеному 05 серпня 1955 року Виконавчим комітетом Карло-Марксівської сільської ради Бердянського району Запорізької області, відомості про дату народження дитини зазначено « ІНФОРМАЦІЯ_1 . Після аналізу зазначеного Свідоцтва було встановлено, що у Свідоцтві невірно зазначено число народження, а саме «27», оскільки з інших документів та джерел ( свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_2 , виданого 16.05.21980 Міським відділом ЗАЦС; паспорту громадянки України серія НОМЕР_3 , виданий Заводським РВ УМВС України в Запорізькій області; закордонного паспорту номер НОМЕР_4 виданий 14.11.2023, органом 2311; пенсійного посвідчення № НОМЕР_5 серії НОМЕР_6 ; РНОКПП) достовірно вбачається, що вірною датою народження Позивача є «26». 13.11.2025 Позивачка звернулася до Відповідача з заявою про до внесення змін до актового запису про народження ОСОБА_2 , складеного 05 серпня 1955 року Виконавчим комітетом Карло-Марксівської сільської ради
Бердянського району Запорізької області, №30, змінивши запис щодо дати народження з «27» на «26». 19.11.2025 Відповідачем було відмовлено Позивачу у внесенні змін до актового запису за відсутністю підстав. Вважає, що підставою для внесення змін в актовий запис цивільного стану є рішення суду про установлення неправильності, просить позов задовольнити.
Ухвалою судді Заводського районного суду м. Запоріжжя від 04.12.2025 позовну заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження по справі. Одночасно вирішено розглядати справу за правилами спрощеного позовного провадження з повідомленням учасників судового процесу.
У судове засідання позивач не з`явилася. Від її представника надійшла заява про розгляд справи за її відсутності та відсутності позивача, позовні вимоги підтримала в повному обсязі.
Представник позивача у судове засідання не з`явився, про дату, час та місце розгляду справи повідомлялася у встановленому процесуальним законом порядку.Відзиву на позовну заяву та будь-яких клопотань до суду від відповідача не надходило. У зв`язку з чим, суд відповідно до положень ст. 178 ч. 8 ЦПК України вирішує справу за наявними в ній матеріалами.
Відповідно до ч. 4 ст. 223 ЦПК України у разі повторної неявки в судове засідання відповідача, повідомленого належним чином, суд вирішує справу на підставі наявних у ній даних чи доказів (постановляє заочне рішення).
Відповідно до ч. 1 ст. 280 ЦПК України суд може ухвалити заочне рішення на підставі наявних у справі доказів за одночасного існування таких умов: 1) відповідач належним чином повідомлений про дату, час і місце судового засідання; 2) відповідач не з`явився в судове засідання без поважних причин або без повідомлення причин; 3) відповідач не подав відзив; 4) позивач не заперечує проти такого вирішення справи. 
На підставі наявних у справі доказів, зі згоди представника позивача, прийнято рішення про заочний розгляд справи на підставі ст. 280 ЦПК України. 
У зв`язку з неявкою у судове засідання сторін на підставі ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного запису не здійснювалось.
Дослідивши докази у справі, встановивши факти та відповідні їм правовідносини, суд прийшов до наступних висновків.
Судом встановлено, що 12.03.2025 позивачці ОСОБА_1 Заводським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Запоріжжі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м. Одеса) видане повторне свідоцтво про народження НОМЕР_1 , яке було сформоване на підставі другого примірника цього ж актового запису про народження, який зберігається на підконтрольній території України, де дата народження дитини ОСОБА_2 зазначена ІНФОРМАЦІЯ_1 .
13.11.2025 ОСОБА_1 звернулась до Заводського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Запоріжжі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м. Одеса) із заявою про внесення змін до актового запису про народження №30, складеного 05.08.1955 року виконавчим комітетом Карло-Марківської сільської ради Бердянського району Запорізької області відносно ОСОБА_2 , а саме: замінити дату народження дитини з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Висновком Заводського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Запоріжжі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м. Одеса) №114/32.9-03.7-09 від 19.11.2015 про внесення змін до актового запису цивільного стану у внесенні вказаних змін відмовлено з підстав того, що Перші примірники актових записів цивільного стану по Бердянському району Запорізької області залишились на тимчасово окупованій території, що позбавляє можливості перевірити відомості, зазначені у першому примірнику актового запису про народження заявниці.
Відомості актового запису про народження заявниці №30, складеного 05.08.1955 року виконавчим комітетом Карло-Марківської сільської ради Бердянського району Запорізької області, внесені до Державного реєстру актів цивільного стану громадян 27.12.2010 за відомостями першого примірника актового запису і дата народження дитини зазначена « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». 
Цей факт з великою долею імовірності свідчить, що саме така дата народження зазначена у паперовому носії першого примірника актового запису. У другому примірнику актового запису про народження заявниці дата народження дитини вказана також « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». 
Державна реєстрація народження дитини проведена за заявою батька – ОСОБА_6 , про ознайомлення з відомостями, що містяться в актовому записі заявником проставлено підпис. На підставі актового запису 19.08.1955 року було видано свідоцтво про народження серії НОМЕР_7 . 
Свідоцтво про народження – це перший та ключовий документ для людини, яке юридично визнає дитину, необхідне для оформлення документів ( паспортних, соціальних, спадкових, тощо), отримання доступу до медичних та освітніх послуг. 
За хронологією подій можна зробити висновок, що помилка у даті народження заявниці була допущена в наступних документах, які б мали видаватися з урахуванням відомостей, зазначених у свідоцтві про народження.
Позивачем в якості доказу, на підтвердження обгрунтування позовних вимог, надані:
- копію паспорту громадянина України ОСОБА_1 , виданого 08.07.1997 Заводським РВ УМВС України в Запорізькій області, серія НОМЕР_8 , де в графі дата народження вказана дата « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;
- копію РНОКПП ОСОБА_1 , де дата народження останньої вказана « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;
- копіюю пенсійного посвідчення ОСОБА_1 , де дата народження останньої вказана « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;
- копію паспорта громадянина України для виїзду за кордон ОСОБА_1 , де дата народження останньої вказана « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;
- копію свідоцтва про шлюб від 15.05.1980, серії НОМЕР_2 , де вказано, що громадянка ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , 16.05.1980 уклала шлюб з громадянином ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , про що складено актовий запис №1078. 
Відповідно до ч.1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Відповідно до ст. 13 ЦПК України суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Згідно ч.1 ст. 76 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Статтею 81 ЦПК України, встановлено, що кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.
Неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду, із урахуванням того, що заявниця вправі обрати самостійно спосіб захисту своїх прав та інтересів. Органи державної реєстрації актів цивільного стану за заявою громадян можуть вносити зміни до актових записів на підставі рішень суду, якими встановлено неправильність таких записів та зазначено про внесення до них конкретних змін.
Отже, із досліджених судом документів у їх сукупності, що долучені позивачкою до матеріалів справи, встановлено, що у актовому записі №30 від 05.08.1955 про народження ОСОБА_2 , складеного Виконавчим комітетом Карло-Марківської сільської ради Бердянського району Запорізької області, дійсно містяться розбіжності в даті народження дитини.
Отже, позивачка звернулася до суду за захистом права на забезпечення органом державної влади особистого немайнового права (ч. 1 ст. 273 ЦК України) на відображення достовірної інформації про її дату народження, згідно даних паспорта позивачки. Спірні правовідносини пов`язані з неможливістю відповідачем внести зміни до актового запису про народження через розбіжність у документах, визнанням позивачем такої розбіжності та бажанням встановити факт неправильності, що вказана в актовому записі.
Відповідно до абз. 4 п. 7 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07.07.1995 № 12 «Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.
Відповідно до ч.ч. 2, 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.
Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану передбачений Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 №96/5 (далі - Правила).
Відповідно до п.1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством.
Згідно з ч. 1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.
Актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Актами цивільного стану є народження фізичної особи, встановлення її походження, набуття громадянства, вихід з громадянства та його втрата, досягнення відповідного віку, надання повної цивільної дієздатності, обмеження цивільної дієздатності, визнання особи недієздатною, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, зміна імені, інвалідність, смерть тощо. Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть (ч.1-3 ст.49 Цивільного кодексу України).
У відповідності до ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.
Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану. Актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
В силу вимог ч. 1 ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.
Відповідно до п.п. 1.15. 2.16.7. 2.18 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 №96/5, відмова органів державної реєстрації актів цивільного стану у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та анулюванні може бути оскаржена в судовому порядку. На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану, крім випадків, встановлених у пункті 2.28 цього розділу.
Підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану (п.п. 2.13.1 п. 2.13 Правил).
Згідно з п. 2.16.7 Правил На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.
Разом з тим, правовий висновок щодо правильного застосування п. 2.13 Правил викладено у постанові Великої Палати Верховного Суду України від 14.11.2018 (справа № 425/2737/17), у якій зазначено, що суди за правилами цивільного судочинства повинні встановлювати обставини, що підтверджують або спростовують факт народження особи, та, залежно від установлених обставин, вирішувати питання про неправильність актового запису і зобов`язання відповідача внести зміни до цього запису.
Отже, єдиним шляхом отримання можливості оформити документи (свідоцтво про народження) для позивачки є встановлення факту неправильності запису в актовому записі про її народження у судовому порядку, оскільки саме на підставі рішення суду відділом реєстрації актів цивільного стану в актовий запис про народження вносяться зміни. Іншим шляхом виправити помилку в актовому записі цивільного стану неможливо.
У суду немає підстав ставити під сумнів істинність фактів, наданих позивачкою на підтвердження позовних вимог та підтверджених дослідженими судом доказами.
Разом з тим, оскільки у свідоцтві про народженні, наданому позивачем вказано лише прізвище та ім`я дитини – ОСОБА_2 вимога позивача щодо встановлення неправильності запису в акті цивільного стану - актовому записі про народження ОСОБА_2 та внесенні змін в актовий запис цивільного стану - актовий запис про народження ОСОБА_2  задоволенню не підлягає.
Таким чином, оцінивши зібрані по справі докази в їх сукупності, суд приходить до висновку, що має місце неправильність в актовому записі про народження позивачки, яка підлягає виправленню, а позовні вимоги - частковому задоволенню.
Питання про відшкодування судових витрат позивачем не заявлено, тому судом не вирішується.
На підставі ст. 12, 13, 76, 81, 89, 263-265, 273 ЦПК України, суд -
ВИРІШИВ:
Позов  ОСОБА_1 , в особі представника – адвоката Гесні Наталії Томашівни до Заводського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Запоріжжі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м. Одеса) про зобов`язання вчинити певні дії – задовольнити частково.
Встановити неправильність запису в акті цивільного стану - актовому записі про народження ОСОБА_2 №30, складеному 05 серпня 1955 року Виконавчим комітетом Карло-Марксівської сільської ради Бердянського району Запорізької області, щодо дати народження дитини , яка вказана ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Зобов`язати Заводський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Запоріжжі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м. Одеса) внести зміни в актовий запис цивільного стану - актовий запис про народження ОСОБА_2 № 30 від 05 серпня 1955 року, складений виконавчим комітетом Карло-Марксівської сільської ради Бердянського району Запорізької області, виправивши в графі «дата народження дитини» з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
В іншій частині позовних вимог - відмовити.
Заочне рішення може бути переглянуте судом, що його ухвалив, за письмовою заявою відповідача протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Учасник справи, якому повне заочне рішення суду не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на подання заяви про його перегляд - якщо така заява подана протягом двадцяти днів з дня вручення йому повного заочного рішення суду. Строк на подання заяви про перегляд заочного рішення може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.
Повний текст заочного рішення складено 20.02.2026.

Суддя         Н.В. Марченко