справа № 399/227/26
провадження № 2-о/399/11/2026
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И 

08 квітня 2026 року Онуфріївський районний суд Кіровоградської області у складі:
головуючого судді Шуліки О.О.,
за участю секретаря судового засідання Бобрик І.О.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі судових засідань в сел. Онуфріївка в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне Управління Пенсійного Фонду України у Чернівецькій області про встановлення факту, що має юридичне значення, архівних довідок,

В С Т А Н О В И В:

10.03.2026 року заявник звернувся до Онуфріївського районного суду Кіровоградської області із заявою, в якій прохає встановити факт, що архівна довідки №01/01-13 від 29.01.2026 року видані трудовим архівом Онуфріївською селищною радою Олександрійського району Кіровоградської області на підставі книг обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників з 1978 року по 1999 рік про встановлений мінімум вихододнів , стаж роботи та заробітну плату в «КСП ім..Кірова» (колгосп ім.. Кірова) на ім`я ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , посада не зазначена дійсно належать йому ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Заяву обґрунтовано тим, що у лютому 2026 року вона звернулася до Управління пенсійного забезпечення надання страхових виплат та соціальних послуг Головного Управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, з метою оформлення пенсії за віком. Однак, рішенням Головного Управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області від 10.02.2026 року № 1121500000374 було відмовлено їй у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного трудового стажу. Зокрема Пенсійним Фондом не було взято до уваги архівну довідку №01/01-13 від 29.01.2026 року видана Онуфріївською селищною радою Олександрійського району Кіровоградської області, оскільки її Прізвище ім`я по батькові згідно первинних документів ОСОБА_3 (рос.) не відповідає паспортним даним ОСОБА_4 (рос) зазначена дата народження ІНФОРМАЦІЯ_2 , що не відповідає паспортним даним. У документах архівного фонду «КСП ім..Кірова»(колгосп ім.. Кірова Мар`ївської сільської ради Онуфріївського району Кіровоградської області книгах обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників з 1978 року по 1999 рік є такі відомості про встановлення мінімум вихододнів стаж роботи заробітні плату ОСОБА_2 (у документі зазначено російською мовою) ІНФОРМАЦІЯ_3 посада не зазначена  ОСОБА_5 способом змінити чи внести відповідні відомості про рік її народження та прізвище ім`я по батькові у первинні облікові документи, щоб підтвердити факт наявності у неї трудового стажу, неможливо, оскільки чинним законодавством України не передбачено процедури внесення змін до книг обліку трудового стажу та заробітної плати, які передані до архіву. Будь-яким іншим чином довести, що архівні довідки №01/01-13 від 29.01.2026 видані Онуфріївською селищною радою Олександрійського району Кіровоградської області, дійсно належать їй також не є можливим, саме тому вона вимушена звернутись до суду із даною заявою.
Ухвалою судді Онуфріївського районного суду Кіровоградської області від 13.03.2026 року заяву залишено без руху.
Ухвалою судді Онуфріївського районного суду Кіровоградської області від 18.03.2026 року відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження.
В судовому засіданні ОСОБА_1 підтримала доводи заяви і просила встановити факт належності їй архівної довідки №01/01-13 від 29.01.2026 року, яка видана Онуфріївською селищною радою Олександрійського району Кіровоградської області.
В судове засідання представник заінтересованої особи Головного Управління Пенсійного фонду в Чернівецькій області не з`явився, про дату, час та місце розгляду справи був повідомлений належним чином. Завчасно направив на адресу суду клопотання в якому представник заінтересованої особи просить суд розглянути справу без його участі та вирішити справу на розсуд суду.
Допитаний в судовому засіданні свідок ОСОБА_6 повідомив, що в період часу з 1987 року по 2000 рік працював разом із заявником ОСОБА_1 в КСП ім..Кірова».
Заслухавши пояснення заявника, покази свідка, дослідивши матеріали справи, суд вважає необхідним задовольнити заяву з наступних підстав.
Предметом розгляду заяви є встановлення факту, що має юридичне значення.
Згідно з ч.1 ст.4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про: встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно з п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту: належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
13 грудня 1988 року заявнику видано трудову книжку 612 , в якій наявні відомості про її роботу в колгоспі «ім..Кірова» з 1978 року по 1999 рік.
Згідно архівної довідки №01/01-13 від 29 січня 2026 року встановлено, що у документах архівного фонду «КСП ім. Кірова» (колгосп ім«Кірова») Мар`ївської сільської ради Онуфріївського району Кіровоградської області, у книгах обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників з 1978 року по 1999 рік маються відомості про встановлений мінімум вихододнів, стаж роботи та заробітну плату ОСОБА_2 (зазначено російською мовою) ІНФОРМАЦІЯ_1 , посада не зазначена. 
У документах архівного фонду «КСП ім. Кірова» ( колгосп ім.. Кірова) Мар`ївської сільської ради Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку заробітної плати колгоспників з 1978 року по 1987 рік маються відомості про стаж роботи та заробітну плату ОСОБА_1 , рік народження не зазначено, посада не зазначена.
Відповідно до архівної довідки №01/01-13 від 29.01.2026 року встановлено, що у документах архівного фонду «КСП ім. Кірова» ( колгосп ім.. Кірова) Мар`ївської сільської ради Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку заробітної плати за період з 1988 року по 1998 рік маються відомості про заробітну плату ОСОБА_1 , рік народження не зазначено, посада не зазначена.
Рішенням Головного Управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг від 10.02.2026 року № 112150000374 ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії, в зв`язку із відсутністю необхідного страхового стажу.
Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України ''Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення'' №5 від 31.03.1995р. передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Як роз`яснено в п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995р. ''Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення'', при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Досліджені докази вказують на те, що архівна довідка №01/01-13 від 29.01.2026 р. належить заявнику, це підтверджується показаннями свідка та відомостями трудової книжки щодо місця та періодів роботи заявника, які збігаються з відомостями архівної довідки.
Суд відзначає, що відсутність в архівній довідці відомостей, усунення яких є неможливим в позасудовому порядку, оскільки архівна установа забезпечує облік і зберігання архівних документів, використання відомостей, що в них містяться, але не може вносити виправлення у вказані документи, а тому наявними є підстави для встановлення факту, що має юридичне значення.
Встановлення факту належності вказаних архівної довідки від 29.01.2026 р. №01/01-13 для заявника має юридичне значення, оскільки невірне зазначення року народження та прізвища ім`я по батькові (російською мовою) заявника позбавляє його можливості оформити документи для зарахування страхового стажу та не пов`язується з наступним вирішенням спору про право, а тому суд вважає заяву заявника обґрунтованою та такою, що підлягає задоволенню.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст.4,19,42,76,83,95,258,259,263-265,268,293,319,354 ЦПК України, суд, -

В И Р І Ш И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне Управління Пенсійного Фонду України у Чернівецькій області про встановлення факту, що має юридичне значення, архівних довідок - задовольнити.

Встановити факт, що архівні довідки №01/01-13 від 29.01.2026 року видані трудовим архівом Онуфріївською селищною радою Олександрійського району Кіровоградської області на підставі книг обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників з 1978 року по 1999 рік про встановлений мінімум вихододнів, стаж роботи та заробітну плату в «КСП ім..Кірова» (колгосп ім.. Кірова) на ім`я ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , посада не зазначена дійсно належать їй ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Відомості про учасників справи:

Заявник: ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , зареєстроване місце проживання АДРЕСА_1 ).

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області (місцезнаходження площа Центральна, буд. 3, м. Чернівці, 58002, код ЄДРПОУ 40329345).

Рішення суду може бути оскаржене в апеляційному порядку до Кропивницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Учасник справи, якому повне рішення не були вручені у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повний текст рішення складено 8.04.2026 року.

Суддя Онуфріївського районного суду
Кіровоградської області Шуліка О.О.