Справа № 171/3031/25
2-о/171/30/26
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

02 квітня 2026 року м. Апостолове Дніпропетровської області 
Апостолівський районний суд Дніпропетровської області у складі головуючого судді Мигалевича В.В. за участю секретаря судового засідання Жандарук В.В., заявника ОСОБА_1 , представника заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області Віноградової А.Ю., розглянув у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, про встановлення факту належності архівної довідки,
встановив:
Заявник звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності архівної довідки, в обґрунтування заяви посилається на те, що 22 травня 2025 року він - ОСОБА_1 , звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області з заявою про призначення пенсії за віком. На його звернення про призначення пенсії Головним управлінням Пенсійного фонду України в Донецькій області повідомлено, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно архівної довідки №352/1-280/01-25 від 04 вересня 2023 року, оскільки по батькові заявника надано зі скороченням. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові та прізвищем особи за паспортом, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку. При особистому зверненні до Софіївського трудового архіву Софіївської селищної ради Дніпропетровської області щодо внесення змін до архівної довідки він отримав відповідь, що внести зміни немає можливості, оскільки відповідно до Наказу Міністерства юстиції України від 02 березня 2025 року № 295/5 «Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів) прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Запис в лапках відповідає написанню у документах російською мовою, скорочення не розшифровано. В розрахунково-платіжних відомостях значиться лише одна особа « ОСОБА_2 », « ОСОБА_2 ». Отже, через технічну помилку в архівній довідці від 04 вересня 2023 року № 352/Ш - 280/01-25 він позбавлений можливості реалізувати своє право щодо призначення пенсії за віком в повному обсязі. В зв`язку з викладеним факт приналежності йому архівної довідки можливо встановити лише в судовому порядку.
Просить заяву задовольнити, встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженцю села Червоний Запорожець Апостолівського району Дніпропетровської області, РНОКПП НОМЕР_1 , архівної довідки від 04 вересня 2023 року № 352/Ш-280/01-25.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області Віноградова А.Ю. надала суду письмові пояснення, в яких просить ухвалити рішення по цій справі на розсуд суду.
Заявник ОСОБА_1 у судовому засіданні заявлені вимоги підтримав у повному обсязі, просив заяву задовольнити.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області Віноградова А.Ю. в судовому засіданні просила ухвалити рішення на розсуд суду.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області в судове засідання не з`явився, про дату, час та місце розгляду справи повідомлений належним чином, причину неявки суду не повідомив.
Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
Враховуючи вищевикладене та приписи ст. 223 ЦПК України, суд вважає за можливе розглянути справу без участі осіб, які в судове засідання не з`явилися, будучи належним чином повідомлені про дату, час та місце судового розгляду.
Дослідив матеріали справи та надані докази в їх сукупності, суд вважає, що заявлені вимоги підлягають задоволенню з таких підстав.
Так, у судовому засіданні встановлено, що згідно з паспортом громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого 14 березня 2005 року Апостолівським РВ УМВС України в Дніпропетровській області, ОСОБА_1 , Українською Мовою, « ОСОБА_2 » російською мовою, народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Червоний Запорожець Апостолівського району Дніпропетровської області.
Картка платника податків, видана 30 грудня 2004 року Апостолівським відділенням Орджонікідзевської ОДПІ на ім`я ОСОБА_1 .
Згідно зі свідоцтвом про народження серії НОМЕР_3 , виданого 15 січня 1962 року Кам`янською сільською радою Апостолівського району Дніпропетровської області, ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Червоний Запорожець Апостолівського району Дніпропетровської області. 
Відповідно до трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_4 від 17 листопада 1978 року ОСОБА_2 (на російській мові), дата народження 1961 року, згідно запису № 1 від 8 червня 1978 року прийнятий в члени колгоспу «Димитрова», відповідно до запису № 4 від 1 лютого 1984 року заявника виключено з членів колгоспу. 
Згідно з архівною довідкою від 04 вересня 2023 року № 352/Ш-280/01-25 вказано, що в документах архівного фонду колгосп імені Димитрова у розрахунково – платіжних відомостях колгоспників з нарахування заробітної плати за 1978 – 1984 року значиться: в 1978 році « ОСОБА_2 », в 1980-1983 роках « ОСОБА_2 » Запис в лапках відповідає написанню у документах російською мовою, скорочення не розшифровано. 
Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності не оспорюваних прав.
Відповідно до п.5 ч.2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту щодо належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті;.
Згідно з ч. 1 ст. 316 ЦПК України заява фізичної особи про встановлення факту, що має юридичне значення, подається до суду за місцем її проживання.
Проаналізував вищевикладене, суд доходить висновку про наявність в матеріалах справи поданих заявником достовірних доказів, на підставі яких можна встановити дійсні обставини справи та достатність доказів, які у своїй сукупності дають змогу дійти висновку про наявність обставин справи, які входять до предмета доказування, що дає суд змогу дати відповідну належну оцінку доказам та ухвалити законне, обгрунтоване рішення по суті спору, тому заявлені вимоги підлягають до задоволенню.
Керуючись ст. ст. 12, 81, 263-265, 341, 342 ЦПК України, суд
ухвалив:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, про встановлення факту належності архівної довідки, задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженцю села Червоний Запорожець Апостолівського району Дніпропетровської області, РНОКПП НОМЕР_1 , архівної довідки від 04 вересня 2023 року № 352/Ш-280/01-25. 
На рішення може бути подана апеляційна скарга в Дніпровський апеляційний суд через Апостолівський районний суд Дніпропетровської області протягом 30 днів з дня його проголошення. 
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Повне рішення суду складено 02.04.2026.

Суддя: Мигалевич В.В.