Справа № 131/1819/25
Провадження № 2/131/656/2025

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
19.02.2026  	м. Іллінці 	

Іллінецький районний суд Вінницької області в складі:
головуючого судді Коваля А.М.,
за участю секретаря судового засідання Чех Л.В.,
розглянувши у судовому засіданні цивільну справу за позовом ОСОБА_1 до Іллінецького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Вінницькому районі Вінницької області Хмельницького Міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та внесення змін до актового запису, 
учасник: представник позивача Семиполець В.В., – 

ВСТАНОВИВ:

Позивач ОСОБА_1 звернувся до суду з позовом про встановлення неправильності та внесення змін до актового запису про його народження №03 від 28 січня 1976 року. Свої вимоги він обґрунтовує тим, що фактично народився ІНФОРМАЦІЯ_1 , що підтверджується його первинним свідоцтвом про народження, паспортом громадянина України та низкою похідних документів, зокрема актовими записами про шлюб та народження трьох його дітей. Проте в оригінальній книзі актових записів через технічну помилку працівників сільської ради датою народження вказано « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». У квітні 2023 року Бориспільський відділ ДРАЦС відмовив позивачу у виправленні дати через розбіжності в документах та запропонував вирішити питання в судовому порядку. Подальші спроби адвоката отримати підтверджуючі відомості з медичних архівів результатів не дали, оскільки документація Дашівської лікарні за 1976 рік не зберіглася. Виправлення помилки має для позивача важливе юридичне значення, оскільки наявна неточність перешкоджає ідентифікації особи, унеможливлює прийняття спадщини та створює перешкоди для оформлення пенсії у майбутньому. З огляду на це, позивач просить встановити факт неправильності запису та зобов`язати орган ДРАЦС внести відповідні зміни, зазначивши належну дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість помилкової.
Позивач ОСОБА_1 в судове засідання не з`явився, однак його представник адвокат Семиполець В.В. вимоги позовної заяви підтримав в повному обсязі, просив їх задовольнити.
Представник відповідача Іллінецького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Вінницькому районі Вінницької області Хмельницького Міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Бондар С.І. в судове засідання не з`явилася, однак подала до суду заяву про розгляд справу у її відсутність, просила вирішити позов на розсуд суду.
Свідок ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , надала суду показання, що вона є матір`ю позивача, якого народила ІНФОРМАЦІЯ_1 . Причини виникнення розбіжностей у документах пояснити не може. Зазначила, що після народження дитини певний час перебувала з сином у лікарні, після чого отримала медичну довідку, на підставі якої було проведено державну реєстрацію народження.
Свідок ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , надав суду показання, що є батьком позивача. Свідок стверджує, що його син народився саме ІНФОРМАЦІЯ_1 , а причини розбіжностей у свідоцтві про народження та актовому записі йому невідомі. Повідомив, що 16 січня відвіз дружину до пологового будинку, а наступного дня, 17 січня, народився позивач. Згодом дружина передала йому документи з лікарні, які він надав до Копіївської сільської ради для отримання свідоцтва про народження. Також зазначив, що дружина перебувала у медичному закладі приблизно 10–11 днів через ускладнення.
Свідок ОСОБА_4 надала суду показання, що позивач є її племінником (сином рідної сестри), який народився ІНФОРМАЦІЯ_1 . Свідок підтвердила, що в їхній родині день народження позивача завжди святкують саме ІНФОРМАЦІЯ_5 . Про наявність розбіжностей у документах їй відомо; на її думку, помилка виникла через те, що працівники сільської ради могли помилково вказати дату видачі одного з документів замість фактичної дати народження дитини. Також свідок додала, що матір позивача тривалий час перебувала в пологовому будинку через стан здоров`я, а реєстрацією дитини займався батько.
Дослідивши матеріали справи, всебічно і повно з`ясувавши всі фактичні обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги, об`єктивно оцінивши докази, які мають значення для розгляду справи і вирішення спору по суті, суд дійшов наступних висновків.
Судом встановлено, що згідно копії свідоцтва про народження дитини серії НОМЕР_1 , виданого 28.01.1976 виконавчим комітетом Копіївської сільської ради Іллінецького району Вінницької області на ім`я ОСОБА_1 , зазначено дату народження дитини « ІНФОРМАЦІЯ_6 », батько – ОСОБА_3 , мати – ОСОБА_2 (а.с. 9).
Згідно з копією епікризу в 1 рік, ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_7 . Згідно з картою профілактичних щеплень, ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_7 . Згідно з випискою з історії розвитку дитини, ОСОБА_5 народився ІНФОРМАЦІЯ_7 .
Згідно копії паспорта громадянина України Мазура серії НОМЕР_2 , виданого 25.09.1996 р. Бориспільським МРВ ГУ МВС України в Київській обл. зазначено дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_6 » (а.с. 8).
Відповідно до копії свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_3 від 12.10.2002 року, дата народження ОСОБА_1 зазначена як « ІНФОРМАЦІЯ_6 » (а.с. 10).
Згідно копії актового запису №3 від 28 січня 1976 року виконавчого комітету Копіївської сільської ради Іллінецького району Вінницької області було вказано дату народження дитини ОСОБА_1 « ІНФОРМАЦІЯ_8 » (а.с. 30).
Згідно з копією висновку про внесення змін та доповнень до актового запису цивільного стану Бориспільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Бориспільському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) від 25.04.2023 було відмовлено у виправленні дати народження дитини з « ІНФОРМАЦІЯ_8 » на « ІНФОРМАЦІЯ_6 » в актовому записі про народження №03, складеному 28 січня 1976 року виконавчим комітетом Копіївської сільської ради Іллінецького району Вінницької області «у зв`язку з розбіжностями в актових записах та відсутністю підтверджуючих документів для виправлення» та вказано, що висновок про відмову у внесенні змін до актового запису про народження може бути оскаржений в судовому порядку (а.с. 12-15).
Згідно з копією листа КНП "Дашівська міська лікарня" №115 від 21.10.2025 повідомлено, що КНП "Дашівська міська лікарня" була створена як юридична особа 07.09.2018 року. До того моменту вона функціонувала як підрозділ ОСОБА_6 відомості, які були передані разом з майном в оперативне управління КНП "Дашівська міська лікарня", містять інформацію про народження дітей в Дашівській лікарні починаючи з 1999 року. Відтак, відомості про народження ОСОБА_1 відсутні (а.с. 21).
Згідно з листом Іллінецького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Вінницькому районі Вінницької області Хмельницького Міжрегіонального управління Міністерства юстиції України від 06.01.2026 повідомлено, що надати довідку Дашівської лікарні від 27.01.1976 року, на підставі якої було складено актовий запис про народження № 3 від 28.01.1976 року виконавчим комітетом Копіївської сільської ради Іллінецького району Вінницької області ОСОБА_1 . ІНФОРМАЦІЯ_9 , неможливо, у зв`язку з закінченням терміну зберігання даних документів.
Згідно з листом Державного архіву Вінницької області від 14.01.2026 року № 08-68/7, документи відділу охорони здоров`я виконавчого комітету Іллінецької районної ради надійшли на зберігання лише за 1944–1959 роки. Документи Дашівської лікарні до архіву на зберігання не надходили, у зв`язку з чим немає можливості підтвердити факт видачі медичної довідки про народження ОСОБА_1 (а.с. 78).
Відповідно до ст. 4 ЦПК України кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання.
Згідно зі ст.13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.
Відповідно до ст. 1 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», цей Закон регулює відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням та припиненням їхньої дії, визначає засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану.
Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу,розірвання шлюбу,зміни імені,смерті,вносять зміни до актових записів цивільного стану, їх поновлюють та припиняють їхню дію; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян,ведуть його,зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження (ч. 1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»).
Відповідно до ч. 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
У відповідності до ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мотивуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження рішення про відмову в адміністративному та/або в судовому порядку.
Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану регулюють Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5 (далі Правила).
Так, відповідно до пункту 1.1 розділу І Правил, внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
Підпунктом 2.13.1 пункту 2.13 розділу II Правил передбачено, що підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Таким чином, органи державної реєстрації актів цивільного стану за заявою громадян можуть вносити зміни до актових записів на підставі рішень суду, якими встановлено неправильність таких записів та зазначено про внесення до них конкретних змін.
Правовий висновок щодо застосування пункту 2.13 Правил викладено у постанові Великої Палати Верховного Суду від 14 листопада 2018 року у справі № 425/2737/17, де зазначено, що суди за правилами цивільного судочинства повинні встановлювати обставини, що підтверджують або спростовують факт народження особи, та залежно від встановлених обставин вирішувати питання про неправильність актового запису про дату народження особи і зобов`язання відповідача внести зміни до цього запису, вказавши вірну дату.
Відповідно до Постанови Пленуму Верховного Суду України № 12 від 07.07.1995 р. «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що достовірністю підтверджують заявлену вимогу, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису та постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану.
Досліджені судом докази, зокрема показання свідків (батьків та тітки позивача), медична документація дитини (епікриз, карта щеплень, історія розвитку), переконливо вказують на те, що правильною датою народження позивача ОСОБА_1 є саме « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». В актовому записі про народження ОСОБА_1 № 03, складеному 28 січня 1976 року виконавчим комітетом Копіївської сільської ради Іллінецького району Вінницької області, було допущено помилку у зазначенні дати народження, а саме: замість вірної дати – « ІНФОРМАЦІЯ_1 », помилково вказано « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Оскільки наявність технічної помилки при складанні актового запису знайшла своє підтвердження під час судового розгляду та була доведена сукупністю наданих письмових доказів і показань свідків, які узгоджуються між собою, суд приходить до висновку про задоволення позовних вимог у повному обсязі.
Керуючись ст. ст.12, 13, 81,263-265 ЦПК України, суд, –

УХВАЛИВ:

Позовну заяву ОСОБА_1 до Іллінецького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Вінницькому районі Вінницької області Хмельницького Міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та внесення змін до актового запису, – задовольнити.
Встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження дитини №03 від 28 січня 1976 р., вчиненого виконавчим комітетом Копіївської сільської ради Іллінецького району Вінницької області в частині дати народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_7 , РНОКПП: НОМЕР_4 , яка зазначена як « ІНФОРМАЦІЯ_8 ».
Зобов`язати Іллінецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Вінницькому районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни в актовий запис про народження № 03 від 28.01.1976 р., вчиненого виконавчим комітетом Копіївської сільської ради Іллінецького району Вінницької області у частині дати народження, вказавши дату народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_10 , РНОКПП: НОМЕР_4 , « ІНФОРМАЦІЯ_6 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_8 ».
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Учасники справи, а також особи, які не брали участі у справі, якщо суд вирішив питання про їхні права, свободи, інтереси та (або) обов`язки, мають право оскаржити в апеляційному порядку рішення суду першої інстанції повністю або частково.
Апеляційна скарга подається до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення суду.
Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Повний текст рішення складено 26.02.2026.

ПОЗИВАЧ: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_7 , РНОКПП: НОМЕР_4 , адреса: АДРЕСА_1 .

ВІДПОВІДАЧ: Іллінецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Вінницькому районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, код ЄДРПОУ: 20088480, адреса: 22700, Вінницький р-н, Вінницька обл., м. Іллінці, вул. Соборна, 22.

Суддя: