Справа № 152/106/26
2-о/152/46/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

05 березня 2026 року        м. Шаргород
Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді – Роздорожної А.Г.
за участі секретаря судового засідання – Бабиної І.Д.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:

І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи. 

1. Заявниця звернулася до суду з цією заявою та вказала, що вона була прийнята в члени КСГП «Прогрес» с. Лозова. На даний час вона оформляється на пенсію. Проте при подачі документів до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, їй було повідомлено про те, що у архівних довідках за №01-13-1311 та №01-13-1312 від 22 грудня 2025 року має місце невідповідність при написанні прізвища та по батькові заявниці. У позасудовому порядку встановити факт належності їй вищевказаних довідок заявниця не може, оскільки СТОВ «Прогрес» ліквідовано на підставі рішення Господарського суду від 17 грудня 2009 року у зв`язку із визнанням банкрутом. З огляду на вищевикладене, заявниця просить встановити факт, що архівні довідки №01-13-1311 та №01-13-1312 від 22 грудня 2025 року, видані комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради" на належать їй (а.с.2-3).
2. На підтвердження заяви заявниця надала копію свого паспорта та свідоцтва про народження, копію свідоцтва про укладення шлюбу, копії архівних довідок, повідомлення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про відмову в підрахунку стажу для призначення пенсії.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 3 березня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.17).
ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. 5 березня 2026 року від заявниці до суду надійшла заява, в якій вона просила розгляд справи проводити у її відсутність, вимоги заяви підтримує у повному обсязі та просить їх задовольнити (а.с.20).
5. 5 березня 2026 року від свідка ОСОБА_2 до суду надійшла заява, в якій вона повідомляє, що їй достеменно відомо, що прізвище, ім`я та по батькові заявниці – ОСОБА_1 , оскільки вони є односельчанами. Також вона та заявниця працювали разом у КСГП с. Лозова тоді, коли остання ще мала дошлюбне прізвище « ОСОБА_3 », а згодом після реєстрації шлюбу з ОСОБА_4 , змінила прізвище на « ОСОБА_5 » (а.с.21).
6. 5 березня 2026 року від свідка ОСОБА_6 до суду надійшла заява, в якій вона повідомляє, що їй достеменно відомо, що прізвище, ім`я та по батькові заявниці – ОСОБА_1 , оскільки вони є односельчанами та разом працювали в колгоспі с. Лозова. На той час заявниця мала дошлюбне прізвище – « ОСОБА_3 », а після реєстрації шлюбу у 1990 році із ОСОБА_4 , змінила на « ОСОБА_5 » (а.с.23).
ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
7. Ухвалою суду від 2 лютого 2026 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 5 березня 2026 року свої пояснення щодо заяви (а.с.16).
8. Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд. 
ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
9. Відповідно до копій паспорта та свідоцтва про народження заявниці ОСОБА_7 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Лозова Шаргородського району Вінницької області (а.с.5-6, 8).
10. Згідно копії витягу з реєстру територіальної громади заявниця значиться, як « ОСОБА_1 » (а.с.6).
11. Згідно з копією свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_1 , ім`я та по батькові заявниці значиться, як « ОСОБА_8 », прізвище до одруження – « ОСОБА_3 », після одруження присвоєно прізвище « ОСОБА_5 » (а.с.9).
12. Згідно з копією архівної довідки №01-13-1311 від 22 грудня 2025 року, у книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Прогрес» с. Лозова, КСГП «Праця» с. Теклівка Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_9 (1988-1990 р.), ОСОБА_1 . (1991, 1994, 1998 р.), ОСОБА_1 (1992-2003 р.), в книзі обліку трудового стажу членів колгоспу «Прогрес» с. Лозова (Теклівка), КСГП «Праця», ПП «Теклівське», ПОП «Праця» с. Теклівка Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (а.с.10).
13. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-1312 від 22 грудня 2025 року, в книгах обліку праці і розрахунків з членами колгоспу «Прогрес» с. Лозова, КСГП «Праця» с. Теклівка Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_9 (1988-1990 р.), ОСОБА_1 . (1991, 1994, 1997-1998 р.), ОСОБА_1 (1992-1993 р.), ОСОБА_1 (1996 р.) (а.с.11).
14. Згідно з копією історичної довідки №01-13-1313 від 22 грудня 2025 року, згідно з розпорядженням Представника Президента України у Шаргородському районі від 22 березня 1993 року №44, загальних зборів членів колгоспу 1992 року колгосп «Прогрес» с. Лозова реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство «Прогрес» с. Лозова. 9 лютого 2000 року на підставі рішення установчих зборів, згідно Указу Президента України «Про реформування сільськогосподарської галузі» КСП «Прогрес» реорганізовано в сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю (СТОВ) «Прогрес» с. Лозова. На підставі рішення Господарського суду від 17 грудня 2009 року №5/369-06 СТОВ «Прогрес» с. Лозова Шаргородського району ліквідовано у зв`язку з визнанням банкрутом (а.с.13).
15. Відповідно до копії повідомлення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області від 8 січня 2026 року, в архівних довідках №01-13-1311 та №01-13-1312 від 22 грудня 2025 року, виявлено невідповідність в написанні прізвища та по батькові, що не відповідає даним паспорту заявниці. У зв`язку з цим, Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області відмовило заявниці врахувати вказані в цій довідці періоди роботи при обрахунку її страхового стажу для призначення пенсії (а.с.14).
V. Оцінка Суду.
16. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
17. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
18. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
19. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
20. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявниця, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівних довідок залежить виникнення особистих майнових прав заявниці, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в архівних довідках інформації для призначення пенсії.
23. Суд вважає, що заявниця у цьому випадку вочевидь позбавлена можливості у позасудовому порядку встановити факт належності їй архівних довідок, тому її звернення до суду підставне.
24. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які заявниця посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VI. Розподіл судових витрат.
25. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву ОСОБА_1 (заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів задовольнити. 
2. Встановити юридичний факт, що архівна довідка №01-13-1311 від 22 грудня 2025 року, видана комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на ім`я ОСОБА_9 (1988-1990 р.), ОСОБА_1 . (1991, 1994, 1998 р.), ОСОБА_1 (1992-2003 р.), ОСОБА_1 , а також архівна довідка №01-13-1312 від 22 грудня 2025 року, видана комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на ім`я ОСОБА_9 (1988-1990 р.), ОСОБА_1 . (1991, 1994, 1997-1998 р.), ОСОБА_1 (1992-1993 р.), ОСОБА_1 (1996 р.) – належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
3. Судові витрати залишити за заявником.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне рішення суду складено 5 березня 2026 року.
Ім`я (найменування) учасників :
Заявниця:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянка України, паспорт № НОМЕР_2 , ід. № НОМЕР_3 , зареєстрована мешканка АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя   Андрея РОЗДОРОЖНА