справа № 399/1087/25
провадження № 2-о/399/1/2026
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И 

18 лютого 2026 року Онуфріївський районний суд Кіровоградської області у складі:
головуючого судді – Шуліки О.О.,
за участю секретаря судового засідання – Бобрик І.О.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі судових засідань в сел. Онуфріївка в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне Управління Пенсійного Фонду України у Чернівецькій області про встановлення факту, що має юридичне значення, архівних довідок, 

В С Т А Н О В И В:

12.11.2025 року заявник звернувся до Онуфріївського районного суду Кіровоградської області із заявою, в якій прохає встановити факт, що архівні довідки №117/01-13 від 26.09.2025 року видані Онуфріївською селищною радою Олександрійського району Кіровоградської області дійсно належать йому – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 . 
Заяву обґрунтовано тим, що у серпні 2025 року він звернувся до відділу обслуговування громадян № 5 Головного Управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, який знаходиться в селищі Онуфріївка, де він проживає, з метою оформлення пенсії за віком. Звертаючись до відділу обслуговування громадян № 5 Головного Управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, він зібрав необхідні документи, які підтверджують його трудовий стаж і періоди роботи, які необхідні для встановлення пенсії за віком. Однак, рішенням Головного Управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області від 15.10.2025 року № 112150001585 було відмовлено йому у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного трудового стажу. Зокрема Пенсійним Фондом не були взяті до уваги архівні довідки №117/01-13 від 26.09.2025 року видані Онуфріївською селищною радою Олександрійського району Кіровоградської області (дві довідки під однаковими вихідними номерами), в яких містяться відомості про його стаж роботи та заробітну плату в період з 1988 року по 1997 рік (КСП «Зоря»), а також з 1990 по 1996 роки (СТОВ «Оберіг»), з причини відсутності у первинних документах зазначення його дати народження. У документах архівного фонду «КСП Зоря» (колгосп Зоря), а також у документах архівного фонду «СТОВ «Оберіг» (КСП «Нива», колгосп ім.. Щорса») вказано, що у книгах обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників відсутні відомості про дату його народження. Жодним способом змінити чи внести відповідні відомості про дату його народження у первинні облікові документи, щоб підтвердити факт наявності у нього трудового стажу, неможливо, оскільки чинним законодавством України не передбачено процедури внесення змін до книг обліку трудового стажу та заробітної плати, які передані до архіву. Будь-яким іншим чином довести, що архівні довідки №117/01-13 від 26.09.2025 видані Онуфріївською селищною радою Олександрійського району Кіровоградської області, дійсно належать йому також не є можливим, саме тому він і вимушений звернутись до суду із даною заявою. 
Ухвалою судді Онуфріївського районного суду Кіровоградської області від 17.11.2025 р. відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження.
Ухвалою Онуфріївського районного суду Кіровоградської області від 05.01.2026 року визнано явку заявника обов`язковою. 
Ухвалою Онуфріївського районного суду Кіровоградської області від 16.02.2026 року задоволено клопотання представника заявника – адвоката Бєлєвцової О.О. про проведення судових засідань дистанційно в режимі відео конференції. 
В судовому засіданні представник заявника – адвокат Бєлєвцова О.О. підтримала доводи заяви і просила встановити факт належності заявнику ОСОБА_1 архівних довідок №117/01-13 від 26.09.2025 року, які видані Онуфріївською селищною радою Олександрійського району Кіровоградської області.
В судовому засіданні заявник ОСОБА_1 підтримав заяву в повному обсязі та прохав встановити факт, що архівні довідки №117/01-13 від 26.09.2025 року видані Онуфріївською селищною радою Олександрійського району Кіровоградської області дійсно належать йому – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 . 
В судове засідання представник заінтересованої особи Головного Управління Пенсійного фонду в Чернівецькій області не з`явився, про дату, час та місце розгляду справи був повідомлений належним чином. Завчасно направив на адресу суду клопотання в якому представник заінтересованої особи просить суд розглянути справу без його участі та вирішити справу на розсуд суду.
Допитаний в судовому засіданні свідок ОСОБА_2 повідомив, що в період часу з 1988 року по 1997 року працював разом із заявником ОСОБА_1 в КСП «Зоря та «СТОВ Оберіг». 
Заслухавши пояснення заявника, покази свідка, дослідивши матеріали справи, суд вважає необхідним задовольнити заяву з наступних підстав.
Предметом розгляду заяви є встановлення факту, що має юридичне значення.
Згідно з ч.1 ст.4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про: встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно з п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту: належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
13 грудня 1988 року заявнику видано трудову книжку НОМЕР_2 , в якій наявні відомості про його роботу в колгоспі «Зоря» з 1988 року по 1989 рік, та СТОВ «Оберіг» (КСП «Нива, колгосп ім.. Щорса) з 1989 року по 1997 рік.
Згідно архівної довідки №117/01-13 від 26.09.2025 року встановлено, що у документах архівного фонду «КСП Зоря» (колгосп «Зоря») Попівської сільської ради Онуфріївського району Кіровоградської області, у книгах обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників з 1987 року по 1989 рік маються відомості про встановлений мінімум вихододнів, стаж роботи та заробітну плату ОСОБА_1 , рік народження, посада не зазначена. У документах архівного фонду «СТОВ «Оберіг» (КСП «Нива», колгосп ім.. Щорса) Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку заробітної плати колгоспників з 1989 року по 1997 рік маються відомості про стаж роботи та заробітну плату ОСОБА_1 , рік народження не зазначено, посада не зазначена. 
Відповідно до архівної довідки №117/01-13 від 26.09.2025 року встановлено, що у документах архівного фонду «СТОВ «Оберіг» (КСП «Нива», колгосп ім.. Щорса) Онуфріївської селищної ради Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку заробітної плати за період з 1990 року по 1996 рік маються відомості про заробітну плату ОСОБА_1 , рік народження не зазначено, посада не зазначена.
Рішенням Головного Управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг від 15.10.2025 року № 112150001585 ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії, в зв`язку із відсутністю необхідного страхового стажу.
Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України ''Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення'' №5 від 31.03.1995р. передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Як роз`яснено в п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995р. ''Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення'', при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Досліджені докази вказують на те, що архівні № 117/01-13 від 26 вересня 2026 року (дві архівні довідки з однаковим вихідним номером) належить заявнику, це підтверджується показаннями свідка та відомостями трудової книжки щодо місця та періодів роботи заявника, які збігаються з відомостями архівної довідки, однаковістю написання прізвища, імені та по батькові заявника в паспорті та трудовій книжці.
Суд відзначає, що відсутність в архівних довідках відомостей, усунення яких є неможливим в позасудовому порядку, оскільки архівна установа забезпечує облік і зберігання архівних документів, використання відомостей, що в них містяться, але не може вносити виправлення у вказані документи, а тому наявними є підстави для встановлення факту, що має юридичне значення.
Встановлення факту належності вказаних архівних довідок від 26.09.2025р. №117-01-13 для заявника має юридичне значення, оскільки відсутність дати народження заявника позбавляє його можливості оформити документи для зарахування страхового стажу та не пов`язується з наступним вирішенням спору про право, а тому суд вважає заяву заявника обґрунтованою та такою, що підлягає задоволенню.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст.4,19,42,76,83,95,258,259,263-265,268,293,319,354 ЦПК України, суд, -

В И Р І Ш И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне Управління Пенсійного Фонду України у Чернівецькій області про встановлення факту, що має юридичне значення, архівних довідок - задовольнити.

Встановити факт, що архівні довідки №117/01-13 від 26.09.2025 року видані Онуфріївською селищною радою Олександрійського району Кіровоградської області дійсно належать – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 .

Відомості про учасників справи:

Заявник: ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , зареєстроване місце проживання АДРЕСА_1 ).

Представник заявника – адвокат Бєлєвцова Ольга Олегівна, РНОКПП НОМЕР_3 , юридична адреса: АДРЕСА_2 ).

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області (місцезнаходження площа Центральна, буд. 3, м. Чернівці, 58002, код ЄДРПОУ 40329345).

Рішення суду може бути оскаржене в апеляційному порядку до Кропивницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Учасник справи, якому повне рішення не були вручені у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повний текст рішення складено 18.02.2026 року.

Суддя Онуфріївського районного суду
Кіровоградської області        Шуліка О.О.