ХМЕЛЬНИЦЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
ПОСТАНОВА
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
16 квітня 2026 року
м. Хмельницький

Справа № 671/2260/25
Провадження № 22-ц/820/900/26
Хмельницький апеляційний суд
в складі колегії суддів судової палати з розгляду цивільних справ:
Костенка А.М. (суддя-доповідач), Гринчука Р.С., Ярмолюка О.І.,
секретар судового засідання Кошельник В.М.
з участю: представника заявника, представника заінтересованої особи
розглянув у відкритому судовому засіданні цивільну справу № 671/2260/25 за апеляційною скаргою ОСОБА_1 , яка подана його представником - адвокатом Дембіцьким Олександром Вікторовичем, на рішення Волочиського районного суду Хмельницької області від 28 січня 2026 року у складі судді Андрущенка О.Ю. у цивільній справі за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Волочиський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту неправильності в актовому записі цивільного стану та внесення змін.
Заслухавши доповідача, пояснення учасників справи, дослідивши доводи апеляційної скарги, перевіривши матеріали справи, суд
в с т а н о в и в :
У грудні 2025 року ОСОБА_1 звернувся до суду з заявою, в якій просив встановити факт, що має юридичне значення, а саме: встановити факт неправильності в Актовому записі про народження № 6, складеного 22.02.1947 року виконавчим комітетом Шиїнецької сільської ради Деражнянського району Хмельницької області та внести зміни до вказаного актового запису а саме, вказати ім`я та батька дитини « ОСОБА_2 » замість « ОСОБА_3 », а дату народження дитини вказати « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_1 » та до актового запису про шлюб ОСОБА_1 та ОСОБА_4 № 9, складеного 20 вересня 1970 року виконавчим комітетом Пилипівської сільської ради Деражнянського району Хмельницької області, а саме вказати дата народження нареченого « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
В обґрунтування поданої заяви зазначав, що його батьками є ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_3 , та ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_5 .
Відповідно до посвідки про народження від 27.02.1947 заявник записаний як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Згідно з паспортом громадянина України серії НОМЕР_1 , виданим Волочиським РВ УМВСУ в Хмельницькій області 06.04.2006 заявник значиться як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
У Свідоцтві про одруження серії НОМЕР_2 від 20.09.1970 року, вказано, що зареєстрований шлюб між ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1, та ОСОБА_4 1951 року народження.
Відповідно до Свідоцтва про право на спадщину від 31.03.2009 року спадкоємцем майна після смерті ОСОБА_7 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_5 , є її син - ОСОБА_1 .
В пенсійному посвідченні серії НОМЕР_3 від 08.10.2025, року зазначено, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Відповідно до відомостей з Державного реєстру реєстрації актів цивільного стану громадян в актовому записі про народження заявника № 6, складеного 22.02.1947 року виконавчим комітетом Шиїнецької сільської ради Деражнянського району Хмельницької області зазначено прізвище дитини та батька « ОСОБА_3 », а дата народження дитини « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Крім того, в Актовому записі про одруження ОСОБА_1 та ОСОБА_4 № 9, складеного 20.09.1970 виконавчим комітетом Пилипівської сільської ради Деражнянського району Хмельницької області зазначено у відомостях про нареченого, дату його народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Заявник посилався на невідповідність його імені та дати народження в актовому записі про народження та актовому записі про одруження та в інших документах, однак звернувшись до Волочиського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницької області із заявою про внесення змін до актового запису про шлюб та про народження, він отримав відмову. Внаслідок допущених помилок в зазначених актових записах в держаному реєстрі реєстрації актів цивільного стану громадян, він позбавлений можливості підтвердити власні відомості щодо народження та одруження, а тому позбавлений можливості отримувати адміністративні послуги щодо оформлення державних допомог та субсидії, оскільки для їх отримання необхідно підтвердити відомості ступеня родинних відносин із дітьми, реєстрації шлюбу з дружиною, а тому виникла необхідність у приведенні у відповідність відомостей Державного реєстру реєстрації актів цивільного стану громадян щодо приз віща та дати народження заявника. 
Рішенням Волочиського районного суду Хмельницької області від 28 січня 2026 року заяву ОСОБА_1 залишено без задоволення.
ОСОБА_1 та його представник - адвокат Дембіцький О.В. подали апеляційну скаргу, в якій просять скасувати рішення суду першої інстанції та ухвалити нове судове рішення, яким задовольнити вимоги поданої заяви.
Представник апелянта посилається, що судом першої інстанції не взято до уваги, що первинним документом, який підтверджує факт неправильності записів в актовому записі про народження заявника є саме посвідка про народження видана Шиїнецькою сільською радою Деражнянського району Хмельницької області від 27.02.1947 року. Із даного документа вбачається, що апелянт зазначений як ОСОБА_1 , дата його народження вказано ІНФОРМАЦІЯ_1 . Зазначений документ самостійно достовірно підтверджує факт неправильності запису в актовому записі про народження заявника. Крім того, для підтвердження обставин заяви про встановлення фактунеправильності записів Заявником як докази було надано копії ориніналів документів батьків заявника, які достовірно підстверджують зазначені обставини, а саме: свідоцтва про укладення шлюбу батьків серія НОМЕР_4 , свідоцтва про смерть НОМЕР_5 батька ОСОБА_5 . Зазначені документи в сукупності із іншими документами наданими як докази, а саме: ідентифікуючими документи заявника (паспорт громадянина України серія НОМЕР_1 , пенсійне посвідчення Серія НОМЕР_3 тощо) та свідоцтва про право на спадщину за законом, зареєстрованого в реєстрі № 3-773 від 31.03.2009 року, посвідченого державним нотаріусом Другої Хмельницької державної нотаріальної контори, успадкованого заявником після смерті матері ОСОБА_7 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_5 , достовірно підтверджують родинні відносини заявника і його батьків та додатково стверджують обставини викладені в заяві про наявність неправильності записів в актовому записі про народження заявника. З урахуванням вищевикладеного, висновок суду першої інстанції про те, шо заявником не подано жодного доказу на підтвердження обставин про неправильність в актовому записі про народження № 6, складеного 22.02.1947 року виконавчим комітетом Шиїнецької сільської ради Деражнянського району Хмельницької області, є хибним і таким, що не відповідає дійсним обставинам справи.
Перевіривши матеріали справи, колегія суддів вважає, що апеляційну скаргу слід залишити без задоволення.
Відповідно до статті 375 ЦПК України суд апеляційної інстанції залишає апеляційну скаргу без задоволення, а судове рішення без змін, якщо визнає, що суд першої інстанції ухвалив судове рішення з додержанням норм матеріального і процесуального права.
Так судом встановлено, що в книзі Державної реєстрації актів про народження за 1947 рік міститься запис про народження № 6, складений 22.02.1947 року, про народження ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_8 , батьки ОСОБА_5 та ОСОБА_9 , який зроблено на підставі довідки зав. медичним пунктом.
Як вбачається з посвідки про народження від 27.02.1947 заявник вказаний як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . При цьому в посвідці наявні незастережні виправлення стосовно прізвища дитини « ОСОБА_10 » на «   ОСОБА_11 ».
Відповідно до Свідоцтва про одруження серії НОМЕР_6 заявника з ОСОБА_4 (після шлюбу ОСОБА_2 ) дата народження ОСОБА_1 го 1947 рік.
Аналогічно прізвище заявника « ОСОБА_2 » зазначено в пенсійному посвідчені заявника.
За паспортом громадянина України серії НОМЕР_1 заявник зазначений як ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 .
За висновком Волочиського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницького міжрегіонального управління юстиції України від 07.11.2025 за результатами розгляду заяви ОСОБА_1 про внесення змін до актового запису цивільного стану відмовлено у внесенні змін до актових записів в частині дати народження заявника з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
У статті 129 Конституції України закріплені основні засади судочинства. Ці засади є конституційними гарантіями права на судовий захист.
Статтею 15 ЦК України визначено, що кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання.
Згідно з частиною першою статті 293 ЦПК України окреме провадження це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
За змістом пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
В силу частини шостої статті 294 ЦПК України якщо під час розгляду справи у порядку окремого провадження виникає спір про право, який вирішується в порядку позовного провадження, суд залишає заяву без розгляду і роз`яснює заінтересованим особам, що вони мають право подати позов на загальних підставах.
Як передбачено пунктом 1 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту родинних відносин між фізичними особами.
Велика Палата Верховного Суду у постанові від 10 квітня 2019 року (справа №320/948/18) зазначила, що у порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, за наявності певних умов. А саме, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
У постанові від 20 листопада 2024 року (справа №179/986/23) Верховний Суд у складі колегії суддів Третьої судової палати Касаційного цивільного суду виснував, що визначальною обставиною під час розгляду заяви про встановлення певних фактів у порядку окремого провадження є те, що встановлення такого факту не пов`язане з наступним вирішенням спору про право цивільне.
Під спором про право необхідно розуміти певний стан суб`єктивного права; спір є суть суперечності, конфлікт, протиборство сторін, спір поділяється на матеріальний і процесуальний. Тобто під час розгляду справ у порядку окремого провадження виключається існування спору про право, який пов`язаний з порушенням, оспорюванням або невизнанням, а також не доведенням наявності суб`єктивного права за умов, що є певні особи, які перешкоджають у реалізації такого права.
Актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Актами цивільного стану є народження фізичної особи, встановлення її походження, набуття громадянства, вихід з громадянства та його втрата, досягнення відповідного віку, надання повної цивільної дієздатності, обмеження цивільної дієздатності, визнання особи недієздатною, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, зміна імені, інвалідність, смерть тощо. Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть (ч. 1, 2, 3 ст. 49 Цивільного кодексу).
Згідно ст. 3 Кодексу законів про родину, опіку, шлюб та акти цивільного стану УРСР 1926 року зі змінами запис про народження в книгах запису актів громадянського стану є доказом походження дитини від зазначених в ньому батьків і може бути заперечений тільки в судовому порядку. Порядок і форма записів у книгах запису актів громадянського стану визначається окремими правилами».
Порядок державної реєстрації актів цивільного стану, внесення до актових записів цивільного стану змін, їх поновлення і анулювання та засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану на даний час визначаються Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» № 2398-VІ від 01 липня 2010 року (далі - Закон № 2398-VІ) та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України № 96/5 від 12 січня 2011 року (далі - Правила).
Згідно з частинами першою - четвертою статті 22 Закону № 2398-VІ внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.
Пунктом 2.12 Правил передбачено, що на підставі зібраних документів та за наслідками перевірки відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому за формою, наведеною в додатку 2. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мають бути чітко вказані причини відмови та зазначено про можливість її оскарження в судовому порядку.
Пунктом 2.13 Правил передбачено, що підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Тобто за пунктом 2.13 Правил зазначено, що підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.
У відповідності до ст. 81 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.
Згідно із ст. 89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності.
Як на підставу позову та відповідно в підтвердження своєї заяви неправильності дати його народження в актовому записі про народження № 6 від 22.02.1947 року заявник послався на посвідку про народження від 27.02.1947 року, паспорт громадянина України, виданий в 2006 році, Свідоцтво про право на спадщину від 2009 року народження.
Однак дані документи видані заявнику після актового запису про його народження, який є первинним по відношенню до даних документів, саме які мали видаватись відповідно до даного актового запису від 22.02.1947 року.
Відтак дані докази не є належними та допустимими доказами помилки в актовому запису про народження Свідоцтва про шлюб щодо дати народження заявника.
Дата народження заявника - ІНФОРМАЦІЯ_1 вказана в актовому записі про народженні від 22 лютого 1947 року на підставі медичного документу, а саме довідки завідувача медичного пункту.
Жодних доказів підтвердження того, що заявник народився ІНФОРМАЦІЯ_1 останній суду не надав.
При цьому внесення зміни дати народження з ІНФОРМАЦІЯ_1 на ІНФОРМАЦІЯ_1 в Актовому записі про народження № 6 від 22.02.1947 року призведе до того, що Актовий запис від 22 лютого 1947 року буде свідчити про народження заявника - ІНФОРМАЦІЯ_1 , тобто наперед ще до його народження, що є взагалі неприпустимим. 
За таких обставин, враховуючи відсутність підтвердження належними, достатніми та допустимими доказами, допущеної помилки в Актовому записі про народження заявника, суд першої інстанції дійшов до обґрунтованого висновку про відмову в заяві за недоведеністю вимог заявника та відсутністю правових підстав для змін до актового запису про народження заявника
Крім того Велика Палата Верховного Суду в постанові від 23 січня 2019 року в справі № 807/45/17 в аналогічних правовідносинах вказала, що якщо при розгляді питання про внесення змін до актового запису заявник не просить визнати неправомірними дії відповідача, а має намір вирішити питання про внесення змін у вже існуючий запис про його народження, спір у такій справі не має ознак публічно-правового та підлягає розгляду за правилами цивільного судочинства.
Доводи апеляційної скарги про необґрунтованість рішення суду першої інстанції, оскільки на думку апелянта ним доведено помилковість його дати народження в актовому записі про народження та актовому записі про реєстрацію шлюбу з посиланням на ті ж письмові докази, що і у позові, слід відхилити
Дані доводи апеляційної скарги фактично зводяться до обґрунтувань апеляційної скарги тими ж обставинами і доказами, що і у позовній заяві , переоцінки доказів і незгоди апелянта з висновками суду, яким надана належна правова оцінка судом апеляційної інстанцій в мотивувальній частині даної постанови.
Рішення суду першої інстанції ухвалено відповідно до норм матеріального права, з додержанням норм процесуального права і підстав для його скасування у межах доводів апеляційної скарги немає.
Керуючись ст.ст. 268, 374, 375, 382, 384, 389, 390 ЦПК України, суд
п о с т а н о в и в:
Апеляційну скаргу ОСОБА_1 , яка подана його представником - адвокатом Дембіцьким Олександром Вікторовичем, залишити без задоволення.
Рішення Волочиського районного суду Хмельницької області від 28 січня 2026 року залишити без змін.
Постанова набирає законної сили з дня її ухвалення, проте може бути оскаржена в касаційному порядку протягом тридцяти днів з дня складання повного судового рішення.
Повне судове рішення складено 20 квітня 2026 року.

Судді А.М. Костенко
Р.С. Гринчук
О.І. Ярмолюк