ПЕРШИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД

ПОСТАНОВА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ 
12 березня 2026 року справа №200/3617/25 

м. Дніпро

Перший апеляційний адміністративний суд у складі колегії суддів: головуючого Блохіна А.А., суддів Казначеєва Е.Г., Сіваченко І.В., розглянув в порядку письмового провадження апеляційну скаргу Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області на рішення Донецького окружного адміністративного суду від 07 серпня 2025 року у справі № 200/3617/25 (головуючий І інстанції Аканов О.О.) за позовом ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про визнання протиправним та скасування рішення та зобов`язання вчинити певні дії,-

У С Т А Н О В И В:

Позивач звернувся до Донецького окружного адміністративного суду з вищевказаним позовом.
В обґрунтування позову зазначено, що 23.01.2025 звернувся із заявою про призначення пенсії за віком на пільгових умовах.
Головним управлінням Пенсійного фонду України в Рівненській області було винесено рішення про відмову у призначенні пенсії №057250006129 від 30.01.2024 відмовлено позивачу в призначенні пенсії за віком пільгових умовах.
Вказав, що в рішенні зараховано до пільгового стажу за Списком №1 24 років 07 місяців 11 днів, пільговий стаж на роботах підземних професій за Постановою 202 та на роботах провідних професій відсутній, оскільки уточнюючі довідки роботодавців або їх правонаступників надано, що позивач вважає протиправним, в зв`язку з чим звернувся до суду з позовом.
Рішенням Донецького окружного адміністративного суду від 07 серпня 2025 року у справі № 200/3617/25 позов задоволено частково, внаслідок чого визнано протиправним та скасовано рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області №057250006129 від 30.01.2024 про відмову у призначенні пенсії ОСОБА_1 . Зобов`язано Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області повторно розглянути заяву ОСОБА_1 від 23.01.2025 про призначення пенсії за віком на пільгових умовах на підставі ч.3 ст.114 Закону України “Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування”, із застосуванням роз`яснення Міністерства соціального забезпечення України від 20.01.1992 року №8, з урахуванням висновків суду, попередньо зарахувавши до пільгового стажу за підземними провідними професіями період роботи з 26.07.2002 по 19.08.2024 згідно записів №2-17 трудової книжки серії НОМЕР_1 . В задоволенні решти позовних вимог – відмовлено.
Відповідач не погодився з рішенням суду першої інстанції, подав апеляційну скаргу, в якій просив скасувати оскаржене судове рішення та прийняти нове рішення про відмову у задоволенні позовних вимог. 
В обґрунтування апеляційної скарги зазначено практично ті самі доводи якими обгрунтовано відзив на позовну заяву. 
Справу розглянуто в порядку письмового провадження у відповідності до ст. 311 КАС України.
Відповідно до вимог ч. 1,2 ст. 308 КАС України суд апеляційної інстанції переглядає справу за наявними у ній і додатково поданими доказами та перевіряє законність і обґрунтованість рішення суду першої інстанції в межах доводів та вимог апеляційної скарги. Суд апеляційної інстанції не обмежений доводами та вимогами апеляційної скарги, якщо під час розгляду справи буде встановлено порушення норм процесуального права, які є обов`язковою підставою для скасування рішення, або неправильне застосування норм матеріального права. 
Колегія суддів заслухала доповідь судді-доповідача, перевірила матеріали справи, вивчила доводи апеляційної скарги, і дійшла висновку, що апеляційна скарга не підлягає задоволенню з наступних підстав. 
Судом першої та апеляційної інстанції встановлено, що Позивач, ОСОБА_1 , є громадянином України.
23.01.2025 року позивач звернувся до територіального органу Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії за віком.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області від 30.01.2025 №057250006129 позивачу відмовлено в призначенні пенсії за віком на пільгових умовах у зв`язку з відсутністю спеціального (пільгового) стажу, що дає право на пенсію незалежно від віку, за частиною 3 статті 114 Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування” – 25 років за Постановою 202 та стажу на роботах провідних професій – 20 років, а також у зв`язку з не настанням пенсійного віку - 50 років для призначення пенсії за віком відповідно до пункту 1 частини 2 статті 114 Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування”.
Вказано, що до страхового стажу зараховано всі періоди трудової діяльності. До пільгового стажу за Списком №1 не зараховано періоди роботи гірника підземного згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 25.07.2002 з 26.07.2002 по 19.08.2024, оскільки уточнюючі довідки роботодавців або їх правонаступників не надано. Пільговий стаж зараховано за даними, наявними в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування в розділі “Відомості по спеціальному стажу” до Списку № 1, оскільки код підстави зазначено як “ЗПЗ013А1”, тобто Список № 1. Пільговий стаж за Списком №1 становить 24 років 07 місяців 11 днів. Пільговий стаж на роботах підземних професій за Постановою 202 та на роботах провідних професій відсутній.
Відповідно до трудової книжки позивача серії НОМЕР_1 позивач:
27.06.2002 прийнятий на роботу учнем гірничого робітника підземного на ДХК "Селидіввугілля" ВАТ "Шахта "Курахівська" (наказ №54с/к від 31.07.2002);
03.09.2002 - 23.09.2002 практика на робочому місці учнем гірничого робітника підземного (наказ 47 від 03.09.2002);
18.10.2004 переведено електрослюсарем 4 розряда підземним (наказ №108с/к від 18.10.2004);
15.11.2006 переведено учнем гірничого робочого очисного забою (наказ №183с/к від 07.11.2006);
28.12.2006 направлено на дільницю для проходження практики на робочому місці (наказ №24 від 29.12.2006);
06.12.2007 переведено гірничим робітником очисного забою (наказ №47 від 06.02.2007);
19.08.2024 звільнений за власним бажанням (наказ №407с/к від 19.08.2024).
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 26.07.2002 по 30.07.2002, з 01.08.2002 по 02.09.2002, з 03.09.2002 по 02.10.2002, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 03.10.2002 по 15.01.2003, з 16.01.2003 по 31.03.2004, з 01.04.2004 по 11.08.2004, з 12.08.2004 по 17.10.2004, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період 18.10.2004 по 14.11.2006, з 15.11.2006 по 27.12.2006, 28.12.2006 по 05.02.2007, з 06.02.2006 по 21.08.2007, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 22.08.2007 по 21.09.2007, з 22.09.2007 по 24.09.2007, з 25.09.2007 по 24.09.2007, з 25.09.2007 по 26.11.2007, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 27.11.2007 по 09.12.2007, з 10.12.2007 по 09.11.2008, з 10.01.2008 по 09.02.2008, з 10.02.2008 по 09.09.2008, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 10.09.2008 по 05.10.2008, з 06.10.2008 по 28.02.2009, з 01.03.2009 по 31.03.2009, з 01.04.2009 по 14.08.2009, з 15.08.2009 по 19.08.2009 що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 20.08.2009 по 30.06.2010, з 01.07.2010 по 31.07.2010, з 01.08.2010 по 01.12.2010, з 04.01.2011 по 31.01.2011, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.02.2011 по 28.02.2011, з 01.03.2011 по 31.03.2011, з 01.04.2011 по 06.05.2011, з 07.05.2011 по 13.12.2011, з 14.12.2011 по 13.01.2012 що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 14.01.2012 по 15.01.2012, з 16.01.2012 по 16.01.2012, з 17.01.2012 по 30.06.2012, з 01.07.2012 по 01.08.2012, з 02.08.2012 по 30.11.2012, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.12.2012 по 31.12.2012, з 01.01.2013 по 04.03.2013, з 05.03.2013 по 13.03.2013, з 14.03.2013 по 30.06.2013, з 01.07.2013 по 31.07.2013, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.08.2013 по 04.09.2013, з 05.09.2013 по 30.09.2013, з 01.10.2013 по 31.10.2013, з 01.11.2013 по 30.11.2013, з 01.12.2013 по 31.12.2013, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.01.2014 по 21.01.2014, з 22.01.2014 по 04.03.2014, з 05.03.2014 по 03.04.2014, з 04.04.2014 по 30.04.2014, з 01.05.2014 по 03.06.2014, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 04.06.2014 по 30.06.2014, з 01.07.2014 по 31.07.2014, з 01.08.2014 по 31.08.2014, з 01.09.2014 по 30.09.2014, з 01.10.2014 по 01.11.2014, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 02.11.2014 по 09.11.2014, з 10.11.2014 по 30.11.2014, з 01.12.2014 по 31.12.2014, з 01.01.2015 по 05.03.2015, з 06.03.2015 по 05.04.2015, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 06.04.2015 по 30.04.2015, з 01.05.2015 по 31.05.2015, з 01.06.2015 по 30.06.2015, з 01.07.2015 по 31.07.2015, з 01.08.2015 по 01.09.2015, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 02.09.2015 по 30.09.2015, з 01.10.2015 по 31.10.2015, з 01.11.2015 по 30.11.2015, з 01.12.2015 по 31.12.2015, з 01.01.2016 по 29.02.2016, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.03.2016 по 31.03.2016, з 01.04.2016 по 30.04.2016, з 01.05.2016 по 31.05.2016, з 01.06.2016 по 30.06.2016, з 01.07.2016 по 31.07.2016, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.08.2016 по 02.08.2016, з 03.08.2016 по 30.09.2016, з 01.10.2016 по 31.10.2016, з 01.11.2016 по 30.11.2016, з 01.12.2016 по 31.12.2016, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.01.2017 по 31.01.2017, з 01.02.2017 по 05.03.2017, з 06.03.2017 по 31.03.2017, з 01.04.2017 по 30.04.2017, з 01.05.2017 по 31.05.2017, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.06.2017 по 30.06.2017, з 01.07.2017 по 31.07.2017, з 01.08.2017 по 02.09.2017, з 03.09.2017 по 30.09.2017, з 01.10.2017 по 31.10.2017 що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.11.2017 по 30.11.2017, з 01.12.2017 по 31.12.2017, з 01.01.2018 по 31.01.2018, з 01.02.2018 по 28.02.2018, з 01.03.2018 по 01.04.2018, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 02.04.2018 по 30.04.2018, з 01.05.2018 по 31.05.2018, з 01.06.2018 по 30.06.2018, з 01.07.2018 по 31.07.2018, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.09.2018 по 30.09.2018, з 01.10.2018 по 31.10.2018, з 01.11.2018 по 30.11.2018, з 01.12.2018 по 31.12.2018, з 01.01.2019 по 31.01.2019, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.02.2019 по 05.06.2019, з 06.06.2019 по 30.06.2019, з 01.07.2019 по 30.11.2019, з 01.12.2019 по 31.12.2019, з 01.01.2020 по 31.01.2020, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.02.2020 по 04.04.2020, з 05.04.2020 по 04.05.2020, з 05.05.2025 по 30.06.2020, з 01.07.2020 по 31.07.2020, з 01.08.2020 по 30.11.2020, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.12.2020 по 31.12.2020, з 01.01.2021 по 28.01.2021, з 01.01.2022 по 28.01.2021, з 29.01.2021 по 31.03.2021, з 01.04.2021 по 08.05.2021, з 09.05.2021 по 01.09.2021, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 02.09.2021 по 09.09.2021, з 10.09.2021 по 31.12.2021, з 01.01.2022 по 04.02.2022, з 05.02.2022 по 03.04.2022, з 04.04.2022 по 02.05.2022, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 03.05.2022 по 30.06.2023, з 01.07.2023 по 31.07.2023, з 01.08.2023 по 25.08.2023, з 26.08.2023 по 03.03.2024, з 04.03.2024 по 11.03.2024, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 12.03.2024 по 31.03.2024, з 01.04.2024 по 30.04.2024, з 01.05.2024 по 02.05.2024, з 03.05.2024 по 16.05.2024, з 17.05.2024 по 31.05.2024, що передбачено Списком 1.
Згідно з довідкою про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній №164 від 28.08.2024 позивач працював повний робочий день на підземних роботах в період з 01.06.2024 по 30.06.2024, з 01.07.2024 по 19.08.2024, що передбачено Списком 1.
До позову позивачем додано: накази про атестацію робочих місць від: 30.08.2004 №892, 28.09.2009 №236/ОТ, 02.08.2019 №735, 05.08.2014 №226/ОТ, 01.08.2024 №568: диплом НОМЕР_2 . 
Надаючи правову оцінку спірним правовідносинам, суд першої інстанції дійшов наступного висновку.
За приписами частини 2 статті 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов`язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.
Нормами статті 46 Конституції України передбачено, що громадяни мають право на соціальний захист, що включає право на забезпечення їх у разі повної, часткової або тимчасової втрати працездатності, втрати годувальника, безробіття з незалежних від них обставин, а також у старості та в інших випадках, передбачених законом.
Спірні правовідносини врегульовані Законом України “Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування” (далі – Закон №1058) та Законом України “Про пенсійне забезпечення” (далі – Закон №1788).
Як вже зазначалось раніше, позивачу відмовлено у призначенні пенсії згідно ч. 3 ст. 114 Закону України “Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування” у зв`язку з відсутністю необхідного стажу роботи на підземних роботах.
Відповідно до ч. 3 ст. 114 Закону № 1058 працівники, безпосередньо зайняті повний робочий день на підземних і відкритих гірничих роботах (включаючи особовий склад гірничорятувальних частин) з видобутку вугілля, сланцю, руди та інших корисних копалин, на будівництві шахт і рудників та в металургії, - за списком робіт і професій, що затверджується Кабінетом Міністрів України, мають право на пенсію незалежно від віку, якщо вони були зайняті на зазначених роботах не менше 25 років, а працівники провідних професій на таких роботах: робітники очисного вибою, прохідники, вибійники на відбійних молотках, машиністи гірничих виймальних машин, сталевари, горнові, агломератники, вальцювальники гарячого прокату, оброблювачі поверхневих дефектів металу (вогневим засобом вручну) на гарячих дільницях, машиністи кранів металургійного виробництва (відділень нагрівальних колодязів та стриперних відділень), - за умови, що вони були зайняті на таких роботах не менше 20 років. Такий самий порядок пенсійного забезпечення поширюється і на працівників, безпосередньо зайнятих повний робочий день на підземних роботах (включаючи особовий склад гірничорятувальних частин) на шахтах з видобутку вугілля, сланцю, руди та інших корисних копалин, що реструктуризуються або перебувають у стадії ліквідації, але не більше двох років.
За наявності стажу на підземних роботах менше 10 років у чоловіків і менше 7 років 6 місяців у жінок та страхового стажу, встановленого абзацами першим і п`ятнадцятим - двадцять третім пункту 1 частини другої цієї статті, за кожний повний рік зазначених робіт пенсійний вік, встановлений абзацом першим статті 26 цього Закону, зменшується на один рік. При цьому пенсійний вік для жінок не може бути нижчим за вік, встановлений абзацом першим пункту 1 частини другої цієї статті.
Щодо незарахування періодів роботи позивача до пільгового стажу в зв`язку з відсутністю документального підтвердження повної зайнятості (роботи на умовах повного робочого дня) за відповідними професіями заявником не надано, відсутня уточнююча довідка з підприємства про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній відповідно до Порядку № 637, суд зазначає наступне.
Згідно ст. 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення" основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України. 
Відповідно до п. 3 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.93 N 637 "Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній" за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. 
Пунктом 20 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, що затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року № 637, визначено, що у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні відомості, що визначають право на пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, установлені для окремих категорій працівників, для підтвердження спеціального трудового стажу приймаються уточнюючі довідки підприємств, установ, організацій або їх правонаступників (додаток №5). 
Згідно зі ст. 101 Закону України “Про пенсійне забезпечення” органи, що призначають пенсії, мають право вимагати відповідні документи від підприємств, організацій і окремих осіб, а також в необхідних випадках перевіряти обґрунтованість їх видачі. Підприємства та організації несуть матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну громадянам або державі внаслідок несвоєчасного оформлення або подання пенсійних документів, а також за видачу недостовірних документів, і відшкодовують її.
У відповідності до пункту 2 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637(далі також Постанова № 637), у разі коли документи про трудовий стаж не збереглися, підтвердження трудового стажу здійснюється органами Пенсійного фонду на підставі показань свідків.
За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи (пункт 3 вказаної Постанови).
Пунктом 17 Постанови № 637 передбачено, що за відсутності документів про наявний стаж роботи та неможливість їх одержання у зв`язку з воєнними діями, стихійним лихом, аваріями, катастрофами або іншими надзвичайними ситуаціями стаж роботи, який дає право на пенсію, встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі) або в одній системі.
Згідно з частиною 3 статті 44 Закону № 1058-ІV, органи Пенсійного фонду мають право вимагати відповідні документи від підприємств, організацій і окремих осіб, видані ними для оформлення пенсії, а також в необхідних випадках перевіряти обґрунтованість їх видачі та достовірність поданих відомостей про осіб, які підлягають загальнообов`язковому державному пенсійному страхуванню, умови їх праці та інших відомостей, передбачених законодавством для визначення права на пенсію. На такі перевірки не поширюється дія положень законодавства про здійснення державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності.
Отже, з наведених норм чинного законодавства вбачається дуже великий обсяг прав та обовязків у органів Пенсійного фонду при вирішенні питання про призначення пенсії та перевірки наявного стажу роботи для її призначення.
Враховуючи викладене, суд вважає, що пенсійні органи повинні використовувати всі передбачені законом повноваження за для повного та об"єктивного розгляду заяви про призначення пенсії, виходячи з тих обставин, що склалися.
Суд зазначає, що відповідач не в повному обсязі використав свої права надані йому Законом та Порядком при вирішенні питання про призначення пенсії та перевірки наявного стажу роботи для її призначення позивачу.
Щодо необхідності надання уточнюючих довідок з підприємства, суд зазначає наступне.
Відсутність у позивача уточнюючої довідки про характер роботи та характеристики виконування роботи за наявності чином оформленої трудової книжки та усіх додаткових документів не спростовує наявність у працівника стажу роботи, що дає право виходу на пенсію.
Тобто, уточнюючі довідки для підтвердження трудового стажу необхідно надавити лише в разі коли відсутні відповідні відомості в трудовій книжці.
Трудовою книжкою позивача підтверджується, що позивач в період з 26.07.2002 по 19.08.2024 працював учнем гірничого робітника підземного, електрослюсарем 4 розряда підземним, учнем гірничого робочого очисного, гірничим робітником очисного забою.
Щодо вимоги позивача про зобов`язання повторно розглянути заяву, із застосуванням роз`яснень Міністерства соціального забезпечення України № 8 від 20 січня 1992 року "Про порядок врахування трудового стажу, що дає право на пенсію незалежно від віку працівникам, безпосередньо зайнятим повний робочий день на роботах, передбачених статтею 14 Закону України "Про пенсійне забезпечення", суд зазначає наступне.
Згідно із пунктом 5 постанови Верховної Ради України “Про порядок введення в дію Закону України "Про пенсійне забезпечення"” від 06 грудня 1991 року № 1931-ХІІ Міністерству соціального забезпечення України було надано право давати роз`яснення про порядок застосування Закону України "Про пенсійне забезпечення", обов`язкові для всіх підприємств, установ і організацій, розташованих на території України.
На виконання постанови Верховної Ради України “Про порядок введення в дію Закону України "Про пенсійне забезпечення"” від 06 грудня 1991 року №1931-ХІІ Міністерством соціального забезпечення України видано роз`яснення від 20 січня 1992 року № 8 “Про порядок врахування трудового стажу, що дає право на пенсії незалежно від віку працівникам, безпосередньо зайнятим повний робочий день на роботах, передбачених статтею 14 Закону України “Про пенсійне забезпечення"”.
Відповідно до роз`яснення Міністерства соціального забезпечення України від 20 січня 1992 року № 8 “Про порядок врахування трудового стажу, що дає право на пенсію незалежно від віку працівникам, безпосередньо зайнятим повний робочий день на роботах, передбачених статтею 14 Закону України "Про пенсійне забезпечення"” працівникам, зайнятим на підземних роботах та в металургії, які мають не менше 10 років стажу роботи, що дає право на пенсію незалежно від віку у відповідності зі статтею 14 Закону України “Про пенсійне забезпечення”, але не відпрацювавши повного стажу, передбаченого зазначеною статтею Закону, пенсія незалежно від віку може призначатися при наявності не менше 25 років стажу підземної та в металургії роботи із зарахуванням до нього:
кожного повного року гірничим очисного забою, прохідником, забійником на відбійних молотках, машиністом гірничих виємочних машин, сталеваром, горновим, агломератником, вальцювальником гарячого прокату - за 1 рік роботи 3 місяці;
кожного повного року роботи, передбаченої у відповідних розділах списку № 1 виробництв, робіт, професій, посад і показників, які дають право на пільгове пенсійне забезпечення, - за 9 місяців.
Тобто відповідно до роз`яснення Міністерства соціального захисту населення України від 20 січня 1992 року № 8 основною умовою для взаємозаліку пільгового трудового стажу роботи є наявність 10-річного стажу роботи.
У листі від 02 жовтня 2018 року № 19997/0/2-18 адресованому Пенсійному фонду України Міністерство соціальної політики України зазначило про доцільність застосування роз`яснення Міністерства соціального забезпечення України від 20 січня 1992 року № 8 “Про порядок врахування трудового стажу, що дає право на пенсію незалежно від віку працівникам, безпосередньо зайнятим повний робочий день на роботах, передбачених статтею 14 Закону України "Про пенсійне забезпечення"”.
Згідно з листом Міністерства соціальної політики України від 12 вересня 2018 року №1209-27, до законодавчого врегулювання питання внесення змін до статті 114 Закону України “Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування”, органи Пенсійного фонду України при призначенні пенсії відповідно до частини третьої статті 114 Закону України “Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування” враховують Роз`яснення № 8.
Відповідно до пункту 18 частини першої статті 4 КАС України нормативно-правовий акт - акт управління (рішення) суб`єкта владних повноважень, який встановлює, змінює, припиняє (скасовує) загальні правила регулювання однотипних відносин, і який розрахований на довгострокове та неодноразове застосування.
Отже, Роз`яснення № 8 відповідає ознакам нормативно-правового акту, про що, зокрема, зазначено і в постанові Кабінету Міністрів України від 22.02.1992 № 81.
Листом Міністерства соціальної політики України № 21226/0/2-18/45 від 01.11.2018 підтверджено, що органи Пенсійного фонду України при призначенні пенсій відповідно до частини третьої статті 114 Закону № 1058 враховують Роз`яснення № 8.
Суд вважає, що посилання у Роз`ясненні № 8 на ст. 14 Закону № 1788-ХІІ доцільно застосовувати і при призначенні пенсії за ст. 114 Закону № 1058-ІV, оскільки зміст цих статей є тотожним. При цьому за ст. 11 Закону № 1788-ХІІ до відання Кабінету Міністрів України належать питання, пов`язані з реалізацією і додержанням гарантій, передбачених цим Законом, а п. 16 розділу ХV “Прикінцеві положення” Закону № 1058-ІV передбачає, що положення Закону № 1788-ХІІ застосовуються в частині, що не суперечить цьому Закону.
Суперечності між Роз`ясненням № 8 і положеннями Закону № 1058-ІV відсутні, оскільки відповідне роз`яснення не визначає: види пенсійного забезпечення; умови участі в пенсійній системі чи її рівнях; пенсійний вік для чоловіків та жінок, при досягненні якого особа має право на отримання пенсійних виплат; джерела формування коштів, що спрямовуються на пенсійне забезпечення; умови, норми та порядок пенсійного забезпечення; організація та порядок здійснення управління в системі пенсійного забезпечення (ст. 4 Закону № 1058-ІV), натомість регулює правила розрахунку кратності пільгового стажу, що за правовим змістом положенням ст. 14 Закону № 1788-ХІІ та ст. 114 Закону № 1058-ІV не суперечить.
Вказане роз`яснення спрямоване на забезпечення найбільш сприятливого обрахування стажу окремим категоріям громадян, що були зайняті на роботах з особливо важкими умовами праці.
Отже, суд вважає, що правила кратності полягають у наступному: в разі, якщо особа не має достатньо “підземного” стажу, до нього може додатково зараховуватися інший пільговий стаж.
Крім того, “підземний” стаж на провідних професіях зараховується із збільшеною кратністю.
Так, стаж на провідних професіях зараховується до “підземного” із збільшеною кратністю 1.25 (1 рік роботи за 1 рік роботи 3 місяці), а решта видів пільгового стажу за Списком 1, що не відносяться до підземного, із зменшеною кратністю 0.75 (1 рік роботи за 9 місяців).
Застосовуючи відповідні положення, суд враховує висновки Верховного Суду, викладені в постанові від 04 червня 2019 року у справі № 333/3704/16-а.
Постановою від 08 липня 2021 року у справі №212/1743/17-а Верховний Суд також залишив без задоволення касаційну скаргу пенсійного органу, підтвердивши необхідність застосування Роз`яснення № 8, що, в тому числі, було підставою для задоволення позову.
Висновки про необхідність застосування Роз`яснення № 8 викладено і в постанові Верховного Суду від 18 листопада 2024 року в справі № 200/1009/24.
Отже, у контексті вказаного вище роз`яснення, позивач має право на його застосування, оскільки у нього є більше 10 років стажу роботи, що дає право на пенсію незалежно від віку у відповідності зі ст. 114 Закону № 1058-ХІІ.
Враховуючи викладене, суд першої інстанції дійшов висновку щодо протиправності спірного рішення, та, як наслідок, його скасування.
Колегія суддів звертає увагу, що оскаржуване рішення суду першої інстанції в частині відмови у задоволенні позовних вимог позивачем не оскаржується, а тому судом апеляційної інстанції не переглядається. 
З огляду на вищевикладене, колегія суддів вважає, що суд першої інстанції дійшов вірного висновку про часткове задоволення позову. 
Статтею 316 КАС України визначено, що суд апеляційної інстанції залишає апеляційну скаргу без задоволення, а рішення або ухвалу суду - без змін, якщо визнає, що суд першої інстанції правильно встановив обставини справи та ухвалив судове рішення з додержанням норм матеріального і процесуального права.
Ураховуючи наведене, колегія суддів не знаходить правових підстав для задоволення апеляційної скарги і відповідно для скасування оскаржуваного судового рішення, оскільки судом першої інстанції правильно встановлено обставини справи, судове рішення ухвалено з додержанням норм матеріального і процесуального права, правові висновки суду першої інстанції скаржником не спростовані.
Керуючись 315, 316, 321, 322, 325, 328, 329 Кодексу адміністративного судочинства України, суд, -

ПОСТАНОВИВ :

Апеляційну скаргу Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області на рішення Донецького окружного адміністративного суду від 07 серпня 2025 року у справі № 200/3617/25 - залишити без задоволення. 
Рішення Донецького окружного адміністративного суду від 07 серпня 2025 року у справі № 200/3617/25 - залишити без змін. 
Повне судове рішення складено 12 березня 2026 року.
Постанова суду апеляційної інстанції набирає законної сили з моменту її підписання та може бути оскаржена до Верховного Суду протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення в порядку, передбаченому ст. 328 Кодексу адміністративного судочинства України. 

Головуючий суддя А.А. Блохін

Судді Е.Г. Казначеєв

І.В. Сіваченко