Єдиний унікальний номер 205/14876/25
Номер провадження2-о/205/302/25

РІШЕННЯ 
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

11.03.2026 року       м. Дніпро
Новокодацький районного суду міста Дніпра у складі:
головуючої судді – Курбанової Н.М.
за участю секретаря судового засідання – Вольф В.М.
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Дніпрі цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області,
ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 звернулась до суду з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, в якій просить суд встановити факт належності їй трудової книжки НОМЕР_1 , виданої Ленінським харч торгом м. Дніпропетровська 31 червня 1981 року на ім`я, мовою оригіналу російською « ОСОБА_1 » . 
При зверненні до Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області 22.05.2025 року для призначення пенсії, отримала відмову у призначенні пенсії № 045650022485 від 30.05.2025 року згідно якої вбачається, таке: 
за доданими документами до страхового стажу не враховано періоди навчання з 01.09.1979 по 30.06.1981, роботи протягом липня 1981 року – грудня 1999 року, згідно з трудовою книжкою НОМЕР_1 , від 31 червня 1981. Наявні записи про зміну прізвищ « ОСОБА_2 », « ОСОБА_3 », « ОСОБА_3 », « ОСОБА_2 ». В записі щодо зміни прізвища на « ОСОБА_3 » наявне виправлення в прізвищі. Надано витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00050179181 від 21.03.2025, щодо прізвища з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_4 ». За наданими документами не підтверджено заміну прізвища з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_3 ». До страхового стажу частково зараховано період догляду за дітьми, ІНФОРМАЦІЯ_1 та ІНФОРМАЦІЯ_2 років народження, до досягнення ними трирічного віку та за даними, наявними в реєстрі застрахованих осіб. 
В судове засідання заявник не з`явилась, до суду від неї надійшла заява в якій вона просить розглядати справу у її відсутність, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі та просить їх задовольнити.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області Кібка Анастасія Андріївна, подала до суду заяву про розгляд справи без участі та надала письмові пояснення.
Суд вирішив можливим розглянути справу за відсутності заявника та представників заінтересованої особи, відповідно до ч.2 ст. 247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
Дослідивши матеріали справи, суд дійшов висновку, що заявлені вимоги підлягають задоволенню з наступних підстав.
Відповідно до п.5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 р. передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Судом в судовому засіданні встановлено, що згідно паспорту громадянина України, серії НОМЕР_2 , виданому Ленінським РВ УМВС України в Дніпропетровській області 21 грудня 2000 року, ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_3 .
В матеріалах справи наявна копія трудової книжки серії НОМЕР_1 виданої на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 " ( прізвище, ім`я та по батькові вказано на російській мові), з якої вбачається, що було замінено прізвище на « ОСОБА_3 », « ОСОБА_3 », « ОСОБА_2 ».
В матеріалах справи наявна копія Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища, згідно з яким дошлюбне прізвище « ОСОБА_2 » було змінено на « ОСОБА_4 ».
В матеріалах справи наявна копія свідоцтва про розлучення серії НОМЕР_3 , згідно з яким прізвище « ОСОБА_4 » було замінено на дошлюбне прізвище « ОСОБА_2 ».
В матеріалах справи наявна копія рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про відмову у призначенні пенсії № 045650022485 від 30.05.2025 року згідно якої вбачається, таке: 
за доданими документами до страхового стажу не враховано періоди навчання з 01.09.1979 по 30.06.1981, роботи протягом липня 1981 року – грудня 1999 року, згідно з трудовою книжкою книжки НОМЕР_1 , від 31 червня 1981. Наявні записи про зміну прізвищ « ОСОБА_2 », « ОСОБА_3 », « ОСОБА_3 », « ОСОБА_2 ». В записі щодо зміни прізвища на « ОСОБА_3 », наявне виправлення в прізвищі. Надано витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00050179181 від 21.03.2025, щодо прізвища з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_4 ». За наданими документами не підтверджено заміну прізвища з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_3 ». До страхового стажу частково зараховано період догляду за дітьми, ІНФОРМАЦІЯ_1 та ІНФОРМАЦІЯ_2 років народження, до досягнення ними трирічного віку та за даними, наявними в реєстрі застрахованих осіб. На обліку в територіальних органах Пенсійного фонду України не перебуває та пенсію не отримує.
Разом з тим, судом встановлено, що внести зміни або виправлення до правовстановлюючого документа в адміністративному порядку неможливо.
Вказане свідчить про відсутність об`єктивної можливості приведення оспорюваного документа у відповідність до вимог закону.
Згідно з п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд має право встановити факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження особи або в паспорті.
Крім того, відповідно до роз`яснень, викладених у п.12постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року № 5 « Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справ про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки чи її дубліката як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, надалі "Інструкція", трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі,організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Суд наголошує на тому, що однією із передумов для встановлення юридичного факту, зокрема, належності трудової книжки, являється те, що чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення такого факту.
Згідно ч. 3ст. 48 Кодексу законів про працю України працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року №301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
В правовій позиції, викладеній Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Відповідно до ст.62 Закону України «Про пенсійне забезпечення`основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Згідно роз`яснень п.12Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення»(далі - Постанови №5 від 31.03.1995 року) на підставі ЦПК України, суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
За вказаних обставин суд приходить до висновку, що заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності їй трудової книжки НОМЕР_1 , дата заповнення 31 червня 1981 року обґрунтовані та підлягають задоволенню.
Керуючись ст.ст.12, 13, 229, 259, 264, 265, 315-319 ЦПК України, суд,-

УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , (РНОКПП - НОМЕР_4 ) правовстановлюючого документа, а саме трудової книжки НОМЕР_1 , виданої Ленінським харчторгом м. Дніпропетровська 31 червня 1981 року, на ім`я (мовою оригіналу -російською) " ОСОБА_1 ", з наступним виправленням прізвища російською мовою на " ОСОБА_3 ", " ОСОБА_3 ", " ОСОБА_2 ".
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Дніпровського апеляційного суду. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя           Курбанова Н.М.