Справа №676/1513/26
Номер провадження 2/676/2597/26

РІШЕННЯ
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
24 березня 2026 року 
Кам`янець-Подільський міськрайонний суд Хмельницької області у складі:
головуючої судді - Пилипенко І.О.,
за участю секретаря судового засідання - Райтаровського В.І.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Кам`янець-Подільський, Хмельницької області цивільну справу за позовною заявою ОСОБА_1 до Кам`янець-Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янець-Подільському районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління міністерства юстиції України про встановлення факту неправильності запису в акті цивільного стану, 
встановив:
Позивач ОСОБА_1 звернулася до Кам`янець-Подільського міськрайонного суду Хмельницької області із позовною заявою про внесення змін до актового запису про її народження. В обґрунтування позову вказує, що вона народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 , що підтверджується свідоцтвом про народження серія НОМЕР_1 , виданого повторно 15.04.1976 року виконавчим комітетом Древлянської сільської ради Кам`янець-Подільського району, Хмельницької області, актовий запис №19. Відповідно до вказаного свідоцтва про народження її батьками є ОСОБА_2 , матір`ю ОСОБА_3 . Позивач зареєструвала шлюб з ОСОБА_4 , і змінила прізвище на ОСОБА_5 . В грудні 2025 року вона звернулася до відповідача з метою отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження, оскільки її онука планує вступати до навчального закладу у Республіці Польща, враховуючи те, що позивач та її батьки за національністю поляки. Однак у державному реєстрі актів цивільного стану було зазначено її прізвище ОСОБА_6 , а також прізвище батька та матері ОСОБА_6 , по -батькові матері ОСОБА_7 . Оскільки зазначені відомості не відповідають відомостям зазначених в інших документах, що належать позивачу, то вона звернулася із заявою щодо внесення змін до актового запису про її народження. Однак відповідно до висновку відповідача відмовлено у внесенні змін до актового запису про народження заявниці №19, складеного 01.05.1959 року. Вважає, що запис в актовому записі про народження позивачки №19 від 01.05.1959 року не відповідає іншим документам позивача та є технічною помилкою в написанні її прізвища та по-батькові. 
Просить суд встановити неправильність в актовому записі про народження №19, складеного 01.05.1959 року, виконавчим комітетом Дерев`янської сільської ради Кам`янець-Подільського району Хмельницької області, а саме прізвища дитини та батьків « ОСОБА_6 » замість правильного « ОСОБА_6 » та по-батькові матері « ОСОБА_7 » замість правильного « ОСОБА_8 ». Внести зміни до актового запису про народження №19, складеного 01.05.1959 року, виконавчим комітетом Дерев`янської сільської ради Кам`янець-Подільського району Хмельницької області, а саме в графі прізвище дитини вказати « ОСОБА_6 » замість неправильного « ОСОБА_6 », в графі прізвище батька вказати « ОСОБА_6 » замість неправильного « ОСОБА_6 », в графі прізвище матері вказати « ОСОБА_6 » замість неправильного « ОСОБА_6 », а також по-батькові матері вказати « ОСОБА_8 », замість неправильного « ОСОБА_7 ». 
Ухвалою суду від 02 березня 2026 року позовну заяву ОСОБА_1 призначеного до судового розгляду в спрощеному провадженні з викликом осіб. 
В судове засідання позивач ОСОБА_1 не з`явилася, від її представника адвоката Рудик В.В. через канцелярію суду надійшла заява про розгляд справи у її відсутність, позовну заяву підтримала та просила суд її задовольнити.
Представник відповідача Кам`янець-Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янець-Подільському районі Хмельницької області у судове засідання не з`явилася через канцелярію суду подала заяву про розгляд справи у її відсутність, щодо вирішення заявлених вимог покладається на розсуд суду.
Згідно ч.1 ст. 223 ЦПК України неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті.
Відповідно до вимог ч. 2 ст. 247 ЦПК України, враховуючи неявку в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
За таких обставин, суд вирішує справу на підставі наявних матеріалів та доказів.
Дослідивши матеріали цивільної справи, оцінивши докази по справі у їх сукупності, суд дійшов висновку, що позовна заява підлягає задоволенню з таких підстав.
Судом встановлено та підтверджено матеріалами справи, що відповідно до паспорту громадянки України ОСОБА_1 , народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Відповідно до копії свідоцтва про народження НОМЕР_1 , виданого виконавчим комітетом Дерев`янської сільської ради Кам`янець-Подільського району Хмельницької областіОСОБА_9 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 , її батьками є ОСОБА_2 та ОСОБА_3 . 
Згідно копії свідоцтва про восьмирічну освіту ОСОБА_9 , яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 закінчила Дерев`янську середню школу Кам`янець-Подільського району Хмельницької області у 1974 році.
Відповідно до копії свідоцтва про шлюб, виданого повторно серія НОМЕР_2 , виданого Кам`янець-Подільським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янець-Подільському районі Хмельницької області ОСОБА_4 уклав шлюб з ОСОБА_9 18 травня 1967 року, після реєстрації шлюбу присвоєно спільне прізвище « ОСОБА_5 ».
Відповідно до копій свідоцтва про право на спадщину за законом від 06 листопада 2018 року та 29 липня 2021 року, виданого державним нотаріусом Кам`янець-Подільської державної нотаріальної контори, спадкоємцем зазначеного у свідоцтві майна ОСОБА_3 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_3 є її дочка ОСОБА_1 . 
Із копії витягу з державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження слідує, що реєстрації актового запису про народження вчинена 05 січня 2021 року реєстратором відділу державної реєстрації актів цивільного стану по Кам`янець-Подільському районі. Щодо відомостей про актовий запис, то встановлено, що 01 травня 1959 року складено актовий запис №19 виконавчим комітетом Дерев`янської сільської ради Кам`янець-Подільського району Хмельницької області про народження ОСОБА_9 , яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 , відомості про батьків: батько - ОСОБА_2 національність поляк, мати ОСОБА_3 національність полька. 
Позивач ОСОБА_1 звернулася до Кам`янець-Подільського відділу ДРАЦС у Кам`янець-Подільському районі із заявою про внесення змін до актового запису про народження №19, складеного 01.05.1959 року виконавчим комітетом Дерев`янської сільської ради Кам`янець-Подільського району Хмельницької області, а саме прізвища дитини та батьків « ОСОБА_6 » замість правильного ОСОБА_10 та по-батькові матері « ОСОБА_7 » замість правильного « ОСОБА_8 ».
10.02.2026 року висновком Кам`янець-Подільського відділу ДРАЦС у Кам`янець-Подільському районі №782/24.2-93, відмовлено позивачу ОСОБА_1 у внесенні змін до актового запису про народження у зв`язку із відсутністю підстав для внесення змін та розбіжністю у документах, оскільки основним документом, який міг би бути підставою для внесення змін до актового запису цивільного стану є актовий запис про шлюб батьків ОСОБА_1 , але даний актовий запис відсутній. 
Суд, порівнюючи відомості вказані у вище наведених документах дійшов до висновку, що в актовому записі про народження позивача, наявні неправильності щодо запису її прізвища, прізвища батьків та по-батькові її матері. 
Згідно зі ст.13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.
Згідно положень ч. 1 ст.5 ЦПК України здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.
Згідно з ч. 2 ст.315 ЦПК України, окрім зазначених в ч.1 цієї статті фактів, що мають юридичне значення, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Згідно з п.1 постанови Пленуму ВАСУ від 29.09.2016 року №12 «Про узагальнення практики вирішення адміністративними судами спорів, які виникають у зв`язку з відмовою органу державної реєстрації актів цивільного стану» при розгляді справ, пов`язаних з відмовою органу державної реєстрації актів цивільного стану адміністративний суд не уповноважений встановлювати достовірність обставин, засвідчених поданими документами, чи іншим способом встановлювати юридичні факти; такі справи належать до цивільної юрисдикції і вирішуються, зокрема, у порядку окремого провадження.
Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду, та з урахуванням того, що заявник вправі обрати самостійно спосіб захисту своїх прав та інтересів, дана заява підлягає розгляду за правилами окремого провадження в порядку цивільного судочинства, що відповідає положенням вищевказаних правових норм.
Згідно правового висновку, викладеного у постанові Великої Палати Верховного Суду від 14 листопада 2018 року (справа № 425/2737/17), суди за правилами цивільного судочинства повинні встановлювати обставини, що підтверджують або спростовують факт народження особи, та залежно від установлених обставин вирішувати питання про неправильність актового запису і зобов`язання відповідача внести зміни до цього запису.
Порядок державної реєстрації актів цивільного стану, внесення до актових записів цивільного стану змін, їх поновлення і анулювання та засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану визначаються Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" № 2398-VІ від 01 липня 2010 року та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України № 96/5 від 12 січня 2011 року.
Відповідно до ч.3 ст.9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
За частинами 1 - 4 статті 22 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.
За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому.
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.
Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться за заявою: особи, щодо якої складено актовий запис; одного з батьків, опікуна, піклувальника дитини; опікуна недієздатної особи; спадкоємців померлого; представника органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.
Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану.
Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.
За змістом п.1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року № 96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 року за №55/18793 (із змінами), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чинним законодавством.
Згідно п.2.16.7 Правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актовому записі цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.
Такі зміни згідно п.1.7 зазначених вище Правил вносяться відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану.
Відповідно до Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07.07.1995 року №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису та постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану, в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами - реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження; у зв`язку з усиновленням (удочерінням).
Відповідно до п.11 вищевказаної Постанови суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.
Пунктом 2.12 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, на підставі зібраних документів та за наслідками перевірки відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому за формою, наведеною в додатку 2.
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мають бути чітко вказані причини відмови та зазначено про можливість її оскарження в судовому порядку.
Пунктом 2.13.1 Правил визначено, що підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є зокрема: рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
При цьому, згідно роз`яснень, наданих судам, що в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження; у зв`язку з усиновленням (удочерінням), а також у разі запису усиновителів батьками усиновленого; при зміні прізвища одного з подружжя або дитини у зв`язку з розірванням шлюбу або визнанням шлюбу недійсним; якщо прізвище, ім`я та по батькові зазначені без урахування національних традицій; якщо при реєстрації народження дитини їй дане прізвище або ім`я без урахування бажання батьків або одного з них, а також у зв`язку зі зміною статі).
Відповідно до п. 2.16.7 Правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлення в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.
Встановлення даного юридичного факту для позивача має юридичне значення, оскільки безпосередньо породжує юридичні наслідки та надає позивачу можливість реалізувати свої права.
Отже, дослідивши всі надані позивачем докази окремо та в їх сукупності, суд вважає встановленим, що при внесенні актового запису про народження позивача №19, складеного 01.05.1959 року, виконавчим комітетом Дерев`янської сільської ради Кам`янець-Подільського району Хмельницької області її прізвище та прізвище її батьків зазначено « ОСОБА_6 » замість правильного « ОСОБА_6 » та по-батькові матері « ОСОБА_7 » замість правильного « ОСОБА_8 ». Факт неправильності в написанні прізвища в актовому записі про народження позивача та по-батькові її матері доводиться дослідженими судом сукупністю доказів, а тому позовні вимоги підлягають задоволенню.
Керуючись ст.ст. 19, 258, 259, 264, 265, 268, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд, 
УХВАЛИВ:
Позовну заяву ОСОБА_1 до Кам`янець-Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янець-Подільському районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління міністерства юстиції України про встановлення факту неправильності запису в акті цивільного стану - задовольнити.
Встановити факт неправильності в актовому записі про народження №19, складеного 01.05.1959 року, виконавчим комітетом Дерев`янської сільської ради Кам`янець-Подільського району Хмельницької області, а саме прізвище дитини та батьків « ОСОБА_6 » замість правильного ОСОБА_10 та по-батькові матері « ОСОБА_7 » замість правильного « ОСОБА_8 ». 
Внести зміни до актового запису про народження №19, складеного 01.05.1959 року, виконавчим комітетом Дерев`янської сільської ради Кам`янець-Подільського району Хмельницької області, а саме в графі прізвище дитини вказати « ОСОБА_6 » замість неправильного « ОСОБА_6 », в графі прізвище батька вказати « ОСОБА_6 » замість неправильного « ОСОБА_6 », в графі прізвище матері вказати « ОСОБА_6 » замість неправильного « ОСОБА_6 », а також по-батькові матері вказати « ОСОБА_8 », замість неправильного « ОСОБА_7 ». 
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Хмельницького апеляційного суду.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складання повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя І.О. Пилипенко