РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

Справа № 609/295/26
2-о/609/42/2026
16 квітня 2026 року Шумський районний суд Тернопільської області
в складі: головуючого судді Катерняк О.М.
з участю секретаря судового засідання Мацишиної Г.О., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Шумськ цивільну справу за заявою:  ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Великодедеркальська сільська рада Кременецького району Тернопільської області, Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, вимоги заявника: про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
учасники справи не з`явились,
В С Т А Н О В И В:
І. Стислий виклад позиції сторін.
1. 24 березня 2026 року на адресу Шумського районного суду Тернопільської області надійшла заява ОСОБА_1 (далі - заявник), де заінтересованими особами є: Великодедеркальська сільська рада Кременецького району Тернопільської області, Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме архівної довідки про трудовий стаж.
2. Заяву обґрунтовано тим, що заявник звернувся до Архівного сектору Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області та отримав архівну довідку про трудовий стаж №07-39/24 від 11.02.2026. Дана довідка не містить точних відомостей щодо персональних даних заявника, оскільки в довідці зазначено « ОСОБА_2 », « ОСОБА_3 ». Оскільки КСП «Світанок» припинило свою діяльність і всі документи передані до Архівного сектору Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області на зберігання, то заявник звернувся до архівного сектору для внесення змін до архівної довідки про трудовий стаж, однак отримав відмову з підстав невідповідності таких дій законодавству. Чому в архівних книгах нарахування обліку трудового стажу та книгах обліку по оплаті праці КСП «Світанок» відсутні відомості про правильне повне ім`я та по батькові, заявнику не відомо. Встановлення факту того, що архівна довідка про трудовий стаж №07-39/24 від 11.02.2026 видана Архівним сектором Великодедеркальської сільської ради належить саме йому, необхідно заявнику, оскільки він досяг пенсійного віку і щоб при зверненні до державних органів за отриманням передбаченого законодавством пенсійного забезпечення, він зміг надати у державні органи підтверджуючі документи. Про те, що його правильні персональні дані « ОСОБА_1 » підтверджується рядом правовстановлюючих документів, долучених до даної заяви. З цих підстав заявник просить встановити факт належності йому архівної довідки про трудовий стаж №07-39/24 від 11.02.2026, виданої Архівним сектором Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області.
3. 08 квітня 2026 року від заінтересованої особи: Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області до суду через підсистему «Електронний суд» надійшов відзив на позовну заяву. Вважають вимоги заявника безпідставними, оскільки із заяви ОСОБА_1 вбачається, що встановлення факту йому необхідно для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. А отже встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме: права на пенсію. Вказують, що заявником не надано доказів, що архівна довідка про трудовий стаж №07-39/24 від 11.02.2026 року належить саме йому та зауважують, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом, таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника, а тому вважають, що заяву слід залишити без розгляду.
ІІ. Процесуальні дії у справі.
4. Ухвалою суду від 24 березня 2026 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 16 квітня 2026 року.
5. Сторони в судове засідання не з`явились.
Від заявника ОСОБА_1 надійшла заява про розгляд справи за його відсутності. Заявлені вимоги підтримав та просив їх задовольнити.
У своєму відзиві на заяву представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області просила справу розглядати без участі представника.
Від представника заінтересованої особи Великодедеркальської сільської ради також надійшла заява про розгляд справи за відсутності їх представника, проти заявлених вимог не заперечує. 
6. Частиною 1 статті 223 ЦПК України регламентовано, що неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею. 
7. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.
8. Свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 підтверджується, що ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. В.Загайці Шумського району Тернопільської області. Його батьками є ОСОБА_4 та ОСОБА_5 .
9. 10 липня 2012 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_2 .
10. Крім того, Шумським відділенням Кременецької ОДПІ на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 видано картку платника податків з реєстраційним номером НОМЕР_3 .
11. У Витязі з реєстру Великодедеркальської територіальної громади міститься інформація про зареєстровану адресу місця проживання ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .
12. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в тернопільській області №192450007742 від 26.02.2026 ОСОБА_1 відмовлено у призначенні дострокової пенсії за віком, у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу. До страхового стажу не зараховано, зокрема, періоди робот згідно довідки №07-39/24 від 11.02.2026, оскільки зазначені дані заявника « ОСОБА_2 », « ОСОБА_6 » не відповідають паспортним даним « ОСОБА_1 ».
13. Судом оглянуто та досліджено ОСОБА_7 довідку про трудовий стаж №07-39/24, видану 11.02.2026 Архівним сектором Великодедеркальської сільської ради, з якої вбачається, що у документах архівного фонду колгоспу «Світанок», колективного сільськогосподарського підприємства-спілки селян «Світанок» село Великі Загайці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області в книгах нарахування заробітної плати за 1984-2000 роки є дані щодо кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_2 ( ОСОБА_3 ) (так в документах).
14. 03 травня 1992 року на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 заведено трудову книжку колгоспника серії НОМЕР_4 . 
Згідно із записом за №1 від 10.07.1986 розділу «Членство в колгоспі» слідує, що ОСОБА_1 прийнятий в члени колгоспу «Світанок» Шумського району Тернопільської області, на підставі протоколу №8 від 20.07.1986.
Згідно із записом за №1 від 10.07.1986 розділу «Відомості про роботу» слідує, що ОСОБА_1 прийнятий різноробочим колгоспу «Світанок» Шумського району Тернопільської області, на підставі протоколу №8 від 20.07.1986.
Згідно із записом за №5 від 20.03.2000 розділу «Відомості про роботу» слідує, що ОСОБА_1 звільнений з шофера в зв`язку з реорганізацією підприємства, на підставі протоколу №1 від 20.03.2000.
15. Своїм листом №07-39/59 від 12.03.2026 Архівний сектор Великодедеркальської сільської ради інформує ОСОБА_1 про те, що внести зміни в архівну довідку про трудовий стаж №07-39/24 від 11.02.2026 неможливо, оскільки відповідно до законодавства архівні установи не мають права вносити зміни до документів, які перебувають на зберіганні. 
ІV. Оцінка Суду.
16. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.
17. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.
18. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ст. ч.1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.
19. Як зазначено у пункті 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
20. Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
21. Згідно з частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючого документу ОСОБА_1 , а саме архівної довідки про трудовий стаж, є підтвердження останнім своєї трудової діяльності в колгоспі «Світанок», КСП «Світанок» с. Великі Загайці Шумського району, однак розбіжність в написанні його персональних даних, а саме неповно та невірно вказано ім`я та по батькові « ОСОБА_2 », « ОСОБА_6 » унеможливлює здійснення заявником свого права на отримання пенсії.
22. Системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявнику для конкретної мети; відсутній спір про право.
Звертаючись до суду із заявою, ОСОБА_1 просив встановити факт належності правовстановлюючого документу, оскільки відомості написання його ім`я та по батькові в архівних документах не співпадають з написанням його імені та по батькові в паспорті громадянина України.
23. За таких обставин, суд вважає, що заява є підставною, обґрунтованою, факт належності правовстановлюючого документу – архівної довідки про трудовий стаж заявнику ОСОБА_1 підтверджено належними та допустимими доказами, а тому підлягає до задоволення.
Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявнику є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.
V. Розподіл судових витрат між сторонами. 
24. Заявником при подачі позову було сплачено 665 грн 60 коп судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються.
З цих підстав,
Керуючись ст.ст. 4, 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд

У Х В А Л И В:

1.Заяву ОСОБА_1 , про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, де заінтересовані особи: Великодедеркальська сільська рада Кременецького району Тернопільської області, Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області - задовольнити.
2.Встановити факт належності правовстановлюючого документу, а саме те, що архівна довідка про трудовий стаж №07-39/24 від 11.02.2026 видана Архівним сектором Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області належить заявнику, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Тернопільського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.
Повне рішення суду складено 16 квітня 2026року.

Реквізити сторін
Заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , паспорт громадянина України НОМЕР_2 , РНОКПП НОМЕР_5 .
Заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місцезнаходження: м. Тернопіль, Майдан Волі, 3, код ЄДРПОУ 14035769.
Великодедеркальська сільська рада Кременецького району Тернопільської області, місцезнаходження: с. Великі Дедеркали, вул. Садова, 1, код ЄДРПОУ 04393999. 

Суддя:	  	Оксана КАТЕРНЯК