Новосанжарський районний суд Полтавської області
Справа № 542/145/26
Провадження № 2-о/542/18/26
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
10 березня 2026 року селище Нові Санжари

Новосанжарський районний суд Полтавської області в складі:
головуючої судді – Афанасьєвої Ю.О.,
за участю секретаря судового засідання – Чиж Л.О.,
заявниці – ОСОБА_1 ,
представника заявниці - адвоката Кірнос Н.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, –
В С Т А Н О В И В :

21.01.2026 року ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, посилаючись на наступні обставини: в записах архівної довідки №01-13/323 від 12.12.2025 року, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» допущені помилки, а саме: її ім`я записано скорочено та не вказано по-батькові, що позбавляє її можливості оформити пенсію.
Заявниця просить встановити факт належності їй, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівної довідки №01-13/323 від 12.12.2025 року, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради».
Ухвалою Новосанжарського районного суду Полтавської області від 26.01.2026 року було відкрито провадження по справі у порядку окремого провадження та призначено судове засідання по розгляду заяви на 19.02.2026 року (а.с.21).
Заявниця ОСОБА_1 та її представник адвокат Кірнос Н.В. в судовому засіданні підтримували заявлені вимоги, надали пояснення, аналогічні викладеним в заяві, просили її задовольнити.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області в судове засідання не з`явився, про місце, час та день розгляду справи повідомлений належним чином (а.с.25). Надавши пояснення, в яких просили справу розглядати без участі їх представника, при розгляді заявлених вимог покладались на розсуд суду (а.с.26-27).
Суд, вислухавши пояснення заявника, представника заявника, дослідивши матеріали справи, допитавши свідків, доходить такого.
Згідно з ч. 1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Статтею 55 Конституції України кожному гарантовано право на судовий захист оспорюваних або не визнаних прав.
Відповідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до пункту 1 постанови Пленуму Верховного суду України від 31 березня 1995 року №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
У судовому засіданні встановлено, що повне прізвище, ім`я та по – батькові заявниці: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , що підтверджується копіями її паспорту серії НОМЕР_1 , довідкою про присвоєння ідентифікаційного номера (а.с. 12-14).
З метою оформлення пенсії Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» видано архівну довідку №01-13/323 від 12.12.2025 року, в якій зазначено, що у книзі обліку трудового стажу і заробітку працівників колгоспу імені Кірова, колективного сільськогосподарського підприємства імені Кірова Новосанжарського району Полтавської області за 1984-1992 роки є дані про встановлений мінімум і кількість відпрацьованих вихододнів на ОСОБА_1 .
У відомостях нарахування заробітної плати працівників колективного сільськогосподарського підприємства імені Кірова Новосанжарського району Полтавської області за 1993-1999 роки є дані про кількість відпрацьованих вихододнів на ОСОБА_2 *(а.с. 9).
Вказаний період роботи співпадає з даними про роботу, що містяться в трудовій книжці, виданої на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с.3-7), з яких вбачається, що остання у 1984-2000 роках працювала у колгоспі імені Кірова Новосанжарського району Полтавської області та в архівній довідці №01-13/323 від 12.12.2025 року, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» (а.с.9). 
Допитані в судовому засіданні свідки  ОСОБА_3 та ОСОБА_4 зазначили, що вони працювали в колгоспі імені Кірова, та підтвердили, що й заявниця працювала у колгоспі імені Кірова Новосанжарського району Полтавської області разом з ними протягом 1984-2000 року. Іншої особи з прізвищем іменем та по-батькові як « ОСОБА_1 » вони не знають, і в колгоспі імені Кірова така не працювала.
Таким чином, суд доходить висновку, що відомості у трудовій книжці та архівній довідці стосуються саме заявниці.
На підставі досліджених вище доказів, суд доходить висновку, що архівна довідка №01-13/323 від 12.12.2025 року, видана Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради», дійсно належить заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 . 
Встановлення факту, про який просить заявниця, необхідний їй для реалізації свого права щодо оформлення пенсії.
Враховуючи наведе, суд доходить висновку, що факт, який просить встановити заявниця, є юридичним, оскільки, від його встановлення залежить виникнення особистих прав заявника, діючим законодавством не передбачений інший порядок його встановлення, воно не пов`язано з наступним вирішенням спору про право і встановити його іншим шляхом неможливо, у зв`язку із чим, заява підлягає задоволенню.
На підставі викладеного та, керуючись ст. ст. 263-265, 315-319 ЦПК України, суд -
ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задовольнити.
Встановити факт, що архівна довідка №01-13/323 від 12.12.2025 року, видана Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради», належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення або з дня складання повного судового рішення у разі оголошення вступної та резолютивної частини рішення або розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи до Полтавського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Учасники справи:
заявник: ОСОБА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 ;
представник заявника: адвокат Кірнос Наталія Валеріївна, адреса робочого місця адвоката: площа Перемоги, 11, селище Нові Санжари, Полтавського району, Полтавської області;
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: вул.Гоголя, будинок 34, м.Полтава, код ЄДРПОУ 13967927.

Повний текст рішення складений 10 березня 2026 року.

Суддя Новосанжарського районного суду
Полтавської області      Ю.О.Афанасьєва