РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
Справа № 609/108/26
2-о/609/24/2026
02 березня 2026 року Шумський районний суд Тернопільської області
в складі: головуючого судді Катерняк О.М.
з участю секретаря судового засідання Мацишиної Г.О., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Шумськ цивільну справу за заявою:  ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, вимоги заявника: про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,
В С Т А Н О В И В:
І. Стислий виклад позиції сторін.
1. 03 лютого 2026 року на адресу Шумського районного суду Тернопільської області надійшла заява ОСОБА_1 (далі - заявниця), де заінтересованою особою є: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, а саме: архівної довідки про трудовий стаж та архівної довідки про заробітну плату.
2. Заяву обґрунтовано тим, що 28 листопада 2022 року заявниця набула право на пенсію по віку, однак їй не призначено пенсію у зв`язку з відсутністю необхідного стажу. Після досягнення 63 років, маючи необхідний стаж для виходу на пенсію, заявниця не може його повністю підтвердити, оскільки в правовстановлюючих документах, а саме: в архівній довідці про трудовий стаж №07-39/114 від 24.12.2025 та в архівній довідці про заробітну плату №07-39/113 від 24.12.2025, виданих архівним сектором Великодедеркальської сільської ради, персональні дані заявниці вказані не повністю, а саме « ОСОБА_2 », « ОСОБА_3 », що не відповідає персональним даним заявниці згідно із паспортом громадянина України. Зазначає, що в трудовій книжці вона зазначена повністю та вірно « ОСОБА_1 », крім того записи у трудовій книжці стосовно кількості відпрацьованих днів, відповідають даним довідки про трудовий стаж, а також суми заробітної плати, зазначені в архівній довідці про заробітну плату, відповідають записам у трудовій книжці. Внести зміни в архівні довідки немає можливості, оскільки СС «Світанок» не здійснює господарської діяльності з 2000 року. На підставі викладеного, просить суд встановити факт, що в архівній довідці про трудовий стаж №07-39/114 від 24.12.2025 та у архівній довідці про заробітну плату №07-39/113 від 24.12.2025 невірно вказано по батькові заявниці та відсутнє по батькові заявниці, а також встановити факт належності даних архівних довідок заявниці.
3. 17 лютого 2026 року через систему «Електронний суд» від представника заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області надійшов відзив на позовну заяву. Вказують, що заявницею не надано доказів того, що архівна довідка про трудовий стаж №07-39/114 від 24.12.2025 та архівна довідка про заробітну плату №07-39/113 від 24.12.2025 належать саме їй. Зазначають, що із заяви про встановлення факту, вбачається спір про право, оскільки встановлення даного факту заявниці необхідне для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії, а тому вважають, що заяву слід залишити без розгляду.
ІІ. Процесуальні дії у справі.
4. Ухвалою суду від 05 лютого 2026 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 02 березня 2026 року.
5. Учасники справи в судове засідання не з`явились.
Від заявниці ОСОБА_1 надійшла заява про розгляд справи без її участі, заявлені вимоги підтримала в повному обсязі.
У своєму відзиві на заяву, представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області просила справу розглядати без участі представника.
6. Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
7. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.
Дослідивши письмові матеріали справи, судом встановлено такі факти та відповідні їм правовідносини.
8. Свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 , виданим Великозагайцівською сільською радою Великодедеркальського бюро ЗАГС Тернопільської області підтверджується, що ОСОБА_4 народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Великі Загайці Великодедеркальського району Тернопільської області. ІІ батьками є ОСОБА_5 та ОСОБА_6 .
9. 04 вересня 1982 року Великозагайцівською сільською радою Шумського району Тернопільської області зареєстровано шлюб між ОСОБА_7 та ОСОБА_4 , про що зроблено актовий запис за №17. Прізвища подружжя після реєстрації шлюбу « ОСОБА_8 », що підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 .
10. 08 лютого 2023 року органом 6131 на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 видано паспорт громадянина України № НОМЕР_3 .
Крім того, Шумською ДПІ Головного управління ДПС у Тернопільській області на ім`я ОСОБА_1 видано картку платника податків з РНОКПП НОМЕР_4 .
11. Судом оглянуто та досліджено в судовому засідання архівну довідку про заробітну плату №07-39/113 від 24.12.2025, видану архівним сектором Великодедеркальської сільської ради, у якій міститься інформація про те, що у документах архівного фонду колгоспу «Світанок» село Великі Загайці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1987-1991 роки є дані, щодо заробітної плати ОСОБА_9 (так в документах).
12. Також, судом оглянуто та досліджено в судовому засідання архівну довідку про трудовий стаж №07-39/114 від 24.12.2025, видану архівним сектором Великодедеркальської сільської ради, у якій міститься інформація про те, що у документах архівного фонду колгоспу «Світанок», колективного сільськогосподарського підприємства - селянської спілки «Світанок» село Великі Загайці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1978-2000 роки та в книгах обліку оплати праці за 1998-1999, січень-лютий 2000 роки є дані щодо кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_2 (так в документах).
13. 26 червня 1980 року на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 заведено трудову книжку колгоспника серії НОМЕР_5 , у котрій містяться відомості, відповідні даним, що зазначені в архівній довідці про заробітну плату та в архівній довідці про трудовий стаж, зокрема, щодо кількості відпрацьованих днів та суми заробітної плати.
14. Довідкою №22 від 29.01.2026, виданою Великозагайцівським старостинським округом Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області підтверджується, що спілка селян «Світанок» не здійснює господарської діяльності на території с. Великі Загайці з 2000 року.
15. Також відповідно до довідки №23 від 29.01.2026, виданої Великозагайцівським старостинським округом Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області вбачається, що ОСОБА_2 проживає в селі Великі Загайці Кременецького району Тернопільської області з дня народження ІНФОРМАЦІЯ_3 по даний час. Інших осіб з таким прізвищем, ім`ям, по батькові не було і немає в с. Великі Загайці.
ІV. Оцінка Суду.
16. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.
17. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.
18. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ч.1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.
19. Як зазначено у пункті 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
20. Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
13. Згідно з частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючих документів ОСОБА_1 , а саме архівної довідки про трудовий стаж та архівної довідки про заробітну плату, є підтвердження останньою своєї трудової діяльності. Однак розбіжність в написанні її персональних даних, у довідках про трудовий стаж та заробітну плату, унеможливлює здійснення заявницею свого права на отримання пенсії.
22. Системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявнику для конкретної мети; відсутній спір про право.
23. Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
24. У відповідності до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №637 від 12.08.1993 визначено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. 
25. Відповідно до п.п.11, 13, 14 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 №295/5, та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.03.2015 за №251/26696, визначено, що прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах». У тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця. Роз`яснення щодо виявлених у документах відомостей, пояснення до документів, стосовно яких є сумніви в їх достовірності, нерозбірливо написаних, виправлених автором, пошкоджених (втрачений текст), викладаються у довідці після зазначення пошукових даних або у супровідному листі.
Звертаючись до суду із заявою, ОСОБА_1 просила встановити факт належності їй правовстановлюючих документів, а саме: архівної довідки про трудовий стаж та архівної довідки про заробітну плату, оскільки невірне написання її персональних даних, а саме відсутність та неповне зазначення по батькові в архівних документах, не співпадають з написанням її повного прізвища, імені та по батькові, відповідно до паспорта громадянина України. 
26. За таких обставин, оцінюючи належність, допустимість і достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, та враховуючи те, що в судовому засіданні знайшли підтвердження обставини, на які посилається заявниця, дані докази повністю узгоджуються з заявою ОСОБА_1 , є такими, що дозволяють встановити факт належності їй архівних довідок.
Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявниці є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.
V. Розподіл судових витрат між сторонами. 
27. Заявницею при подачі позову було сплачено 665,60 грн судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються.
З цих підстав, керуючись ст.ст. 4, 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму ВСУ №5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд
У Х В А Л И В:
1.Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області - задовольнити.
2.Встановити той факт, що архівна довідка про трудовий стаж №07-39/114 від 24.12.2025, видана архівним сектором Великодедеркальської сільської ради, належить заявниці ОСОБА_10 , ІНФОРМАЦІЯ_4 . 
3.Встановити той факт, що архівна довідка про заробітну плату №07-39/113 від 24.12.2025, видана архівним сектором Великодедеркальської сільської ради, належить заявниці ОСОБА_10 , ІНФОРМАЦІЯ_4 . 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Тернопільського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

Реквізити сторін
Заявниця  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , паспорт гр. України № НОМЕР_3 , РНОКПП НОМЕР_4 .
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місцезнаходження: м. Тернопіль, Майдан Волі, 3, код ЄДРПОУ 14035769.
Суддя:	  	Оксана КАТЕРНЯК