Провадження № 2-о/742/73/26 
Єдиний унікальний № 742/1189/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
20 березня 2026 року м.Прилуки
Прилуцький міськрайонний суд Чернігівської області
в складі: головуючого-судді - Павлова В.Г.,
при секретарі судових засідань - Рубан Ж.О.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області про встановлення факту, що має юридичне значення - 

УСТАНОВИВ: 
І. Стислий виклад позиції заявника:
ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності їй архівних довідок про заробітну плату та стаж роботи, виданих архівним відділом Прилуцької міської ради.
Обґрунтовуючи вимоги, заявник зазначила, що при зверненні до Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області для призначення пенсії за віком, їй було відмовлено у врахуванні періодів роботи в ЗАТ «Меркурій» (1992–2000 рр.). Причиною відмови стало те, що в архівних документах її ПІБ зазначено не повністю, а з застосуванням скорочень. 

ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи та інші процесуальні дії у справі: 
04.03.2026 р. ухвалою Прилуцького міськрайонного суду відкрито провадження в справі.

ІІІ. Процедура:
Заявниця в судове засідання не з`явилась, надіслала заяву про розгляд справи без її участі на підставі наявних в справі письмових доказах.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, подав клопотання про розгляд справи без його участі.

ІV. Фактичні обставини, встановлені судом та зміст спірних правовідносин: 
На підставі наданих копій паспорта громадянина України та картки платника податків (РНОКПП) судом достовірно встановлено, що заявником є ОСОБА_1 .
Факт роботи заявниці у ЗАТ «Меркурій» на посаді продавця підтверджується належним чином оформленою трудовою книжкою серії НОМЕР_1 (записи № 9, 10, 11). Дані записи є чіткими, послідовними та не містять виправлень, що ставили б під сумнів їхню правдивість.
Досліджені судом архівні довідки № 07-06/С-394, № 07-06/С-409 та № 07-06/С-395 за змістом (період нарахувань, назва роботодавця та посада) повністю корелюються з відомостями, внесеними до трудової книжки заявниці. Це свідчить про те, що відомості про заробітну плату стосуються саме ОСОБА_1 .
Згідно з актами перевірки Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області № 2500-0904-1/5144 та № 2500-0904-1/5143 від 04.09.2025 року, контролюючим органом підтверджено достовірність нарахованих сум та відсутність розбіжностей із первинною документацією. Єдиною підставою для невизнання цих довідок став суб`єктивний фактор - використання відповідальними особами підприємства скороченого написання ПІБ (« ОСОБА_2 »), що суд розцінює як суто технічну перешкоду, яка не спростовує зміст самого документа.

V. Оцінка суду
Судом встановлено, що суб`єкт господарювання ЗАТ «Меркурій» припинив свою діяльність. Відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу, у разі ліквідації підприємства дані підтверджуються архівними установами. Оскільки архівні установи не мають повноважень самостійно змінювати ПІБ у виданих довідках, єдиним законним способом усунення розбіжностей є встановлення факту в судовому порядку відповідно до ст. 315 ЦПК України.
Дослідивши архівні довідки № 07-06/С-394, № 07-06/С-409 та № 07-06/С-395, суд встановив, що записи про нарахування заробітної плати та накази по особовому складу стосуються особи, чиї анкетні дані (прізвище та ініціали) частково збігаються з даними ОСОБА_1 . Виявлені розбіжності у написанні імені та по батькові (« ОСОБА_3 », «Ел. Гр.») суд розцінює як технічну недосконалість ведення кадрового обліку, а не як свідчення належності документів іншій особі. 
Суд звертає увагу на акти перевірки № 2500-0904-1/5144 та № 2500-0904-1/5143 від 04.09.2025 року. У розділі «Висновки» цих актів зазначено, що «розбіжностей з первинними документами не встановлено». Це підтверджує, що фактичні дані про заробіток та відрахування є достовірними. Єдиною перешкодою є ідентифікація особи, яка повністю усувається судовим рішенням про встановлення факту належності документа.
Встановлення факту належності вказаних довідок ОСОБА_1 є необхідним для повного та всебічного обчислення її страхового стажу та розміру пенсійних виплат, що є гарантованим конституційним правом громадянина. Оскільки підприємство ЗАТ «Меркурій» припинило свою діяльність, а документи передані до архівної установи, Заявник позбавлена можливості внести виправлення до правовстановлюючих документів у позасудовому порядку. 

VІ. Розподіл судових витрат
Відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
Керуючись ст.ст.10,11,81,263-265,315-317 ЦПК України, суд –

ВИРІШИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області про встановлення факту, що має юридичне значення – задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (РНОКПП НОМЕР_2 ) архівних довідок про заробітну плату та стаж роботи, виданих архівним відділом Прилуцької міської ради Чернігівської області від 07.08.2025 року за № 07-06/С-394, № 07-06/С-409, № 07-06/С-395.
На рішення може бути подана апеляційна скарга безпосередньо до Чернігівського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його складення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя В.Г. Павлов