Справа № 738/158/26 
№ провадження 2-о/738/12/2026 

Рішення
іменем України
01 квітня 2026 року     місто Мена Чернігівської області
Менський районний суд Чеpнiгiвської областi в складi головуючого судді Парфененко О. Я., за участю секретаря судового засідання Зубкович Н. Ф., розглянувши заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області про встановлення факту, що має юридичне значення,
встановив:
1.Стислий виклад позиції заявника, пояснень заінтересованої особи. 
26 січня 2026 року ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, яку мотивує тим, що при зверненні до Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівської області за оформленням пенсії з`ясувалось, що у належній їй трудовій книжці, допущено помилку у написанні імені заявниці, зазначено « ОСОБА_2 » (російською мовою) замість вірного « ОСОБА_2 ». Така розбіжність у написанні імені заявниці позбавляє можливості оформити пенсію. Крім того у свідоцтві про шлюб та у свідоцтві про народження сина, її ім`я російською мовою зазначено « ОСОБА_2 », а згідно із свідоцтвом про її народження, її ім`я зазначено « ОСОБА_2 ». Заявниця, посилаючись на статті 293, 315-316, 318 ЦПК України, просить: встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки НОМЕР_1 від 26 липня 1982 року, виданої виконкомом Менської районної ради депутатів трудящих; встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 свідоцтва про шлюб ОСОБА_3 та ОСОБА_4 НОМЕР_2 від 14 травня 1983 року; встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , свідоцтва про народження сина ОСОБА_5 НОМЕР_3 від 04 березня 1989 року.
27 лютого 2026 року від представника заінтересованої особи, надійшла заява, в якій представник заінтересованої особи просив винести законне і обґрунтоване рішення на підставі доданих до заяви документів.
19 березня 2026 року від заявниці надійшла заява, в якій заявниця просить встановити факт належності  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки НОМЕР_1 від 26 липня 1982 року, виданої виконкомом Менської районної ради депутатів трудящих.
2.Позиції учасників справи під час розгляду справи по суті.
Заявниця, представник заінтересованої особи просили розглянути справу без їх участі.
3.Фактичні обставини справи, встановлені судом.
Суд встановив, що ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Волосківці Менського району Чернігівської області народилася ОСОБА_4 , що підтверджується Свідоцтвом про народження (арк. с. 8).
Згідно із Атестатом № 529 від 25 липня 1981 року, ОСОБА_4 закінчила Чернігівське професійно-технічне училище Чернігівського обласного (міського) управління побутового обслуговування населення, спеціальність – кравець чоловічого і дитячого верхнього одягу (арк. с. 10).
Згідно із Атестатом № 687 від 23 липня 1982 року, ОСОБА_4 закінчила Чернігівське професійно-технічне училище Чернігівського обласного (міського) управління побутового обслуговування населення, спеціальність – закрійник чоловічого та дитячого верхнього одягу (арк. с. 11).
Згідно із Повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб № 00057158446 від 17 березня 2026 року, ОСОБА_4 уклала шлюб із ОСОБА_3 , подружжю присвоєне прізвище « ОСОБА_6 ».
Згідно із паспортом громадянина України, виданого на ім`я – ОСОБА_1 , 21 лютого 1997 року Менським РВ УМВС України в Чернігівській області, зазначено дату народження ІНФОРМАЦІЯ_2 , місце народження село Волосківці Менського району Чернігівської області (арк. с. 56-57).
26 липня 1982 року видано трудову книжку серії НОМЕР_4 на ім`я: « ОСОБА_7 » (російською мовою), в подальшому прізвище змінено на « ОСОБА_6 » (арк. с. 61-63). У трудовій книжці наявні відомості про роботу з 26 липня 1982 року до 15 травня 1985 року; з 13 лютого 1986 року до 10 лютого 1992 року; з 04 травня 1992 року до 16 грудня 1998 року 
Згідно із архівною довідкою № 12-50/467 від 17 серпня 2022 року, виданою Менською міською радою, в архівному фонді Менського райпобуткомбінату Чернігівського Облпобутуправління у наказах з кадрових питань (особового складу) ОСОБА_8 значиться прийнятою на посаду закрійника чоловічого верхнього одягу по 4 розряду з 26 липня 1982 року (наказ № 60 від 26 липня 1982 року) та прийнятою на посаду «портной на самозакрой по 4 разряду» з 13 лютого 1986 року (наказ № 13 від 07 лютого 1986 року). Підстава: Ф. 4, Оп. 1-О,спр. 121, арк. 111; спр. 130, арк. 41. У наказах з кадрових питань (особового складу) Менського райпобуткомбінату за 1985 рік наказу про звільнення ОСОБА_8 не виявлено; накази з кадрових питань (особового складу) за 1992 рік до архіву не надходили і про їх місцезнаходження архів даних не має (арк. с. 9).
Заявниця 27 липня 2022 року звернулася до Відділу обслуговування громадян № 6 (сервісний центр) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області із заявою про призначення пенсії. Згідно із рішенням № 254150020778 від 03 серпня 2022 року ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії за віком у зв`язку із відсутністю необхідного страхового стажу, зокрема не враховано до стажу період роботи по трудовій книжці, титульна сторінка трудової книжки оформлена не належним чином, ім`я не відповідає паспорту (арк. с. 4-6).
4.Норми права, які застосував суд, та мотиви їх застосування.
За правилами статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. 
Відповідно до пункту 6 частини першої статті 315 ЦПК Укpаїни, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. 
Відповідно до пункту 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення, факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Відповідно до пункту 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України № 58 від 29 липня 1993 року, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Суд встановив, що внести зміни до трудової книжки заявниці немає можливості, оскільки на даний час ведення трудової книжки у паперовому вигляді є необов`язковим.
Знаходження у заявниці трудової книжки, атестатів, архівних довідок, які підтверджують відомості про навчання та роботу, що зазначені в трудовій книжці, свідчить про те, що трудова книжка серії НОМЕР_4 від 26 липня 1982 року належить заявниці – ОСОБА_1 . 
Установлення факту належності трудової книжки має юридичне значення для заявниці, оскільки надасть їй можливість підтвердити страховий стаж та офоpмити пенсію.
Суд дійшов висновку задовольнити заяву, встановити факт, що: трудова книжка серії НОМЕР_4 від 26 липня 1982 року, видана на ім`я « ОСОБА_7 (в подальшому прізвище змінене на ОСОБА_6 ), рік народження ІНФОРМАЦІЯ_3 » належить ОСОБА_1 .
Hа пiдставi викладеного, кеpуючись статями 263, 265, 315 ЦПК Укpаїни, суд 
Ухвалив:
 
Заяву  ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.
Встановити факт належності  ОСОБА_1  правовстановлюючого документа, оформленого російською мовою: «Трудовая книжка  НОМЕР_4 , дата заполнения 26 июля 1982 года», видана на «фамилия ОСОБА_9 (змінено на ОСОБА_6 ), ОСОБА_10 , отчество ОСОБА_11 , дата рождения 26 июля 1962 года, образование среднее, профессия, специальность закройщик».
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Чернігівського апеляційного суду. 
Заявник: ОСОБА_1 , зареєстроване місце проживання АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області, місцезнаходження місто Чернігів, вулиця П`ятницька, 83-А, ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України 21390940.

Суддя     О. Я. Парфененко