Справа № 503/232/26 
Провадження № 2-о/503/30/26 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

13 березня 2026 року

Кодимський районний суд Одеської області у складі:
головуючого судді Калашнікової Т.О.,
при секретарі судового засідання Поліковської О.І.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду у м. Кодима в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Хаджибейський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту родинних відносин та внесення змін до актового запису про народження,
ВСТАНОВИВ:
До Кодимського районного суду Одеської області звернулася ОСОБА_1 із заявою про встановлення факту родинних відносин та внесення змін до актового запису про народження. В обґрунтування заявлених вимог ОСОБА_1 зазначила, що ОСОБА_2 є її батьком. Однак, у написанні його імені та дати народження у свідоцтві про народження допущені помилки: замість « ОСОБА_3 » ім`я батька вказано як « ОСОБА_4 », а замість його вірної дати народження - ІНФОРМАЦІЯ_1 помилково вказано « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». Встановлення факту родинних відносин є необхідним для пред`явлення та подальшого оформлення документів в консульській установі іншої держави. Разом з тим, архів актових записів про народження до 1920 року та за 1932-1933 роки залишився на території Донецькій області, що є окупованою внаслідок російської агресії. За таких обставин заявник позбавлена можливості подати повний пакет необхідних документів для розгляду справи про внесення змін до актового запису цивільного стану. Тому просить: встановити факт родинних відносин, а саме, що ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 є батьком ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , а також внести зміни до актового запису про народження від 25 травня 1927 року №113, складеного Велико-Новосельським районним бюро записів актів громадянського стану, а саме виправити ім`я у графі «ім`я та по батькові» з « ОСОБА_7 » на « ОСОБА_3 » та дату народження у графі «рік, місяць та число народження» з « ІНФОРМАЦІЯ_5 » на « ІНФОРМАЦІЯ_6 ». 
Заявник в судове засідання не з`явилася, однак надала до суду письмову заяву про підтримання заявлених вимог та розгляд справи без її участі. Крім того, просила зазначити у резолютивній частині рішення національність її батька ОСОБА_8 - «грек» згідно до свідоцтва про його народження серії НОМЕР_1 від 05.05.1950 року.
Представник заінтересованої особи Хаджибейського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України в судове засідання не з`явився, про причини неявки суд не повідомив, про дату, час і місце судового засідання заінтересована особа була своєчасно повідомлена належним чином.
Згідно положень першого речення ч.3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Відповідно до положень ч.1 ст. 223 ЦПК України, неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті. Водночас із цим п.1 ч.3 ст. 223 ЦПК України передбачає, що якщо учасник справи або його представник були належним чином повідомлені про судове засідання, суд розглядає справу за відсутності такого учасника справи у разі неявки в судове засідання учасника справи (його представника) без поважних причин або без повідомлення причин неявки.
Оскільки всі учасники справи в судове засідання не з`явились, враховуючи положення ч. 2 ст. 247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
Дослідивши матеріали справи, проаналізувавши та оцінивши письмові докази в їх сукупності, суд приходить до наступних висновків.
Згідно ч. 1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Відповідно до ст. 13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.
За змістом ст. 124 Конституції України юрисдикція загальних судів поширюється на всі правовідносини, що виникають у державі, а за ч. 1 ст. 19 ЦПК України у порядку цивільного судочинства суди розглядають справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.
Відповідно до положень ст.ст. 293, 315 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
У судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
За змістом пункту 2.13 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5 (далі Правил) підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення, неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду. Із урахуванням того, що заявник вправі обрати самостійно спосіб захисту своїх прав та інтересів, дана заява підлягає розгляду за правилами окремого провадження в порядку цивільного судочинства, що відповідає положенням вищевказаних правових норм.
Згідно ч. 1 ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Відповідно до ст. 81 ЦПК України, кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.
Судом встановлено, що ОСОБА_2 народився ІНФОРМАЦІЯ_5 в с. Б-Новоселка Б-Новоселковского района Сталинской области (мовою оригіналу), національність «грек». Зазначене підтверджується копією свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 , виданного 05 мая 1950 року Б-Новоселковским районным бюро ЗАГС (мовою оригіналу).
Натомість, відповідно до військового квитка серії НОМЕР_2 , виданого на ім`я « ОСОБА_8 », национальность «грек», 13 вересня 1963 року Селидовским городским военным комиссариатом Донецкой області в графі «число, месяц и год рождения» зазначено «29 апреля 1927 года» (мовою оригіналу).
Відповідно до свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_3 , виданого повторно відділом реєстрації актів громадянського стану Костянтинівського міського управління юстиції 26 березня 2003 року, ОСОБА_8 та ОСОБА_9 19.11.1949 року уклали шлюб, про що зроблено відповідний актовий запис №932. Прізвище дружини після реєстрації шлюбу - « ОСОБА_10 ». Крім того, ця обставина підтверджується копією витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00044041785 від 14.03.2024 року.
На звернення заявниці до Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, листом №19035/18106-24-24/15.1 від 03.04.2024 року їй було повідомлено, що архів актових записів цивільного стану відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного управління юстиції в Донецькій області за 1920-1931, 1934-1935 роки, де знаходились на зберіганні, залишився на тимчасово окупованій території Донецької області. У зв`язку із зазначеним не є можливим надати інформацію про наявність паперових носіїв актових записів про народження ОСОБА_8 та ОСОБА_9 за 1927 рік.
Крім того, на звернення заявниці до Хаджибейського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, листом №594/2223-21 від 19.02.2026 року повідомлено, що жодного документа про зміну імені батька з « ОСОБА_7 » на ОСОБА_3 » не має та рекомендовано звернутися до суду.
Заявник вказує, що встановлення даного факту необхідне для того щоб отримати свідоцтво про народження ОСОБА_8 , оскільки зазначений документ є обов`язковим для звернення до консульської установи іншої держави.
На підтвердження факту родинних відносин між заявницею та ОСОБА_8 , як між дочкою та батьком, суду було надано свідоцтво про народження ІНФОРМАЦІЯ_7 в г. Дружковка Дружковского района Сталинской области ОСОБА_11 (рос.мовою) серії НОМЕР_4 , видане 27.01.1956 року Куроховским ЗАГС Селидовского района Сталинской області (мовою оригіналу). В графі батько вказаний - « ОСОБА_8 », а матір`ю - « ОСОБА_12 » (мовою оригіналу). 
Відповідно до свідоцтва про укладення шлюбу № НОМЕР_5 від 11.02.1977 року, між ОСОБА_11 та ОСОБА_13 (мовою оригіналу) 11 лютого 1977 року було укладено шлюб, про що зроблено відповідний актовий запис №21. Після державної реєстрації шлюбу дружина обрала прізвище чоловіка - « ОСОБА_14 ». Згідно із даними паспорта громадянина України серії НОМЕР_6 , виданого 12 серпня 1996 року Кодимським РВ УМВС України в Одеській області ОСОБА_1 на родилась ІНФОРМАЦІЯ_8 у місті Дружковка Донецької області.
Таким чином, враховуючи викладене, суд дійшов до висновку, що факт, який просить встановити заявниця, знайшов своє підтвердження в судовому засіданні.
Правовідносини, що виникли в даній справі, врегульовані положеннями ЦК України та Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану".
За змістом ч.2 ст.49 ЦК України актами цивільного стану є народження фізичної особи, встановлення її походження, набуття громадянства, вихід з громадянства та його втрата, досягнення відповідного віку, надання повної цивільної дієздатності, обмеження цивільної дієздатності, визнання особи недієздатною, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, зміна імені, інвалідність, смерть тощо.
Відповідно до ч.2,3 ст.9 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.
За змістом пункту 1.14. Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5 (далі Правил), внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії щодо померлих проводяться за заявами осіб, які входять до кола спадкоємців за законом або заповітом, згідно з чинним законодавством України.
Згідно п. 3.4. Правил відсутність актового запису цивільного стану підтверджується повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану за формою, наведеною у додатку 24 до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382 (зі змінами). Якщо метричні книги або книги державної реєстрації актів цивільного стану передані на зберігання до державного архіву, відсутність актового запису цивільного стану підтверджує архівна довідка, видана державним архівом в Автономній Республіці Крим, області, містах Києві або Севастополі.
Пунктом 1 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» №5 від 31.03.1995 передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення: заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Вирішити питання поновлення актового запису про народження в позасудовому порядку неможливо, так як відсутнє документальне підтвердження факту державної реєстрації акту цивільного стану.
Таким чином, аналізуючи надані докази, та, даючи їм правову оцінку, враховуючи встановлені судом і наведені вище обставини, оцінивши належність, допустимість, достовірність доказів, а також достатність і взаємний зв`язок у їх сукупності, беручи до уваги, що встановлення даного факту має юридичне значення, суд приходить до висновку, про наявність підстав для задоволення заяви ОСОБА_1 .
Керуючись ст.ст. 258, 259, 264, 265 ЦПК України, суд
УХВАЛИВ:
Заявлені вимоги ОСОБА_1 , заінтересована особа: Хаджибейський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту родинних відносин та внесення змін до актового запису про народження,- задовольнити.
Встановити факт, що ОСОБА_5 (мовою оригіналу), ІНФОРМАЦІЯ_3 , є батьком ОСОБА_6 , яка народилась ІНФОРМАЦІЯ_7 у місті Дружковка Донецької області.
Зобов`язати Хаджибейський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, поновити актовий запис про народження ОСОБА_5 (мовою оригіналу): в графі «прізвище, ім`я та по батькові" вказати «   ОСОБА_8 »; «рік, місяць та число народження" вказати « ІНФОРМАЦІЯ_6 », в графі «національність» вказати «грек», та видати свідоцтво про народження ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_9 , з урахуванням поновлених відомостей.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після розгляду справи апеляційним судом.
Апеляційна скарга на рішення суду подається до Одеського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення тексту рішення.
Учасник справи, якому рішення суду не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення.

Суддя       Т.О. Калашнікова