РІШЕННЯ
Іменем України
Справа № 621/4044/25
Провадження 2-о/621/27/26
16 березня 2026 року        м. Зміїв Харківської області
Зміївський районний суд Харківської області в складі:
головуючий – суддя В. Філіп`єва,
за участі секретаря судового засідання – А. Головіної,
учасники справи:
заявник – ОСОБА_1 (не з`явилась),
заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області (представник І.Дударева не з`явилась)
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області,
про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

ВСТАНОВИВ:
Заявниця ОСОБА_2 звернулась до Зміївського районного суду Харківської області із заявою, в якій просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , трудової книжки серії НОМЕР_2 року, заповненої 21 березня 1991 року на ім`я ОСОБА_3 , дата народження якої в трудовій книжці зазначена як "1973 рік" (запис викладено російською мовою).
В обґрунтування заяви ОСОБА_2 зазначила, що 12 вересня 1990 року заявниця була прийнята на роботу помічником вихователя дитячого садка № 2 Харківського сільськогосподарського інституту імені Докучаєва В.В. У подальшому 26 березня 1991 року була звільнена з займаної посади помічника вихователя. До прийняття на вказану посаду заявниця не мала іншого місця роботи, а відповідно і не мала трудової книжки. Під час прийому на роботу було оформлено трудову книжку серії НОМЕР_2 . На титульному аркуші трудової книжки, працівником відділу кадрів не зазначено повну дату народження заявниці, а саме, в графі дата народження зазначено 1973 р., і не вказано число та місяць народження. Трудова книжка серії НОМЕР_2 видана 21.03.1991 року на ім?я ОСОБА_4 , 1973 року народження. В подальшому прізвище власниці трудової книжки змінено на " ОСОБА_5 " на підставі свідоцтва про одруження серії НОМЕР_3 . Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 , яке видано Зміївським райбюро ЗАГС у Харківської області, ОСОБА_4 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 . Батьками дитини є ОСОБА_6 та ОСОБА_7 . Місце народження -місто Зміїв Зміївського району Харківської області, про що в книзі реєстрації актів про народження зроблено відповідний актовий запис № 129. Згідно свідоцтва про одруження серії НОМЕР_5 , яке видано Зміївським відділом реєстрації актів громадянського стану Харківської області, 28 вересня 1996 року, ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_3 уклав шлюб з ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_4 . Дружині після одруження присвоєно прізвище " ОСОБА_5 ". Паспорт заявниці також свідчить про те, що заявниця народилася ІНФОРМАЦІЯ_5 . На даний час заявниця перебуває на обліку у Головному управлінні Пенсійного фонду в Харківській області та отримує пенсію по інвалідності відповідно до Закону України "Про загальнообов?язкове державне пенсійне страхування". Для обчислення розміру пенсії до страхового стажу не було враховано частину трудового стажу, після чого заявниця звернулася на гарячу лінію Пенсійного фонду і їй було усно повідомлено про те, що при розгляді заяви та поданих документів не прийнято до розгляду трудову книжку. 30.10.2025 року заявниця звернулася до територіального відділення Пенсійного фонду України з заявою про надання роз?яснень про підстави незарахування при призначенні пенсії відомостей з трудової книжки. 26 листопада 2025 року заявниця отримала відповідь Головного управління Пенсійного фонду в Харківській області на своє звернення від 26.11.2025 року № 39766-40849/A-03/8-2000/25 з якої вбачається, що ОСОБА_2 перебуває на обліку у Головному управлінні Пенсійного фонду в Харківській області та отримує пенсію по інвалідності відповідно до Закону України "Про загальнообов?язкове державне пенсійне страхування" з 17.12.2024 року. 10.01.2025 року була подана заява про призначення пенсії по інвалідності згідно з Законом. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду в Чернівецькій області та Івано-Франківській області № 205050014342 від 17.01.2025 заявниці було призначено пенсію по інвалідності. До страхового стажу для обчислення розміру пенсії за віком, з якого обчислюється розмір пенсії по інвалідності або у зв`язку з втратою годувальника, крім наявного страхового стажу, зараховується також на загальних підстава відповідно період з дня встановлення інвалідності до досягнення застрахованою особою віку, передбаченого частиною 1 ст. 26 Закону України "Про загальнообов?язкове державне пенсійне страхування". При обчисленні розміру пенсії страховий стаж заявниці складає 36 років 7 місяців 24 дні, із них 28 років 3 місяці 24 дні - страховий стаж; 8 років 4 місяці - додатковий стаж до досягнення пенсійного віку, що застосовується при розрахунку пенсії по інвалідності. За доданими до заяви про призначення пенсії документами до розрахунку страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_2 від 21.03.1991 року, оскільки на титульному аркуші трудової книжки зазначено неповну дату народження.
Таким чином, незазначення повної дати місяця та року народження у трудовій книжці позбавляє заявницю права на оформлення та отримання пенсії за віком у належному розмірі, в зв`язку з чим вона змушена звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності їй трудової книжки серії НОМЕР_2 .
Ухвалою Зміївського районного суду Харківської області від 12.12.2025 року відкрито провадження в цивільній справі та призначено справу до розгляду в порядку окремого провадження.
Учасники справи в судове засідання не з`явилися, про дату, час і місце судового розгляду повідомлялися належним чином.
Заявниця ОСОБА_2 подала заяву про розгляд справи без її участі, підтримала заяву з викладених у ній підстав.
Представником заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області - І.Дударевою подано до суду письмові пояснення в яких зазначено, що відповідно до ч. 2 статті 24 Закону України "Про загальнообов?язкове державне пенсійне страхування страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду відповідно до вимог закону, за даними, що місяться в системі персоніфікованого обліку - на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством. Відповідно до Порядку № 22-1 з 01.04.2021 органи Пенсійного фонду України застосовують екстериторіальний принцип призначення та перерахунку пенсій. Після ретельної перевірки документів ОСОБА_9 , територіальними органами Пенсійного фонду України встановлені розбіжності, які не дають можливості визначити факт приналежності їй трудової книжки  НОМЕР_2 . Таким чином, відповідно до пункту 26 "Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637, якщо ім?я, по-батькові та прізвище, які зазначені в документах, що підтверджують трудовий стаж, не збігаються з ім?ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документу даній особі може бути встановлено в судовому порядку. Головне управління Пенсійного фонду України в Харківської області просить суд врахувати вищезазначене при винесені рішення, слухати справу № 621/4044/25 без участі представника головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області.
Відповідно до ч.3 статті 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
Відповідно до частини 1 статті 223 Цивільного процесуального кодексу України, неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.
Оскільки неявка учасників не перешкоджає проведенню судового засідання, суд вважає за можливе розглянути справу за відсутності сторін.
Враховуючи неявку в судове засідання всіх учасників справи, відповідно до частини 2 статті 247 Цивільного процесуального кодексу України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши матеріали справи, суд встановив наступне:
Згідно копії Свідоцтва про народження ( НОМЕР_4 від 02.06.1973 року), складеного на російській мові, ІНФОРМАЦІЯ_5 , народилась ОСОБА_10 . Місце народження: город Змиев, Змиевской район, Харьковская область (а. с. 12).
Згідно Свідоцтва про одруження ( НОМЕР_3 від 28.09.1996 року), ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_3 та ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_1 уклали шлюб, який зареєстрований Зміївським відділом реєстрації актів громадянського стану Харківської області, актовий запис № 82 від 28.09.1996 року. Після укладення шлюбу прізвище дружини змінено з " ОСОБА_11 " на " ОСОБА_5 " (а. с. 11).
Згідно паспорту громадянина України, серії НОМЕР_6 , виданого Зміївським РВ УМВС України в Харківській області 01.09.1998 року, заявниця ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 в м Зміїв, Зміївського району Харківської області (а. с. 7 – 8).
Картка фізичної особи-платника податків від 23.04.1999 року, видана на ім`я ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 (а. с. 9)
Як вбачається з відомостей трудової книжки серії НОМЕР_2 , заповненої 21.03.1991 року російською мовою, прізвище, ім`я, по-батькові заявниці записано як ОСОБА_10 , дата рождения 1973 (а. с. 10).
Так само, у зв`язку з реєстрацією шлюбу, прізвище заявниці в трудовій книжці ОСОБА_11 виправлено на ОСОБА_5 на підставі свідоцтва про шлюб, серії НОМЕР_3 .
Згідно пенсійного посвідчення № НОМЕР_1 , Серія НОМЕР_7 , ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (особовий рахунок НОМЕР_8 ) отримує пенсію по інвалідності 2 гр. загальне захворювання (а. с. 14).
З листа Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області № № 39766-40849/A-03/8-2000/25 від 26.11.2025 року вбачається, що ОСОБА_1 перебуває на обліку та отримує пенсію по інвалідності відповідно до ЗУ "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування". 10.01.2025 року ОСОБА_1 звернулась із заявою про на призначення пенсії. Рішенням № 205050014342 від 17.01.2025 року ОСОБА_1 призначено пенсію по інвалідності відповідно до Закону. При обчисленні розміру пенсії ОСОБА_1 , страховий стаж складає 36 років 7 місяців 24 днів, із них 28 років 3 місяці 24 дні – страховий стах, 8 років 4 місяці – додатковий стаж до досягнення пенсійного віку, що застосовується при розрахунку пенсії по інвалідності. За доданими на призначення пенсії документами до розрахунку страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_2 від 21.03.1991 року, оскільки на титульному аркуші в трудовій книжці зазначено не повну дату народження, що суперечить Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (а. с. 13 – 13 зворот).
З`ясувавши фактичні обставини справи, оцінивши докази за своїм внутрішнім переконанням, їх належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок у їх сукупності, суд зазначає наступне:
Відповідно до статті 15 Цивільного кодексу України, кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання.
Згідно ч. 1 статті 19 ЦПК України, суди розглядають у порядку цивільного судочинства справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.
Відповідно до пунктів 1 - 4 частини першої статті 264 ЦПК України, під час ухвалення рішення суд має вирішити, чи мали місце обставини (факти), якими обґрунтовуються позовні вимоги та заперечення, та якими доказами вони підтверджуються, чи є інші фактичні дані, які мають значення для вирішення справи, та докази на їх підтвердження, які правовідносини сторін випливають із встановлених обставин та яка правова норма підлягає застосуванню до цих правовідносин.
Згідно ч. 4 статті 263 ЦПК України, при виборі і застосуванні норми права до спірних правовідносин суд враховує висновки щодо застосування відповідних норм права, викладені в постановах Верховного Суду.
Згідно статті 293 Цивільного процесуального кодексу України, в порядку окремого провадження розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав; суд розглядає в порядку окремого провадження справи, зокрема, про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до положень пункту 6 частини 1 статті 315 Цивільного процесуального кодексу України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по-батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті.
Згідно з роз`ясненнями Постанови Пленуму Верховного Суду України "Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" № 5 від 31 березня 1995 року, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до статті 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення", основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Згідно ч. 3 статті 48 Кодексу законів про працю України, працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 "Про трудові книжки працівників", відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Дослідженими в судовому засіданні доказами встановлено, що заявниця ОСОБА_5 (до укладення шлюбу ОСОБА_11 ) народилась  ІНФОРМАЦІЯ_2 в місті Зміїв, Зміївського (нині Чугуївського) району Харківської області. Оригінал трудової книжки знаходиться у заявниці. У трудовій книжці НОМЕР_2 , заповненої 21.03.1991 року не зазначено повну дату та місяць народження заявниці ОСОБА_5 (до укладення шлюбу ОСОБА_11 ), а саме, ІНФОРМАЦІЯ_2 . 
У свою чергу, згідно відомостей трудової книжки НОМЕР_2 , заповненої 21.03.1991 року, внесення зміни прізвища заявниці з " ОСОБА_11 " на " ОСОБА_5 " здійснено на підставі наданого Свідоцтва про шлюб, Серії НОМЕР_3 , виданого Зміївським відділом реєстрації актів громадянського стану, який досліджений під час судового розгляду та в якому містяться відомості про те, що ОСОБА_4 , яка народилась в м. Зміїв, Харківської області 30.04.1973 року уклала шлюб з ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_6 .
Отже сумнівів у належності трудової книжки серії НОМЕР_2 заявниці ОСОБА_1 не виникає.
Відсутність в трудовій книжці заявниці її повної дати народження, як " ІНФОРМАЦІЯ_2 " допущено службовою особою, яка заповнювала трудову книжку заявниці при прийнятті на роботу.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності відомостей, зазначених у офіційних документах, які видавалися йому на законних підставах і які не містять жодних ознак недостовірності чи втручання. Відсутність або неточність записів у первинних документах, так само як і неправильність внесення виправлень згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 від 29.07.1993 року, допущені сторонніми особами незалежно від волі заявника, не можуть бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських та кадрових документів на підприємстві чи у закладі вищої освіти і, в свою чергу, неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства (адміністрації вишу, тощо) не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі №687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
За таких обставин, заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності їй трудової книжки серії НОМЕР_2 є обґрунтованою і підлягає задоволенню.
Заявниею ОСОБА_12 при поданні заяви до суду судовий збір сплачено не було на підставі п. 9 ч. 1 ст. 5 Закону України "Про судовий збір".
Таким чином, судові витрати у розмірі 1211,20 гривень слід віднести за рахунок держави.
Керуючись статтями 5, 10, 13, 19, 76, 77, 81, 265, 293, 294, 315 Цивільного процесуального кодексу України, суд

УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задовольнити.
Встановити факт належності заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , РНОКПП НОМЕР_1 , трудової книжки серії НОМЕР_2 , заповненої 21 березня 1991 року на ім`я ОСОБА_13 .
Судові витрати віднести за рахунок держави.
Учасники справи мають право оскаржити в апеляційному порядку рішення повністю або частково шляхом подання апеляційної скарги до Харківського апеляційного суду через Зміївський районний суд Харківської області протягом тридцяти днів з дня його складання.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , адреса фактичного проживання: АДРЕСА_1 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області (ЄДРПОУ 14099344, адреса місцезнаходження: майдан Свободи, Держпром, 3 під., 2 пов., м. Харків, 61022).

Суддя В. Філіп`єва