Справа № 581/9/26 
Провадження № 2-о/581/6/26 

Р І Ш Е Н Н Я 
і м е н е м У к р а ї н и 

13 лютого 2026 року селище Липова Долина
Липоводолинський районний суд Сумської області у складі: головуючого судді Бутенка Д.В., за участю секретаря судового засідання Бочкун Л.І., розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в селищі Липова Долина цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності особі правовстановлюючого документу
В С Т А Н О В И В:
Стислий виклад поданої до суду заяви
У січні 2026 року ОСОБА_1 звернулася до суду із вищевказаною заявою, яку мотивувала тим, що листом за наслідками розгляду її звернення до Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області заявниці повідомили про те, що їй відмовлено у врахуванні відомостей трудової книжки НОМЕР_1 , дата заповнення 17 серпня 1983 року, оскільки на першій сторінці трудової книжки зазначений лише рік народження, який дописаний чорнилом іншого кольору. Зазначила, що при оформленні трудової книжки за першим місцем роботи у серпні 1983 року, допущена помилка посадовою особою, яка заповнювала трудову книжку, на той час якої вона не помітила, не будучи обізнаною про порядок ведення трудової книжки. Унаслідок такої помилки в неї виникла невідповідність даним трудової книжки документам, що посвідчують її особу, а тому у зв`язку з цим виникає необхідність встановити факт належності правовстановлюючого документу особі, а саме: трудової книжки НОМЕР_1 , що належить ОСОБА_1 . Просила суд ухвалити рішення, яким установити факт належності їй ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки НОМЕР_2 , заповнена 17 серпня 1983 року на ім`я « ОСОБА_2 », 1964 року народження.
Пояснення заявника, заінтересованої особи по даній справі
Заявниця ОСОБА_1 у судове засідання не з`явилася, подала заяву про розгляд справи в її відсутність, про підтримання поданої заяви у повному обсязі.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області у судове засідання також не з`явився, про час та місце розгляду заяви належним чином повідомлений, подав до суду заяву про розгляд справи без участі представника заінтересованої особи, при розгляді справи покладався на розсуд суду.
Процесуальні дії суду у даній справі
Ухвалою судді місцевого суду від 16 січня 2026 року у даній справі відкрито провадження, призначено судовий розгляд на 13 лютого 2026 року о 09 год 20 хв. 13 лютого 2026 року ухвалено рішення суду про задоволення поданої заяви.
Установлені судом фактичні обставини справи
Заявниця ОСОБА_1 (дівоче прізвище ОСОБА_3 ) народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в смт.Хотінь Сумського району Сумської області, є громадянкою України, має зареєстроване місце проживання в АДРЕСА_1 , має статус внутрішньо переміщеної особи та фактично проживає в АДРЕСА_2 (в.с.5,6,7).
Із фотокопії трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої вперше 17 серпня 1983 року відповідальною особою відділу кадрів Хотінського дитячого Яслі-Садочка «Струмок» при прийнятті ОСОБА_1 на роботу до садочку на посаду машиніста із прання, вбачається зазначення неповної дати народження заявниці чорнилом іншого кольору (а.с.8-10). Зазначений документ станом на день розгляду справи в суді перебуває у безпосередньому особистому володінні заявниці.
Із фотокопії письмової відповіді Головного управління Пенсійного фонду України у Сумській області на звернення ОСОБА_1 вбачаються відомості про незараховання при опрацюванні заяви останньої про призначення пенсії за віком від 29 травня 2025 року та документів доданих до неї періодів роботи за даними трудової книжки серії НОМЕР_1 , оскільки у трудовій книжці на першій сторінці зазначено лише рік народження заявниці, який дописаний чорнилом іншого кольору (а.с.11).
Норми права, які підлягають застосуванню у даній справі
Згідно з ч.1 ст.293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до п. 6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Висновки суду по суті поданої заяви
Із досліджених письмових доказів, суд дійшов висновку про те, що на першій сторінці трудової книжки зазначено лише рік народження заявниці чорнилом іншого кольору, пов`язуються із помилкою, яка допущена відповідальним працівником роботодавця, який заповнював трудову книжку вперше, оскільки всі інші її анкетні дані: прізвище, ім`я та по батькові, дата, місяць та місце народження заявниці, співпадають з тими даними, що зазначені у паспорті ОСОБА_1 та в інших документах, виданих на її ім`я.
Усі досліджені судом письмові документи зберігаються безпосередньо у заявниці, та відомості, викладені в них, підтверджують рукописну помилку у трудовій книжці заявниці щодо зазначення олівцем лише року її народження, яка підлягає усуненню саме в судовому порядку.
Разом із цим, на думку суду, встановлення даного факту породжує юридичні наслідки для заявниці, так як на даний час це впливає на право призначення їй заінтересованою особою пенсійної виплати, наявність неповного зазначення дати її народженняні в трудовій книжці є фактичною перешкодою для призначення їй пенсії, а виправити зазначену вище помилку в позасудовому порядку на даний час неможливо, оскільки у суду відсутні відомості про продовження господарської діяльності чи її припинення підприємством, яке здійснювало нарахування та облік заробітної плати та заповнення вперше трудової книжки заявниці.
При цьому, суд звертає увагу на те, що встановлення в судовому порядку факту належності заявниці трудової книжки, є достатнім для усунення правової невизначеності у підтвердженні її трудового стажу заінтересованій особі. Вищенаведені висновки суду ізгоджуються із правовою позицією Великої Палати Верховного Суду, викладену у постанова від 18 січня 2024 року у справі № 560/17953/21.
Керуючись ст.12,13, 89, 141, 247, 259, 263-265, 268, 293, 315, 352, 354 ЦПК України, суд
У Х В А Л И В:
Задовольнити заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності особі правовстановлюючого документу.
Установити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уроженці смт.Хотінь Сумського району Сумської області, трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої вперше 17 серпня 1983 року у Хотінському дитячому Яслі-Садочку «Струмок» на ім`я « ОСОБА_2 , 1964 року народження».
Рішення суду може бути оскаржено до Сумського апеляційного суду через Липоводолинський районний суд Сумської області протягом 30 днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник: ОСОБА_1 (зареєстрована адреса місця проживання: АДРЕСА_2 , ідентифікаційний номер платника податків НОМЕР_3 ).
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області (місцезнаходження юридичної особи: вул. Степана Бандери, 43, Суми, Сумська область, 40009, код ЄДРПОУ 21108013).
Повне рішення суду складено 13 лютого 2026 року.  

Суддя Д. В. Бутенко